【信息發(fā)布管理制度】旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部及對(duì)外的信息發(fā)布流程,確保信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,維護(hù)企業(yè)形象,保護(hù)企業(yè)利益,同時(shí)也保障員工的權(quán)益。
包括哪些方面
1. 信息審核與批準(zhǔn):所有對(duì)外發(fā)布的消息需經(jīng)過嚴(yán)格的審核,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。
2. 信息發(fā)布權(quán)限:明確各部門的信息發(fā)布權(quán)限,規(guī)定何種信息由何人發(fā)布。
3. 信息內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定信息內(nèi)容的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性。
4. 信息安全防護(hù):制定信息安全措施,防止敏感信息泄露。
5. 信息發(fā)布渠道管理:規(guī)范各類信息發(fā)布渠道,如社交媒體、官方網(wǎng)站、新聞發(fā)布平臺(tái)等。
6. 信息更新與維護(hù):規(guī)定信息的更新頻率和方式,保證信息的時(shí)效性。
7. 信息反饋與處理:建立信息反饋機(jī)制,及時(shí)處理公眾的疑問和意見。
8. 培訓(xùn)與教育:定期對(duì)員工進(jìn)行信息發(fā)布相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),提升信息發(fā)布素養(yǎng)。
重要性
信息發(fā)布管理制度對(duì)企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要,它:
1. 維護(hù)企業(yè)聲譽(yù):準(zhǔn)確、一致的信息傳遞有助于塑造企業(yè)的專業(yè)形象。
2. 防止誤解:清晰的流程可以減少因信息傳達(dá)不準(zhǔn)確導(dǎo)致的誤解和糾紛。
3. 保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán):通過保密措施,防止核心信息外泄,保護(hù)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
4. 提升溝通效率:明確的權(quán)限分配和流程規(guī)范,提高信息傳遞的效率。
5. 符合法規(guī)要求:遵守相關(guān)法律法規(guī),避免因違規(guī)信息發(fā)布引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 設(shè)立信息發(fā)布委員會(huì),負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行管理制度。
2. 制定詳細(xì)的《信息發(fā)布操作手冊》,明確各環(huán)節(jié)的具體操作步驟。
3. 對(duì)涉及信息發(fā)布的關(guān)鍵崗位進(jìn)行背景調(diào)查和專業(yè)培訓(xùn)。
4. 定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查信息發(fā)布流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
5. 實(shí)施信息安全技術(shù),如加密、訪問控制等,增強(qiáng)信息保護(hù)。
6. 建立信息發(fā)布的獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)員工遵守制度,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
7. 鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,持續(xù)優(yōu)化信息發(fā)布管理制度。
通過上述方案的實(shí)施,我們期望建立起一套高效、安全的信息發(fā)布管理體系,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。
信息發(fā)布管理制度范文
第1篇 某小區(qū)信息發(fā)布管理辦法
小區(qū)信息發(fā)布管理辦法
1.小區(qū)內(nèi)需要向業(yè)主公布的信息包括:
1.1業(yè)主公約;
1.2裝修管理規(guī)定等與業(yè)主有關(guān)的制度;
1.3本公司直接收取的各項(xiàng)費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),包括:物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、停車場收費(fèi)、有償服務(wù)收費(fèi)等標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)依據(jù)文件;
1.4與居民生活相關(guān)的信息,包括:停水、停電、電梯檢修、消防演習(xí)等通知;
1.5小區(qū)組織的號(hào)召業(yè)主參加的社區(qū)文化活動(dòng);
1.6相關(guān)設(shè)施的安全管理規(guī)定,如《進(jìn)入游泳池須知》、《游樂場須知》等;
1.7可能會(huì)影響業(yè)主生活的相關(guān)活動(dòng)如:鄰里的房屋二次裝修等;
1.8法律規(guī)定應(yīng)向業(yè)主公開的相關(guān)信息,如小區(qū)的財(cái)務(wù)報(bào)表等;
1.9公司的服務(wù)承諾、監(jiān)督電話、投訴電話、相關(guān)政府主管部門的咨詢、投訴電話等;
1.10小區(qū)發(fā)生的重大事件的相關(guān)信息;
1.11其他規(guī)定應(yīng)向業(yè)主公開的信息。
2.公布要求
2.1所有應(yīng)向業(yè)主公開的信息,只能以服務(wù)中心、財(cái)務(wù)部、物業(yè)公司的名義,不得以其他名義向外公開任何信息。
2.1.1有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)項(xiàng)目的文件應(yīng)以財(cái)務(wù)部名義對(duì)外發(fā)布。
2.1.2有關(guān)公司的相關(guān)規(guī)定可以物業(yè)公司的名義對(duì)外發(fā)布。
2.1.3其他文件以服務(wù)中心的名義對(duì)外公開。
2.1.4所有對(duì)外公開的文件,都必須有文件發(fā)布單位(按上述2.1.1-2.1.3要求)、發(fā)布日期等相關(guān)信息,并注明咨詢電話,以方便解答業(yè)主提出的問題,不得發(fā)布無文件發(fā)布單位、發(fā)布日期的文件。
2.1.5可行時(shí),文件應(yīng)提前進(jìn)行發(fā)布,如停水、停電、社區(qū)文化活動(dòng)、消防演習(xí)等,以方便業(yè)主進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。
2.1.6文件的發(fā)布地點(diǎn)應(yīng)考慮到文件的適用范圍,適用全體業(yè)主的,應(yīng)在小區(qū)宣傳欄、廣場顯著位置公布,適用于部分業(yè)主的,如某棟電梯的檢修、停水、停電等,可在適用范圍內(nèi)進(jìn)行公布。
2.1.7對(duì)重要的信息,在公布的同時(shí),應(yīng)配合以小區(qū)廣播的通知,以引起業(yè)主注意。
2.1.8對(duì)有廢止日期的文件,應(yīng)在文件廢止后即時(shí)收回,如停水、停電通知、社區(qū)文化活動(dòng)通知等,對(duì)需長期生效的,可采取如下靈活的手段:
2.1.8.1公布一個(gè)月左右,半年或一年后再公布一個(gè)月左右、如此循環(huán)。
2.1.8.2在某一范圍長期適用的,可做成不銹鋼宣傳板,如《停車場收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》、《進(jìn)入游泳池須知》等。
2.1.8.3不常用的,如《裝修管理規(guī)定》、《有償維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》等可做成相框掛在服務(wù)中心前臺(tái)墻壁,以供業(yè)主查閱。
2.1.8.4以上發(fā)布文件更新后,需重新進(jìn)行公布,仍在公示的文件必須及時(shí)進(jìn)行更新,并向業(yè)主做好解釋工作。
2.1.8.5在公布期間,文件損壞,影響美觀或原文整體性的,由原發(fā)布單位重新制作、發(fā)布。
3.公布程序
3.1需公布的文件,由責(zé)任部門擬稿,并對(duì)文件進(jìn)行檢查,確認(rèn),確保文件語句通順,易懂,不會(huì)產(chǎn)生爭議。
3.2交相關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn),以確保信息準(zhǔn)確無誤。
3.3一般性的通知(包括:第1條中的4、5、7項(xiàng)等)由物業(yè)經(jīng)理簽字確認(rèn)。
3.4其他重要文件按以下程序進(jìn)行:
3.4.1與收費(fèi)有關(guān)的,交財(cái)務(wù)部審核。
3.4.2交行政人事部法律顧問審核,確保文件符合相關(guān)法律法規(guī)要求,無違規(guī)操作。
3.4.3交物業(yè)中心總監(jiān)批準(zhǔn)。
3.5由相關(guān)單位打印成文或找相關(guān)單位制作成相關(guān)形式,如海報(bào)、宣傳欄、不銹鋼牌等,并由制作單位對(duì)制作版內(nèi)容與批準(zhǔn)文件的一致性進(jìn)行檢查,確保與原文件內(nèi)容一致,版面美觀大方得體。
3.6按第2項(xiàng)要求進(jìn)行發(fā)布。
3.7所有發(fā)布文件應(yīng)交一份文件至客服組、對(duì)口單位,以方便查詢、咨詢。
4.業(yè)主委員會(huì)發(fā)布的信息不用遵照此規(guī)定。
第2篇 職業(yè)學(xué)院校園網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與管理規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)校園網(wǎng)信息發(fā)布的管理工作,用正確、積極、健康的文化輿論占領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)陣地,建立安全高效的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),現(xiàn)就校園網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布的有關(guān)事宜作如下規(guī)定,(下文簡稱《規(guī)定》):
一、校園網(wǎng)信息發(fā)布的依據(jù)和信息員制度
(一)學(xué)院內(nèi)網(wǎng)及外網(wǎng)信息的交流,必須遵守執(zhí)行 《中華人民共和國國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、以及國家其它有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
(二)建有二級(jí)子網(wǎng)站和開設(shè)有ftp空間的各部門應(yīng)成立網(wǎng)絡(luò)信息工作小組,由該部門負(fù)責(zé)人任組長,并設(shè)置1名網(wǎng)絡(luò)信息員,負(fù)責(zé)本單位的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行和信息安全管理工作。網(wǎng)絡(luò)信息工作小組成員名單需報(bào)黨委宣傳部及圖文信息中心備案。
(三)各部門對(duì)本部門上傳的數(shù)據(jù)信息要嚴(yán)格審核,嚴(yán)格杜絕涉及黃色、淫穢、暴力、_等不良信息上傳到網(wǎng)站。
二、校園網(wǎng)信息的主要內(nèi)容
(一)學(xué)院總體信息:包括介紹學(xué)院概況、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置及學(xué)院新聞信息等。
(二)部門信息:包括部門通知、工作職責(zé)、教育科研工作進(jìn)展情況等,以及其他需要并適宜于網(wǎng)上公開發(fā)布的信息。
(三)教學(xué)科研資源:包括精品課程建設(shè)、適用于共享的學(xué)術(shù)成果、常用軟件或數(shù)據(jù)的下載等無版權(quán)爭議或不違反知識(shí)產(chǎn)權(quán)的數(shù)據(jù)信息。
三、信息發(fā)布與管理
(一)學(xué)院網(wǎng)站內(nèi)容在學(xué)院宣傳部的統(tǒng)一管理下實(shí)施發(fā)布,信息上傳技術(shù)服務(wù)由圖文信息中心負(fù)責(zé)。
(二)各部門有責(zé)任將本領(lǐng)域的最新工作進(jìn)展情況發(fā)布到網(wǎng)站,對(duì)外信息發(fā)布的審核由各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
(三)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)管理的技術(shù)人員是學(xué)校網(wǎng)站的直接管理者,負(fù)責(zé)為各部門的信息發(fā)布提供技術(shù)支持。各部門對(duì)本部門上傳、下載或其它形式交流的數(shù)據(jù)信息要嚴(yán)格審核,嚴(yán)格杜絕涉及黃色、淫穢、暴力、_以及涉嫌泄露國家機(jī)密等不良信息通過我院內(nèi)外網(wǎng)傳播。
(四)發(fā)布信息時(shí)要注意信息的完整性(時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、教育意義等)、真實(shí)性、及時(shí)性等,標(biāo)題要能完整精確地反映信息內(nèi)容(字?jǐn)?shù)控制在20個(gè)左右),嚴(yán)禁涉嫌非法轉(zhuǎn)載他人信息,開通bbs論壇的部門,務(wù)必指定專人對(duì)論壇內(nèi)容嚴(yán)格審核。
(五)各部門負(fù)責(zé)上傳信息、審核信息的有關(guān)人員,務(wù)必管理好用戶名和密碼,如因密碼泄漏造成的相關(guān)責(zé)任由該密碼管理員及相關(guān)部門承擔(dān)。
四、其它注意事項(xiàng)
(一)各單位要充分認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的快捷性、敏感性和廣泛性特點(diǎn),做好網(wǎng)絡(luò)信息管理人員的思想政治工作,通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)了解師生的思想動(dòng)態(tài),做好正面信息的引導(dǎo)和有害信息的過濾處置工作。
(二)上傳信息實(shí)行誰上傳、誰管理、誰負(fù)責(zé)的制度。涉及評(píng)論性內(nèi)容,凡不能準(zhǔn)確把握新聞方向的要及時(shí)報(bào)黨委宣傳部審定;任何人不得制作、復(fù)制、傳播各種違反憲法、法律和行政法規(guī)的信息,不得從事危害網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng)。
(三)學(xué)院負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全的技術(shù)部門,要及時(shí)做好技術(shù)更新工作,防止網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)信息的惡意修改。
(四)違反本《規(guī)定》,對(duì)學(xué)院的安全穩(wěn)定及社會(huì)形象造成不良影響或泄露國家秘密的,或?qū)λ嗽斐蓚Φ?視情節(jié)輕重按國家有關(guān)法律、學(xué)院有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。由于工作不深入、不細(xì)致,導(dǎo)致網(wǎng)上傳播的有關(guān)信息或發(fā)表的有關(guān)言論影響學(xué)院安全穩(wěn)定或有損學(xué)院社會(huì)形象等重大事故者,除追究當(dāng)事人的責(zé)任外,要酌情追究相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任。
(五)黨委宣傳部負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)信息中的新聞、文字、圖像、視頻的政治把關(guān)及審核工作。黨委宣傳部對(duì)在網(wǎng)站信息審查中發(fā)現(xiàn)的問題有權(quán)提出具體意見,責(zé)成有關(guān)單位或網(wǎng)絡(luò)信息員盡快做出處理。
(六)學(xué)院圖文信息中心負(fù)責(zé)全院網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持和監(jiān)控工作。對(duì)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的重要問題,要及時(shí)進(jìn)行技術(shù)查處。
五、本規(guī)定由學(xué)院黨委宣傳部及圖文信息中心負(fù)責(zé)解釋,自文件下發(fā)之日起試行。
第3篇 d高中校園網(wǎng)信息發(fā)布管理制度
【應(yīng)屆畢業(yè)生黨團(tuán)制度網(wǎng)-訊】為了能及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地發(fā)布學(xué)校信息,全面展現(xiàn)我校的整體形象,那么就需要對(duì)校園網(wǎng)實(shí)行制度管理。那么校園網(wǎng)管理制度怎么建立呢請(qǐng)跟隨應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全來了解一下吧。
一、發(fā)布信息的主要內(nèi)容
1、學(xué)??傮w信息:包括介紹學(xué)校概況、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)、科研機(jī)構(gòu)情況及學(xué)校新聞信息等。
2、部門信息:包括部門通知、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作職責(zé)、主要負(fù)責(zé)人及工作電話,教學(xué)工作、科研工作、黨建和思想政治工作、學(xué)生工作,招生工作的主要內(nèi)容、進(jìn)展情況、工作成效等,以及其他需要并適宜于上網(wǎng)公開發(fā)布的信息。
二、信息發(fā)布的方法與要求
1、各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管信息發(fā)布工作,并指定熟悉計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的固定人員擔(dān)任信息發(fā)布員,在校園網(wǎng)主頁上建立web網(wǎng)頁,信息發(fā)布員負(fù)責(zé)本部門信息的收集、整理、制作、發(fā)布。
2、各部門必須經(jīng)常檢查并完善各自的網(wǎng)頁內(nèi)容,每月至少更新一次。每月1日至25日為更新網(wǎng)頁時(shí)間,更新時(shí)將文檔以辦公自動(dòng)化郵件方式發(fā)到網(wǎng)管室,并注明欄目或修改要求(有無更改都需發(fā)郵件說明)。
3、根據(jù)各部門的需要,可配備學(xué)生網(wǎng)管員指導(dǎo)網(wǎng)頁的建設(shè)和維護(hù)工作。
4、各部門更新和上傳的內(nèi)容須保留備份,保存信息應(yīng)遵循準(zhǔn)確、完整、分類保存、便于查閱原則。
5、各部門主頁的內(nèi)容由各部門自行管理,要保證信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,避免重復(fù)和交叉現(xiàn)象。
6、信息上傳需經(jīng)校長室審核同意,并由部門保留原始記錄。
7、涉及下列內(nèi)容的信息必須經(jīng)校長室批準(zhǔn)后方可上網(wǎng):
(1)關(guān)系學(xué)校改革和發(fā)展大局的信息;
(2)以學(xué)校名義對(duì)外發(fā)布的信息;
(3)向國際互聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)提供或發(fā)布的信息;
(4)學(xué)校文件、規(guī)章制度、校領(lǐng)導(dǎo)講話等;
(5)其他學(xué)校的重要信息。
8、任何單位和個(gè)人不得利用校園網(wǎng)網(wǎng)頁制作、復(fù)制、查閱和傳播下列信息:
(1)煽動(dòng)抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實(shí)施的;
(2)煽動(dòng)顛覆國家政權(quán),推翻社會(huì)主義制度的;
(3)煽動(dòng)分裂國家、破壞國家統(tǒng)一的;
(4)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié)的;
(5)捏造或者歪曲事實(shí),散布謠言,擾亂社會(huì)秩序的;
(6)宣揚(yáng)封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖,教唆犯罪的;
(7)公然侮辱他人或者捏造事實(shí)誹謗他人的;
(8)損害國家機(jī)關(guān)信譽(yù)的;
(9)其他違反憲法和法律、行政法規(guī)的。
9、網(wǎng)頁的建設(shè)和維護(hù)工作將作為各部門的年終考核內(nèi)容之一。學(xué)校將在每年年終進(jìn)行網(wǎng)頁制作總結(jié)評(píng)比,對(duì)優(yōu)秀的網(wǎng)頁和管理員進(jìn)行表揚(yáng),并適當(dāng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
三、違反管理制度,造成嚴(yán)重后果的,責(zé)任自負(fù)。
四、本管理制度如與上級(jí)的有關(guān)管理法規(guī)不符,以上級(jí)管理法規(guī)為準(zhǔn)。
五、本管理制度解釋權(quán)校長室。