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設計公司規(guī)章制度范本(3篇范文)

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):33

設計公司規(guī)章制度范本

規(guī)章制度是企業(yè)運營的基石,它們?yōu)閱T工行為設定標準,確保組織的穩(wěn)定性和效率。編寫規(guī)章制度時,應遵循一些基本原則和步驟,以確保其有效性和合法性。

規(guī)章制度包括哪些

規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個核心領(lǐng)域:

1. 組織結(jié)構(gòu):明確各部門的職責和權(quán)限,以及管理層級。

2. 員工行為準則:規(guī)定職業(yè)道德、工作紀律、出勤規(guī)定等。

3. 工作流程:描述業(yè)務操作流程,包括審批、報告和決策機制。

4. 人力資源管理:包括招聘、培訓、考核、晉升、福利等政策。

5. 財務管理:財務管理規(guī)則,如預算編制、報銷流程、財務報告等。

6. 安全與健康:闡述工作場所的安全措施和應急預案。

7. 法規(guī)遵守:確保企業(yè)遵守所有適用的法律法規(guī)。

作用和意義

1. 提供指導:為員工提供清晰的行為指南,減少誤解和沖突。

2. 維護秩序:確保企業(yè)運營有序,防止混亂和無效率。

3. 保障權(quán)益:保護員工和企業(yè)的合法權(quán)益,建立公平的工作環(huán)境。

4. 風險控制:預防潛在的法律風險,降低違規(guī)行為的可能性。

5. 促進文化:強化企業(yè)價值觀,塑造積極的企業(yè)文化。

怎么制定

制定規(guī)章制度時,應注意以下幾點:

1. 全面性:覆蓋企業(yè)運營的所有關(guān)鍵領(lǐng)域,不留盲點。

2. 明確性:條文應具體、明確,避免含糊不清。

3. 合法性:遵守相關(guān)法律法規(guī),確保規(guī)章制度的合法性。

4. 實用性:符合企業(yè)實際情況,易于理解和執(zhí)行。

5. 參與性:鼓勵員工參與,確保制度的接受度和執(zhí)行力。

設計公司規(guī)章制度范本范文

第1篇 設計公司規(guī)章制度范本

為加強設計部的規(guī)范化管理,完成各項工作任務,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

一、總則

1、設計部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

2、設計部倡導樹立“一盤棋”思想,禁止做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

3、鼓勵設計師積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

4、提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;倡導團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

5、必須服從工作分配,聽從上級指揮,如有不同意見,應以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照執(zhí)行。

6、設計部全體員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

二、考勤制度

1、上班時間:___:___——___:___,___:___——___:___(夏季);___:___——___:___,___:___——___:___(冬季)。

2、周三至周一為工作日,周二為休息日。周二設計師值班由部門負責人統(tǒng)一安排,當周周二值班設計師休息日為當周周三。如工作需要休息日上班者可調(diào)休息,必須提前一日向部門負責人審請,獲準方可。

3、按時上下班,不遲到,不早退,上班時間10分鐘以內(nèi)到班者,罰款5元,10分鐘以上30分鐘以內(nèi)到班者,罰款20元,30分鐘以上,按曠工半天論處(按底薪計算)。早退者一律按曠工半天論處(按底薪計算)。一個月內(nèi)遲到累計超過5次(含5次),扣除底薪的15%,5次以上,扣除底薪的50%。

4、上班時間內(nèi)不得隨意離崗外出,由于工作原因外出須到前臺登記外出原因,第二天因公事外出的須在當天晚下班前告知部門負責人(臨時通知除外),否則按離崗處理50元/次、

5、曠工半天至三天者,扣除底薪的2倍計算,曠工三天(含三天)按自動離職處理,工資及提成不予結(jié)算。

6、當月內(nèi)無遲到、早退、曠工、請假,獎勵50元。

三、請假制度

1、請假兩天內(nèi)須提前一天向部門負責人口頭或書面審請,獲準方可。三天以上,須提前兩天向總經(jīng)理口頭或書面審請,獲準方可。否則一律按曠工論處。

2、一個月內(nèi)請假累計不能超過五天(含五天),超出部分一天扣除100元/次。

3、周六、周日不得請假,如在周六、周日請假,將扣除底薪的二倍。

4、電話,短信審請無效(特殊情況除外)。請假內(nèi)無基本工作,請假前必須交接好手頭工作,否則罰款元20/次。

四、衛(wèi)生及值日制度

1、值日設計師負責設計部劃定區(qū)域的衛(wèi)生打掃,即辦公大廳、衛(wèi)生間。當日下班前應把拖把洗干凈倒放靠在衛(wèi)生間墻角。否則罰款20元/次。

2、值日設計師負責中午12:00—14:00之間的來訪接待、電話咨詢并做好登記,否則罰款20元/次。如需調(diào)換須向部門負責人說明原因,獲準方可。否則罰款20元/次。

3、值日設計師須在8:10分之前做好衛(wèi)生的打掃,否則罰款20元/次,值日設計師11:15—12:00為午飯時間,12:00之前須回到公司,否則罰款20元/次。

五、設計師日常行為規(guī)范

1、著裝整潔大方、舉止文明,不得留怪異發(fā)型及穿怪異服裝,否則罰款20元/次。

2、設計師的個人辦公桌椅及設備每日早上需用抹布擦至無灰尖,下班前需把個人桌面整理干凈。否則罰款20元/次。

3、請保持個人桌面的衛(wèi)生和辦公區(qū)域的衛(wèi)生,談判后請自覺清理談判桌,10分鐘內(nèi)未清理罰款20元/次。

4、不得在公司內(nèi)嬉戲、打鬧、大聲喧華,工作時間內(nèi)不得非工作性上網(wǎng)和玩游戲,違者罰款50元/次。

5、設備責任到個人,請每位設計師愛護自己的設備,下班前應關(guān)好自己的電腦,如第二天早上發(fā)現(xiàn)未關(guān)機者罰款20元/次(跑圖例外)。

6、設計師在職期間所設計作品資源歸公司所有,任何人不得將公司資源變?yōu)閭€資源或泄露他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開處除理,并扣發(fā)工資及提成。

7、設計師做好工作記錄(早上記錄當日應處理事物,下班前做好當日工作總結(jié)),對上級下達任務不執(zhí)行者或消極怠工者,否則罰款50元/次。

8、設計師養(yǎng)成習慣做好工作記錄,做到每日工作一小結(jié),每周工作一大結(jié),每月工作一總結(jié)。

9、設計師必須參加每日的晨會、每周五設計部例會及每周一公司例會,不到者罰款30元/次。

10、設計師每日晨會時向部門負責人匯報前一日工作情況及當日工作計劃,每月最后一日下午下班前向部門負責人匯報當月個人總結(jié)及下月工作計劃,否則罰款20元/次。

11、設計師要有團隊合作精神,電腦里要設置單獨自己的文件夾按年按月分類并且做到資源共享,以便提高設計師的簽單率。

12、公司的樓書及量房原始圖設計師用完后要放到指定處,以方便尋找,公司資源及辦公耗材設計師要做到節(jié)約、二次利用,無故浪費者罰款20元/次。

13、主動極積和公司各部門配合協(xié)調(diào)工作,和同事之間達到團結(jié)一致,相互幫助。

14、市場競爭激烈,設計師出圖紙及預算盡量在時間上壓倒對手,設計師之間要多溝通,共同進退,如需請其他設計師幫忙,要提前商定好提成比例,防止造成矛盾。

15、設計師有義務配合業(yè)務員上門量房談客戶,推脫者罰款20元/次。

六、禮儀制度

1、接聽電話:“您好!_______”,同事之間不得直呼其外號、小名。

2、接待客戶時一定要面帶笑容并且問好,洽談結(jié)束后,要歡送客戶。

3、做到“待客三聲”—來有迎聲,問有答聲,去有送聲。

4、做到“四個不講”—不講不尊重對方的語言,不講不友好的語言,不講不客氣的語言,不講不耐煩的語言。

七、新單保管及跟單制度

1、設計師在初次接單時,一定要留客戶的姓名、聯(lián)系方式及相關(guān)信息。(如:新房地址、面積、風格傾向、工程承包方式等)。否則罰款20元/次。

2、跟單過程中設計師對客戶應及時進行回訪、跟蹤、了解客戶的動態(tài),以提高成單率。若因跟單回訪超出三天,罰款20元/次。

3、凡是公司單源,設計師等不得私自認定是無效客戶,必須經(jīng)雙方確認,上報部門負責人認可后方可止跟單。任何不得浪費公司資源,否則罰款50元/次。

4、必須對每位談的客戶有份詳細的記錄,做到心中有數(shù),掌握跟單進度,以提高成單率。否則50元/次。

5、每月最后一日做好當月簽單客戶及未簽單客戶的資料、方案、預算和效果圖的整理及備份,否則罰款30元/次。

6、若有飛單客戶,設計師需把最后一次接觸業(yè)主詳細信息反饋給客戶服務部,由客戶服務部查明原因通報給設計師。否則罰款20元/次。

7、業(yè)務員、設計師應保持及時溝通,使業(yè)務員、設計師能及時了解自已客戶的具體情況,以便提高成單率。

八、繪圖制度

1、設計師在接單后兩個工作日內(nèi)必須做好平面布置圖及預算,否則罰款50元/次。

2、設計師在跟單過程中,改動平面方案及預算需在24小里內(nèi)完成,效果圖局部改動需在48小時內(nèi)完成,否則罰款50元/次。

3、客戶交定金后四天內(nèi)出效果圖,效果圖客戶確認后兩天內(nèi)出齊所有施工圖。否則罰款50元/次。

4、客戶簽單后直接開工,在開前必須出齊原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖,天花布局圖、開關(guān)連線示意圖、電源插座示意圖,效果圖在開工后四天內(nèi)完成,否則罰款50元/次。

5、設計師上門量房時,應理會客戶的意圖,同時問清所有房間中客戶固定要求的房間布局及注意事項,客戶喜歡的色調(diào)及風格。

6、施工中,客戶變更項目圖紙必須在24小時內(nèi)完,否則罰款20元/次。

7、量房人員要做測量準確,包括梁高、梁寬、房高、窗高、窗寬、排水管、地漏、給水、配電箱、多媒體箱、空調(diào)孔等,必要時應采有數(shù)碼相機將室內(nèi)原空間狀況記錄下來。

8、設計制圖的內(nèi)容包括原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖、地面鋪設圖、天花布局圖、開關(guān)連線示意圖、電源插座示意圖、立面圖、家具詳圖、效果圖、隱蔽工程光盤一份。

9、cad圖紙必須清楚標注詳細的尺寸、文字說明、所用材料、顏色、及由甲方所購材料,否則罰款50元/次,如造成損失的由設計師自己承擔。

九、后期服務跟單制度

1、設計師實行全程跟蹤服務,在簽合同時,應明確開工時間及竣工時間。

2、簽單后,設計師通知工程部負責人開工時間及準備開工時所需的一切相關(guān)材料及設備。

3、開工前一天,工程部負責人組織本項目的項目經(jīng)理到公司與設計師進行內(nèi)部交底,由設計師向項目經(jīng)理介紹與客戶相關(guān)的詳細資料、施工項及圖紙。

4、設計師在整個施工過程中,要做到水電交底、木工交底及后期油漆調(diào)色交底及水電驗收時用數(shù)碼相機拍攝水電改造管線鋪設的位置,否則罰款20元/次。

5、現(xiàn)場交底人員包括客戶、設計師、項目經(jīng)理、監(jiān)理、質(zhì)檢。

6、現(xiàn)場交底時,由設計師依照圖紙向客戶及項目經(jīng)理詳細介紹設計意圖和重點部位的設計要求,色彩、風格和裝飾效果要求及材料具體使用的要求。

7、設計師應在開工竣工期間內(nèi),與客戶及項目經(jīng)理保持及時聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)、處理,消除客戶的投訴,以便做到與客戶保持良好的關(guān)系。

8、設計師有義務協(xié)助項目經(jīng)理維持與客戶之間良好關(guān)系、工程項目中增減項目的結(jié)算及工程款的催交。

9、施工中,圖紙標注尺寸與現(xiàn)場發(fā)生矛盾時,項目經(jīng)理應以現(xiàn)場為準,設計師協(xié)助。

10、施工中,客戶如需變更,項目經(jīng)理有責任通知并協(xié)助設計師與客戶達成一致。

11、嚴禁設計師引導客戶購買公司指定建材聯(lián)盟商以外品牌的主材。

12、協(xié)助客戶在項目施工前和施工過程中采料采購導購和整體配色服務,(導購和配色內(nèi)容包括瓷磚、地板、潔具、廚柜、墻紙、燈具及設計圖紙內(nèi)的特殊材料等)。

13、協(xié)助客戶針對室內(nèi)陳設配飾指導服務。具體包括:軟裝選配的形式,材質(zhì)、樣式、陳列部位、數(shù)量的確定;室內(nèi)色彩、色調(diào)的合理搭配。

第2篇 建筑設計公司員工規(guī)章制度怎么寫

建筑設計公司員工規(guī)章制度

1、工作時間

上午工作時間為9:00~12:00,下午工作時間為14:00~18:00.2、加班

在正常加班的情況下,公司給予員工餐費及車費的補貼(走報銷流程)3、考勤

以下幾點是要注意的:

1、每個月8次不定期考勤,允許半小時內(nèi)遲到3次,超出部分按每次100元罰款;2、無故曠工半天罰款100元,全天罰款200,并通報批評。

3、若員工請假半天需提前向宋姐報備,臨時請假或一天及一天以上需熊總批示(可用微信或qq)。

4、 員工外出工作前須向公司負責人說明外出原因、返回公司時間及是否需用公車,公司可酌情安排,否則視為外出辦私事。

5、 當月全勤者(不遲到),公司獎勵100元,并通報表揚。

4、安全

廣州智海旨在向所有員工提供一個安全和健康的工作環(huán)境。

下班后,每個辦公區(qū)域的最后一名員工離開前需檢查該區(qū)域門窗、水電及各種電器設備是否安全 ,公司最后一個離開辦公室的員工必須再次落實并檢查全公司門窗、水電及各種電器設備,防止安全事故發(fā)生。

最后一位員工離開公司時,確保大門鎖好,密碼鎖的鎖頭扣入鎖眼中。

外來人員(快遞、辦信用卡……)只能在公司的入口處辦理相關(guān)內(nèi)容,閑雜人等不得在辦公室內(nèi)隨意亂轉(zhuǎn)。

若是甲方,在中庭或是相關(guān)負責人的辦公區(qū)域招待。

ps:下班后,辦公室電腦一律關(guān)機,不允許出現(xiàn)關(guān)機下載等與工作無關(guān)的操作。

5、工作行為原則

作為廣州智海團體的成員,員工的個人行為方面也要對公司負責,在任何時候員工的行為都要表現(xiàn)出和公司的高度統(tǒng)一。

這不僅包括尊重他人的權(quán)力和感受,也要求員工在工作中及工作以外不要有任何可能對自己、同事和公司有害的行為。

因為這會對公司造成不良影響。

以下行為是公司認為應該避免的:

(1)泄漏公司機密

(2)私自拆裝個人電腦

(3)工作時間下載電影,玩游戲等(若被網(wǎng)管查獲,斷網(wǎng)一周)

(4)上班時間個中午休息時間聽音樂的請佩戴好自己的耳機

此外,公司要求每位員工積極使用微信工具,方便公司在工作上的業(yè)務聯(lián)系。

6、個人儀表

每位員工的著裝代表著廣州智海的形象,因此公司要求員工在衣著和行為方面都有適當?shù)目紤]。

在和客戶會面時雇員應該選擇正式的商業(yè)服飾。

對于個人儀表問題,提出以下幾點:

(1)工作時間不允許穿拖鞋;

(2)女生每天需淡妝上班;

(3)男生每天需梳洗干凈(刷牙、洗臉、洗頭、洗澡),衣著整潔干凈,不允許兩天著裝相同。

(4)公司會安排夏/秋兩套定制服裝7. 辦公環(huán)境的保持

員工應保持工作環(huán)境的整潔,所有員工都有責任和義務維護公司辦公員工應保持工作環(huán)境的整潔,所有員工都有責任和義務維護公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,做到一周打掃一次個人的辦公區(qū)域,允許在辦公桌上擺放小型盆栽做裝飾;公共場所及廁所不允許抽煙,抽煙到指定吸煙;廁所處理個人問題需要速戰(zhàn)速決,男生小便時盡量貼近小便池并且不允許用馬桶小便。

公司公用面積的衛(wèi)生由公司安排專人負責。

(包括門廳、衛(wèi)生間、各個辦公室等)。

其他人員應注意保持衛(wèi)生,茶葉不得倒入洗臉池內(nèi)。

各人負責自己工作臺范圍的衛(wèi)生,每日上班前應做清潔,隨時保持工作臺面整潔,物品和辦公用品的擺放應符合整潔方便的原則,下班前應清空垃圾筒。

ps:請大家自覺傾倒廁所垃圾桶垃圾,吃完的一次性餐具扔到辦公區(qū)域外的垃圾桶,不允許辦公室過早,以免影響辦公環(huán)境。

另,員工不得使用公司的一次性杯子,請自備茶杯8. 辦公用品管理制度

1、本規(guī)定所指辦公用品包括辦公文具、計算機耗材、傳真機耗材、復印機耗材及其他辦公消耗品等。

如若耗材出現(xiàn)問題,請上報相關(guān)負責人處理。

2、員工使用打印機是遵循節(jié)約的原則,能使用雙面打印的盡量雙面打印或是用廢舊紙張打印,避免打印紙的鋪張浪費。

如若打印機出現(xiàn)卡紙等問題,請不要亂自處理,跟宋姐報備,請專人解決問題。

ps:關(guān)于吃飯的問題,請大家能吃多少添多少,不要浪費,否則懲罰參與廚房勞動一周。

小企業(yè)員工規(guī)章制度

電子商務公司員工規(guī)章制度

第3篇 建筑設計公司員工規(guī)章制度

建筑設計公司員工規(guī)章制度

1、工作時間

上午工作時間為9:00~12:00,下午工作時間為14:00~18:00.

2、加班

在正常加班的情況下,公司給予員工餐費及車費的補貼(走報銷流程)

3、考勤

以下幾點是要注意的:

1、每個月8次不定期考勤,允許半小時內(nèi)遲到3次,超出部分按每次100元罰款;

2、無故曠工半天罰款100元,全天罰款200,并通報批評。

3、若員工請假半天需提前向宋姐報備,臨時請假或一天及一天以上需熊總批示(可用微信或qq)。

4、 員工外出工作前須向公司負責人說明外出原因、返回公司時間及是否需用公車,公司可酌情安排,否則視為外出辦私事。

5、 當月全勤者(不遲到),公司獎勵100元,并通報表揚。

4、安全

廣州智海旨在向所有員工提供一個安全和健康的工作環(huán)境。下班后,每個辦公區(qū)域的最后一名員工離開前需檢查該區(qū)域門窗、水電及各種電器設備是否安全關(guān)閉,公司最后一個離開辦公室的員工必須再次落實并檢查全公司門窗、水電及各種電器設備,防止安全事故發(fā)生。最后一位員工離開公司時,確保大門鎖好,密碼鎖的鎖頭扣入鎖眼中。

外來人員(快遞、辦信用卡……)只能在公司的入口處辦理相關(guān)內(nèi)容,閑雜人等不得在辦公室內(nèi)隨意亂轉(zhuǎn)。若是甲方,在中庭或是相關(guān)負責人的辦公區(qū)域招待。

ps:下班后,辦公室電腦一律關(guān)機,不允許出現(xiàn)關(guān)機下載等與工作無關(guān)的操作。

5、工作行為原則

作為廣州智海團體的成員,員工的個人行為方面也要對公司負責,在任何時候員工的行為都要表現(xiàn)出和公司的高度統(tǒng)一。 這不僅包括尊重他人的權(quán)力和感受,也要求員工在工作中及工作以外不要有任何可能對自己、同事和公司有害的行為。因為這會對公司造成不良影響。

以下行為是公司認為應該避免的:

(1)泄漏公司機密

(2)私自拆裝個人電腦

(3)工作時間下載電影,玩游戲等(若被網(wǎng)管查獲,斷網(wǎng)一周?。?/p>

(4)上班時間個中午休息時間聽音樂的請佩戴好自己的耳機

此外,公司要求每位員工積極使用微信工具,方便公司在工作上的業(yè)務聯(lián)系。

6、個人儀表

每位員工的著裝代表著廣州智海的形象,因此公司要求員工在衣著和行為方面都有適當?shù)目紤]。在和客戶會面時雇員應該選擇正式的商業(yè)服飾。

對于個人儀表問題,提出以下幾點:

(1)工作時間不允許穿拖鞋;

(2)女生每天需淡妝上班;

(3)男生每天需梳洗干凈(刷牙、洗臉、洗頭、洗澡),衣著整潔干凈,不允許兩天著裝相同。

(4)公司會安排夏/秋兩套定制服裝!

7. 辦公環(huán)境的保持

員工應保持工作環(huán)境的整潔,所有員工都有責任和義務維護公司辦公員工應保持工作環(huán)境的整潔,所有員工都有責任和義務維護公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,做到一周打掃一次個人的辦公區(qū)域,允許在辦公桌上擺放小型盆栽做裝飾;公共場所及廁所不允許抽煙,抽煙到指定吸煙;廁所處理個人問題需要速戰(zhàn)速決,男生小便時盡量貼近小便池并且不允許用馬桶小便。

公司公用面積的衛(wèi)生由公司安排專人負責。(包括門廳、衛(wèi)生間、各個辦公室等)。其他人員應注意保持衛(wèi)生,茶葉不得倒入洗臉池內(nèi)。

各人負責自己工作臺范圍的衛(wèi)生,每日上班前應做清潔,隨時保持工作臺面整潔,物品和辦公用品的擺放應符合整潔方便的原則,下班前應清空垃圾筒。

ps:請大家自覺傾倒廁所垃圾桶垃圾,吃完的一次性餐具扔到辦公區(qū)域外的垃圾桶,不允許辦公室過早,以免影響辦公環(huán)境。另,員工不得使用公司的一次性杯子,請自備茶杯!

8. 辦公用品管理制度

1、本規(guī)定所指辦公用品包括辦公文具、計算機耗材、傳真機耗材、復印機耗材及其他辦公消耗品等。如若耗材出現(xiàn)問題,請上報相關(guān)負責人處理。

2、員工使用打印機是遵循節(jié)約的原則,能使用雙面打印的盡量雙面打印或是用廢舊紙張打印,避免打印紙的鋪張浪費。如若打印機出現(xiàn)卡紙等問題,請不要亂自處理,跟宋姐報備,請專人解決問題。

ps:關(guān)于吃飯的問題,請大家能吃多少添多少,不要浪費,否則懲罰參與廚房勞動一周。

小企業(yè)員工規(guī)章制度

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設計公司規(guī)章制度范本(3篇范文)

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