- 目錄
崗位職責是什么
前臺人事崗位是企業(yè)組織架構(gòu)中的重要一環(huán)，主要負責接待來訪人員，處理日常行政事務(wù)，并協(xié)助進行人力資源管理工作。
崗位職責要求
1. 具備良好的溝通技巧，能以專業(yè)且友好的態(tài)度接待訪客，維護公司形象。
2. 熟練掌握辦公軟件，如郵件管理、文檔編輯等，以便高效處理日常行政工作。
3. 了解基礎(chǔ)的人力資源管理知識，包括招聘流程、員工考勤、福利發(fā)放等。
4. 必須具備高度的組織能力和細節(jié)關(guān)注度，確保各項任務(wù)按時完成。
5. 能夠靈活應(yīng)對突發(fā)情況，保持冷靜，妥善解決問題。
崗位職責描述
作為前臺人事，日常工作涵蓋多方面，包括但不限于：
1. 負責接聽電話，回復(fù)郵件，協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通，確保信息流通順暢。
2. 接待來訪客戶和求職者，提供熱情周到的服務(wù)，展示公司的專業(yè)形象。
3. 協(xié)助處理員工入職、離職手續(xù)，確保相關(guān)文檔的準確無誤。
4. 定期更新和維護員工信息庫，協(xié)助進行考勤記錄和工資發(fā)放。
5. 參與組織公司活動，如員工培訓(xùn)、團隊建設(shè)等，提升員工滿意度。
6. 管理辦公用品庫存，及時采購，保證辦公環(huán)境的正常運作。
有哪些內(nèi)容
1. 行政支持：包括文件管理、會議室預(yù)約、辦公環(huán)境維護等。
2. 人力資源協(xié)助：參與招聘流程，如篩選簡歷、安排面試等；處理員工福利和保險事務(wù)。
3. 客戶關(guān)系管理：建立和維護良好的客戶關(guān)系，處理客戶的咨詢和需求。
4. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：與各部門溝通協(xié)調(diào)，確保日常工作順利進行。
5. 數(shù)據(jù)管理：準確錄入和更新員工信息，確保數(shù)據(jù)安全和合規(guī)。
6. 應(yīng)急處理：遇到突發(fā)事件，如設(shè)備故障、臨時訪客等，需快速響應(yīng)，采取適當措施。
總結(jié)，前臺人事崗位在企業(yè)中扮演著橋梁和紐帶的角色，既要保證日常運營的順暢，又要積極參與人力資源管理工作，為公司的發(fā)展貢獻重要力量。
前臺人事崗位職責范文
第1篇 前臺人事助理崗位職責
前臺人事行政助理 上海貝肯建設(shè)發(fā)展有限公司 上海貝肯建設(shè)發(fā)展有限公司,貝肯中國,貝肯 職責描述:
1. 負責來訪客戶的接待和引薦;
2. 負責前臺來的的接聽和轉(zhuǎn)接;
3. 公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報銷;
4. 負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預(yù)訂等行政日常工作
5.協(xié)調(diào)會議室預(yù)定、布置會議室;
6.協(xié)助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發(fā)放及記錄
7.辦公室環(huán)境管理維護;
職位要求:
1.長相佳、身高160cm以上;
2.e_cel以及其他office軟件的基本使用
3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作
4.善于思考和學(xué)習(xí),具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;
5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;
6.普通話標準
7.簡歷附有近期照片
第2篇 前臺人事專員崗位職責
人事行政專員/前臺 晨維創(chuàng)意設(shè)計(上海)有限公司 晨維創(chuàng)意設(shè)計(上海)有限公司,晨維 職責描述:
負責電話接轉(zhuǎn)客人來訪等招待工作;
負責辦公用品采購、名片的制作、快遞收發(fā)以及供應(yīng)商的管理;
負責收集考勤數(shù)據(jù)和帶薪休假的管理
協(xié)助員工招聘工作、入離職等手續(xù)的辦理;
協(xié)助操辦生日會、年會等;
協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對各項人事行政事務(wù)的安排和執(zhí)行;
任職要求:
大專以上學(xué)歷,性格開朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)背景;
具備良好的服務(wù)意識,責任心強,反應(yīng)敏捷,能承受壓力,工作認真細致;
態(tài)度認真、英語聽說讀寫能力強者優(yōu)先考慮
第3篇 行政前臺人事崗位職責
前臺人事行政助理 上海貝肯建設(shè)發(fā)展有限公司 上海貝肯建設(shè)發(fā)展有限公司,貝肯中國,貝肯 職責描述:
1. 負責來訪客戶的接待和引薦;
2. 負責前臺來的的接聽和轉(zhuǎn)接;
3. 公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報銷;
4. 負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預(yù)訂等行政日常工作
5.協(xié)調(diào)會議室預(yù)定、布置會議室;
6.協(xié)助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發(fā)放及記錄
7.辦公室環(huán)境管理維護;
職位要求:
1.長相佳、身高160cm以上;
2.e_cel以及其他office軟件的基本使用
3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作
4.善于思考和學(xué)習(xí),具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;
5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;
6.普通話標準
7.簡歷附有近期照片
