崗位職責(zé)是什么
旅行社行政崗位是旅行社運營的核心組成部分，主要負責(zé)日常行政管理工作，確保公司內(nèi)部運作順暢，為業(yè)務(wù)部門提供高效的支持服務(wù)。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效處理多任務(wù)并行。
2. 熟悉旅行社業(yè)務(wù)流程，了解旅游行業(yè)的法律法規(guī)。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能與內(nèi)外部各方建立良好關(guān)系。
4. 精通辦公軟件，如word、excel和powerpoint，以處理文檔和報告。
5. 注重細節(jié)，有較強的時間管理和項目管理能力。
崗位職責(zé)描述
旅行社行政人員在日常工作中扮演著樞紐角色，他們既要處理瑣碎的事務(wù)性工作，又要參與戰(zhàn)略性的決策支持。他們的主要任務(wù)包括但不限于：
1. 維護辦公環(huán)境的秩序，確保員工的工作效率。
2. 協(xié)調(diào)各部門間的溝通，解決內(nèi)部沖突和問題。
3. 處理日常行政事務(wù)，如文件管理、會議安排、差旅安排等。
4. 定期更新和維護公司政策和程序，確保合規(guī)運營。
5. 負責(zé)供應(yīng)商和合作伙伴的聯(lián)絡(luò)，維護良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。
6. 參與預(yù)算編制和成本控制，優(yōu)化資源分配。
7. 支持人力資源活動，如招聘、培訓(xùn)和發(fā)展計劃。
8. 監(jiān)督和管理辦公設(shè)備和供應(yīng)品，確保充足和有效使用。
有哪些內(nèi)容
1. 行政流程管理：制定和執(zhí)行標準化的行政流程，提升工作效率。
2. 文件管理：建立和維護文件檔案系統(tǒng)，確保信息的安全和可追溯性。
3. 事件組織：規(guī)劃和執(zhí)行公司活動，如員工聚會、客戶接待等。
4. 內(nèi)部溝通：定期發(fā)布內(nèi)部通訊，傳達公司信息，增強團隊凝聚力。
5. 法規(guī)遵從：監(jiān)控和遵守相關(guān)法規(guī)，確保旅行社的合法運營。
6. 風(fēng)險管理：識別潛在風(fēng)險，提出預(yù)防措施，降低運營風(fēng)險。
7. 報告編制：定期生成行政報告，反映工作進展和問題，供管理層決策參考。
8. 培訓(xùn)與發(fā)展：協(xié)助組織員工培訓(xùn)，推動個人和團隊能力提升。
作為旅行社的行政人員，他們需要不斷適應(yīng)變化，靈活應(yīng)對各種挑戰(zhàn)，以確保公司的行政管理始終保持高效和專業(yè)，為旅行社的成功運營提供穩(wěn)固的后盾。
旅行社行政崗位職責(zé)范文
第1篇 旅行社行政崗位職責(zé)
內(nèi)賬財務(wù)
1、負責(zé)核對各種總帳及各種明細帳目。做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
2、負責(zé)業(yè)務(wù)往來賬務(wù)核對及款項催交。
3、認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。
4、負責(zé)簽訂協(xié)議、對賬、審核單子
5、旅游合同管理
6、熟悉電腦操作
7、辦公室績效考核
8、有旅行社工作經(jīng)驗者優(yōu)先
任職資格:
1、會計相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2、1年以上工作經(jīng)驗,有一般納稅人企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、認真細致,愛崗敬業(yè),吃苦耐勞,有良好的職業(yè)操守;
4、思維敏捷,接受能力強,能獨立思考,善于總結(jié)工作經(jīng)驗;
5、熟練應(yīng)用財務(wù)及office辦公軟件;
6、具有良好的溝通能力;
7、有會計從業(yè)資格證書,同時具備會計初級資格證者優(yōu)先考慮。
雙休,按法定節(jié)假日休息。
