崗位職責(zé)是什么
公司崗位職責(zé)行政，是指在企業(yè)組織中負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)的專(zhuān)業(yè)人員，他們承擔(dān)著確保公司運(yùn)營(yíng)順暢、環(huán)境有序及員工福利的重要角色。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織能力，能有效地安排和調(diào)度資源。
2. 熟悉公司政策和法規(guī)，確保合規(guī)運(yùn)作。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能與各部門(mén)保持良好協(xié)作。
4. 精通辦公軟件，擅長(zhǎng)文檔管理和信息處理。
5. 有高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，能妥善處理敏感信息。
崗位職責(zé)描述
公司行政人員需在日常工作中扮演多種角色，包括但不限于： - 作為公司內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)員，協(xié)調(diào)各部門(mén)間的合作，解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。 - 維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序，確保員工的工作效率。 - 安排和管理公司活動(dòng)，如會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建等，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。 - 處理員工的福利事宜，如考勤、假期申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)等，維護(hù)員工滿意度。 - 管理辦公設(shè)備和用品，進(jìn)行采購(gòu)、維護(hù)和分配。 - 負(fù)責(zé)公司的文檔管理，包括文件歸檔、檢索和更新。 - 協(xié)助處理外部關(guān)系，如供應(yīng)商、客戶(hù)及政府機(jī)構(gòu)的對(duì)接工作。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理制度的建設(shè)和執(zhí)行，包括辦公流程、行政規(guī)定等。
2. 人力資源支持，協(xié)助招聘、入職手續(xù)辦理及員工關(guān)系管理。
3. 辦公室安全管理，包括消防、安全演練和應(yīng)急預(yù)案的制定。
4. 財(cái)務(wù)輔助工作，如預(yù)算編制、費(fèi)用審核和報(bào)銷(xiāo)處理。
5. 員工福利計(jì)劃的策劃與實(shí)施，提升員工的歸屬感和忠誠(chéng)度。
6. 建立和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，確保服務(wù)質(zhì)量和成本效益。
7. 參與公司項(xiàng)目的后勤支持，確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成。
8. 不斷優(yōu)化行政工作流程，提高工作效率和質(zhì)量。
公司崗位職責(zé)行政涵蓋了公司運(yùn)營(yíng)的多個(gè)層面，需要全面的技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，以實(shí)現(xiàn)高效、規(guī)范的行政管理，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。
公司崗位職責(zé)行政范文
第1篇 公司行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
有駕駛經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有醫(yī)藥公司任職經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作。
4、負(fù)責(zé)公司勞資工作
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區(qū)優(yōu)先。
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
4、熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
第2篇 公司行政文員崗位職責(zé)
江蘇省分公司常州中心支公司后援中心行政文員 中意人壽保險(xiǎn)有限公司 中意人壽保險(xiǎn)有限公司,e-保險(xiǎn)網(wǎng),中意 崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)中支財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)及稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)備等工作;
2. 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購(gòu)與發(fā)放;
3. 負(fù)責(zé)現(xiàn)有辦公職場(chǎng)的日常維護(hù)和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;
4. 對(duì)接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)對(duì)外的品牌宣傳各項(xiàng)事宜;
5. 負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)的印章管理和蓋章申請(qǐng)等手續(xù)辦理;
6. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他項(xiàng)工作;
相關(guān)要求:
1. 本科學(xué)歷;
2. 兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)。
第3篇 公司行政崗位職責(zé)
分公司行政總監(jiān) 中國(guó)韓電集團(tuán) 寧波韓電電器有限公司,中國(guó)韓電集團(tuán),韓電,韓電電器,韓電集團(tuán),韓電 職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)子公司內(nèi)部制度的建立和完善
2.負(fù)責(zé)子公司與各相關(guān)政府管理部門(mén)或機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通
3.負(fù)責(zé)子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理
4.負(fù)責(zé)組織子公司各類(lèi)檔案的管理
5.負(fù)責(zé)子公司會(huì)議的組織和管理
6.負(fù)責(zé)組織子公司對(duì)外宣傳和接待活動(dòng)
7.負(fù)責(zé)子公司對(duì)外宣傳材料(非營(yíng)銷(xiāo)類(lèi))的審核
8.負(fù)責(zé)總裁要求的文字資料的組織
9.負(fù)責(zé)秘書(shū)管理工作
10.負(fù)責(zé)子公司內(nèi)部工作計(jì)劃、總結(jié)、制度文件的發(fā)布
任職要求:
1、企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,年齡32-45歲;
2、1000人及以上企業(yè)行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn)十年及以上,其中部門(mén)負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn)五年及以上;
3、要求:宿遷當(dāng)?shù)貞?hù)籍人員優(yōu)先考慮;
第4篇 公司行政專(zhuān)員崗位職責(zé)
行政專(zhuān)員(北京項(xiàng)目公司) 騰翔(中國(guó))控股有限公司 騰翔(中國(guó))控股有限公司,騰翔 職責(zé)描述:
1.主管公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申領(lǐng)、變更等工作;
2.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的購(gòu)置和使用管理;
3.協(xié)助行政經(jīng)理整理和保管公司各類(lèi)行政文檔,負(fù)責(zé)公司綜合性會(huì)議和日常辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)和記錄工作;
4.負(fù)責(zé)綜合性后勤保障工作,負(fù)責(zé)物業(yè)管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理、通訊管理;
5.協(xié)助前臺(tái)接待工作,提供總機(jī)及郵件收寄服務(wù);
6.協(xié)助部門(mén)實(shí)施各類(lèi)企業(yè)文化工作及企業(yè)宣傳工作。
任職要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,年齡22-35歲,管理學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.熟悉行政辦公相關(guān)流程,1年以上行政專(zhuān)員崗位任職經(jīng)驗(yàn),熟悉政府相關(guān)辦事流程為佳;
3.熟練使用office辦公軟件;
4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力及文字應(yīng)用能力。
第5篇 公司行政主管崗位職責(zé)
人力行政主管(傳媒公司) 北京白馬時(shí)光文化發(fā)展有限公司 北京白馬時(shí)光文化發(fā)展有限公司,白馬時(shí)光,白馬時(shí)光 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)公司人力行政總監(jiān)進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度工作推進(jìn)及執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行組織架構(gòu)、部門(mén)設(shè)置、定崗定編等設(shè)計(jì)及編制;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人員的選、用、育、留等人力資源管理落實(shí)執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人力行政總監(jiān)進(jìn)行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的貫徹落實(shí);
6、負(fù)責(zé)完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;
3、熟練操作各類(lèi)辦公軟件,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及表達(dá)能力;
4、具有較強(qiáng)的事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;
5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
第6篇 公司行政秘書(shū)崗位職責(zé)
行政秘書(shū)(設(shè)計(jì)公司) 廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司 廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,方圓地產(chǎn),方圓地產(chǎn)控股有限公司 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對(duì)工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
3、負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人或單位的接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)。
任職資格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、兩年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備良好的文字功底,可以起草各類(lèi)行政文件;
4、具備公關(guān)禮儀知識(shí),可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議以及接待工作;
5、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。
第7篇 公司行政助理崗位職責(zé)
福建分公司行政助理 上海市園林設(shè)計(jì)研究總院有限公司 上海市園林設(shè)計(jì)研究總院有限公司,上海市園林設(shè)計(jì)院有限公司,園林設(shè)計(jì)總院 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),公司內(nèi)部公文處理;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待引領(lǐng);
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;
4、負(fù)責(zé)收發(fā)郵件、快遞。機(jī)票、車(chē)票、飲用水、和相關(guān)雜志書(shū)籍等物品的預(yù)定;
5、維護(hù)好辦公環(huán)境;會(huì)議物料整理、發(fā)放、及采購(gòu);
6、監(jiān)督辦公用具、設(shè)施的使用和維護(hù),并安排維修;
7、協(xié)助做好公司各種公開(kāi)活動(dòng)的籌備和組織;
8、協(xié)助人事進(jìn)行行政人事基礎(chǔ)工作,如電話邀約面試、參加招聘會(huì),面試人員安排等;
9、協(xié)助財(cái)務(wù)做好出納工作;
10、協(xié)助公司的相關(guān)工作及其他領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)代辦工作。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);
3、熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具有一定的管理能力;
4、具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;
6、具備良好的文字功底;
第8篇 公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)
集團(tuán)公司行政前臺(tái) 薔薇控股股份有限公司 薔薇控股股份有限公司,薔薇控股 職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)公司來(lái)賓接待和引導(dǎo);
2.負(fù)責(zé)公司信件、傳真等往來(lái)文件的收發(fā)、記錄;
3.負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排及會(huì)議室使用管理;
4.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)及領(lǐng)用登記;
5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會(huì)等大型活動(dòng)的策劃執(zhí)行。
任職要求:
1.普通話標(biāo)準(zhǔn),形象端正,大方得體,有親和力;
2.服務(wù)意識(shí)強(qiáng),熱情有責(zé)任心,具備良好的溝通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言。
注:簡(jiǎn)歷請(qǐng)附生活照片 :)
