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服裝公司管理制度是確保企業(yè)運(yùn)營順暢、提升效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量和維護(hù)良好工作環(huán)境的關(guān)鍵工具。它旨在明確員工職責(zé)、規(guī)范工作流程、優(yōu)化資源分配，并通過設(shè)定行為準(zhǔn)則來預(yù)防和解決可能出現(xiàn)的問題，從而促進(jìn)公司的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：定義各部門的職能，確定管理層級(jí)和報(bào)告關(guān)系。
2. 員工管理：涵蓋招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、薪酬福利等方面。
3. 生產(chǎn)流程：規(guī)定從設(shè)計(jì)到成品的各個(gè)環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制。
4. 質(zhì)量管理：設(shè)立質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，確保產(chǎn)品符合客戶要求。
5. 銷售與市場(chǎng)：制定銷售策略，管理銷售渠道，監(jiān)控市場(chǎng)反饋。
6. 財(cái)務(wù)管理：規(guī)定預(yù)算編制、成本控制、會(huì)計(jì)記錄和審計(jì)程序。
7. 供應(yīng)鏈管理：規(guī)范供應(yīng)商選擇、采購流程和庫存管理。
8. 安全與健康：確保工作場(chǎng)所的安全，關(guān)注員工的身心健康。
9. 創(chuàng)新與研發(fā)：鼓勵(lì)創(chuàng)新思維，推動(dòng)產(chǎn)品和技術(shù)的持續(xù)改進(jìn)。
10. 法規(guī)遵從：遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保公司合規(guī)運(yùn)營。
重要性
有效的服裝公司管理制度對(duì)于企業(yè)的成功至關(guān)重要。它有助于提高生產(chǎn)力，減少錯(cuò)誤和浪費(fèi)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，吸引和留住人才，確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，增強(qiáng)客戶滿意度，以及防止?jié)撛诘姆娠L(fēng)險(xiǎn)。此外，制度還能塑造企業(yè)文化，提升企業(yè)形象，為公司的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)力打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
方案
1. 制度制定：由管理層主導(dǎo)，各部門參與，確保制度全面覆蓋公司運(yùn)營的各個(gè)方面。
2. 制度實(shí)施：通過培訓(xùn)和溝通，使員工理解并遵守制度，定期評(píng)估執(zhí)行效果。
3. 制度更新：隨著市場(chǎng)變化和技術(shù)進(jìn)步，定期審查并更新制度，保持其適應(yīng)性和有效性。
4. 反饋機(jī)制：建立員工反饋渠道，鼓勵(lì)提出改進(jìn)建議，不斷優(yōu)化管理制度。
5. 監(jiān)督與考核：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正，將制度執(zhí)行情況納入績(jī)效考核。
6. 公平公正：確保制度的公平性，避免產(chǎn)生不公或歧視，維護(hù)良好的工作氛圍。
7. 文化融合：將企業(yè)價(jià)值觀融入制度，使之成為企業(yè)文化的一部分。
服裝公司管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心支撐，通過細(xì)致規(guī)劃、有效執(zhí)行和持續(xù)改進(jìn)，可以實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)期目標(biāo)，推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展。
服裝公司公司管理制度范文
第1篇 某品牌服裝公司出入管理制度
品牌服裝公司出入管理制度
第一條 為維護(hù)公司安全,并使出入公司的人員,物品的管理有所遵循,特制定本辦法。
第二條 凡人員及物品出入公司大門悉遵守本辦法,由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)管理
第三條 本公司人員出入管理:
(一)本公司員工出入公司大門,應(yīng)穿著規(guī)定服裝,佩掛識(shí)別證于胸前,以資識(shí)別,并嚴(yán)禁赤足或穿拖鞋。
(二)員工出入公司大門,如攜有物品,應(yīng)自動(dòng)出示,接受檢查。
(三)員工上下班時(shí),應(yīng)排隊(duì)打卡,并不得代他人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)依人事管理規(guī)則處分。
(四)進(jìn)出公司在大門及在公司范圍以內(nèi),無論上下班時(shí)間一律佩帶識(shí)別證,未按規(guī)定佩掛者,依人事管理規(guī)則處分。
(五)工作時(shí)間內(nèi)出公司者:
1、公司員工臨時(shí)因公外出時(shí),應(yīng)填寫出門單,經(jīng)部門主管簽字后交給前臺(tái)人員,前臺(tái)人員登記出公司時(shí)間。公畢返回公司時(shí),前臺(tái)人員在出門單上簽注入公司時(shí)間,并于第二日上午10時(shí)前交送人事部登記核對(duì)核對(duì)考勤記錄,如遇有異常情況應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)其所屬部門的主管處理。
2、因故請(qǐng)假出公司者,應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出公司。
3、下班時(shí)間除公事外,禁止逗留或進(jìn)入公司內(nèi)。
第四條 公司外來人員出入管理:
(一)凡公司外人員來訪時(shí),應(yīng)先填寫來賓登記表,由前臺(tái)人員電話聯(lián)絡(luò)后,以在會(huì)客室接見為原則。接見人需在來賓登記單上簽字證明。
(二)事畢出公司時(shí),來訪人員需交回有接洽人簽字的來賓登記表,前臺(tái)人員登記出公司時(shí)間,并收回來賓登記表。
(三)凡進(jìn)入公司公辦人員不得攜帶任何危險(xiǎn)品、照相機(jī)或描繪工具。
(四)公司物品出公司,要有各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的攜物外出放行證,前臺(tái)檢查完畢登記,并讓攜帶者簽字。
(五)本公司員工遺失識(shí)別證,應(yīng)立即向人事單位申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),如有重領(lǐng)或原證找到而不立即交回致使他人蒙混出入公司者,一經(jīng)察覺無論使用人或借用人應(yīng)依本公司人事管理規(guī)則或法律辦理懲處。
(六)本規(guī)定如有修改另行通知。
第2篇 服裝公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度規(guī)定
服裝公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度補(bǔ)充規(guī)定
1、根據(jù)公司‘先申報(bào)、審批,后支出、報(bào)銷’的原則,各項(xiàng)目支出均需提前打申請(qǐng),由申請(qǐng)部門主管審批,提總經(jīng)理審批,報(bào)銷時(shí),同時(shí)附著申請(qǐng)單傳給財(cái)務(wù),方予以報(bào)銷。
2、對(duì)于匯總發(fā)票,報(bào)銷時(shí),必須附著報(bào)銷明細(xì),明細(xì)部分有對(duì)應(yīng)接口部門審核的,需由相應(yīng)部門進(jìn)行核實(shí);否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
3、員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。
4、超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
5、財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢,員工出差應(yīng)將出差住宿酒店或招待所聯(lián)系電話備注于報(bào)銷票據(jù)后面,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。
6、財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)付款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。
6.1公司員工因公借款,必須辦理借款申請(qǐng)單。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。
6.2公司預(yù)付款項(xiàng),必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核并報(bào)總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會(huì)計(jì)不得編制付款憑證,也不得付款。
6.3備用金和預(yù)付款的使用,必須依照下列規(guī)定:
6.3.1具有規(guī)定的用途,期限及限額;
6.3.2在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷;用現(xiàn)金或支票進(jìn)行零星采購的七天內(nèi)報(bào)銷;通過銀行匯款進(jìn)行預(yù)付款的二十天內(nèi)報(bào)銷。
6.3.3以上各項(xiàng)支出,原則上前款不清,后款不借。
6.3.4對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
6.3.5對(duì)無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報(bào)銷而又沒還款的備用金,若超期時(shí)間在一個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的百分之一;在次月工資中扣回本息。
7、原始憑證的審核。
各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)財(cái)務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:
7.1憑證名稱;
7.2填制憑證的日期;
7.3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;
7.4經(jīng)辦人的簽名或蓋單;
7.5接受憑證的單位名稱;
7.6經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
7.7數(shù)量、單價(jià)和金額;
7.8各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單。
8、對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:
8.1凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
8.2購買實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。
8.3支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。
8.4職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。
8.5預(yù)付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請(qǐng)單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。
8.6屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個(gè)簽章,不得通欄劃大括號(hào)簽一個(gè)章。
8.7自制原始憑證應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、格式規(guī)范、計(jì)算清楚。如計(jì)提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計(jì)提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費(fèi)用時(shí),要列分配標(biāo)準(zhǔn)、分配率、分配額。
8.8凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。
9、記賬憑證的內(nèi)容及填制要求:
9.1憑證日期:一般應(yīng)按實(shí)際受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期填列。
9.2憑證編號(hào):應(yīng)按月編制自然數(shù)列順序。
9.3憑證摘要:應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,不得含混不清,過于簡(jiǎn)略。
9.4會(huì)計(jì)科目:應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。
9.5憑證金額:必須與原始憑證相符。
9.6所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。
9.7有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會(huì)計(jì)、交款人必須在相關(guān)會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章。
9.8會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí),必須附有內(nèi)容完備的原始憑證。
10、本制度所指的由總經(jīng)理批準(zhǔn)的事項(xiàng),如因總經(jīng)理出差期間或不在公司,均由董事長(zhǎng)審批;遇董事長(zhǎng)不在,由財(cái)務(wù)部代批,總經(jīng)理補(bǔ)簽;總經(jīng)理報(bào)銷內(nèi)容均需董事長(zhǎng)審批。
11、本制度由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
12、本補(bǔ)充制度從zz服裝有限公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第3篇 某服裝公司考勤管理制度
考勤管理的存在是為了讓員工們按時(shí)考勤而制訂的一系列條例,下面是企業(yè)管理網(wǎng)為大家提供的服裝公司考勤管理制度,僅供參考。
1、目的規(guī)范公司管理員工上下班。
2、適用范圍有限公司管理人員考勤。3、職責(zé)3.1行政人事部負(fù)責(zé)制度的制定;
3.2各部門負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。
4、內(nèi)容
4.1工作時(shí)間
4.1.1公司根據(jù)工作需要實(shí)行一周小時(shí)工作制,每周天,周至周,每天小時(shí),周每天小時(shí)。夏季:上午::-:下午::-:周六:上午::-:下午::-:冬季:上午::—:下午::—:周六:上午::-:下午::-:
4.1.2公司采用ic卡刷卡考勤辦法,上班一次,下班一次,若因機(jī)器故障或其他特殊原因造成ic卡機(jī)無法使用時(shí),改用簽到考勤辦法。
4.1.3除總經(jīng)理以外,員工上下班必須由本人親自考勤;因公外出忘記打卡但準(zhǔn)時(shí)上班者,返回公司后應(yīng)及時(shí)填寫《考勤異常申報(bào)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交行政人事部備案;其他原因均視為遲到或早退。忘記打卡但準(zhǔn)時(shí)出勤時(shí),若未填寫《考勤異常申報(bào)單》,以曠工計(jì)。
4.1.4由于受傷、疾病或其他客觀的意外原因遲到、早退或缺勤者,需當(dāng)面或以電話向公司請(qǐng)假報(bào)備。
4.1.5員工由他人代刷卡扣罰元/次,員工遲到、早退分鐘以內(nèi)扣罰元/次,超過分鐘應(yīng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假,未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)準(zhǔn)批的,按未出勤實(shí)際時(shí)間計(jì)曠工;一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到、早退次,按曠工天處理,以后遲到每增加次,順延計(jì)曠工天;曠工天扣發(fā)200%日工資。
4.1.6考勤是計(jì)發(fā)薪資與福利等待遇的重要依據(jù),行政人事部每月依照考勤機(jī)器的記錄及《考勤異常申報(bào)單》匯總考勤結(jié)果。
4.2假期管理
4.2.1請(qǐng)假程序
4.2.1.1所有人員請(qǐng)假必須按要求填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》在行政人事部領(lǐng)取,按審批程序批準(zhǔn)后交行政人事部備案;請(qǐng)假外出者應(yīng)保持通訊暢通。
4.2.1.2原則上,請(qǐng)假應(yīng)提前申請(qǐng),因特殊情況未能提前申請(qǐng)的,需以電話形式告之行政部,返回公司后須補(bǔ)填《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,并說明原因,否則以曠工論處。曠工月累計(jì)天、年累計(jì)天的公司可無條件解聘。
4.2.2請(qǐng)假的審批員工請(qǐng)假在天以內(nèi)的,由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);超過天的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離崗的按曠工處理。員工假期內(nèi)提前返崗上班的,應(yīng)到行政人事部辦理銷假手續(xù)。
4.2.3事假
4.2.3.1在不影響本職工作的前提下,員工因個(gè)人緊急事務(wù)準(zhǔn)許請(qǐng)事假。
4.2.3.2員工事假按事假時(shí)間扣發(fā)基本工資和相應(yīng)補(bǔ)貼;事假月累計(jì)或跨月連續(xù)超過10天的按自動(dòng)離職處理。4.2.3.3事假期間,遇周末休息日或法定假日,作事假處理。
4.2.4病假
4.2.4.1員工因病不能上班的可請(qǐng)病假。請(qǐng)病假超過天者,必須持有醫(yī)院的病假證明。
4.2.4.2病假期間發(fā)放基本工資的%;病假月累計(jì)或跨月連續(xù)超過天的按自動(dòng)離職處理。
4.2.4.3病假期間,遇周末休息日或法定假日,作病假處理。
4.3工傷假
4.3.1員工因公負(fù)傷或符合工傷管理規(guī)定之其他情形,根據(jù)國家勞動(dòng)法相關(guān)條例及醫(yī)院鑒定證明,可休工傷假。
4.3.2員工工傷假期間,發(fā)放基本工資。
4.3.3工傷假到期未愈者,憑醫(yī)院證明可辦理續(xù)假手續(xù),否則按曠工處理。
4.4婚假
4.4.1員工結(jié)婚可休婚假,憑結(jié)婚證到行政人事部辦理休假手續(xù)。
4.4.2員工婚假可休假天,晚婚可休假天。
4.4.3男女雙方不在同一地方工作的視情況給與路程假,婚假期間,發(fā)放基本工資。
4.5喪假
4.5.1員工的直系親屬死亡可休天,家在外地的另給予路程假。
4.5.2員工喪假期間,發(fā)放基本工資。
4.6產(chǎn)假
4.6.1女員工臨近生產(chǎn)前一個(gè)月可憑醫(yī)院證明請(qǐng)產(chǎn)假90天,如難產(chǎn)延長(zhǎng)10天。
4.6.2產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。休產(chǎn)假須在正式休假前一個(gè)月辦理請(qǐng)批手續(xù)。
酒店考勤管理制度
第4篇 p服裝公司物資采購管理制度
服裝公司物資采購管理制度
1.目的
為保證企業(yè)設(shè)備維修保養(yǎng),日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要,提高采買工作的質(zhì)量管理,特制定本管理規(guī)程。
2.范圍
各部門工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工廠維護(hù)、維修所需的配件材料和生產(chǎn)所需設(shè)備、物資及配件等。
3.職責(zé)
3.1采買員負(fù)責(zé)對(duì)各類物資的采購工作。
3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)需采購物資的復(fù)審工作。
4.程序
4.1根據(jù)各部門月請(qǐng)購所需常規(guī)或急購物資填列的請(qǐng)購單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,及時(shí)與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,落實(shí)物資和價(jià)格后,反饋財(cái)務(wù)部主管初審后,報(bào)總經(jīng)理批示后領(lǐng)取支票及時(shí)組織物品的購入,物資到位后,及時(shí)通知有關(guān)部門領(lǐng)用,并認(rèn)真填寫領(lǐng)用單。
4.2對(duì)急購物品,要按使用部門要求的時(shí)間及時(shí)采購(特殊情況可以先購后批),確保企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.3對(duì)一些規(guī)格、型號(hào)強(qiáng)的特殊配件和購買,可委派相關(guān)人員共同外出購買,以便確認(rèn)規(guī)格、型號(hào)、鑒別質(zhì)量。
4.4嚴(yán)格按照《合格采購商名冊(cè)》(財(cái)務(wù)部備案)選擇采購渠道,不得擅自變更;凡擅自變更者,將被調(diào)整崗位,并承擔(dān)由此所造成的經(jīng)濟(jì)損失,并處于十倍罰款。
4.5對(duì)一些單一品種物資的選擇,也要本著質(zhì)量好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則,簽訂供物意向,以保證長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系。
4.6對(duì)常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量,做到計(jì)劃購買,防止庫存積壓。
4.7對(duì)一些大宗物資要索取“三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,必要時(shí)留10%尾款。
4.8對(duì)大宗物資的采購,必須由二人操作,從詢價(jià)到落實(shí),從質(zhì)量到價(jià)格均由二人共同負(fù)責(zé)。
4.9采買員要負(fù)責(zé)對(duì)物資使用隨時(shí)回訪,了解物資的使用情況,質(zhì)量是否合格、優(yōu)良,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時(shí)與供貨方聯(lián)系退換,對(duì)不守信譽(yù)、質(zhì)量無保證的渠道,不再合作。
4.10為提高資金利用率,便于質(zhì)量低劣物品的退換,對(duì)采購的物品盡可能采取延期付款的方式來制約。
4.11勞資部庫管員及物品使用者要對(duì)物資質(zhì)量把關(guān),對(duì)不合格物品的退換起監(jiān)督作用。
4.12采買員要及時(shí)報(bào)帳,核銷物品采買的手續(xù),不許拖拉壓票影響財(cái)務(wù)部結(jié)帳;最長(zhǎng)周期不允許超過兩周。
4.13對(duì)采購工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,對(duì)所分配的采買任務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞,提高工作效率,當(dāng)日的工作當(dāng)日完成,不拖拉,不借外出購物辦私事,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
4.14采買員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號(hào)等,分析掌握市場(chǎng)行情,做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)熟練。
4.15采買員要認(rèn)真填報(bào)《物資結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》,具體的由財(cái)務(wù)提供。
4.16樹立敬業(yè)愛崗精神,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,對(duì)所購進(jìn)物品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4.17杜絕損公肥私、中飽私囊,對(duì)營私舞弊、收受回扣或工作不負(fù)責(zé)任造成重大失誤、經(jīng)濟(jì)損失者,由當(dāng)事人悉賠,并處于十倍罰款,同時(shí)申報(bào)人資行政部立即開除。
5.監(jiān)督執(zhí)行為財(cái)務(wù)部和人資行政部,各部門部長(zhǎng)協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行。
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第5篇 服裝公司人事管理制度
1.目的和適用范圍:
為規(guī)范人事管理有關(guān)程序,明確各部門人員的職責(zé),提高工作效率,改進(jìn)工作質(zhì)量,促進(jìn)人力資源的開發(fā)和利用,程序適用于公司人事方面管理工作。
2.職責(zé):
行政人事部負(fù)責(zé)人事管理的組織、協(xié)調(diào)的工作,各部門主管以上人員按權(quán)限劃分,負(fù)責(zé)人事管理中的各項(xiàng)審核、審批工作。
3.工作程序
3.1人員招聘:
3.1.1申請(qǐng):各部門根據(jù)實(shí)際工作需要增加人員,必須按照如下程序提出申請(qǐng):
3.1.1.1填寫招聘申請(qǐng)表;
3.1.1.2報(bào)送人事行政部對(duì)如下內(nèi)容予以審核:
a.缺員是否屬實(shí);
b.可否內(nèi)部調(diào)劑;
c.招聘條件是否符合公司要求和國家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)政策。
3.1.1.3人事行政部審核后,在招聘申請(qǐng)表中寫明審核結(jié)果并呈報(bào)總經(jīng)辦審批。
3.1.2招聘:
3.1.2.1人事行政部根據(jù)批準(zhǔn)后的招聘申請(qǐng)表擬制訂招聘計(jì)劃,招聘計(jì)劃包括:招聘原因、招聘途徑、招聘預(yù)算、招聘發(fā)布日期等內(nèi)容,招聘預(yù)算超過______元以上須由總經(jīng)理審批。
3.1.2.2聯(lián)絡(luò)本地和內(nèi)地勞務(wù)部門(如職業(yè)介紹所)、技工學(xué)校、職業(yè)學(xué)校、或就近發(fā)布招聘通告。
3.1.2.3中高層管理人員及特殊崗位人員(特殊崗位人員指保管、保安、財(cái)會(huì)、報(bào)關(guān)員、司機(jī)等)可根據(jù)招聘條件及招聘預(yù)算費(fèi)用主要通過各級(jí)人才市場(chǎng)、媒體廣告、人才網(wǎng)頁進(jìn)行招聘。
3.1.3考核
3.1.3.1初審:
由人事主管對(duì)應(yīng)聘人員的各種證件(身分證、文憑、職稱證書、駕駛證、特殊崗位上崗證、外省人員勞務(wù)證、計(jì)生證等能證明自己文化素質(zhì)及能力的證書、論文、作品)進(jìn)行審核,辨明真?zhèn)?應(yīng)聘人員要填寫好招工登記表并附本人照片。人事部門工作人員運(yùn)用觀察、交談、查證、提問等方法,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初審,并做好記錄。
3.1.3.2面試:
a. 筆試:由人事部對(duì)其綜合能力進(jìn)行測(cè)試后,寫出評(píng)語,推薦給用人部門主管對(duì)其專業(yè)能力進(jìn)行進(jìn)一步測(cè)試,作出記錄匯總到人事行政部。
b.會(huì)審:必要時(shí)可由人事行政主管、用人部門主管、總經(jīng)辦主任與應(yīng)聘人共同面談,進(jìn)行會(huì)審,填寫會(huì)審記錄后上報(bào)給總經(jīng)理。主管以上級(jí)人員招聘,須由總經(jīng)理面試,將面試結(jié)果記錄在招工登記表中反饋給人事行政部。
3.1.4聘用
3.1.4.1應(yīng)聘人員經(jīng)人事主管、用人部門主管以及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)面試合格后,由人事行政部通知其本人前來報(bào)到,報(bào)到時(shí)攜帶以下資料(可酌情增減):
a 身分證復(fù)印件;
b 相片;
c 體檢表;
d 學(xué)歷職稱等證件復(fù)印件。
3.1.4.2人事行政部引導(dǎo)新進(jìn)人員,逐項(xiàng)協(xié)助辦理以下事項(xiàng):
a.簽訂試用期合同
b.制考勤卡并解釋使用方法
c.領(lǐng)用拖鞋和工具
d.根據(jù)公司規(guī)定安排食宿
3.1.4.3招聘生產(chǎn)線工人程序見關(guān)于招聘生產(chǎn)線工人的流水程序
3.1.4.4入職培訓(xùn):
人事行政部對(duì)入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),介紹公司基本情況及企業(yè)文化,組織學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)章制度和安全消防知識(shí),并就新員工提出的問題予以解答或解決。
3.1.4.5上崗:
由用工部門主管向新同事解釋?shí)徫还ぷ髀氊?zé)、工作要求,對(duì)其試用期工作做出安排,介紹同事相互認(rèn)識(shí),新員工正式進(jìn)入試用期。
3.1.4.6試用期考核:
凡被錄用的新員工(組長(zhǎng)以上級(jí)管理人員)均須經(jīng)試用期考核,一般為三個(gè)月,公司將根據(jù)該員工在試用試用期內(nèi)的表現(xiàn),酌情延長(zhǎng)或縮短試用期,試用期最短不少于一個(gè)月,最長(zhǎng)不超過六個(gè)月(試用期考核程序詳見績(jī)效考核制度中試用期考核)。
3.1.4.7見習(xí)期考核:
試用期滿,證實(shí)其品行、文化、勤勉程度及身體狀況等基本符合公司要求,但尚缺乏經(jīng)驗(yàn),仍不能獨(dú)立工作的,公司可與其簽訂合同,并給予培訓(xùn)或?qū)嵙?xí)的機(jī)會(huì),進(jìn)入見習(xí)期。
3.1.4.8轉(zhuǎn)正
a.試用期滿后,經(jīng)考核合格,由用人部門負(fù)責(zé)人提出建議并將員工 試用期考核表送報(bào)人事行政部,人事行政部簽署意見并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)為正式員工。
a.見習(xí)期滿后,經(jīng)培訓(xùn)或?qū)嵙?xí),各項(xiàng)能力都有明顯提高,能夠獨(dú)立工作的,考核后,可按程序轉(zhuǎn)為正式員工。
b.經(jīng)審批成為公司正式員工的,按照國家有關(guān)規(guī)定,在自愿的前提下(特殊崗位必須簽訂勞動(dòng)合同),與公司簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同期應(yīng)不少于一年,聘用期滿的,根據(jù)雙方意愿決定是否續(xù)簽。所有簽訂合同的員工,將享受規(guī)定的福利待遇,并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。不愿簽訂勞動(dòng)合同的,仍按試用期合同執(zhí)行,且不享受探親費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)及工齡補(bǔ)貼等合同工待遇(詳見總辦字9905號(hào)文件)。
3.2員工調(diào)動(dòng)、晉升、降職程序:
公司根據(jù)工作和員工的工作能力及工作表現(xiàn),對(duì)員工進(jìn)行調(diào)動(dòng)、晉升、降職的職務(wù)安排,具體程序如下:
3.2.1部門負(fù)責(zé)人提出員工的工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)升降的建議,填寫員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表關(guān)人事行政部審核。
3.2.2人事行政部與當(dāng)事人進(jìn)行談話,并根據(jù)公司人事政策要求進(jìn)行審查,認(rèn)為符合員工調(diào)動(dòng)、晉升、降職條件的,填寫好相關(guān)意見,呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,對(duì)不符合員工調(diào)動(dòng)、晉升、降職條件的,申請(qǐng)表將退回原部門。
3.2.3工人崗位的調(diào)動(dòng)由各部門主管決定電話通知或報(bào)人事行政部,人事行政部進(jìn)行備案,組長(zhǎng)級(jí)以上職位調(diào)動(dòng)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由人事行政部發(fā)出調(diào)動(dòng)指令。
3.2.4人事行政部發(fā)出調(diào)令后,相關(guān)部門應(yīng)立即辦理各項(xiàng)手續(xù),包括工作移交、工資級(jí)別調(diào)整,福利制度調(diào)整,新崗位工作入職培訓(xùn)等工作。
3.2.5經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)直接決定調(diào)動(dòng)或晉升、降職者,憑領(lǐng)導(dǎo)書面決定,由人事行政部據(jù)此發(fā)出調(diào)令,知會(huì)相關(guān)部門及當(dāng)事人,并辦理有關(guān)手續(xù)。
3.3員工離職:
3.3.1辭職:
3.3.1.1辭職須提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng);
3.3.1.2由部門主管填寫員工離職審批表并附本人申請(qǐng),送人事行政部審核;
3.3.1.3人事行政部門根據(jù)人事檔案,認(rèn)定是否屬正常辭工;
a.臨時(shí)工6個(gè)月后,合同工合同期滿提出辭工,屬正常辭工。
>b.臨時(shí)工未滿6個(gè)月或合同工合同期未滿提出辭工,屬非正常辭工。
3.3.1.4人事行政部簽署審核意見后,報(bào)總經(jīng)辦審批,主管以上人員須總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
3.3.1.5屬正常辭工者,申請(qǐng)期滿后,根據(jù)生產(chǎn)、工作情況,最長(zhǎng)延期不超過30天,經(jīng)部門主管同意并在離廠手續(xù)清單上簽署意見后,方可辦理正常離職手續(xù);非正常辭工者,部門主管應(yīng)將認(rèn)定意見通知到人,員工有異議的,可向人事行政部提出復(fù)議。
3.3.1.6申請(qǐng)辭工者,在未獲準(zhǔn)離廠前,應(yīng)同在職職工一樣遵守制度,堅(jiān)守崗位,保質(zhì)保量守成生產(chǎn)和工作任務(wù),公司不予歧視,有成績(jī)照常獎(jiǎng)勵(lì)消極怠工、違抗指令、完不成生產(chǎn)工作任務(wù)的,公司將照章處罰。
3.3.1.7在申請(qǐng)期內(nèi)請(qǐng)假,原則上不予批準(zhǔn),擅自離崗,以曠工論處,特殊情況確需的須經(jīng)主管批準(zhǔn)報(bào)人事部備案,假期一般不超過2天。
3.3.1.8一切離廠人員均需持離廠手續(xù)清單到有關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)方可離廠。
3.3.2辭退:
3.3.2.1員工符合下列條件之一或公司生產(chǎn)任務(wù)不飽滿時(shí),部門主管可提出辭退建議:
a. 試用期未滿,被證明不符合條件可能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的。
b. 患有本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適、不能勝任本職工作的。
a.能力明顯不適應(yīng)本職工作需求或參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格,在公司內(nèi)部又找不到合適崗位的。
b. 勞動(dòng)態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的。
c. 其他情形。
3.3.2.2部門直接領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司規(guī)定的辭退條件,實(shí)事求是地對(duì)照員工的現(xiàn)實(shí)能力、表現(xiàn)或特定的事實(shí),提出辭退建議,填寫員工離職審批表,呈報(bào)部門主管。
3.3.2.3部門主管接到離職審批表后,調(diào)查了解相關(guān)情況,根據(jù)事實(shí)情況確認(rèn)是否需要辭退,如確認(rèn)需辭退的,簽署辭退意見并送報(bào)人事行政部。如屬不應(yīng)辭退的,與有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通后,協(xié)商安排工作。
3.3.2.4人事行政部收到離職審批表后,需進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)查和確認(rèn),與擬辭退員工談話,了解有關(guān)情況,如確認(rèn)需要辭退的,簽署意見后送總經(jīng)辦審批,如屬不應(yīng)辭退的,人事行政部與相關(guān)部門主管溝通,協(xié)商解決辦法。組長(zhǎng)級(jí)以上人員辭退,須由總經(jīng)理審批。
3.3.2.5總經(jīng)辦批準(zhǔn)辭退建議的,由人事行政部通知相關(guān)部門。如未批準(zhǔn)辭退的,由人事行政部及相關(guān)部門與員工談話,并視情況對(duì)其工作崗位作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
3.3.2.6被辭退人員的處理結(jié)果要經(jīng)人事行政部備案。
3.3.2.7由部門主管通知被辭退員工辦理辭退手續(xù)。
3.3.2.8辭退也可由部經(jīng)理直接向人事行政部下達(dá)書面指令,由人事行政部據(jù)此辦理辭退手續(xù)。
3.3.2.9擬辭退的員工有權(quán)按公司規(guī)定的申訴渠道進(jìn)行申訴,但不得擾亂正常秩序,不得擾亂公司領(lǐng)導(dǎo)的工作。
3.3.3自動(dòng)離職;
3.3.3.1員工有下列行為之一的,視為自動(dòng)離職:
a.試用期或在職期間,無故連續(xù)曠工3天以上。
b.離職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)而離開工作崗位,強(qiáng)行離廠的。
c.違反申請(qǐng)期間內(nèi)有關(guān)規(guī)定的,無故超過批準(zhǔn)假期不按時(shí)返工的。
3.3.3.2自動(dòng)離職者,視為自愿放棄在本公司的一切權(quán)益,并可根據(jù)其行為對(duì)本公司造成的損害,予以追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
3.3.3.3公司有權(quán)對(duì)其工資、違約金等做出處理。
3.3.4開除:
3.3.4.1員工有下列行為之一的,公司有權(quán)開除:
a.嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
b.失職、營私舞弊、貪污腐化或有其他嚴(yán)重不良行為,對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。
c.對(duì)公司有嚴(yán)重的欺騙行為的。
d.因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的。
e.泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。
3.3.4.2由部門主管提出開除建議,并填寫員工離職審批表,簽署意見后,送報(bào)人事行政部。
3.3.4.3人事行政部接到離職審批表后,進(jìn)行核查確認(rèn),簽署意見后,報(bào)總經(jīng)辦審批。
3.3.4.4開除也可由總經(jīng)理直接向人事行政部下達(dá)書面指令,由人事行政部據(jù)此辦理開開除手續(xù)。
3.3.4.5總經(jīng)辦批準(zhǔn)的開除建議,由人事行政部通知相關(guān)部門,由部門領(lǐng)導(dǎo)通知該員工辦理有關(guān)離職手續(xù)。
3.3.4.6開除員工處理結(jié)果由人事行政部進(jìn)行備案。
3.3.4.7擬開除員工可按公司規(guī)定的申訴渠道進(jìn)行申訴,但不得擾亂正常秩序,不得擾亂公司領(lǐng)導(dǎo)的工作。
3.3.4.8根據(jù)其行為對(duì)本公司造成的損害的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
3.3.5離職清算:
3.3.5.1員工離職前按規(guī)定辦理審批手續(xù)后,到人事行政部領(lǐng)取員工離廠手續(xù)清單,按規(guī)定辦理工作物品移交、退還手續(xù),然后由人事行政部知會(huì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行離職清算(具體按員工離廠手續(xù)清單逐項(xiàng)辦理)。
3.3.5.2非正常辭工者,按協(xié)議或合同約定條款扣除違約保證金,發(fā)給正常工資。
3.3.5.3正常辭工,且提前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng)者以及辭退者,發(fā)給正常工資,退還所有押金、保證金。
3.3.5.4開除者,按公司規(guī)定予以處分或罰款外,扣除違約保證金,發(fā)給正常工資。
3.3.5.5自動(dòng)離職者,不予結(jié)算工資并不退還所有押金、保證金。
3.3.5.6生產(chǎn)工人離廠手續(xù)辦理時(shí)間為每月的20日至23日,特殊情況可酌情處理。
