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崗位職責(zé)是什么
外貿(mào)主管助理是一個(gè)關(guān)鍵的職位,主要協(xié)助外貿(mào)主管執(zhí)行公司的國(guó)際貿(mào)易策略,確保業(yè)務(wù)流程的順暢運(yùn)行,同時(shí)為團(tuán)隊(duì)提供行政支持和協(xié)調(diào)。
崗位職責(zé)要求
作為外貿(mào)主管助理,需具備以下要求
1. 熟悉國(guó)際貿(mào)易法規(guī)和慣例,包括出口程序、關(guān)稅規(guī)定和貿(mào)易協(xié)議。
2. 具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,能與海外客戶(hù)進(jìn)行有效溝通。
3. 精通辦公軟件,如excel、word和powerpoint,用于數(shù)據(jù)管理和報(bào)告制作。
4. 具備一定的組織能力和時(shí)間管理技巧,能夠處理多任務(wù)并優(yōu)先級(jí)排序。
5. 擁有良好的人際交往能力,能與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)和外部合作伙伴建立良好關(guān)系。
崗位職責(zé)描述
外貿(mào)主管助理的工作涉及日常運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目管理,包括但不限于:
1. 協(xié)助外貿(mào)主管制定和實(shí)施銷(xiāo)售計(jì)劃,監(jiān)控市場(chǎng)動(dòng)態(tài),分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù)以?xún)?yōu)化業(yè)務(wù)績(jī)效。
2. 維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,處理詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià),跟進(jìn)訂單進(jìn)度,確保按時(shí)交貨。
3. 協(xié)助處理合同談判,起草和審核銷(xiāo)售合同,確保符合公司政策和法規(guī)要求。
4. 協(xié)助處理物流和運(yùn)輸事宜,包括出口文件準(zhǔn)備、貨運(yùn)安排和保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)。
5. 參與團(tuán)隊(duì)會(huì)議,記錄會(huì)議紀(jì)要,跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
6. 收集市場(chǎng)信息,分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,為產(chǎn)品定價(jià)和市場(chǎng)定位提供參考。
7. 協(xié)助處理客戶(hù)投訴和問(wèn)題,維護(hù)公司聲譽(yù)和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
有哪些內(nèi)容
外貿(mào)主管助理的職責(zé)涵蓋了以下幾個(gè)核心領(lǐng)域:
1. 銷(xiāo)售支持:參與報(bào)價(jià)、合同處理和訂單管理,確保銷(xiāo)售流程的高效運(yùn)作。
2. 客戶(hù)服務(wù):作為公司與客戶(hù)的聯(lián)絡(luò)點(diǎn),處理查詢(xún)、反饋和投訴,提供優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù)。
3. 行政管理:協(xié)助外貿(mào)主管進(jìn)行文件管理、會(huì)議安排和報(bào)告編寫(xiě),保持工作秩序。
4. 市場(chǎng)研究:收集市場(chǎng)情報(bào),分析行業(yè)趨勢(shì),為決策提供數(shù)據(jù)支持。
5. 合規(guī)操作:確保所有業(yè)務(wù)活動(dòng)符合國(guó)際貿(mào)易法規(guī),降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
6. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作:與各部門(mén)緊密合作,促進(jìn)跨部門(mén)溝通,推動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
外貿(mào)主管助理的角色是多面的,需要在業(yè)務(wù)操作、客戶(hù)服務(wù)、行政支持和市場(chǎng)洞察之間靈活切換,以支持外貿(mào)主管和整個(gè)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。
外貿(mào)主管助理崗位職責(zé)范文
第1篇 外貿(mào)主管助理崗位職責(zé)
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理(主管級(jí)) 寶嘉新能源 蘇州寶嘉新能源科技有限公司,寶嘉新能源,寶嘉 職責(zé)描述:
一、熟悉大型機(jī)械加工類(lèi)公司工作流程,直接對(duì)接國(guó)外客戶(hù),(郵件翻譯、口語(yǔ)交流、簡(jiǎn)單的產(chǎn)品技術(shù)探討)。
二、配合業(yè)務(wù)部副總完成客戶(hù)與生產(chǎn)部的溝通工作。
三、訂單的整理,出貨進(jìn)度的跟蹤和匯報(bào)。
四、配合業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦完成相關(guān)工作。
任職要求:
1、年齡30歲以下,本科以上學(xué)歷,碩、博士?jī)?yōu)先考慮(優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件)
2、英語(yǔ)6級(jí),或?qū)I(yè)8級(jí),可以用英語(yǔ)完成日常和商務(wù)交流,最好是國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
3、有3年以上外貿(mào)業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn),熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程;
4、有財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)或工作履歷優(yōu)先考慮
5、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實(shí)認(rèn)真、應(yīng)對(duì)快捷敏銳,責(zé)任心強(qiáng)。
6、能配合加班。