- 目錄
第1篇 某食品公司行政公章管理辦法
食品公司行政公章管理辦法
第一章 總則
第一條 為使本公司行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實際,制定本辦法。
第二條 本公司行政公章包括所公章、董事長印章及所屬各部門行政性公章。
第三條 本公司行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第二章 印章的刻制
第四條 本所印章由上級主管司局刻發(fā),董事長印章由公司辦公室負責刻制。
第五條 所屬各部門刻制印章,必須先持部門負責人簽署意見,向公司辦公室提出刻章申請,經(jīng)公司領導批準后,報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。
第六條 各部門印章正式啟用時,必須先到公司辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準自行使用。
第三章 印章的管理
第七條 本所印章存放和使用地點在公司辦公室,董事長印章存放和使用地點在計劃財務處,部門印章存放和使用地點在辦公室,未經(jīng)存放辦公室負責人批準,均不得帶出存放地點使用。
第八條 因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用本所印章的,應經(jīng)存放部門負責人同意,派遣專人攜帶前往。
第九條 本所印章管理,由公司辦公室主任指派1名工作人員負責,部門印章由部門負責人指定專人負責保管,嚴格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。
第十條 印章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi)。
第四章 公章的使用
第十一條 本所印章應根據(jù)或常務副總經(jīng)理的指示,經(jīng)公司辦公室主任批準,由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應報經(jīng)本部門領導批準。
第十二條 以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領導簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。
第十三條 上報的統(tǒng)計報表、有關(guān)證件、函件、報告等需加蓋本所印章的,應經(jīng)呈報部門領導審閱簽名,經(jīng)所分管領導簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的,經(jīng)董事長簽名同意后,方可辦理蓋章和登記手續(xù)。
第十四條 所有介紹信、說明、證明等一般往來信函,應一式兩聯(lián),統(tǒng)一編號,方可加蓋印章,底聯(lián)應存檔備查。
第十五條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等(如培訓結(jié)業(yè)證、車輛年審表等),需蓋本所印章及董事長印章的,由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函,到所長辦公室登記并蓋章。
第十六條 一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第十七條 使用行政公章,應嚴格履行審批及登記手續(xù)。
第五章 附則
第十八條 各部門印章因管理不善而造成損失的,直接追究印章管理人員和部門負責人的責任。
第十九條 各部門業(yè)務專用章,如財務專用章、收費專用章、基建財務專用章、注冊專用章等,其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。
第二十條 本辦法自20__年12月1日起施行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條 本辦法由公司辦公室負責解釋。
第2篇 l公司行政報表編制管理辦法
公司行政報表編制管理辦法
1.目的
為促進公司行政管理的規(guī)范化、制度化、標準化建設,加強行政費用的統(tǒng)計工作,特寫此報表管理制度。
2.適用范圍
本辦法適用于集團行政報表的編制管理工作。
3.行政報表目錄、報送時間、收件人
序號 報表類型 報表名稱 報表時間 收件人 抄送人
1 臨時性報表 《工傷(意外)事故報告書》 及時
2 《消防事故報告書》 3
《林木事故報告書》 4
《財產(chǎn)出險通知書》 5
《交通事故報告書》 6
《大事記》 7
月報 《行政費用匯總表》 每月15日
8 《行政費用月度分攤表》 每月15日
9 《車輛費用月報表》 每月10日
10 《宿舍狀況表》 每月10日
11 《通訊錄》 每月5日
12 季報 《消防事故統(tǒng)計表》 每季度5日前
14 《林木事故統(tǒng)計表》
15 《工傷(意外)事故統(tǒng)計表》
16 《財產(chǎn)保險事故統(tǒng)計表》
17 《車輛交通事故統(tǒng)計表》
18 《印章使用登記表》
19 《機動車輛統(tǒng)計表》
20 《租賃物業(yè)統(tǒng)計表》
21 《自購物業(yè)統(tǒng)計表》
4.報送方式
4.1 各子公司需在報表規(guī)定的時間內(nèi),將當月行政報表以電子文檔形式通過e-m計算機技術(shù)l報送到集團人力資源及行政部行政主任處,并抄送相關(guān)人員。
4.2 集團人力資源及行政部行政主任需及時將各子公司、集團總部的行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總后,于規(guī)定內(nèi)將該表上報香港總部人力資源及行政部審核。
5.報表編制說明
5.1 行政報表體系納入年度考核,由集團人力資源及行政部負責對各公司人力資源及行政部行政報表編寫責任人實施考核。
5.2 為保證行政報表統(tǒng)計資料的連續(xù)性、準確性和時效性,請各子公司安排專人做好行政報表的編寫統(tǒng)計工作。嚴格按照填報標準和要求及時準確地做好統(tǒng)計、匯總,并按時限上報。
5.3 各子公司可根據(jù)本公司實際情況,選擇以上報表填寫,例如有的公司沒有車輛或購買林地的,可以不用填寫相關(guān)表單。
5.4 如果本月(季)報表與上月(季)報表數(shù)據(jù)一致沒有變化時,必須將報表時間與填報日期更新后上報。
5.5 臨時性報表是指子公司有事故(事件)發(fā)生后填寫的報表,臨時性報表必須是在事故發(fā)生后2日內(nèi)填
寫相關(guān)表單報告集團人力資源及行政部相關(guān)人員。例如子公司員工發(fā)生工傷事故或意外事故,填寫《工傷(意外)事故報告書》,獲得相關(guān)榮譽時,填寫《大事記》。
5.6 月(季)度報表的統(tǒng)計必須準時完成,數(shù)據(jù)準確無誤,如果因為特殊情況不能準時填報,須提前向集團人力資源及行政部行政主任說明原因。
5.7《租賃物業(yè)統(tǒng)計表》、《自購物業(yè)統(tǒng)計表》統(tǒng)計數(shù)據(jù)應包括辦公室、宿舍、廠房、倉庫等一切建筑物及土地。
5.8 行政費用分攤方法,各部門申請的文具、辦公耗材、紙張及印刷用品等計入申請部門費用;公司產(chǎn)生的公共行政費用(如房屋租金、水電費、管理費、維修費、電話費、飲用水、財產(chǎn)保險等)按當月各部門人數(shù)進行分攤到每個人;車輛費用按各部門實際使用分攤,維修、保養(yǎng)、保險、稅費按當月各部門人數(shù)進行分攤到每個人。
5.9 集團人力資源及行政部因工作需要,可以臨時增加報表數(shù)量或修改報表格式內(nèi)容。
5.10 按照公司財務管理制度或固定資產(chǎn)管理制度列入固定資產(chǎn)的設備和工具等費用,不需要列入行政費用內(nèi)。
5.11 各子公司如在報表填寫過程中,對報表格式等內(nèi)容不清楚時,應向集團人力資源及行政部行政主任咨詢后再填報,不得擅自更改報表內(nèi)容和格式。
6.報表管理
6.1 行政報表文檔以書面文件或電子文件兩種方式給予存檔保存,并按時間順序排列。
6.2 為使行政數(shù)據(jù)可追溯性,行政報表保存時間為二年。
7.本辦法由集團人力資源及行政部制定和解釋。
第3篇 公司行政報表編制管理辦法
1．目的
為促進公司行政管理的規(guī)范化、制度化、標準化建設，加強行政費用的統(tǒng)計工作，特寫此報表管理制度。
2．適用范圍
本辦法適用于集團行政報表的編制管理工作。
3．行政報表目錄、報送時間、收件人
序號 報表類型 報表名稱 報表時間 收件人 抄送人
1 臨時性報表 《工傷（意外）事故報告書》 及時
2 《消防事故報告書》 3
《林木事故報告書》 4
《財產(chǎn)出險通知書》 5
《交通事故報告書》 6
《大事記》 7
月報 《行政費用匯總表》 每月15日
8 《行政費用月度分攤表》 每月15日
9 《車輛費用月報表》 每月10日
10 《宿舍狀況表》 每月10日
11 《通訊錄》 每月5日
12 季報 《消防事故統(tǒng)計表》 每季度5日前
14 《林木事故統(tǒng)計表》
15 《工傷（意外）事故統(tǒng)計表》
16 《財產(chǎn)保險事故統(tǒng)計表》
17 《車輛交通事故統(tǒng)計表》
18 《印章使用登記表》
19 《機動車輛統(tǒng)計表》
20 《租賃物業(yè)統(tǒng)計表》
21 《自購物業(yè)統(tǒng)計表》
4．報送方式
4．1 各子公司需在報表規(guī)定的時間內(nèi)，將當月行政報表以電子文檔形式通過e-m計算機技術(shù)l報送到集團人力資源及行政部行政主任處，并抄送相關(guān)人員。
4．2 集團人力資源及行政部行政主任需及時將各子公司、集團總部的行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總后，于規(guī)定內(nèi)將該表上報香港總部人力資源及行政部審核。
5．報表編制說明
5．1 行政報表體系納入年度考核，由集團人力資源及行政部負責對各公司人力資源及行政部行政報表編寫責任人實施考核。
5．2 為保證行政報表統(tǒng)計資料的連續(xù)性、準確性和時效性，請各子公司安排專人做好行政報表的編寫統(tǒng)計工作。嚴格按照填報標準和要求及時準確地做好統(tǒng)計、匯總，并按時限上報。
5．3 各子公司可根據(jù)本公司實際情況，選擇以上報表填寫，例如有的公司沒有車輛或購買林地的，可以不用填寫相關(guān)表單。
5．4 如果本月（季）報表與上月（季）報表數(shù)據(jù)一致沒有變化時，必須將報表時間與填報日期更新后上報。
5．5 臨時性報表是指子公司有事故（事件）發(fā)生后填寫的報表，臨時性報表必須是在事故發(fā)生后2日內(nèi)填
寫相關(guān)表單報告集團人力資源及行政部相關(guān)人員。例如子公司員工發(fā)生工傷事故或意外事故，填寫《工傷（意外）事故報告書》，獲得相關(guān)榮譽時，填寫《大事記》。
5．6 月（季）度報表的統(tǒng)計必須準時完成，數(shù)據(jù)準確無誤，如果因為特殊情況不能準時填報，須提前向集團人力資源及行政部行政主任說明原因。
5．7《租賃物業(yè)統(tǒng)計表》、《自購物業(yè)統(tǒng)計表》統(tǒng)計數(shù)據(jù)應包括辦公室、宿舍、廠房、倉庫等一切建筑物及土地。
5．8 行政費用分攤方法，各部門申請的文具、辦公耗材、紙張及印刷用品等計入申請部門費用；公司產(chǎn)生的公共行政費用（如房屋租金、水電費、管理費、維修費、電話費、飲用水、財產(chǎn)保險等）按當月各部門人數(shù)進行分攤到每個人；車輛費用按各部門實際使用分攤，維修、保養(yǎng)、保險、稅費按當月各部門人數(shù)進行分攤到每個人。
5．9 集團人力資源及行政部因工作需要，可以臨時增加報表數(shù)量或修改報表格式內(nèi)容。
5．10 按照公司財務管理制度或固定資產(chǎn)管理制度列入固定資產(chǎn)的設備和工具等費用，不需要列入行政費用內(nèi)。
5．11 各子公司如在報表填寫過程中，對報表格式等內(nèi)容不清楚時，應向集團人力資源及行政部行政主任咨詢后再填報，不得擅自更改報表內(nèi)容和格式。
6．報表管理
6．1 行政報表文檔以書面文件或電子文件兩種方式給予存檔保存，并按時間順序排列。
6．2 為使行政數(shù)據(jù)可追溯性，行政報表保存時間為二年。
7．本辦法由集團人力資源及行政部制定和解釋。
