行政經(jīng)理助理崗位職責(zé)匯編(2篇)

崗位職責(zé)是什么

行政經(jīng)理助理是一個(gè)關(guān)鍵的輔助角色，負(fù)責(zé)協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng)管理和協(xié)調(diào)工作，確保公司的行政事務(wù)高效、有序地進(jìn)行。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的組織能力和細(xì)節(jié)關(guān)注度，能夠處理多任務(wù)并保持高效。

2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，具備良好的文檔管理和項(xiàng)目管理技能。

3. 擁有出色的溝通技巧，能夠與各部門員工建立有效的工作聯(lián)系。

4. 能夠在壓力下工作，并靈活應(yīng)對(duì)不斷變化的業(yè)務(wù)需求。

5. 對(duì)公司政策和法規(guī)有深入理解，能協(xié)助制定和更新行政程序。

6. 掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，以便協(xié)助預(yù)算編制和成本控制。

崗位職責(zé)描述

作為行政經(jīng)理助理，你將參與制定和執(zhí)行行政策略，以提升公司運(yùn)營(yíng)效率。你的日常工作可能包括但不限于安排會(huì)議、管理日程、處理內(nèi)部通信、協(xié)調(diào)資源分配、處理文檔和報(bào)告，以及監(jiān)督辦公環(huán)境的維護(hù)。此外，你還需要與供應(yīng)商、承包商和其他外部合作伙伴建立和維護(hù)良好關(guān)系，以確保公司的行政需求得到滿足。

有哪些內(nèi)容

1. 日常行政管理：協(xié)助行政經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，如文件歸檔、辦公用品采購(gòu)、辦公環(huán)境維護(hù)等。

2. 會(huì)議管理：安排和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部及跨部門會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

3. 溝通協(xié)調(diào)：作為內(nèi)部溝通的橋梁，協(xié)助解決跨部門協(xié)作中的問題，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

4. 預(yù)算與成本控制：參與年度預(yù)算編制，監(jiān)控行政支出，提出成本節(jié)約建議。

5. 政策與程序：協(xié)助更新和維護(hù)公司行政政策和程序，確保合規(guī)性。

6. 應(yīng)急處理：應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，如設(shè)施故障、安全問題等，確保公司運(yùn)營(yíng)不受影響。

7. 供應(yīng)商管理：與外部供應(yīng)商進(jìn)行談判，確保服務(wù)質(zhì)量和價(jià)格合理，同時(shí)維護(hù)良好合作關(guān)系。

8. 項(xiàng)目支持：參與公司特定項(xiàng)目，提供行政支持，如文件整理、報(bào)告編寫等。

這個(gè)角色需要你成為行政團(tuán)隊(duì)的得力助手，確保公司的行政運(yùn)作順暢無阻，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。

行政經(jīng)理助理崗位職責(zé)范文

第1篇 財(cái)務(wù)行政經(jīng)理助理崗位職責(zé)

財(cái)務(wù)方面:

1、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)、稅務(wù)的操作和處理;編制會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表;進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;

2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的審核報(bào)銷工作,建立各種臺(tái)賬管理;

3、負(fù)責(zé)外貿(mào)類業(yè)務(wù)的退稅、核銷操作;

4、建立公司內(nèi)部財(cái)務(wù)流程,制定財(cái)務(wù)制度;

行政人事方面:

1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用及工資等人事工作;

2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司人員的管理工作;

3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行其他相關(guān)的工作;

崗位要求:

1. 財(cái)務(wù),會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)全日制本科或以上學(xué)歷;

2. 具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、有外貿(mào)類退稅、核銷經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

4. 具備良好的職業(yè)道德,工作積極主動(dòng);

5. 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力;

6. 熟悉國(guó)家金融政策、企業(yè)財(cái)務(wù)制度及流程、精通相關(guān)財(cái)稅法律法規(guī),熟練操作erp系統(tǒng)。

第2篇 部門行政經(jīng)理助理崗位職責(zé)

部門助理/經(jīng)理助理/行政文員 北京正略鈞策咨詢股份有限公司 北京正略鈞策咨詢股份有限公司,正略集團(tuán),正略鈞策 崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)支持部門相關(guān)運(yùn)營(yíng)工作,包括各類數(shù)據(jù)、信息統(tǒng)計(jì)及項(xiàng)目合同、文件管理等;

2.負(fù)責(zé)支持部門人力資源相關(guān)工作,包括基礎(chǔ)人事、文化建設(shè)等;

3.負(fù)責(zé)支持部門財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作,包括費(fèi)用核報(bào)、項(xiàng)目預(yù)算等;

4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

5.部門知識(shí)文件備檔及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;

6.協(xié)助合同簽訂、標(biāo)書裝訂等商務(wù)工作;

任職要求:

1.黨員優(yōu)先;

2.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

3.應(yīng)屆畢業(yè)生或有1-2年工作經(jīng)驗(yàn)者;

4.形象氣質(zhì)佳,性格開朗活潑,擅長(zhǎng)與人溝通;

5.工作積極主動(dòng),細(xì)致耐心,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);