檔案管理師崗位職責

崗位職責是什么

檔案管理師，是企業(yè)內(nèi)部負責維護、組織和保護信息資產(chǎn)的專業(yè)人員，他們扮演著信息的守護者角色，確保企業(yè)歷史記錄的完整性和可用性。

崗位職責要求

1. 熟悉國家和行業(yè)的檔案管理法規(guī)，以確保合規(guī)操作。

2. 具備良好的組織和分類能力，能有效地管理和檢索檔案。

3. 掌握電子文檔管理系統(tǒng)，包括數(shù)字化處理、存儲和備份技術。

4. 精通數(shù)據(jù)分析，能夠從海量信息中提取有價值的數(shù)據(jù)。

5. 具備一定的信息安全知識，防止數(shù)據(jù)泄露或損壞。

6. 擁有良好的溝通技巧，能與各部門協(xié)調(diào)，確保檔案管理流程順暢。

崗位職責描述

檔案管理師的工作日常涉及整理和維護企業(yè)各類文件，包括紙質(zhì)和電子文檔。他們需要制定并執(zhí)行檔案管理制度，保證檔案的有序性和安全性。在數(shù)字化時代，檔案管理師還需處理大量的電子數(shù)據(jù)，利用專業(yè)軟件進行歸檔、檢索和保護。此外，他們還負責培訓員工正確處理和保存檔案，提升整個企業(yè)的信息管理水平。

有哪些內(nèi)容

1. 檔案收集與整理：負責接收、鑒定、整理和歸檔企業(yè)產(chǎn)生的各類文件資料。

2. 檔案保管：維護適宜的存儲環(huán)境，防止檔案受損，定期進行檔案狀況檢查。

3. 檔案檢索服務：建立高效的檢索系統(tǒng)，方便員工快速查找所需信息。

4. 檔案數(shù)字化：將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子格式，便于長期保存和快速訪問。

5. 信息安全：實施數(shù)據(jù)加密和備份策略，確保檔案安全。

6. 法規(guī)遵從：了解并遵守相關法律法規(guī)，確保檔案管理工作合規(guī)。

7. 培訓與指導：為員工提供檔案管理培訓，提高全公司檔案管理意識。

8. 項目協(xié)作：與it部門合作，優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，提升效率。

9. 檔案審計：定期進行檔案管理審計，評估和改進管理流程。

10. 咨詢服務：為企業(yè)決策提供歷史數(shù)據(jù)支持，參與重要項目的檔案管理。

作為檔案管理師，他們不僅是信息的管理者，更是企業(yè)知識資產(chǎn)的守護者，通過專業(yè)的技能和嚴謹?shù)膽B(tài)度，保障企業(yè)信息資源的安全與高效利用。

檔案管理師崗位職責范文

第1篇 檔案管理師崗位職責

工程檔案管理師 棕櫚生態(tài)城鎮(zhèn)科技(上海)有限公司 棕櫚生態(tài)城鎮(zhèn)科技(上海)有限公司,棕櫚股份 學歷:大學本科及以上學歷

專業(yè)要求:建筑工程、土木工程、工程管理等相關專業(yè)。

專業(yè)技能:

1、 熟悉房地產(chǎn)等相關專業(yè)知識,具備計劃、組織、控制、溝通、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新能力。

2、 熟悉湖州市、浙江省工程檔案相關規(guī)范,條理性、溝通能力強;有房企或商業(yè)中心檔案工作經(jīng)驗,能獨立承擔一定工作模塊。

3、 性格細致認真,愛好檔案工作,能承擔一定工作壓力。

計算機技能:熟練掌握常用的結(jié)構(gòu)、制圖軟件(cad等)、工程管理(project等)和辦公軟件(office、wps等)。

工作經(jīng)驗

30歲以內(nèi),2年以上施工企業(yè)資料檔案管理從業(yè)經(jīng)驗,1年以上房地產(chǎn)企業(yè)工程資料管理經(jīng)驗。(檔案管理專業(yè)或持有相關職業(yè)資格證書者優(yōu)先)。

獨立擔任過3個以上綜合體項目(20萬平方米以上)的項目工程資料檔案管理經(jīng)驗,且有一定的設計文件、合同管理經(jīng)驗。

所屬項目本專業(yè)工作職責:

1、 做好設計、工程文書、圖紙、檔案、資料的收集、整理和管理。

2、 負責與公司檔案管理部門的對接工作。

3、 做好設計、工程往來文件和資料的收發(fā)和登記工作。

4、 負責設計院、施工方、政府相關部門和公司相關部門函件的接收、發(fā)出、歸檔工作。

5、 負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

6、 協(xié)助工程竣工檔案的整理、歸檔、備案和移交工作。

7、 協(xié)助部門負責人做好計劃管理工作。

8、 協(xié)助部門負責人做好日常事務的管理工作。