房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度3篇

房地產(chǎn)公司的會(huì)議管理制度是公司運(yùn)營中的重要組成部分，它旨在確保會(huì)議的有效性和效率，優(yōu)化資源配置，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作，以及保障決策的透明度和執(zhí)行力。通過規(guī)范化的會(huì)議流程，能夠提高員工參與度，減少無效溝通，降低管理成本，從而推動(dòng)公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。

包括哪些方面

1. 會(huì)議計(jì)劃與安排：明確會(huì)議的目的、議題、參與者，以及會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和持續(xù)時(shí)間。

2. 會(huì)議通知與準(zhǔn)備：提前發(fā)布會(huì)議通知，提供相關(guān)材料，確保參會(huì)人員有充足的時(shí)間準(zhǔn)備。

3. 會(huì)議進(jìn)行：規(guī)定會(huì)議主持人的職責(zé)，確保會(huì)議流程的順暢，控制會(huì)議時(shí)間，鼓勵(lì)開放討論，但也要防止偏離主題。

4. 記錄與紀(jì)要：記錄會(huì)議討論內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，以便后續(xù)執(zhí)行和參考。

5. 會(huì)議決策與跟進(jìn)：明確會(huì)議決策的執(zhí)行責(zé)任，設(shè)定完成期限，并進(jìn)行后續(xù)跟蹤，確保決策得到有效實(shí)施。

6. 會(huì)議評估與改進(jìn)：定期評估會(huì)議效果，收集反饋，不斷優(yōu)化會(huì)議管理制度。

重要性

良好的會(huì)議管理制度對于房地產(chǎn)公司至關(guān)重要。它能：

1. 提升決策質(zhì)量：通過有序的討論和決策過程，確保決策基于充分的信息和意見。

2. 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：明確角色和責(zé)任，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的有效溝通和合作。

3. 提高工作效率：避免無意義的會(huì)議和冗長的討論，節(jié)省時(shí)間和資源。

4. 促進(jìn)企業(yè)文化：體現(xiàn)公司的專業(yè)性和規(guī)范性，增強(qiáng)員工的歸屬感和信任度。

方案

1. 制定詳細(xì)會(huì)議指南：涵蓋從籌備到結(jié)束的每個(gè)環(huán)節(jié)，確保每個(gè)步驟都有清晰的指導(dǎo)。

2. 實(shí)施會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)：避免會(huì)議沖突，合理安排會(huì)議室使用。

3. 提倡電子化：利用數(shù)字化工具進(jìn)行會(huì)議通知、記錄和紀(jì)要分享，提高效率。

4. 培訓(xùn)與教育：定期對員工進(jìn)行會(huì)議管理培訓(xùn)，提升他們的會(huì)議參與技能。

5. 激勵(lì)與反饋：對積極參與和貢獻(xiàn)的員工給予認(rèn)可，對會(huì)議效果進(jìn)行持續(xù)反饋和改進(jìn)。

房地產(chǎn)公司的會(huì)議管理制度應(yīng)結(jié)合公司的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善，以實(shí)現(xiàn)最佳效果。通過這樣的制度，我們期望能打造一個(gè)高效、有序、富有成效的會(huì)議環(huán)境，助力公司在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位。

房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度范文

第1篇 領(lǐng)航房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度

綠航房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度

為提高會(huì)議質(zhì)量,反映工作情況,部署工作任務(wù),解決工作中存在的問題,特制訂本制度。

一、范圍

本會(huì)議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會(huì)議、各種聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等。

二、公司例會(huì)

1、會(huì)議時(shí)間:臨時(shí)通知;

2、會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室,特殊情況另行通知;

3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人,特殊情況臨時(shí)通知有關(guān)人員列席;

4、如部門負(fù)責(zé)人因事缺席,要事先向總經(jīng)理請假,并指派本部門有關(guān)人員代為參加;

5、會(huì)議召集人為總經(jīng)理,參會(huì)人員應(yīng)做好有關(guān)準(zhǔn)備(提案、發(fā)言要點(diǎn)等)材料;6、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不得無故缺席;

7、會(huì)議研究未定或暫不傳達(dá)的事,不準(zhǔn)向外泄漏;

8、根據(jù)會(huì)議決定,各部門要積極組織實(shí)施,設(shè)法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實(shí);

9、上級或外單位在我公司召開的會(huì)議,由綜合部負(fù)責(zé)安排,并做好會(huì)務(wù)工作;

10、除與會(huì)人員做好會(huì)議記錄外,綜合部秘書負(fù)責(zé)做好詳細(xì)會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要工作,并按會(huì)議性質(zhì)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字;

11、公司以外會(huì)議,一律由綜合部向總經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可指派專人參會(huì),參會(huì)人員會(huì)后需口頭或書面向總經(jīng)理匯報(bào);

12、公司臨時(shí)組織的會(huì)議,綜合部要提前通知與會(huì)人員,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員要做好發(fā)言或匯報(bào)的準(zhǔn)備工作。

為了更好的協(xié)調(diào)工作,控制工程進(jìn)度,掌握工程質(zhì)量情況,提高工作效率,工程部制定本方案

一、會(huì)議時(shí)間:每周六下午兩點(diǎn)半

二、參加人員:工程部全體

三、會(huì)議組織:工程部經(jīng)理

四、會(huì)議內(nèi)容:

1、本周工作情況及存在問題的匯報(bào)

2、工程進(jìn)度情況匯報(bào)

3、下周工作重點(diǎn)

4、需要上會(huì)研討的其他事項(xiàng)

5、相關(guān)技術(shù)的探討

五、會(huì)議需注意事項(xiàng)

1、有特殊情況需組織專項(xiàng)會(huì)議

2、無特殊情況必須參會(huì)

3、形成會(huì)議紀(jì)要存檔檢查制度

1、各技術(shù)員每月巡查工地,同時(shí)將安全、工程質(zhì)量等情況做施工日志,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)主管

2、各主管需自查所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,檢查個(gè)技術(shù)員的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通報(bào)監(jiān)理并上報(bào)經(jīng)理,工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現(xiàn)的問題對監(jiān)理單位提出整改意見及處理決定對到工地材料做抽查工作對質(zhì)檢站提供的報(bào)告做抽查及復(fù)查工作對現(xiàn)場使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時(shí)簽證。

第2篇 _房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度

在房地產(chǎn)公司中,公司的運(yùn)營管理離不開各項(xiàng)完善的管理制度,對于公司股東間,管理層間等的會(huì)議如何制定相應(yīng)的管理制度呢以下整理了房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度的范本,可供參考。

一、目的

為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動(dòng),保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。

二、會(huì)議分類及組織

(一)成都__集團(tuán)股東會(huì)

1.股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。股東會(huì)的首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持。在首次會(huì)議后的股東會(huì)議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),可由其指定股東召集、主持。

2.股東會(huì)會(huì)議定為每半年召開一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時(shí)會(huì)議。召開股東會(huì)議,應(yīng)于會(huì)期的十五日以前通知全體股東。

3.出席人員:股東會(huì)所有股東。

4.會(huì)議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會(huì)行使的職權(quán)內(nèi)容及集團(tuán)重大經(jīng)營決策事項(xiàng)。

(二)成都__集團(tuán)董事會(huì)

1.集團(tuán)董事會(huì)由董事長負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。

2.出席人員:董事長及董事會(huì)所有成員。

3.會(huì)議內(nèi)容:集團(tuán)重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會(huì)決定的戰(zhàn)略事項(xiàng)。

(三)成都__集團(tuán)高層例會(huì)

1.集團(tuán)高層例會(huì)分為總經(jīng)理會(huì)議和總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)。

2.集團(tuán)高層例會(huì)由董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。

3.出席人員:總經(jīng)理會(huì)議出席人員包括董事長及董事會(huì)所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)議出席人員包括董事長及董事會(huì)所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。

4.會(huì)議內(nèi)容:集團(tuán)發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團(tuán)高層例會(huì)解決的問題。

(四)公司全員大會(huì)

1.全員大會(huì)由各公司行政部負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(huì)(每季度至少舉行一次)。

2.出席人員:各公司全體職員。

3.會(huì)議內(nèi)容:通報(bào)公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。

(五)公司辦公例會(huì)

1.公司辦公例會(huì)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負(fù)責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。

2.出席人員:各公司部門負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理秘書及與會(huì)議相關(guān)人員列席參加。

3.會(huì)議內(nèi)容:各部門對前期工作總結(jié)匯報(bào),并安排下期工作計(jì)劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。

4.會(huì)議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),會(huì)議結(jié)束后第二天中午之前整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員。

5.行政部負(fù)責(zé)對會(huì)議決議跟蹤督辦。

(六)部門例會(huì)

1.部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人召集和主持,每周至少舉行一次。

2.出席人員:部門全體職員。

3.會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)公司辦公例會(huì)精神,部門職員依次匯報(bào)前期工作情況和下期工作計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人對工作中的具體問題給予解答或指示。

(七)外聯(lián)會(huì)議

1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會(huì)議,如現(xiàn)場辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、公司業(yè)務(wù)會(huì)、兄弟單位座談會(huì)等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進(jìn)行會(huì)務(wù)工作。

2.會(huì)議視情況定期或不定期舉行。

三、會(huì)議管理

(一)會(huì)議組織部門須明確參會(huì)人員名單、會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會(huì)人員,同時(shí)做好會(huì)場布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。

(二)與會(huì)人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議組織者請假。一般例會(huì)凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團(tuán)組織的重大會(huì)議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。

(三)與會(huì)人員應(yīng)按要求在會(huì)議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或調(diào)至振動(dòng)),會(huì)議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。

(四)參加工作日期間的會(huì)議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會(huì)議如無特殊要求,可著便裝。

(五)與會(huì)人員應(yīng)作好會(huì)議記錄,對會(huì)議內(nèi)容堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

(六)會(huì)議應(yīng)由組織部門指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)議完畢后第二天中午之前整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員(重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn))。對會(huì)議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。

第3篇 房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司會(huì)議管理制度

一、會(huì)議管理

為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制,規(guī)范公司會(huì)議運(yùn)作,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

本制度適用于公司舉行的董事會(huì)會(huì)議、經(jīng)營會(huì)議(一般以公司辦公會(huì)議方式召開)及專題會(huì)議。

董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開的會(huì)議,由董事長主持召開,根據(jù)議題可請有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。

辦公會(huì)議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會(huì)議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報(bào)和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。

專題會(huì)議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會(huì)議,研討專項(xiàng)工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。

二、會(huì)議服務(wù)程序

會(huì)前準(zhǔn)備工作

1、按規(guī)定提前發(fā)出會(huì)議通知(根據(jù)會(huì)議內(nèi)容采用口頭或書面);

2、安排會(huì)議室及布置會(huì)場;

3、發(fā)放會(huì)議材料;

4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會(huì)議內(nèi)容。

會(huì)間紀(jì)律

1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備

2、積極配合主持人完成會(huì)議的各項(xiàng)議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效

3、不得交頭接耳,影響與會(huì)者發(fā)言

4、認(rèn)真做好會(huì)議記錄,領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,抓好落實(shí)。

會(huì)后清理工作

會(huì)議結(jié)束后,將會(huì)議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會(huì)議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則,會(huì)議議事過程及決議,要及時(shí)督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時(shí)間控制的會(huì)議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。