- 目錄
崗位職責(zé)是什么
采購副總助理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理團(tuán)隊的關(guān)鍵角色，主要協(xié)助采購副總進(jìn)行日常采購活動的協(xié)調(diào)與執(zhí)行，確保公司采購流程的高效運(yùn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備扎實(shí)的供應(yīng)鏈管理和采購知識，了解市場動態(tài)和行業(yè)趨勢。
2. 熟練運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具，對成本控制和預(yù)算管理有深入理解。
3. 良好的溝通談判技巧，能有效與供應(yīng)商建立并維護(hù)關(guān)系。
4. 能夠獨(dú)立處理多任務(wù)，具備優(yōu)秀的組織和時間管理能力。
5. 有高度的責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)，能夠在壓力下保持冷靜并解決問題。
崗位職責(zé)描述
作為采購副總助理，日常工作涉及協(xié)助制定和執(zhí)行采購策略，監(jiān)控供應(yīng)商績效，參與合同談判，以及協(xié)調(diào)內(nèi)部需求與供應(yīng)商交付之間的關(guān)系。此外，還需跟蹤市場變化，評估新供應(yīng)商，確保采購活動符合公司的質(zhì)量和價格標(biāo)準(zhǔn)。
1. 協(xié)助策略制定：參與采購策略的討論與規(guī)劃，提供市場信息和分析，為決策提供支持。
2. 供應(yīng)商管理：維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，定期評估供應(yīng)商表現(xiàn)，處理供應(yīng)商問題，確保供應(yīng)穩(wěn)定。
3. 合同管理：協(xié)助起草和審核采購合同，確保合同條款符合公司利益，協(xié)調(diào)合同執(zhí)行。
4. 預(yù)算與成本控制：監(jiān)控采購預(yù)算，分析成本變動，提出降低成本的建議。
5. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：與各部門溝通，確保采購需求準(zhǔn)確無誤，協(xié)調(diào)收貨和付款流程。
6. 風(fēng)險管理：識別并評估采購風(fēng)險，制定預(yù)防措施，降低潛在業(yè)務(wù)影響。
有哪些內(nèi)容
1. 市場研究：持續(xù)關(guān)注市場動態(tài)，收集商品價格、供應(yīng)商信息，為采購決策提供依據(jù)。
2. 數(shù)據(jù)分析：分析采購數(shù)據(jù)，包括采購量、成本、交貨時間等，以優(yōu)化采購效率。
3. 供應(yīng)商關(guān)系建設(shè)：定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，建立長期合作關(guān)系，確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4. 內(nèi)部培訓(xùn)：協(xié)助組織內(nèi)部培訓(xùn)，提升團(tuán)隊對采購政策和流程的理解。
5. 應(yīng)急處理：當(dāng)出現(xiàn)供應(yīng)中斷或其他緊急情況時，迅速響應(yīng)并尋找解決方案。
6. 制度更新：根據(jù)公司發(fā)展和法規(guī)變化，適時更新采購政策和流程。
作為采購副總助理，需以專業(yè)素養(yǎng)和敏銳洞察力，助力企業(yè)在復(fù)雜市場環(huán)境中實(shí)現(xiàn)高效、經(jīng)濟(jì)的采購運(yùn)營。
采購副總助理崗位職責(zé)范文
第1篇 采購副總助理崗位職責(zé)
副總裁助理兼采購 凱天集團(tuán)(中國)有限公司 上海凱天企業(yè)集團(tuán)有限公司,凱天,凱天集團(tuán)(中國)有限公司,凱天集團(tuán)(中國)有限公司,凱天 1、 指令上傳下達(dá),跟蹤進(jìn)展、反饋結(jié)果。
2、 日常辦公用品采購和相關(guān)物品采購。
3、 協(xié)助總裁,尋找和對接相關(guān)供應(yīng)商,經(jīng)多次約談后需形成各類書面報告,如會議紀(jì)要,考察報告、采購方案,行業(yè)知識要點(diǎn)等。
4、 整理各部門和各供應(yīng)商分享的產(chǎn)品資料,定期把資料分類整理上傳至多可知識管理系統(tǒng)。
5、 安排領(lǐng)導(dǎo)本周行程表,做好日程提醒。
任職要求:
1、相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳,能適應(yīng)總裁在滬所有的工作配合;
3、為人聰明、細(xì)心、應(yīng)能力強(qiáng),有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,具有一定的生活品味。
4、具有保密意識,尤其涉及到總裁個人隱私。
