- 目錄
崗位職責(zé)是什么
學(xué)籍管理崗位是教育機構(gòu)中至關(guān)重要的組成部分，主要負(fù)責(zé)維護(hù)學(xué)生的基本信息、學(xué)術(shù)記錄以及相關(guān)行政事務(wù)，確保教育過程的規(guī)范和有序。
崗位職責(zé)要求
1. 具備高度的責(zé)任心和組織能力，以確保學(xué)生數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。
2. 熟悉教育政策法規(guī)，能準(zhǔn)確理解和執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
3. 具備良好的溝通技巧，能有效協(xié)調(diào)教師、家長和學(xué)生之間的信息交流。
4. 精通計算機操作，尤其是數(shù)據(jù)庫管理和數(shù)據(jù)分析軟件。
5. 對學(xué)生隱私保護(hù)有深刻理解，嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)。
崗位職責(zé)描述
學(xué)籍管理員需全面掌握學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全過程信息，包括但不限于個人信息、成績、出勤、獎懲記錄等。他們需要及時更新和維護(hù)這些信息，以便學(xué)校管理層做出明智的決策。此外，他們還需處理學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等手續(xù)，確保流程合規(guī)。
有哪些內(nèi)容
1. 學(xué)生檔案管理：建立和維護(hù)學(xué)生個人檔案，包括基本信息、家庭情況、健康狀況等。
2. 成績管理：記錄和管理學(xué)生的考試成績，編制成績單，參與成績審核工作。
3. 學(xué)籍變動處理：處理學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等事務(wù)，確保所有手續(xù)齊全且符合規(guī)定。
4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析：定期進(jìn)行學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)統(tǒng)計，為學(xué)校提供決策支持，如升學(xué)率、留校率等指標(biāo)分析。
5. 信息更新與通知：及時更新學(xué)生信息，并向相關(guān)部門和人員通報重要變更。
6. 咨詢服務(wù)：解答學(xué)生、家長和教職員工關(guān)于學(xué)籍問題的咨詢，提供相關(guān)政策指導(dǎo)。
7. 文檔整理與歸檔：妥善保管學(xué)籍相關(guān)文件，確保資料的安全性和完整性。
8. 系統(tǒng)維護(hù)：確保學(xué)籍管理系統(tǒng)正常運行，解決操作中遇到的技術(shù)問題。
學(xué)籍管理崗位的工作細(xì)致而繁雜，要求從業(yè)者具備耐心和細(xì)心，同時能夠適應(yīng)不斷變化的教育環(huán)境，以高效、專業(yè)的方式服務(wù)于學(xué)生和教育機構(gòu)的整體運營。
學(xué)籍管理崗位職責(zé)范文
第1篇 學(xué)生處學(xué)籍管理員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)新生分專業(yè)、分班、編排學(xué)號等工作；
2.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理，做好學(xué)生檔案的接收、查閱、整理、登記、歸檔、轉(zhuǎn)遞工作；
3.負(fù)責(zé)辦理學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留級等學(xué)籍異動工作；
4.負(fù)責(zé)辦理與發(fā)放學(xué)歷證明、學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和證書的管理工作；
5.負(fù)責(zé)畢業(yè)生電子圖像信息采集工作、畢業(yè)生電子注冊數(shù)據(jù)審核及上報工作；
6.負(fù)責(zé)畢業(yè)鑒定、畢業(yè)資格審查等工作；協(xié)助有關(guān)部門做好畢業(yè)生就業(yè)工作；
7.負(fù)責(zé)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)工作；
8.負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證、報到注冊、火車票優(yōu)惠卡等工作；
9.負(fù)責(zé)學(xué)生處會議記錄、文件收發(fā)、傳閱、保管、歸檔工作；編制上報有關(guān)計劃報表；
10.完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 學(xué)籍管理崗位職責(zé)
（一）學(xué)籍綜合管理崗
1、負(fù)責(zé)制定學(xué)籍管理工作的有關(guān)規(guī)定和通知等文件。
2、根據(jù)全處工作計劃，結(jié)合學(xué)籍部門工作制訂工作計劃及組織實施。
3、負(fù)責(zé)全處新、舊教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)籍管理模塊維護(hù)。
4、按上級要求負(fù)責(zé)對全省所有在籍學(xué)生的各類學(xué)籍管理數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾，整理、統(tǒng)計、審核、制表。
5、參與對全省教務(wù)管理人員進(jìn)行教務(wù)管理軟件的定期使用。
6、指導(dǎo)學(xué)籍人員處理工作過程中的非常規(guī)問題。
7、負(fù)責(zé)中央電大收費數(shù)據(jù)的核對工作。
8、負(fù)責(zé)與招生、考務(wù)等部門協(xié)調(diào)處理入學(xué)資格、課程成績、教學(xué)計劃執(zhí)行方面的問題。
9、負(fù)責(zé)與中央電大對口部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。
10、研究學(xué)籍管理中特殊問題提出改進(jìn)意見，改善工作效率。
11、具體負(fù)責(zé)每年（約19萬）畢業(yè)生的檔案的管理及接收社會上各類畢業(yè)生、在籍生的查檔，驗證證書真?zhèn)闻c出具證明工作。
12、專門負(fù)責(zé)接待處理用人單位、社會機構(gòu)、學(xué)生的來訪、來電、來函、電郵。處理網(wǎng)絡(luò)上相關(guān)問題的解答工作。
13、中國人民銀行崗位任職資格考試和中央廣播電視大學(xué)金融學(xué)專業(yè)接軌項目學(xué)生的的學(xué)籍管理工作（包括入學(xué)數(shù)據(jù)導(dǎo)入下發(fā)，畢業(yè)審核工作）。
14、本科學(xué)生入學(xué)前?？瀑Y格的清查數(shù)據(jù)匯總上報工作。
15、通過qq群、電話等進(jìn)行常年答疑。
16、完成校、處兩級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（二）學(xué)籍本科管理崗
1、負(fù)責(zé)每季開放教育本科新生數(shù)據(jù)的接收，并及時向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù)，本科學(xué)生證發(fā)放工作。
2、本科新生數(shù)據(jù)信息的核對核對工作（主要信息點每季為數(shù)萬條）。將需修改數(shù)據(jù)情況匯總后上報中央電大。
3、負(fù)責(zé)本科學(xué)生的課程注冊工作（每季學(xué)生課程注冊十萬余門次，且分屬兩套教務(wù)管理系統(tǒng)）。
4、負(fù)責(zé)本科所有在籍生的學(xué)籍異動等日常學(xué)籍管理。
5、負(fù)責(zé)每年兩季本科學(xué)生的畢業(yè)審核工作（由機器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點的核對工作）。
6、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生學(xué)籍卡的打印工作。
7、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生電子照片的比對、匯總、上報工作。
8、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生送審材料的制作。
9、負(fù)責(zé)收集本科各專業(yè)畢業(yè)生的學(xué)位申報材料，初審省級電大學(xué)位資格，制作申報材料、上報中央電大。
10、配合中央電大和聯(lián)辦高校審核畢業(yè)生申請材料并根據(jù)要求補充材料。
11、負(fù)責(zé)到中央電大領(lǐng)取學(xué)位證書并下發(fā)到個教學(xué)點。
12、本?？茖W(xué)生證及畢業(yè)生登記表發(fā)放工作。
13、部門信息員工作。
14、通過qq群、電話等進(jìn)行常年答疑。
15、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（三）學(xué)籍?？乒芾韻?/p>
1、負(fù)責(zé)每季專科新生數(shù)據(jù)的接收，并及時向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù)。
2、開放?？菩律鷶?shù)據(jù)信息的核對工作，將需要修改數(shù)據(jù)情況匯總上報中央電大（主要信息點每季為數(shù)萬條）。
3、負(fù)責(zé)?？茖W(xué)生的課程注冊工作（每季學(xué)生課程注冊二十余萬門次，且分屬2套教務(wù)管理系統(tǒng)）。
4、負(fù)責(zé)?？扑性诩膶W(xué)籍異動等日常學(xué)籍管理。
5、負(fù)責(zé)每年兩季?？茖W(xué)生的畢業(yè)審核工作（由機器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點的核對工作，每季畢業(yè)人數(shù)在1萬人以上）。
6、負(fù)責(zé)?？飘厴I(yè)生的學(xué)籍卡的打印。
7、負(fù)責(zé)?？飘厴I(yè)生送審材料的制作。
8、負(fù)責(zé)?？飘厴I(yè)生電子照片的匯總、比對、上報工作。
9、負(fù)責(zé)并軌專科以上各條的具體工作。
10、負(fù)責(zé)燎原學(xué)校一村一名大學(xué)生的學(xué)籍管理、畢業(yè)審核、畢業(yè)送審材料的制作（含以上兩類學(xué)生的相同工作，現(xiàn)在試點學(xué)生在逐年增加）。
11、負(fù)責(zé)課程開放?？茖W(xué)籍管理工作。根據(jù)中央電大規(guī)定：初中學(xué)歷入學(xué)的學(xué)生均是課程開放?？茖W(xué)生，如果取得高中證書后，要在教務(wù)管理系統(tǒng)逐條進(jìn)行入學(xué)前學(xué)歷修改，匯總上報中央電大后，這些學(xué)生才具有?？飘厴I(yè)資格。
12、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第3篇 學(xué)籍管理員崗位職責(zé)
1.分類整理并管理好教導(dǎo)處各類文件、資料；積累、保管、提供、利用教學(xué)資料，教學(xué)服務(wù)，為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。
2.做好招生、考試、編班、學(xué)生成績及各方面表現(xiàn)的登錄、匯總。
3.各年級學(xué)生學(xué)籍名冊必須完整，并按時填好歸檔，做到無差錯。運用微機管理學(xué)籍，實現(xiàn)學(xué)籍管理現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化。紙質(zhì)、電子學(xué)生檔案的管理。
4.熱情接待家長、學(xué)生來訪。
5.經(jīng)校長、教導(dǎo)主任批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、休學(xué)等相關(guān)手續(xù)。按時辦理畢業(yè)生的畢業(yè)證書和會考合格證書。
6.處理各種各類教育教學(xué)資料歸檔及教導(dǎo)處的臨時工作。
