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保密管理制度是企業(yè)運營中的重要組成部分，它旨在保護企業(yè)的核心競爭力，確保敏感信息的安全，防止機密泄露給競爭對手或未經授權的第三方。通過設定明確的信息分類、權限控制和行為規(guī)范，保密制度能有效維護企業(yè)的經濟利益，提升內部管理效率，同時也是遵守法律法規(guī)的必要舉措。
包括哪些方面
保密管理制度通常涵蓋以下幾個關鍵領域：
1. 信息分類與標識：確定哪些信息屬于保密范圍，設置不同的保密等級，如絕密、機密、秘密等，并進行明確標識。
2. 訪問權限管理：設立嚴格的權限控制系統(tǒng)，只有經過授權的員工才能接觸相應級別的保密信息。
3. 信息存儲與傳輸：規(guī)定安全的存儲方式，限制外部設備的使用，規(guī)范電子郵件和其他通信渠道的使用，確保信息在傳輸過程中的安全。
4. 員工培訓與教育：定期對員工進行保密知識培訓，提高他們的保密意識和能力。
5. 合同條款：在員工入職、離職及合作合同中加入保密條款，明確雙方的權利和義務。
6. 違規(guī)處理：設立違規(guī)行為的處罰機制，對違反保密規(guī)定的人員進行相應處理。
7. 監(jiān)控與審計：實施定期的信息安全審核，監(jiān)控潛在的泄密風險，及時發(fā)現并解決問題。
重要性
保密管理制度的重要性不容忽視，它直接關系到企業(yè)的生存和發(fā)展：
1. 保護知識產權：防止技術秘密、商業(yè)策略等核心競爭力的流失，確保企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢。
2. 維護客戶信任：確保客戶信息的安全，增強客戶對企業(yè)的信任，維護良好的商業(yè)關系。
3. 遵守法規(guī)：符合國家和地方的法律法規(guī)要求，避免因泄密導致的法律糾紛。
4. 防范商業(yè)間諜活動：降低企業(yè)遭受惡意攻擊和商業(yè)間諜活動的風險。
5. 保障企業(yè)聲譽：防止負面新聞影響企業(yè)的形象和市場地位。
方案
建立和完善保密管理制度，企業(yè)應采取以下措施：
1. 制定詳盡的政策：由法務部門和it部門共同參與，制定出全面、具體、適應企業(yè)需求的保密政策。
2. 全員參與：確保所有員工了解并簽署保密協議，理解并遵守相關規(guī)定。
3. 持續(xù)監(jiān)控與更新：定期評估制度的有效性，根據業(yè)務變化和技術發(fā)展適時調整。
4. 強化內部溝通：建立有效的信息通報機制，及時處理保密事件，提高全體員工的警惕性。
5. 建立應急響應機制：預先規(guī)劃應對泄密事件的應急預案，快速有效地控制損失。
保密管理制度是企業(yè)信息安全的基石，其建設和執(zhí)行需要全員參與和持續(xù)改進，唯有如此，才能真正發(fā)揮其保護企業(yè)利益、維護穩(wěn)定運營的作用。
保密管理制度范文
第1篇 保密管理制度
保密管理制度（一）
１、建設綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標、工程質量監(jiān)督站、房產管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。
2、建設綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。
5、應根據國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現丟失泄密現象，應按保密規(guī)定立即向相關部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍：
①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料；
②批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案；
③檔案庫的收藏檔案內容、數量以及保衛(wèi)方案、措施；
④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的內容；
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍：
①未經公布的檔案工作統(tǒng)計數字；
②正在研究、尚未做出結論的干部調配、內部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
保密管理制度（二）
1、呈送領導人指示的文件，應進行登記，領導人批示后，應退還辦文部門，領導人之間不得橫向傳批文件，不應把批文直接交承辦單位。
2、傳閱文件一律采取直傳方式，經管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數，閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。
4、傳閱夾內的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經收發(fā)人員同意，(www.)并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后，必須簽注姓名（全稱）及時間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。
7、凡發(fā)給領導干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規(guī)定清退。
保密管理制度（三）
為保守黨和國家秘密，維護國家的安全和利益，保障改革開放和社會主義建設事業(yè)的順利進行，特制定局領導干部保密工作責任制。
1、局領導必須模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責任制。
①不泄露知悉的黨和國家秘密。
②不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
③不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。
④不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論涉及黨和國家秘密事項。
⑤不在私人通訊及公開發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內容。
⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動。
⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。
⑧不在接受來訪和采訪活動中涉及黨和國家秘密。
⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應按規(guī)定及時清退、歸檔。
2、現職地、縣級干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務，應在辦公室進行。
3、局領導因病住院，某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的，應指定專人隨送隨辦并及時收回，不得泄露與擴散。
4、局領導及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題，應主動及時向機關和保密部門報告，并積極配合有關部門及時采取補救措施，避免和減少損失。
5、局領導干部故意或者過失泄露國家秘密，情節(jié)嚴重的，依照刑法186條的規(guī)定追究刑事責任。凡違反《保密法》規(guī)定，泄露國家秘密，不夠刑事處罰的，單位有權酌情給予行政處分。
第2篇 電子郵件使用保密管理制度
1、認真貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關規(guī)定和要求,嚴禁通過電子郵箱辦理涉密業(yè)務,存儲、處理、傳輸涉密和內部辦公信息。
2、嚴禁將涉密存儲介質和內部辦公網絡接入互聯網及其其他公共信息網絡。
3、嚴禁在未采取防護措施的情況下,在涉密信息系統(tǒng)與互聯網及其他公共信息網絡之間進行信息交換,不斷增強電子郵箱保密管理能力。
4、嚴格信息流轉的規(guī)范性,做到公開信息網上公布,不使用公開郵箱,減少郵箱使用管理上存在的空檔。
5、及時對單位郵箱信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關,從制度上杜絕泄密隱患。
6、嚴禁泄露涉及單位信息的郵箱密碼,不開放公共郵箱,防止信息交叉泄露。
7、郵箱保密工作做到制度到位、管理到位、檢查到位,電子郵箱使用過程中的防范技術要進一步提高,進一步完善。
第3篇 保密風險評估管理制度10.2.1風險評估管理制度
10.2.1風險評估管理制度
編號：
版本：
發(fā)布日期：
xxx汽車修理廠
風險評估管理制度
實施日期：
風險評估管理制度
1目的
為了識別、評價影響xxx汽車修理廠職業(yè)安全健康的危險源，確定、更新《重大危險源清單》，為公司職業(yè)安全健康目標的制定和危險源的控制提供依據。
2適用范圍
本制度適用于xxx汽車修理廠在各項管理、生產和服務過程中風險評估與控制。
3編制依據和術語
3.1編制依據
（1）《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》
（2）《生產過程危險和有害因素分類及代碼》 （3）《企業(yè)職工傷亡事故分類標準》 （4）《事故傷害損失工作日標準》
（5）《企業(yè)職工傷亡事故經濟損失統(tǒng)計標準》 （6）其他依據
3.2術語
（1）事故：造成死亡、疾病、傷害、損壞或其它損失的意外情況。
（2）事件：造成或可能導致事故的情況。
（3）危險源（危害）：可能導致傷害或疾病、財產損失、工作環(huán)境破壞或這些情況組合的根源或狀態(tài)。
（4）相關方：關注組織的職業(yè)安全健康狀況或受其影響的個人或團體。
（5）風險：某一特定危險情況發(fā)生的可能性與后果的組合。
（6）風險評估：評估風險大小及確定風險是否可允許的全過程。
（7）安全：免除了不可接受的風險的狀態(tài)。
（8）可容許的風險：組織根據法律義務和職業(yè)健康安全方針，已降至組織可接受程度的風險。
4.機構與職責
4.1組織機構
（1）設立風險評估小組 組 長：總經理
副組長：分管安全生產副總經理
成 員：安全管理部門、設備管理部門、生產管理部門、技術管理部門、工會有關人員。
4.2職責
1）各部門負責人組織本部門進行危險源的識別、評價、確定和更新，范文寫作并將結果填入《危險源辨識及評價表》，書面報送安全管理部門。
2）安全管理部門負責對全公司的危險源做進一步辯識、匯總、登記及評價。
3）安全管理部門負責組織各部門負責人、安全生產管理人員以及熟悉工藝、設備、電器儀表等相關專業(yè)技術人員進行風險評價。
4）安全管理部門負責確認重大危險源清單。
5詳細規(guī)定
5.1評價時機
（1）常規(guī)活動每年一次（一般不超過12個月）。
（2）非常規(guī)活動開始之前及遇有下列情況應在開始之前：
1）新建、改建、擴建項目；2）技術改進項目；3）生產設施的變更項目。
5.2評價依據
（1）有關安全生產法律、法規(guī) （2）設計規(guī)范、技術標準
（3）企業(yè)的安全管理標準、技術標準 （4）企業(yè)的安全生產方針和目標
5.3風險評估方法
（1）安全評價表法，該評價方法，適用于所有部門員工。
(來自: 在 點 網)
（2）風險的定量評價采用《重大危險源辨識》（gb18218-2022）中4.3條款和lec評價法進行，lec評價法適用于安全管理部門及危險辨識人員。
范文top100風險級別d=l×e×c
l——發(fā)生事故的可能性大?。ㄒ姳?）。
e——人體暴露在這種危險因素中的頻繁程度（見表2）。
c——如果一旦發(fā)生事故會造成的損失后果（見表3）。
d——評價危險性大?。ㄒ姳?）。
d值越大，說明危險性越大，需要增加安全措施。當風險評估的最終危害性分值d≥160時，評價為重大風險，必須加以整改。
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第4篇 會議保密管理制度
1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應與保衛(wèi)、保密干部聯系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。
2、涉及國家秘密內容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關人員進人會場,對需要列席會議的人員,應將名單呈報主管會議的領導同志審定。
5、凡規(guī)定不準記錄的會議內容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6,嚴禁復印會議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經過批準,并標明密級,到指定地點復制。
7、會議期間復制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
第5篇 保密室管理制度
一、保密室應當設在有利于安全保密的地方，安裝各項保密設施。
二、國家秘密文件、資料，由保密室或者經指定的管理人員負責收發(fā)，有關調查案件材料、人事檔案材料等，可由經辦單位負責。領導同志親啟的文件，由親啟者拆封，若屬于國家秘密的文件、資料，拆封后應當交保密室登記保管。
三、對發(fā)出、收進的國家秘密文件、資料，應當逐件進行登記、編號、辦好收發(fā)手續(xù)。
四、傳遞國家秘密文件、資料，一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時，必須進行登記及辦理簽收手續(xù)。
五、傳遞國家秘密文件、資料，應當按照制發(fā)機關規(guī)定的閱讀范圍，不得擅自擴大傳閱范圍，傳閱秘密文件、資料，必須在辦公室內進行。
六、組織傳閱秘密文件、資料，由保密員負責。
七、對國家秘密文件、資料，應當定期清查、清退，每季度進行清查、清退一次。
第6篇 保密管理制度范例
保密管理制度
為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。
1.0 保密范圍和密級確定
1.1 公司秘密包括下列秘密事項。
1.1.1 公司重大決策中的秘密事項。
1.1.2 公司正在決策中的秘密事項。
1.1.3 公司內部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
1.1.4 公司財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
1.1.5 公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。
1.1.6 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。
1.1.7 其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。
1.2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
1.3 公司密級的確定
1.3.1 公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
1.3.2 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。
1.3.3 公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為秘密級。
1.4 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
2.0 保密措施
2.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或分管副總經理委托專人執(zhí)行。
2.2 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
2.2.1 非經總經理或分管副總經理批準,不得復制和摘抄.
2.2.2 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
2.2.3 在設備完善的保險裝置中保存。
2.3 屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
2.4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
2.5 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
2.5.1 選擇具備保密條件的會議場所。
2.5.2 根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
2.5.3 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
2.5.4 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
2.6 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
2.7 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即做出處理。
3.0 責任與處罰
3.1 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下
3.1.1 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。
3.1.2 違反本制度規(guī)定的秘密內容的。
3.1.3 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
3.2 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失,情節(jié)嚴重者,直至追究其法律責任
3.2.1 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。
3.2.2 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3.2.3 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
第7篇 計算機保密管理制度
計算機保密管理制度（一）
為加強鼓樓區(qū)委辦公室計算機及其網絡信息的保密管理，確保國家秘密信息安全，根據上級有關計算機信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定，制定本制度。
一、設立計算機信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組，指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。
二、認真貫徹執(zhí)行上級有關計算機信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定，抓好有關規(guī)章制度建設，切實落實領導負責制，工作人員崗位責任制，信息定密審批制度，涉密信息載體和機房管理制度等，確保國家秘密安全。
三、凡被確認為涉密計算機或涉密網絡，應加貼“涉密標識”或標明“涉密標記”，嚴格按保密工作要求管理；凡與政務內網聯接的計算機和處理單位內部工作事務的計算機也應按涉密計算機加強管理，嚴防國家秘密（含內部工作秘密）信息泄漏。
四、處理國家秘密信息或內部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯網，如確需上國際互聯網的計算機，必須安裝經國家保密部門批準認定的物理隔離卡；做到內外網分開使用，有上國際互聯網的計算機不能處理國家秘密或內部工作秘密信息。
五、認真落實“誰上網，誰負責”和“上網信息單位領導審批制度”的規(guī)定，凡向政務外網、互聯網提供或發(fā)布信息，其內容不得涉及國家秘密，且應事先經單位主管領導審查批準。
六、加強對涉密計算機信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息，要有相應密級標識，密級標識不能與正文分離；存儲國家秘密信息的計算機媒體，應按所存儲信息的最高密級標明密級，并按照密級的要求進行管理，存儲在計算機信息系統(tǒng)內的國家秘密信息，應采取密碼加密辦法保護；存儲過國家秘密信息的計算機媒體，不能降低密級使用，不再使用的媒體應及時銷毀；存儲過國家秘密信息的計算機的維修，應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏；涉密計算機打印輸出的涉密文件，應當按相應密級文件進行管理。
七、嚴禁涉密計算機及其網絡與互聯網連接；嚴禁將存有秘密信息的移動存儲介質在互聯網（政務外網）上使用；嚴禁上網計算機處理涉密信息和內部文件資料；嚴禁非涉密移動存儲介質在涉密計算機及其網絡上使用，嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯網的計算機使用，確保涉密與非涉密計算機、移動存儲介質嚴格分開使用。
八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應明確責任人，責任人應認真做好計算機的日常維護保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時故障排除，出現問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作，確保機器正常使用；對重要涉密信息處理場所應有相應的管理制度，未經批準，無關人員不得擅自入內；對涉密計算機信息要進行定期的保密技術檢查，及時消除各種泄密隱患，確保計算機信息安全保密。
九、認真做好計算機及其網絡情況統(tǒng)計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機變動情況匯總報送區(qū)國家保密局。
計算機保密管理制度（二）
1、涉密和非涉密移動存儲介質要堅持“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標識、嚴格登記、集中管理”的要求，嚴禁公私交叉混用。
2、嚴禁移動存儲介質在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。
3、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質從連接互聯網的計算機上直接拷貝文件、資料到涉密計算機上。
4、私人移動存儲介質不能用于存儲處理涉密信息。
5、涉密移動存儲介質要統(tǒng)一管理編號，要專人使用。
6、涉密移動存儲介質出現故障不能正常工作時，必須由單位技術人員或保密部門指定的地點進行維修，修理時，使用人應在場監(jiān)督，防止數據被復制。
7、銷毀涉密移動存儲介質必須送市文件資料銷毀中心銷毀。
第8篇 國家秘密載體保密管理制度
國家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷毀,應當符合國家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下:
一、制作
1、制作秘密載體,應當依照有關規(guī)定標明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數量,絕密級、機密級和秘密級的應當編排順序號。
2、紙介質秘密載體應當在本機關、單位內或保密工作部門審查批準的定點單位印制。禁止將紙介質秘密載體委托不屬定點的社會行業(yè),如私營或者個體企業(yè)、外商獨資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。
3、磁介質、光盤等秘密載體應當在本機關、單位內或保密工作部門審查批準的單位制作。
4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料,應當及時銷毀。
5、制作秘密載體的場所應當符合保密要求。使用電子設備的應當采取防電磁泄漏的保密措施。
二、收發(fā)
1、接收國家秘密載體,要嚴格履行清點、簽收手續(xù)。具體內容包括:
(1)檢查送達的密件是否是發(fā)給本機關、單位。不屬本機關、單位的,不能接收,當即退回投遞人員。
(2)檢查信封、袋、套密封是否完好無損,確認未被拆開和漏失,才能接收。如果發(fā)現問題,應當及時報告單位主管領導和發(fā)文單位處理。
(3)檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符,如果不相符,不能接收,同時要及時告訴發(fā)文機關,并要求投遞人員弄清原因。
(4)各項情況檢查核對沒有問題時,再由接收人員簽名和注明接收時間,加蓋單位收發(fā)專用章。
2、 國家秘密載體包裝應當由單位的機要保密人員或有關專門人員拆封。拆封前要注意檢查:
(1)是否注有“ * * 親啟”的字樣,如果屬于指定人員拆封的,要交給指定人員處理。
(2)拆封取出密件后,要檢查信封、封袋、封套內是否有遺留的密件。
(3)要將收到的密件與同時寄來的通知單進行核對,如果有不相符的情況時,要及時與發(fā)文(件)單位聯系,把情況搞清楚。
(4)要妥善保留發(fā)文(件)通知單,以備查詢。
3、接收人員應當對所接收的國家秘密載體,及時在收文(件)登記薄上登記造冊。具體內容包括:
(1)收文(件)日期、收文(件)編號(文件字號)。
(2)文件、資料標題名稱或者簡要內容、密級、保密期限、份(件)數和分發(fā)。
(3)使用處理意見等欄目。
收文(件)登記簿應當保存一定的時間(一般為3—5年),以備查詢。
4、分發(fā)國家秘密載體時,應當注意以下問題:
(1)嚴格按照限定的接觸范圍分發(fā),不能擅自擴大范圍。限定范圍以外的機關、單位因工作需要要求增發(fā)的,應當經過單位主管領導批準。
(2)分發(fā)時應當認真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內容應當包括收文(件)單位、發(fā)文(件)時間、文件資料標題名稱或簡要內容、文號(編號)、密級、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份(件)數、總份(件)數等欄目。
(3)認真填寫發(fā)文(件)通知單,通知單所填寫內容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標題名稱和所發(fā)出的份(件)數相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領土或者封袋(套)內。
(4)封裝密件時,要仔細核對信封或封袋(套)上的收文(件)單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符,在確認名稱一致,發(fā)出的密件份(件)數核對無誤時,才能密封。
(5)認真填寫供機要交通或機要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。
(6)密件分發(fā)完畢后,要對所剩余的密件進行清點,發(fā)現數量、剩余數量相加要與總數量相一致。
三、傳遞
1、傳遞國家秘密載體,應當選擇安全的交通工具和交能線路,并采取相應的安全保密措施,如包裝密封,標明密級、編號和收發(fā)單位。
2、傳遞秘密載體,應當通過機要交通、機要通信或者指派專人進行,不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞;
3、向我駐外機構傳遞秘密載體,應當按照有關規(guī)定履行審批手續(xù),通過外交信使傳遞。
4、采用現代通信及計算機網絡等手段傳輸國家秘密信息,應當遵守有關保密規(guī)定。
四、使用
1、國家秘密載體由主管領導根據秘密載體的密級和制發(fā)機關、單位的要求及工作的實際需要,確定本機關、單位知悉該國家秘密人員的范圍。
2、閱讀和使用秘密載體,應辦理登記、簽收手續(xù),在符合保密要求的辦公場所進行。
3、機關、單位的領導閱讀秘密文件、資料,可以采取傳閱的方式進行,由經辦人員負責,專夾專閱。
4、匯編秘密文件、資料時,應當經原制發(fā)機關、單位批準。經批準匯編秘密文件、資料時,不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍;確需改變的,應當經原制發(fā)機關、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體,應當按其中的最高密級和最長保密期限管理。
5、摘錄、引用國家秘密內容形成的秘密載體,應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
6、傳達國家秘密時,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者應當事先申明。
五、復制
1、復制制發(fā)機關、單位允許復制的機密、秘密級秘密載體,應當經本機關、單位主管領導批準。
2、復制秘密載體,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
3、復制秘密載體、應當履行登記手續(xù);復制件應當加蓋復制機關、單位的戳記,并視同原件管理。
4、涉密機關、單位不具備復制條件的,應當到經過保密審查的定點單位復制秘密載體。
六、保存
1、保存秘密載體,應當選擇安全保密的場所和部位,并配備必要的保密設備;工作人員離開辦公場所,應當將秘密載體存放在保密設備里。
2、涉密機關、單位每年應定期對當年所存秘密載體進行清查、核對,發(fā)現問題及時向保密行政管理部門報告;按照規(guī)定應當清退的秘密載體,應及時如數清退,不得自行銷毀。
3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應當將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù);需要歸檔的秘密載體,應當按照國家有關檔案法律規(guī)定歸檔。
4、被撤銷或合并的涉密機關、單位,應當對秘密載體移交給承擔其原職能的機關、單位或上級機關,并履行登記、簽收手續(xù)。
七、維修
對存儲有國家秘密信息的非紙介質載體,原則上應由機關、單位內部的技術人員檢修和保養(yǎng),或交由保密行政管理部門定點的維修部門檢修;確需外送維修的,應當拆除信息存儲部件或進行專業(yè)銷密處理。
八、銷毀
1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。
2、銷毀秘密載體應當經本機關、單位的主管部門審核批準,并履行清點、登記手續(xù),送保密主管部門指定地點進行監(jiān)銷。
第9篇 涉外活動保密管理制度
涉外活動保密管理制度
第一條 根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產單位保密資格認證標準》,為嚴格涉外活動的保密工作,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條 為了便于對外聯系和做好保密工作,承擔涉外活動任務的各單位、各部門負責人是涉外保密工作的的第一責任人,所和公司外事部門負責歸口實施保密監(jiān)督、管理。
第三條 涉外談判中,承辦部門應指定主談人,題目、內容一致,無關的涉密文件資料和涉密載體等不得帶入涉外交往場所。凡屬國家秘密或不宜公開的內部事項,不得擅自向外方提供。
第四條 涉及國家秘密的對外技術合作,承辦部門要做好敏感項目專家、邀請渠道、合作時間、地點以及在公開合作協議下進行的其它合作事宜的保密工作,要嚴格控制知悉人員范圍,核心部分只限少數人知悉,并指定專人負責掌握和管理,嚴禁泄密。
第五條 在對外合作中,要注意保護我方與其他合作方的秘密。應將有關保密事項納入合作或協作合同。嚴禁將我方與合作方的合作事宜、接觸渠道以及在公開合作協議下進行的其它合作事項,泄漏給第三方知悉。
第七條 嚴禁攜帶涉密載體參加外事活動,經批準向外方提供屬于國家秘密的文件、資料和其它含有國家秘密的信息物品或允許外方攜運出境的,必須填寫對外交往合作提供秘密事項保密審批表(見附表21),相關領導簽批,允許外方攜運出境的須到云南省保密局辦理“國家秘密載體出境許可證”。
第八條 有關“禁運”產品、設備的進口訂貨、交貨、索賠、索取資料、故障修理等對外事項,一律通過國家有關部門辦理。嚴禁以使用部門和個人的名義自行對外聯系。
第九條 因工作需要邀請外賓來所和公司洽談,承辦部門必須填寫外來人員參觀保密審批表(見附表22)制定涉外接待方案、界定接待范圍、接待區(qū)域和參加人員,報外事部門審查,業(yè)務主管領導審批后方可進行。參觀中承辦部門不得擅自改變參觀內容和范圍,并嚴禁外賓對軍工科研及軍品生產或背景有軍品的景物拍照。
第十條 所和公司涉密人員因公出國(境)參加涉外活動,外事部門應向保密辦提供涉密人員出國信息。保密辦在接到信息后應及時組織填寫《涉密人員對外科技交流保密義務承諾書》(見附表23)、《對外科技交流涉密人員登記表》(見附表24)及辦理相關保密提醒手續(xù)。外事部門在確認涉密手續(xù)辦理完結后,再給予辦理下一步出國(境)手續(xù)。出境人員須嚴格遵守“涉密人員對外科技交流保密守則”。
第十上條 所和公司涉密人員因私出國(境)的涉外活動,由外事部門要求相關涉密人員到保密辦進行涉密人員因私出國(境)審查后,有外事部門確認保密審查手續(xù)完結后才能辦理審批手續(xù)。
第十二條 在境外期間,出國人員不得在無保密措施的場合談論秘密或起草秘密事項,嚴禁泄露不宜公開的事項。嚴禁利用國際電話、電子郵件、傳真等通信手段談及國家秘密內容,不得用電話答復密電,凡需涉及涉密內容的應通過保密渠道妥善處理。
第十三條 出國考察攜帶的資料、文件、物品或計算機內,不屬于國家秘密而又不宜公開的內部資料,須經分管領導批準,并報保密委員會審查,外事部門備案。
第十四條 承辦部門對涉外活動的基本情況須有文字記載,并報外事部門備案。
第十五條 保密辦對以上涉外活動負有監(jiān)督檢查權力。
第十六條 本制度由保密委員會辦公室負責解釋。
第十七條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第10篇 測繪隊涉密計算機及涉密網絡保密管理制度
測繪隊涉密計算機及涉密網絡保密管理制度
第一條 為加強涉密計算機及涉密網絡的管理,保障辦公使用過程中國家秘密的安全,避免計算機病毒等非法入侵,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際互聯網保密管理規(guī)定》及其它相關規(guī)定,結合實際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的涉密計算機及涉密網絡是指處理、存儲和傳輸涉密信息的電腦、涉密信息系統(tǒng)及涉密網絡等。
第三條 主管領導執(zhí)行本規(guī)定負有指導、監(jiān)督、檢查職責。分管領導、科室負責人,對執(zhí)行本規(guī)定負有指導、監(jiān)督、檢查職責。
第四條 涉密計算機投入使用前,要進行必要的安全檢查,不允許進行各種形式的有線及無線的網絡連接,不允許使用無線功能的鍵盤鼠標進行操作。
第五條 涉密計算機應為專人專用,用戶應定期修改機器登錄密碼,密碼要求8位以上并有英文大小寫和數字的混排。
第六條 涉密網絡由各單位指派專人負責接入管理,不允許私自將電腦、小交換機、無線設備接入涉密網點。
第七條 涉密網絡需要使用移動介質前,應先檢查移動介質是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第八條 涉密人員因工作變化、調動等原因,需要開始或停止使用涉密計算機及涉密網絡的,所在單位應備案登記,并提交書面申請由分管領導批準后再由信息中心開通或關閉相應權限。
第九條 涉密計算機及涉密網絡所在的場所,必須采取必要的安全防護措施,安裝防盜門和報警器及監(jiān)控設備等必要措施,并指定專人進行日常管理,嚴禁無關人員進入該場所。
第十條 涉密計算機及涉密網絡設備需要維修的,必須到地區(qū)保密委指定的維修單位維修。涉密計算機等設備送修前必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管;如需請外來人員維修,單位應派人全程監(jiān)督修理過程。涉密存儲部件出現故障,如不能保證安全保密,必須將涉密載體予以銷毀。
第十一條 涉密計算機如需恢復其存儲信息,必須到區(qū)保密委指定的具有保密資質的單位進行處理,并將廢舊的存儲介質收回。
第十二條 禁止將涉密計算機轉為非涉密環(huán)境使用和進行公益捐贈或銷售。
第十三條 報廢、銷毀涉密設備應當嚴格履行審批、清點、登記手續(xù),送至區(qū)保密委指定的銷毀單位銷毀;任何單位和個人不得擅自銷毀。
第十四條 工作人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,應責令改正,給予批評教育;情節(jié)嚴重,造成泄露機密的,按照有關保密規(guī)定給予責任人行政或黨紀處分;構成犯罪的,移交司法機關,依法追究刑事責任。
第11篇 印章和保密資料安全管理制度
1、學校黨政公章，各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用，嚴格執(zhí)行領導批準使用制度。
2、任何部門的公章，未經單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經學校辦公室登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下傳閱。
5、使用保密文件，資料應及時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密。
6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度，應定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失，應及時查明原因，并報告上級部門。
8、保密文件、資料，應按密級規(guī)定的機關負責登記銷毀，嚴格審批手續(xù)。
第12篇 文印室保密管理制度
一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事。
二、嚴禁復制絕密、機密級資料,復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續(xù)。
三、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密制度》,做到“涉密不上網,上網不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內部文件資料的計算機上互聯網;嚴禁上互聯網的計算機處理涉密及內部文件資料;
四、文印室計算機要做到專機專用,專人管理;嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準將涉密文件資料帶出文印室。
五、嚴格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點進行銷毀。
六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,實行定點維修和銷毀。
七、非工作人員不得隨意進入文印室,不得打聽有關工作秘密。
第13篇 重大涉密活動保密管理制度
重大涉密活動保密管理制度
第一條 根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產單位保密資格認證標準》,為嚴格重大涉密活動的保密工作,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條 重大涉密活動是指所和公司組織的涉密會議等涉密活動。
第三條 重大涉密活動保密管理包括以下規(guī)定:
一、涉密會議的保密審批及安全檢查。
(一)所和公司涉密會議由所和公司黨政、行政部門歸口管理。所和公司各部門召開涉密會議前須向所和公司黨政、行政部門申請,由黨政、行政管理部門統(tǒng)一安排會議場所,并到保密辦備案。保密辦協助責任部門制定專項保密工作方案,并負責監(jiān)督涉密會議保密工作執(zhí)行情況。
(二)涉密會議舉辦前應確定會議密級和會議代號。如在所和公司外舉辦的涉密會議須選擇具有保密條件的會議場所,并與會議場所承辦方簽訂召開會議《涉密會議協議書》(見附表19)限定參加人員和范圍。嚴禁在涉外賓館、飯店召開涉密會議。
(三)召開涉密會議,應事先對會場進行保密檢查,填寫涉密會議會場保密檢查表(見附表20)。會場內應采取手機屏蔽或控制措施,錄音錄像須經會議主辦部門的領導批準。
(四)禁止在會場內使用無線話筒、可拍照手機、對講機等可以進行無線發(fā)射、傳輸的設備。
(五)會議結束后要及時清退文件。會務人員要對會議使用的會場、客房、餐廳等地進行安全檢查,防止丟失文件、筆記本等物品。
二、涉密會議的保密管理
(一)各部門組織召開的涉密會議,應指定專人負責安全保密工作。會前要向與會人員強調會議保密事項和要求,增加保密防范意識。
(二)組織召開涉密會議的責任部門須主動與保密辦公室聯系,由保密辦協助制定專項保密工作方案,共同做好安全保密防范工作確保會議安全。
(三)機密級以上(含機密級)會議,應實行會議證制度。會場入口處要設專人檢查,
(四)嚴防無關人員進入會場。會議證的發(fā)放,必須履行登記手續(xù),用后及時收回,嚴禁借用和轉讓。
(五)涉密會議主辦部門應指定專人負責管理會議文件,嚴格文件的發(fā)放手續(xù)和管理。外地代表使用的涉密文件,會議結束后應統(tǒng)一由機要遞送。因工作需要隨身攜帶時,會議主辦部門應將代表隨身帶回的文件目錄,寄到與會代表單位。所和公司各部門外出參加會議人員,確因工作需要,隨身攜帶涉密文件的按所和公司《涉密載體保密管理制度》中涉密載體外出保密管理規(guī)定執(zhí)行。攜帶外出涉密文件人員回所和公司后須主動將隨身帶去的文件資料交回原管理部門。
(六)會議期間公用性的文件資料,休會時必須集中管理,與會者不得擅自帶出會議場所。
(七)未經批準與會人員不得以任何形式向外泄露會議的涉密內容,不得擅自向宣傳機構提供資料公開報道會議的秘密事項。
(八)會后,文件管理人員應及時對會議發(fā)出的文件進行清點并收回。
(九)在外地召開涉密會議,由會議組織部門參照本規(guī)定請當地有關單位的保密、保衛(wèi)部門協助執(zhí)行。
(十)涉密會議主辦部門可根據會議內容、會場周圍環(huán)境、參加會議人員情況,制定或提出具體的保密防范措施與工作要求。
第四條 本制度由保密委員會辦公室負責解釋。
第五條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第14篇 計算機保密管理制度范文
計算機保密管理制度(直)
為加強計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合工作實際,制定本制度。
第一條 各單位信息中心負責計算機網絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網絡正常運轉。
第二條 國家秘密信息不得在與國際互聯網聯網的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網絡必須與國際互聯網物理隔離。各單位接涉密網絡的計算機不得上國際互聯網。
第三條 凡是上國際互聯網的信息要經單位分管領導審批。做到涉密的信息不上網、上網的信息不涉密。堅持“誰上網誰負責”的原則,加強上網人員的保密教育和管理,提高上網人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關規(guī)定。
第四條 使用電子郵件進行網上信息交流,應當遵守國家有關保密規(guī)定。不得利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。
第五條 凡涉及國家秘密信息的計算機設備的維修,應保證儲存的國家秘密信息不被泄露,到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術人員在現場負責監(jiān)督。
第六條 如果發(fā)現計算機系統(tǒng)泄密后,應及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內向上級主管部門報告。
第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
第八條工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依照法規(guī)追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。
第15篇 涉密載體保密管理制度范本
涉密載體保密管理制度
第一條 根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《武器裝備科研生產單位保密資格認證標準》,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,為加強秘密載體的保密管理,制定本制度。
第二條 涉密載體。
一、涉密載體包括密件和密品。
二、密件是指通過觀察或測試等手段,能夠獲取國家秘密信息的載體,包括:紙質載體、膠片、磁光介質載體等。
三、密品是指通過觀察或測試等手段,能夠獲取國家秘密信息的實物,包括:成品、半成品、零部件及用于研制、生產、加工、測試、試驗的物品和設備等。
第三條 涉密載體保密管理包括以下七項規(guī)定:
一、制作涉密載體保密管理規(guī)定。
(一) 制作涉密載體,必須依照《定密和密級調整制度》第五條的規(guī)定確定密級和保密期限。定密一經完成,制作的涉密載體內容原稿禁止做數據的修改、補充,如需進行修改、補充,必須重新履行審批手續(xù)。
(二) 制作涉密載體時,須在有防護措施的場所和涉密辦公自動化設備上進行。涉密載體內容在制作輸入過程中,審核人員對涉密載體密級的標識是否正確負有確認責任。
(三) 對各類涉密載體,業(yè)務部門必須明確和限定其知悉范圍,并由業(yè)務部門主管領導審批后,報保密辦備案。
(四) 涉密載體內容要嚴格按照批準的數量進行制作輸出,制作部門和個人不準私自留存,制作過程中產生的廢頁要及時作不可還原的銷毀。
(五) 需外部制作的涉密載體須由涉密載體制作部門申請,所和公司保密委批準,所和公司保密辦備案,并到具有同級保密資質的單位制作。
(六) 所和公司內攝制涉密產品、項目的聲像載體,機密級事項嚴禁攝制、秘密級的須經業(yè)務主管領導批準,保密辦備案。所和公司以外單位需攝制所和公司涉密產品、項目的聲像制品,須憑該單位證明信和經所和公司業(yè)務主管領導批準,并簽訂保密協議。禁止使用可拍照手機攝制。
(七) 涉密載體必須按下列要求標明密級和保密期限:
1、書面形式的密件,應在封面(或者首頁)標明密級和保密期限;圖紙、圖表則在其標題之后或下方標明密級和保密期限。國家秘密的標志為“*”,“*”前標密級,“*”后標保密期限。
2、書面形式的密件,如果只有少量內容屬于國家秘密,除按最高密級標明外,還可以直接在屬于國家秘密的段落之前標明密級或者調用文字形式在同頁正文下說明密級。
3、非書面形式的涉密載體,應以可明顯識別的方式在載體上標明密級和保密期限,對電子文檔類涉密文件,應在電子文件名和文件首頁上標明密級。有包裝的涉密載體還應以恰當的方式在包裝上標明。
4、磁盤、磁帶、光盤、u盤、硬盤內等的磁、光介質的涉密載體,其制作人須統(tǒng)一存放、標明密級、編號登記,并按涉密載體進行保密管理,涉密載體登記表(見附表8)。
5、涉密載體(文件、資料)制作完成后,編制、修改過程中形成的廢棄紙質材料和過程電子稿件須及時銷毀,需歸檔的涉密載體須及時歸檔,因工作需要留存使用的,應由部門集中存放統(tǒng)一保管、標明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8)。
二、涉密載體復制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定。
(一) 機密級(含機密級)以上文件禁止復制,秘密級涉密載體的復制、印刷、裝訂,復制申請部門須填寫涉密載體復制保密審批表(見附表9),業(yè)務主管領導審批后,到所和公司保密要害部門、部位的涉密復制設備上進行,所和公司保密要害部門、部位承辦人應審查相關手續(xù)并執(zhí)行《涉密辦公自動化設備及軍工軍品代碼轉換管理制度》中涉密復制設備使用登記規(guī)定。
(二) 復制承辦部門必須嚴格執(zhí)行涉密載體復制、印刷、裝訂時的保密管理和登記手續(xù),嚴禁應私人要求多印、多留。復制、印刷和裝訂份數要真實記錄備案。
(三)復制、印制、裝訂過程中出現的襯紙、廢頁等印有字據的消耗品要妥善保管,并
按密件要求銷毀。
(四)復制件等同原件管理,不得改變原件的密級和保密期限及知悉范圍。
(五)嚴禁用復制的涉密載體做為禮品贈送或當宣傳品公開宣傳。
三、涉密載體借閱、使用保密管理規(guī)定。
(一)借閱、使用人員必須符合涉密載體借閱、使用標明的業(yè)務工作領域和應知悉的密級范圍。
(二)借閱、使用涉密載體,必須填寫涉密載體借閱、使用保密審批表(見附表10),業(yè)務主管領導審批后才能借閱、使用涉密載體。
(三)涉密載體借閱、使用過程中,必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作,按期歸還涉密載體管理部門。
(四)機密級(含機密級)以上文件除特別批準外禁止借閱、使用,秘密級涉密載體借閱、使用的時間不超過30天。
(五)經辦人員必須嚴格執(zhí)行涉密載體的接收、移交、清退登記手續(xù)。禁止審批外的借閱、使用涉密載體。
(六)機密級(含機密級)以上文件禁止向外借閱、使用,外單位需要借閱、調用、復制所和公司秘密級涉密載體,應由接待部門負責填寫外部借閱、調用、復制涉密載體保密審批表(見附表11),業(yè)務主管領導審批后才能進行。
(七)所和公司各部門收集到的涉密載體,必須交所和公司機要室統(tǒng)一進行知悉范圍確定、管理。
(八)個人日常工作中使用的涉密載體,應集中放在密碼文件柜內或鐵皮柜中。未經業(yè)務主管領導批準,禁止私人攜帶涉密載體出保密安全場所。
四、涉密載體收發(fā)保密管理規(guī)定。
(一)收發(fā)涉密載體是做好保密工作的一個重要環(huán)節(jié),各級領導必須給予高度的重視和進行嚴格的管理。
(二)從事涉密載體收發(fā)工作的人員必須政治可靠,嚴格遵守保密法規(guī)和保密紀律。
(三)外來涉密載體的收發(fā)必須統(tǒng)一由所和公司機要室管理、執(zhí)行,所和公司各部門涉密載體的收發(fā)必須履行清點、勘驗、交接簽字手續(xù),填寫秘密載體收傳登記表(見附表12)。
(四)所和公司機要室收到國家秘密載體后,執(zhí)所和公司文件閱辦單(見附表13),由業(yè)務主管領導根據國家秘密載體的密級、制發(fā)機關單位的要求和工作的實際需要,確定所和公司知悉國家秘密的范圍,并做出書面批示,任何部門和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。
(五)所和公司機要室根據所確定的知悉范圍,嚴格在確定的知悉范圍內傳閱并負責最終收回歸檔。
(六)發(fā)往外單位的涉密載體能從機要渠道發(fā)出的一律走機要通信或通過密碼傳真機傳輸,并填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14)。
(七)傳遞涉密載體時應當按規(guī)定做好密封工作,機要通信要專車接送。
(八)保密人員接收、傳遞密件、密品要做到安全、準確、準時。
五、涉密載體外出保密管理規(guī)定
(一)涉密載體外出須填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14),業(yè)務主管領導審批后才能進行。
(二)涉密載體外出要采取可靠的安全措施,兩人以上同行的要明確主次責任。
(三)涉密載體出外須采用確保路途可靠、安全的交通工具。
(四)禁止將涉密文件攜帶到不具備保密條件的場所(如醫(yī)院、列車、飛機、輪船等處)閱辦;禁止攜帶涉密文件旅游、探親、訪友及不經審批參加外事活動和雙邊或多邊談判。
六、涉密載體運輸、存放保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體的運輸必須由承辦責任人嚴格履行清點、勘驗、交接簽字手續(xù)。
(二)涉密載體的運輸除軍運外,不準標注真實名稱。汽車長途運輸,應事先制定好詳細的行車時間和行車路線,由責任部門派人負責組織押運工作。嚴禁車輛在運輸途中非正常原因繞道行駛,押運人員停車游覽、辦私事。
(三)外部形狀能直接反映國家軍工科研秘密信息的涉密載體露天存放、作業(yè)或運輸,必須采取必要的遮蓋、偽裝等保密防范措施。
(四)磁盤、磁帶、光盤、u盤、硬盤內等的磁、光介質的涉密載體,各載體管理部門須統(tǒng)一存放、標明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8),并按涉密載體進行保密管理。
(五)涉密載體(文件、資料)需歸檔的涉密載體須及時歸檔,因工作需要留存使用的,應由部門集中存放統(tǒng)一保管、標明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8)。
(六)責任部門要定期對所保管的涉密載體進行清點、核對和催還,做到“帳物相符”。
七、涉密載體銷毀保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體(文件、資料)的銷毀工作由保密辦公室歸口管理。
(二)銷毀涉密載體須填寫涉密載體銷毀保密審批表(見附表15),業(yè)務主管領導審批后才能進行。所和公司保密要害部門、部位涉密載體制作過程中廢頁及過程電子稿件的銷毀不受此條限制,但須在專用設備上進行銷毀。
(三)銷毀紙介質秘密載體,應當采用焚毀、化漿等方法處理或其它符合保密要求的碎紙機銷毀。需送國家保密部門發(fā)照認可的造紙廠監(jiān)督銷毀時,須由二人以上押運和監(jiān)銷。
(四)磁介質或其它介質涉密載體要使用專用設備或有效手段消除涉密信息。
(五) 涉密載體銷毀必須確實達到涉密信息徹底銷毀且不可恢復。
第四條 因所和公司不涉及絕密級涉密載體,暫不制定絕密級國家秘密事項保密管理制度。
第五條 本制度由所和公司保密委員會辦公室負責解釋。
第六條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第16篇 測繪隊移動存儲介質保密管理制度
測繪隊移動存儲介質保密管理制度
為加強電腦、移動存儲介質管理,確保國家秘密的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合實際,制定本制度。
第一條 測繪隊有建立健全使用、復制、轉送、攜帶、移交、保管、銷毀等制度以及測量隊員工執(zhí)行本制度的監(jiān)督、檢查職責,界定涉密與非涉密移動存儲介質(包括移動硬盤、軟盤、u盤、光盤、磁帶及各種存儲卡)及筆記本電腦,并登記造冊。
第二條 必須指定專人負責電腦和涉密移動存儲介質的日常管理工作。涉密移動存儲介質、電腦必須妥善保存。日常使用由使用人員保管,暫停使用的交由指定的專人保管。
第三條 涉密電腦、涉密移動存儲介質嚴禁在互聯網上使用。確因工作需要攜帶涉密電腦、涉密移動存儲介質外出,須報經單位分管領導批準,并履行相關手續(xù)和采取嚴格的保密措施。嚴禁將涉密電腦、涉密移動存儲介質借給外單位使用。
第四條 非涉密電腦、移動存儲介質不能與涉密的相混用;嚴禁將私人筆記本電腦、移動存儲介質帶入本單位網內使用。
第五條 涉密電腦、移動存儲介質需要送外部維修時,必須到國家保密工作部門指定的具有保密資質的單位進行維修,并將廢舊的存儲介質收回。涉密移動存儲介質在報廢前,應進行信息清除處理。
第六條 涉密電腦硬盤、移動存儲介質的銷毀,經單位分管領導批準后,到區(qū)國家保密委指定的銷毀點銷毀或送交區(qū)國家保密委統(tǒng)一銷毀,其他人員不得擅自銷毀。禁止將涉密移動存儲介質作為廢品出售。
第七條 工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密電腦和涉密移動存儲介質造成泄密事件的,將依據法規(guī)追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。
