會(huì)展公司崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

會(huì)展公司崗位職責(zé)主要涉及策劃、組織、執(zhí)行各類展覽、會(huì)議、活動(dòng)，以滿足客戶需求，提升品牌形象，促進(jìn)商業(yè)交流與合作。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的項(xiàng)目管理能力，能有效規(guī)劃和控制項(xiàng)目進(jìn)度。

2. 熟悉會(huì)展行業(yè)的法規(guī)、政策及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

3. 擁有出色的溝通技巧，能與客戶、供應(yīng)商及團(tuán)隊(duì)成員建立良好關(guān)系。

4. 具備創(chuàng)新思維，能設(shè)計(jì)獨(dú)特且吸引人的展覽概念。

5. 能夠靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，解決現(xiàn)場(chǎng)問題。

6. 具備一定的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算控制能力。

7. 對(duì)細(xì)節(jié)有敏銳的關(guān)注力，確保活動(dòng)質(zhì)量。

崗位職責(zé)描述

1. 策劃階段：負(fù)責(zé)研究客戶需求，構(gòu)思和制定會(huì)展項(xiàng)目方案，包括主題設(shè)定、場(chǎng)地選擇、布局設(shè)計(jì)、活動(dòng)流程等。

2. 組織階段：協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，如場(chǎng)地租賃、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)商篩選、人員調(diào)度等，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。

3. 執(zhí)行階段：現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督搭建、布置、技術(shù)支持等工作，確保活動(dòng)安全、有序。

4. 客戶關(guān)系管理：與客戶保持緊密聯(lián)系，提供專業(yè)建議，處理反饋，確?？蛻魸M意度。

5. 財(cái)務(wù)管理：編制和控制項(xiàng)目預(yù)算，監(jiān)控費(fèi)用支出，確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

6. 品牌推廣：通過活動(dòng)策劃和執(zhí)行，提升公司及客戶的品牌知名度和影響力。

7. 后期評(píng)估：對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為未來的項(xiàng)目提供參考。

有哪些內(nèi)容

1. 展覽策劃文檔：包括項(xiàng)目計(jì)劃書、預(yù)算報(bào)告、活動(dòng)流程圖等。

2. 客戶溝通記錄：定期更新的客戶反饋、需求變更等信息。

3. 供應(yīng)商管理：合同文件、服務(wù)評(píng)價(jià)、合作關(guān)系維護(hù)等。

4. 現(xiàn)場(chǎng)管理文件：如搭建圖紙、安全預(yù)案、應(yīng)急處理方案等。

5. 市場(chǎng)分析報(bào)告：行業(yè)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、目標(biāo)客戶研究等。

6. 項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告：活動(dòng)效果、成本效益分析、改進(jìn)措施等。

以上各項(xiàng)內(nèi)容需由會(huì)展公司員工全面負(fù)責(zé)，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的高效運(yùn)作，以達(dá)成高質(zhì)量的會(huì)展服務(wù)。

會(huì)展公司崗位職責(zé)范文

第1篇 會(huì)展公司崗位職責(zé)

總裁辦助理(英文助理) 尚格會(huì)展 尚格會(huì)展股份有限公司,尚格,尚格會(huì)展,尚格 任職要求:

1、23-25歲,女163cm以上,身體健康,相貌端正,非武漢戶口優(yōu)先考慮;

2、1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),本科以上學(xué)歷,企業(yè)工商管理、行政管理、文秘及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,非外語專業(yè)(會(huì)展相關(guān)專業(yè)優(yōu)先)英語六級(jí)以上,讀寫流利,口語佳,能進(jìn)行英文商務(wù)交流;

3、良好的中文寫作和口語表達(dá)能力;熟練使用各種辦公軟件,良好的ppt制作技巧;

4、具備獨(dú)立思考問題的能力,有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通及執(zhí)行力,有較強(qiáng)的抗壓能力;

5、有駕齡者優(yōu)先考慮。

工作職責(zé):

1、參加公司各類例會(huì)、項(xiàng)目會(huì)議、座談等,在各類會(huì)議中進(jìn)行實(shí)時(shí)速記;

2、會(huì)后對(duì)實(shí)時(shí)速記的會(huì)議記錄或培訓(xùn)記錄進(jìn)行整理、歸納;

3、負(fù)責(zé)公司董事長(zhǎng)的日常行程安排,以及處理辦公室日常事務(wù);

4、負(fù)責(zé)配合董事長(zhǎng)完成公司重要客戶的行政接待工作,英文口語翻譯及公司官網(wǎng)的英文筆譯;

5、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交代的其他任務(wù);

6、做好管理者的助手,起到承上啟下的作用,準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)信息。