- 目錄
公司例會管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的重要組成部分，旨在確保團(tuán)隊(duì)溝通的有效性，提高工作效率，統(tǒng)一工作方向，以及及時(shí)解決問題。它通過定期的會議，讓管理層與員工共享信息，討論業(yè)務(wù)發(fā)展，評估項(xiàng)目進(jìn)展，從而促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，推動公司的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
包括哪些方面
1. 會議頻率：確定例會的周期，如每周、每月或每季度一次。
2. 參會人員：明確參會者的角色和職責(zé)，包括管理層、部門負(fù)責(zé)人和關(guān)鍵員工。
3. 會議議程：提前設(shè)定會議議題，確保討論內(nèi)容有針對性和效率。
4. 時(shí)間管理：規(guī)定會議開始和結(jié)束時(shí)間，避免冗長的討論。
5. 記錄與傳達(dá)：指定會議記錄人，整理會議紀(jì)要，并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。
6. 決策流程：定義如何做出決策，是集體討論還是由特定人員批準(zhǔn)。
7. 后續(xù)行動：跟蹤會議決定的執(zhí)行情況，確保決議得以實(shí)施。
重要性
公司例會管理制度的重要性在于：
1. 信息共享：例會提供了一個(gè)平臺，使團(tuán)隊(duì)成員了解公司的最新動態(tài)和決策。
2. 協(xié)作提升：通過討論和決策，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作精神和共識。
3. 問題解決：及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理工作中遇到的問題，防止小問題演變成大麻煩。
4. 監(jiān)督與反饋：監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，提供改進(jìn)意見，確保工作質(zhì)量。
方案
1. 制定詳細(xì)且靈活的例會日程，確保會議內(nèi)容充實(shí)而不乏針對性。
2. 強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)備：參會者需提前做好準(zhǔn)備，提出具體議題和建議。
3. 提倡有效溝通：鼓勵開放、誠實(shí)的對話，尊重每個(gè)人的觀點(diǎn)。
4. 實(shí)施會議效率評估：定期評估例會的效果，根據(jù)反饋調(diào)整會議制度。
5. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：為員工提供必要的會議技巧培訓(xùn)，提升會議效果。
6. 推崇數(shù)字化管理：利用現(xiàn)代技術(shù)，如會議軟件，提高會議組織和記錄的效率。
公司例會管理制度的建立與執(zhí)行，將有助于形成良好的溝通氛圍，推動公司持續(xù)健康發(fā)展。每個(gè)員工都應(yīng)積極參與，共同維護(hù)這一制度，以實(shí)現(xiàn)公司的長遠(yuǎn)目標(biāo)。
公司例會管理制度范文
第1篇 房地產(chǎn)公司例會管理制度（5）
房地產(chǎn)公司例會管理制度(五)
為實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下溝通與合作,提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。保證各項(xiàng)工作的執(zhí)行,特制訂本制度。
一、公司周例會時(shí)間定為每周六上午8:10,每周三下午16:00。會議時(shí)間1小時(shí),如有需要將順延會議時(shí)間。每次例會將不再做會前通知。工程開工期間,工程部每天早晨應(yīng)建立一次10--20分鐘例會制度。如遇特殊情況取消會議則另行通知。
二、公司周例會參會人員:中高層管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室主任)。如需其他員工參會則另行通知。
三、會議本著快速高效的原則,集中解決問題,不拖延時(shí)間。
四、公司周例會由常務(wù)副總安排和主持,各部門例會由各部門各自安排和主持。
五、公司周例會內(nèi)容:
1.總經(jīng)理辦公會的精神傳達(dá)和工作布置。
2.各部門經(jīng)理就本部門每天、每周工作計(jì)劃、工作效率、工作結(jié)果做總結(jié)、安排。
3.各部門之間的業(yè)務(wù)交叉推進(jìn)情況、溝通效率情況。
4.指出影響工作效率的問題,并提出自我解決的辦法及相關(guān)建設(shè)性意見。
5.就個(gè)人在經(jīng)營管理及公司運(yùn)營等方面的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行簡短交流。
四、周例會要求每個(gè)人按時(shí)到會參加,有特殊情況,不能到會者,提前向辦公室請假,說明原因。并在會后認(rèn)真研讀辦公室傳達(dá)的會議精神。
五、未請假而不按時(shí)到會者,每次罰款30元,從本人每月工資中扣除。
六、辦公室做好會議簽到和內(nèi)容記錄,會后要做好會議精神傳達(dá)工作。
七、請各部門經(jīng)理的工作安排錯(cuò)開周例會時(shí)間,保證參會人員到會,會議期間關(guān)閉手機(jī)或放到震動狀態(tài)。
八、請大家把例會作為交流思想,解決問題的一個(gè)平臺,給予高度的重視,做好會前準(zhǔn)備及會后會議內(nèi)容的執(zhí)行工作。
__房地產(chǎn)辦公室
二0__年四月二十九日
第2篇 a物業(yè)管理公司例會制度
物業(yè)管理公司例會制度
為增強(qiáng)工作的計(jì)期性,協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計(jì)劃,特制訂本制度如下:
1.時(shí)間
每月日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)
2.組織
2.1例會由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人及臨時(shí)指定人員。
2.3公司綜合部負(fù)責(zé)會議記錄和編寫會議紀(jì)要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。綜合部負(fù)責(zé)把每月例會紀(jì)要造冊存檔。
3.內(nèi)容及目的
3.1各部門匯報(bào)上周工作情況及存在問題和下周工作計(jì)劃,對有代表性的問題應(yīng)進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計(jì)劃執(zhí)行情況。
3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項(xiàng)工作及工作總結(jié)。
3.5對上級通報(bào)會議情況,便于上級及時(shí)了解并指導(dǎo)工作。
4、附則
4.1參加會議人員必須按會議規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加,不得無故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會議應(yīng)切實(shí)做到議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中。
4.3會議決定的事項(xiàng),不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。
第3篇 物業(yè)管理公司例會制度
物業(yè)管理公司例會制度(試行)
第一條目的
通過開展例會制度,達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)、培養(yǎng)員工素質(zhì)的目的。
第二條原則
例會制度應(yīng)符合客觀實(shí)際,具備可行性高,操作性強(qiáng)的原則。
第三條例會的形式
根據(jù)管理項(xiàng)目特點(diǎn)、例會召開方式、參加對象的不同,例會形式分為:
一、管理項(xiàng)目周例會;
二、班組周例會;(主要為工程、保潔班組)
三、日講評;
四、班組長晨會。
第四條周例會制度:
一、每周召開一次,參加人員主要為領(lǐng)班以上人員;
二、主要內(nèi)容:
1、管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總結(jié)上周(本周)工作情況,并布置本周(下周)重點(diǎn)工作;
2、傳達(dá)公司會議及相關(guān)文件精神;
3、管理項(xiàng)目、班組需協(xié)調(diào)、解決的事宜。
第五條日講評制度:
做到班前有要求、班后有講評。
一、于每次交接班前、后5分鐘,參加人員為全體當(dāng)班員工;
二、主要內(nèi)容:
1、當(dāng)班需注意、重視的事項(xiàng);
2、講評本班次的當(dāng)班情況、成績、問題。
第六條班組長晨會制度:
一、管理項(xiàng)目所有當(dāng)班領(lǐng)班參加,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持,時(shí)間約為15分鐘左右;
二、主要內(nèi)容:
1、匯報(bào)各班組的檢查與落實(shí)情況;
2、研究整改未落實(shí)的工作,進(jìn)行跟蹤檢查;
3、總結(jié)交流各崗位的工作績效。
第七條例會、講評內(nèi)容應(yīng)按照公司行政辦公制度要求,以工作日志形式記錄。
第八條為保障例會制度的實(shí)施效果,公司將對例會內(nèi)容進(jìn)行檢查與考核。
第九條本制度由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
第4篇 物業(yè)管理公司例會制度怎么寫
物業(yè)管理公司例會制度為增強(qiáng)工作的計(jì)期性,協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計(jì)劃,特制訂本制度如下:1.時(shí)間每 下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)2.組織2.1例會由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。
2. 2參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人及臨時(shí)指定人員。
2. 3公司綜合部負(fù)責(zé)會議記錄和編寫會議紀(jì)要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。
綜合部負(fù)責(zé)把每月例會紀(jì)要造冊存檔。
3. 內(nèi)容及目的3.1各部門匯報(bào)上周工作情況及存在問題和下周工作計(jì)劃,對有代表性的問題應(yīng)進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
3. 3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計(jì)劃執(zhí)行情況。
3. 4總物業(yè)經(jīng)理安排各項(xiàng)工作及工作總結(jié)。
3. 5對上級通報(bào)會議情況,便于上級及時(shí)了解并指導(dǎo)工作。
4、附則
4.1參加會議人員必須按會議規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加,不得無故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會議應(yīng)切實(shí)做到議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中。
4.3會議決定的事項(xiàng),不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。
第5篇 a投資公司例會管理制度
a投資公司例會管理制度
一、目的
為完善公司管理制度,加強(qiáng)各部門間及內(nèi)部工作進(jìn)展情況的相互溝通協(xié)調(diào),制定本制度。
二、公司例會(月例會)
1、會議時(shí)間:每月最后一個(gè)星期五下午6點(diǎn)。如遇特殊情況不能按時(shí)召開經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。
2、參會人員:由公司總經(jīng)理主持召開,公司各部門主管以上人員參加。
3、會議內(nèi)容:由各部門經(jīng)理及主管總結(jié)匯報(bào)本部門工作,總經(jīng)理布置次月工作。
4、要求:參會人員需認(rèn)真進(jìn)行會議記錄,由行政人事部負(fù)責(zé)整理會議記錄并擬定會議紀(jì)要,報(bào)總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門,各部門應(yīng)組織部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí),部門經(jīng)理據(jù)此以書面形式擬定次月工作計(jì)劃,并于次月3日前提交行政人事部,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計(jì)入績效考核。
三、部門例會(周例會)
1、會議時(shí)間:每周六上午8:30。
2、參會人員:由部門經(jīng)理主持,本部門全體員工參加(必要時(shí)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加)。
3、會議內(nèi)容:由部門員工匯報(bào)各自工作進(jìn)展,部門經(jīng)理進(jìn)行本周工作總結(jié)及下周工作安排,協(xié)調(diào)處理部門工作問題。
4、會議要求:參會人員需認(rèn)真記錄會議相關(guān)內(nèi)容,行政人事部將不定期進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果將納入績效考核。
四、上述各條所涉及的相關(guān)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加例會,確因特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)到會,必須書面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請假。
五、如無故遲到或缺席上述例會者,部門經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。
六、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋,經(jīng)總經(jīng)理及董事長審批后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
第6篇 酒店式公寓公司例會管理制度
酒店式公寓例會管理制度
為做好每日工作布置和總結(jié),及時(shí)糾正工作中發(fā)生的錯(cuò)誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:
每周經(jīng)理例會管理辦法
目的:加強(qiáng)每周經(jīng)理例會,提高會議效率。
第一條 部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助
理、各部門主管級人員參加。
第二條 會議主要內(nèi)容為:
a. 總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會議的精神。
b. 各部門主管匯報(bào)一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。
c. 由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。
d. 其它需要解決的問題。
第三條 例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第四條 嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。
部門例會管理辦法
第一條 部門例會每日上午8:00準(zhǔn)時(shí)召開。
第二條 例會每日1-2次。
第三條 部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時(shí)性例會布置重點(diǎn)會員接待工作。
第四條部門例會內(nèi)容及程序
a.檢查考勤及在崗情況。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項(xiàng)等。
d.總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚(yáng)和批評。
e.布置當(dāng)日工作。
(1)客情報(bào)告及分析。
(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。
(3)注意事項(xiàng)及工作重點(diǎn)。
f.朗誦企業(yè)理念。
第7篇 公司例會管理制度-4
公司例會管理制度4
第一章目的
第一條實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
第三條集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
第四條協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
第二章會議分類
第五條總經(jīng)理辦公會。
(1)會議組織:行政辦公室。
(2)會議主持人:公司總經(jīng)理。總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。
(3)會議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
(4)列席人員:視需要,可讓其他有關(guān)人員。
(5)會議內(nèi)容。
①聽取各部門主管對所屬工作的匯報(bào),對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。
②對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
③探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
④對上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。
(6)會議記錄人:行政部秘書。
(7)會議時(shí)間:時(shí)間為每月末5日內(nèi)。
第六條管理例會。
(1)會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。
(2)會議參加人:各部門經(jīng)理。
(3)列席人員:視需要,可邀請其他人員。
(4)會議內(nèi)容。
①協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
②對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時(shí),上報(bào)總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。
③追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
(5)會議記錄人:行政部秘書。
(6)會議時(shí)間:時(shí)間為每周五下午或周一上午。
第七條公司全體會。
(1)會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
(2)會議參加人:公司全體人員。
(3)列席人員:視需要,可邀請公司外部人員。
(4)會議內(nèi)容。
①公司營運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
②公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。
(5)會議記錄人:行政部秘書。
(6)會議時(shí)間:時(shí)間為每月初5日內(nèi)。
第八條部門工作會。
(1)會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
(2)會議參加人:部門所有人員。
(3)列席人員:視需要,可邀請其他部門人員。
(4)會議內(nèi)容。
①協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。
②所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請求,并集體討論解決。
③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制訂下期工作計(jì)劃。
(5)會議記錄:部門文職人員。
(6)會議時(shí)間:時(shí)間由部長自行安排,每周至少兩次。
第三章會議記錄
第九條總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。
第十條管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。
第十一條公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。
第十二條部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便指導(dǎo)日后工作。
第8篇 物業(yè)管理公司例會制度格式怎樣的
物業(yè)管理公司例會制度為增強(qiáng)工作的計(jì)期性,協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計(jì)劃,特制訂本制度如下:1.時(shí)間每 下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)2.組織2.1例會由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。
2. 2參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人及臨時(shí)指定人員。
2. 3公司綜合部負(fù)責(zé)會議記錄和編寫會議紀(jì)要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。
綜合部負(fù)責(zé)把每月例會紀(jì)要造冊存檔。
3. 內(nèi)容及目的3.1各部門匯報(bào)上周工作情況及存在問題和下周工作計(jì)劃,對有代表性的問題應(yīng)進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
3. 3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計(jì)劃執(zhí)行情況。
3. 4總物業(yè)經(jīng)理安排各項(xiàng)工作及工作總結(jié)。
3. 5對上級通報(bào)會議情況,便于上級及時(shí)了解并指導(dǎo)工作。
4、附則
4.1參加會議人員必須按會議規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加,不得無故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會議應(yīng)切實(shí)做到議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中。
4.3會議決定的事項(xiàng),不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。
