編寫一套有效的房地產公司規(guī)章制度是確保企業(yè)運營有序、提高工作效率、保障員工權益的關鍵步驟。作為企業(yè)管理者,我們深知規(guī)章制度的重要性,它不僅是企業(yè)內部管理的基礎,也是塑造企業(yè)文化、規(guī)范行為準則的基石。
規(guī)章制度包括哪些
一套完整的房地產公司規(guī)章制度應涵蓋以下幾個核心部分:
1. 公司簡介與愿景:概述公司的歷史、使命和愿景,為員工提供共同的目標和方向。
2. 組織架構:明確各部門的職能和職責,便于員工理解自己的工作定位。
3. 員工行為準則:規(guī)定員工的基本行為規(guī)范,如職業(yè)道德、工作紀律等。
4. 聘用與解雇政策:闡述招聘流程、試用期、合同條款、離職手續(xù)等。
5. 工作時間與休假制度:明確工作時間、休息日、年假、病假等規(guī)定。
6. 薪酬與福利:規(guī)定薪資結構、績效考核、獎金、福利待遇等。
7. 培訓與發(fā)展:描述員工培訓機會、晉升路徑和職業(yè)發(fā)展計劃。
8. 安全與健康:制定安全規(guī)定,確保員工在工作場所的安全和健康。
9. 投訴與申訴程序:設立公平的投訴處理機制,保護員工權益。
10. 保密與知識產權:強調對商業(yè)秘密和知識產權的保護。
作用和意義
1. 提高效率:清晰的流程和責任分配有助于提升工作效率,減少工作沖突。
2. 維護秩序:統(tǒng)一的行為標準能維護良好的工作環(huán)境,防止混亂。
3. 保障權益:明確的薪酬福利政策保護員工權益,增強員工滿意度。
4. 規(guī)避風險:通過合規(guī)操作,降低法律風險和聲譽風險。
5. 促進企業(yè)文化:規(guī)章制度是企業(yè)文化的重要組成部分,影響員工的價值觀和行為習慣。
怎么制定
制定規(guī)章制度時,需注意以下幾點:
1. 法律合規(guī):確保所有規(guī)定符合國家法律法規(guī),避免違法風險。
2. 廣泛參與:征求各部門意見,確保規(guī)章制度的全面性和適用性。
3. 清晰易懂:語言簡潔明了,避免產生歧義。
4. 靈活性:留有一定的調整空間,適應企業(yè)發(fā)展變化。
5. 定期評估:定期審查和更新規(guī)章制度,以保持其有效性。
房地產公司規(guī)章制度范文
為保證本公司正常的工作秩序和各項業(yè)務的順利進行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度,望全體員工遵照執(zhí)行。
一、工作時間
1、公司實行五天工作制,上班時間為周一至周五的8.30-17.30,每天中午12.00-13.30為午餐和休息時間。
2、凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關規(guī)定執(zhí)行。
3、午休時間辦公室須安排人員值班。
二、考勤制度
1、各部門組長負責考勤,并將名單交辦公室備案。
2、考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表交部門經理審核簽字后于每月________日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。
3、考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。
4、員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
三、請假制度
1、員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。
2、員工因業(yè)務需要外出工作,要由部門經理統(tǒng)一安排,部門經理外出工作,應及時通告主管領導。
四、人事異動
1、新員工入職的,公司要與其簽訂勞動合同,并辦理社保的相關手續(xù)。試用期一律約定________月,試用期間變現(xiàn)良好的,可提前破格轉正。
2、員工要離職的,需提前30天向公司提出申請,公司應協(xié)助員工辦好離職手續(xù)。
五、著裝與禮儀
1、員工在工作時應穿工作服,做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
2、員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。
3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
六、環(huán)境衛(wèi)生
1、各部門應負責各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時應將個人桌面拾干凈。
2、各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務。
七、各種辦公設備的使用制度
1、電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。
2、因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的,必須征得部門經理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。
3、車輛由辦公室統(tǒng)一管理調度。各部門經理因公外出,原則上派車,在公司車輛調派不出的情況下,部門經理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫"用車申請單",經部門經理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內沒有公交車輛的情況下,部門經理可以批準員工乘坐出租汽車,并憑"用車申請單"報銷。
4、任何人不得因私使用各種辦公設備,若因特殊情況需要使用者,須經辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。
八、檔案管理
1、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
2、檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。房地產公司管理制度。
3、檔案的借閱與索取
(1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續(xù);
(3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案在經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
4、檔案的銷毀
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;
2、若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀;
3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
九、嚴守公司業(yè)務機密制度
各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領個資料、員工經濟收入及其他有關商業(yè)秘密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權追究責任。
十、公章、介紹信使用管理
1、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經理負責保管。
2、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。
3、印章使用要求
(1)凡屬經濟合同文本需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會或其授權人員批準。
(2)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經理批準。
(3)凡需攜公章外出辦事,應事先征得總經理簽字批準,用后立即退回辦公室。
(4)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務等需加該公司級公章的,需經辦公室主任批準。
(5)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經部門經理同意。
(6)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經濟責任的一般業(yè)務往來。
(7)各類公章的使用均應建立登記制度。
4、介紹信使用要求
(1)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經辦公室主任批準。
(2)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。
5、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。