辦公經(jīng)理崗位職責匯編(7篇)

崗位職責是什么

辦公經(jīng)理是一個關鍵的管理角色，負責維護高效、有序的辦公環(huán)境，確保公司的日常運營順暢進行。

崗位職責要求

1. 熟練掌握辦公管理流程和行政事務處理。

2. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調能力和人際交往技巧。

3. 精通時間管理和優(yōu)先級設定，以應對多任務并行的工作場景。

4. 對企業(yè)文化和政策有深入理解，能有效傳達給團隊成員。

5. 熟悉財務預算編制，合理控制辦公成本。

6. 具備一定的法律知識，尤其是勞動法和合同法等相關法規(guī)。

崗位職責描述

辦公經(jīng)理的角色不僅僅是行政事務的管理者，更是公司內部溝通的橋梁。他們需要監(jiān)督辦公設施的維護，確保員工有一個舒適的工作環(huán)境。此外，他們還負責采購辦公用品，管理公司資產，以及處理租賃、維修等后勤事宜。

在人力資源管理方面，辦公經(jīng)理需要協(xié)助招聘流程，辦理員工入職、離職手續(xù)，以及處理員工福利和人事記錄。他們還需協(xié)調各部門間的合作，解決工作中出現(xiàn)的問題，促進團隊和諧。

在財務管理上，辦公經(jīng)理要編制和監(jiān)控年度辦公預算，確保開支符合公司財務規(guī)劃。他們還需定期分析辦公成本，尋找節(jié)省資源的有效途徑。

有哪些內容

1. 日常行政管理：包括辦公區(qū)域的維護、衛(wèi)生管理、安全檢查以及辦公設備的保養(yǎng)。

2. 人力資源支持：參與招聘流程，處理員工的考勤、薪酬、福利等事務。

3. 內部溝通協(xié)調：組織和參與公司會議，確保信息的準確傳遞，解決跨部門協(xié)作中的沖突。

4. 財務管理：制定和執(zhí)行辦公預算，跟蹤支出，確保合規(guī)性。

5. 法規(guī)遵從：了解并遵守相關法律法規(guī)，為公司規(guī)避潛在風險。

6. 應急處理：制定并更新應急預案，應對突發(fā)事件，保障辦公環(huán)境的穩(wěn)定運行。

辦公經(jīng)理的角色在公司運營中扮演著不可或缺的角色，他們的工作直接影響到公司的效率和員工的滿意度。他們需要以專業(yè)、細致的態(tài)度，確保辦公環(huán)境的高效運作，助力公司的長遠發(fā)展。

辦公經(jīng)理崗位職責范文

第1篇 綜合管理辦公經(jīng)理崗位職責

金融綜合管理辦公室副經(jīng)理/主管 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南園林,嶺南園林股份有限公司,嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南股份 工作職責:

1、協(xié)助副總經(jīng)理進行政策分析與市場研究、投融資數(shù)據(jù)匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設三大職能,立足宏觀,面向未來,專長于戰(zhàn)略導向和趨勢分析,領導金融投資板塊的內部智囊;

2、協(xié)助副總經(jīng)理進行財務業(yè)務資料對接規(guī)范化、投融資資金計劃、跨部門協(xié)調、績效考核和專項工作督辦四大職能,立足微觀細節(jié)與內部優(yōu)化,專長于提升內部控制及規(guī)范化程度,加強金融投資板塊的精細化管理水平。

任職資格:

1. 本科及以上學歷,金融、經(jīng)濟學、財會、法律、管理類等相關專業(yè);

2. 銀行、基金、信托、證券、擔保等金融行業(yè)對公業(yè)務三年以上工作經(jīng)驗,具有一定的團隊運營和績效考核等工作經(jīng)驗;

3. 為人正直樂觀向上,具有扎實的金融專業(yè)知識,熟悉投融資相關渠道和政策,具備一定的投融資計劃設計能力;

4. 具備一定的跨部門組織協(xié)調經(jīng)驗,能夠推進公司和部門的規(guī)范性建設,掌握績效考核的核心知識,并為公司的績效激勵制度提出有效建議;

5. 具備良好的口頭表達能力和一定的業(yè)內人際關系;

6. 能夠承受較高強度的工作壓力。

第2篇 辦公經(jīng)理助理崗位職責

辦公樓服務部經(jīng)理 | 助理經(jīng)理 北京高力國際物業(yè)服務有限公司 北京高力國際物業(yè)服務有限公司,高力 職責描述:

1、負責高端寫字樓租賃工作,確保按計劃完成相關工作。

2、明確租賃工作標準,建立健全租賃管理體系,組織編制年、季、月度租賃計劃。

3、制定、審核、審批租賃合同,負責重點客戶的業(yè)務開拓、關系維護工作。

4、負責市場調研、分析工作,做好市場信息的收集、整理和反饋。

任職要求:

1、 本科以上學歷;

2、 從事辦公樓租賃、銷售相關行業(yè)工作3-5年以上;

3、 熟悉東北辦公樓市場,尤其是沈陽市場;

4、 與主要辦公樓物業(yè)項目業(yè)主關系良好;

5、 有代理行工作背景優(yōu)先;

6、 英文良好。

第3篇 辦公經(jīng)理崗位職責

辦公室經(jīng)理 炎黃東方(北京)健康科技有限公司 炎黃東方(北京)健康科技有限公司,炎黃東方,炎黃東方 崗位職責:

1、 負責研發(fā)中心日常人事行政管理工作;

2、 按照上級有關政策法規(guī),管理研發(fā)中心工作,重點負責學科建設、學術梯隊建設和管理工作,實現(xiàn)研究中心發(fā)展目標;

3、 抓好研發(fā)中心的考核、獎懲等工作,安排日常行政事務工作,負責制定行政工作計劃,并組織實施,組織有關集體活動;

4、 督促和檢查研發(fā)中心文書檔案的建立和管理工作;

5、 抓好研發(fā)中心辦公室的思想建設,不斷提高辦公室人員的職業(yè)素質及業(yè)務水平,強化服務意識。

任職資格:

1、 本科或以上學歷,具備五年以上行政管理經(jīng)驗;

2、 具有較強的組織領導、文字撰寫和語言表達能力以及協(xié)調公關能力;

3、 熟悉國家重大政策、法律、法令、法規(guī),有豐富的行政管理知識;

4、 具有開闊的視野和較強的創(chuàng)新意識、大局意識和服務意識;

5、 要求英語六級以上,良好的聽說讀寫能力,口語流利,與外籍專家交流無障礙;

6、 有國際交流工作經(jīng)驗或英語專業(yè)背景者優(yōu)先。

第4篇 管理辦公經(jīng)理崗位職責

研發(fā)管理辦公室經(jīng)理(j11501) 上海海雁醫(yī)藥科技有限公司 上海海雁醫(yī)藥科技有限公司,海雁 工作職責:

1.參與公司研發(fā)產品管線的布局。

2.負責公司研發(fā)產品管線的項目的統(tǒng)籌管理,包括臨床前研究、藥學、生產、臨床及注冊等各模塊

3. 負責研發(fā)項目進度的監(jiān)控及成本掌控,確保項目按節(jié)點如期保質完成;對項目出現(xiàn)的偏差及問題進行及時分析,協(xié)調資源并尋求解決方案;

4.定期組織項目組周會及工作匯報,進行數(shù)據(jù)匯總審查及資料撰寫,并根據(jù)討論內容合理制定下一步實施方案。

5. 負責收集政策法規(guī)、技術要求的動態(tài)信息,掌握新藥臨床前研究及臨床研究方面的法律、法規(guī)等信息。

6. 負責工作創(chuàng)新藥的ind申報工作

7. 負責協(xié)調對外項目合作的技術評估,包括藥化、生物、臨床數(shù)據(jù),市場調研

任職資格:

碩士及以上,生物醫(yī)藥相關專業(yè),8年以上相關經(jīng)驗

3年以上創(chuàng)新藥研發(fā)的項目負責人經(jīng)驗,同時有小分子、大分子藥物研發(fā)經(jīng)驗優(yōu)先

了解藥物化學、藥學研究、藥理等主要理論,具備評估內外部數(shù)據(jù)的能力,

5年以上創(chuàng)新藥的注冊申報經(jīng)驗,主導過至少兩項創(chuàng)新藥的注冊申報,熟悉國內法規(guī)和指導原則。有fda雙報經(jīng)驗者優(yōu)先

具備編制及審核研發(fā)預算,項目風險控制表的技能

協(xié)調、溝通能力,在醫(yī)藥行業(yè)有一定知名度

熟練應用辦公軟件

有項目管理工程師證書優(yōu)先

第5篇 綜合辦公經(jīng)理崗位職責

綜合辦公室總經(jīng)理 德州扒雞 山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞 職責描述:

一、行政事務管理

(一)行政管理

1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調及會議相關文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。

2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。

3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。

4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協(xié)調;政務及商務接待。

5、負責公司各類檔案管理工作。

6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

7、與企業(yè)相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。

8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導;

9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業(yè)文化及相關活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。

10、建立學習型企業(yè),開展各種學習活動;

11、非遺及老字號事務處理。

(二)后勤保障

1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產管理三部的工作。

2、公務車輛的維護保養(yǎng),相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。

3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。

4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

(三)工會工作

1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;

2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;

3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;

4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;

5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;

6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;

7、維護女職工的特殊權益;

8、負責工會經(jīng)費管理、使用和核銷;

9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。

二、法律事務管理

1、協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;

2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;

3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;

4、公司商標、專利、著作權等知識產權的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產權行為予以打擊,維護公司品牌形象。

5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務的處理;

6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任;

7、識別公司各種潛在法律風險,提出規(guī)避、化解方案;

8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務;

9、開展法律知識培訓;

10、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,出具法律意見;

11、日常投訴舉報事務的處理;

12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;

13、公司領導交辦的其它法律事務。

三、企業(yè)對外聯(lián)絡相關事務

1、關注國家經(jīng)濟及產業(yè)結構、財政政策以及相關的法律法規(guī),收集相關信息及優(yōu)惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;

2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;

3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據(jù)審批后項目內容安排申報項目的工作分工;

4、負責轉發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;

5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協(xié)調,項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調等工作;

6、積極發(fā)展與各級政府相關部門之間的關系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

7、負責公司有關農業(yè)部門的“國家級農業(yè)產業(yè)化龍頭企業(yè)”相關工作;

8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

任職要求:

1、本科及以上學歷,管理類相關專業(yè);

2、5年以上相關管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關崗位從業(yè)經(jīng)驗;

3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調能力,語言文字表達能力強;

4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;

5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;

6、熟悉公司業(yè)務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;

7、具備統(tǒng)籌協(xié)調能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;

10、熟練運用ppt、e_cel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;

11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;

第6篇 行政辦公經(jīng)理崗位職責

辦公室經(jīng)理/行政經(jīng)理 中信保誠人壽保險有限公司 中信保誠人壽保險有限公司,中信保誠,中信保誠人壽保險有限公司,中國中信,信誠,中信保誠 職責描述:

1、 保持和保監(jiān)局、行業(yè)協(xié)會、工商、人民銀行等政府部門的良好關系,為公司經(jīng)營創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

2、 組織分公司新機構開設的市場調研、開業(yè)可行性報告、新機構開設項目統(tǒng)籌等相關工作;

3、 所轄監(jiān)管部門收發(fā)文處理及證照管理;

4、 制定、執(zhí)行、評估品牌年度計劃,包括廣告、公關、促銷、贊助、重大活動,控制和管理公司所有品牌宣傳資料的制作和發(fā)放;

5、 建立和維護與媒體和社會團體的良好關系,負責起草和審核公司所有對外的重要公文;

6、 建立有效機制,定期開展本地區(qū)壽險市場市場調研和競爭分析,并負責對接和探索新渠道的開發(fā)和建設。

任職要求:

1、本科學歷及以上;

2、10年以上工作經(jīng)驗,其中5年以上辦公室管理工作經(jīng)驗,有保險行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先;

3、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力、組織能力、寫作能力,能承受一定壓力。

第7篇 銷售辦公經(jīng)理崗位職責

銷售經(jīng)理(鹽田辦公) 未來機器人(深圳)有限公司 未來機器人(深圳)有限公司,未來機器人 職責描述:

1、負責公司agv產品的區(qū)域銷售;

2、負責所屬區(qū)域內市場信息的收集和反饋;

3、銷售渠道維護與客戶管理;

4、完成領導安排的相關工作。

公司提供深圳北-鹽田往返班車

任職要求:

1、本科以上學歷,機電、工業(yè)自動化、計算機等理工專業(yè);

2、1年以上相關產品銷售經(jīng)驗;

3、具備良好的執(zhí)行力、溝通協(xié)調能力;

4、有agv、叉車、自動化設備銷售經(jīng)驗者優(yōu)先。