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崗位職責是什么
采購協(xié)調(diào)員是企業(yè)供應鏈管理中的關鍵角色，負責協(xié)助采購團隊執(zhí)行采購策略，確保公司運營所需的物資和服務及時、準確、高效地獲取。
崗位職責要求
1. 熟悉供應鏈管理流程，具備良好的采購知識。
2. 具備優(yōu)秀的溝通技巧，能有效與供應商、內(nèi)部團隊進行協(xié)調(diào)。
3. 能夠分析市場動態(tài)，為采購決策提供參考。
4. 對合同條款有清晰理解，能處理相關法律文件。
5. 精通項目管理，能同時處理多個任務。
6. 具備基本的財務分析能力，理解成本效益分析。
7. 保持高度的組織性和準確性，注重細節(jié)。
崗位職責描述
作為采購協(xié)調(diào)員，日常工作包括但不限于：
1. 協(xié)助編制采購計劃，跟蹤訂單進度，確保供應商按時交貨。
2. 與供應商建立和維護良好關系，處理質(zhì)量問題和退貨事宜。
3. 收集市場信息，進行價格和性能比較，為采購決策提供建議。
4. 參與合同談判，確保條款公平合理，符合公司利益。
5. 管理采購文檔，確保所有交易記錄完整、合規(guī)。
6. 協(xié)調(diào)內(nèi)部需求部門，確保采購需求的準確傳達。
7. 參與庫存管理，防止過度采購或供應短缺。
有哪些內(nèi)容
采購協(xié)調(diào)員的工作內(nèi)容廣泛，具體包括：
1. 供應商評估：定期對供應商進行績效評估，確保其持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務。
2. 價格談判：參與價格談判，爭取最優(yōu)惠的采購條件。
3. 應急處理：應對突發(fā)情況，如供應鏈中斷，尋找替代供應商。
4. 合同管理：監(jiān)控合同履行情況，解決合同執(zhí)行中的問題。
5. 數(shù)據(jù)分析：分析采購數(shù)據(jù)，識別節(jié)約成本和提高效率的機會。
6. 內(nèi)部培訓：協(xié)助培訓新員工，提升團隊整體采購知識和技能。
7. 溝通協(xié)調(diào)：作為內(nèi)外部之間的橋梁，確保信息流暢，減少誤解。
在這一角色中，采購協(xié)調(diào)員需展現(xiàn)出專業(yè)素養(yǎng)，以確保公司的供應鏈運作順暢，為企業(yè)的成功貢獻力量。
采購協(xié)調(diào)員崗位職責范文
第1篇 采購協(xié)調(diào)員崗位職責
采購助理/協(xié)調(diào)員 沃爾瑪中國 沃爾瑪(中國)投資有限公司,沃爾瑪,沃爾瑪中國,沃爾瑪 職位描述
1. 根據(jù)采購指示,協(xié)助采購運用公司已有系統(tǒng)和程序,能熟練利用系統(tǒng)進行初步數(shù)據(jù)分析,完成各種銷售和品類分析等報告,為協(xié)助采購改善商品品類、制定商品、促銷等計劃提供支持并跟進相關文件工作,對重要文件和資料進行整理歸檔。
2. 在采購的指示下,協(xié)助完成在公司采購系統(tǒng)中建立新商品檔案或刪除被淘汰商品檔案;在采購休假或出差期間能夠跟進執(zhí)行采購制定的計劃,保證各項工作的正常進行。
3. 在采購明確指引下,運用公司已有系統(tǒng)及采購程序制作完成采購訂單,并跟進訂單的落實,對出現(xiàn)的各種訂單例外協(xié)調(diào)各部門進行處理。
4. 在公司程序和采購指示下,與供應商進行溝通與協(xié)調(diào),確保并跟進訂單、配送貨、陳列、促銷活動等采購相關安排及其他事宜順利完成;對采購過程中所出現(xiàn)的問題,協(xié)助采購與公司內(nèi)部其他部門和供應商進行溝通,執(zhí)行并跟進問題處理的方案直到問題解決。
5. 根據(jù)公司的新店開業(yè)時間,安排供應商送貨及追蹤、促銷員進場、供應商設備入場事宜
_基本任職條件
1、education教育:大專及以上
2、skills, knowledge and attributes:技能、知識及個性特征
a--具有良好的電腦操作能力和個人溝通能力,
b--工作敬業(yè),責任心強;
c--具備一定的分析及判斷能力;
--掌握并熟練運用沃爾瑪相關系統(tǒng)、流程;
d--文件完成準確、及時;
e--熟悉部門商品及各項指標預算,
f--具有團隊合作精神
