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單據(jù)管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在確保公司運營過程中各類交易記錄的準確性和完整性。它涵蓋了從單據(jù)的制作、審核、存檔到銷毀的全過程，旨在防止錯誤、欺詐和不當行為，維護企業(yè)財務健康。
包括哪些方面
1. 單據(jù)標準與格式：設定統(tǒng)一的單據(jù)模板，規(guī)定必要的填寫項目，如日期、金額、交易描述等。
2. 單據(jù)審批流程：明確各級管理人員的審批權限，規(guī)定審批流程，確保每一筆交易的合法性。
3. 單據(jù)管理責任：確定各部門和個人在單據(jù)管理中的職責，強化責任意識。
4. 單據(jù)審核：設置內部審計機制，定期進行單據(jù)審核，檢查數(shù)據(jù)準確性。
5. 單據(jù)存儲與保護：規(guī)定單據(jù)的保存期限，采用電子化或物理方式妥善保管。
6. 單據(jù)銷毀：制定銷毀流程，防止敏感信息泄露，并確保符合法規(guī)要求。
重要性
單據(jù)管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 提升效率：標準化的流程減少了處理時間和錯誤，提高了工作效率。
2. 控制風險：嚴格的審批和審核能及時發(fā)現(xiàn)并防止?jié)撛诘呢攧诊L險。
3. 保證合規(guī)：遵守會計準則和法規(guī)，防止因單據(jù)問題引發(fā)的法律糾紛。
4. 支持決策：準確的單據(jù)信息為管理層提供可靠的決策依據(jù)。
5. 保障審計：完整的單據(jù)鏈有助于內外部審計，提高企業(yè)透明度。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：編寫詳細的單據(jù)管理制度手冊，供全體員工參考執(zhí)行。
2. 培訓與教育：定期組織單據(jù)管理培訓，提升員工的單據(jù)處理能力。
3. 技術支持：引入電子化單據(jù)管理系統(tǒng)，提高單據(jù)處理的自動化程度，減少人為錯誤。
4. 監(jiān)督與反饋：設立監(jiān)督機制，對單據(jù)管理制度的執(zhí)行情況進行定期評估和反饋，以便及時調整和完善。
5. 強化問責：對于違反單據(jù)管理制度的行為，應有明確的處罰措施，以示警戒。
通過上述方案的實施，企業(yè)能夠建立起一套健全、有效的單據(jù)管理制度，從而保障企業(yè)的財務安全，推動其持續(xù)健康發(fā)展。
單據(jù)管理制度范文
第1篇 生產(chǎn)管理常用單據(jù)用途
生產(chǎn)管理常用各類單據(jù)用途
1.jj單:bom代領料單/補料單,即生管發(fā)出工單的材料領用單,或補料單.生管將工單丟至庫房備料,庫房備好料通知產(chǎn)線領料,產(chǎn)線領料員根據(jù)bom代領料進行點料后簽名領回,庫房再過帳,;第一次領不到材料的,等材料過完帳,俟下次材料到庫入帳時,再行補料單領料。
2.ek單:即同一個org.下調撥單,不同庫別調撥,由此一庫調撥至另一指定庫別.如p->pw;p->obs;唯obs->p與et->p,因有質量考慮,皆需由iqc檢驗過后才可調撥;另g1->g需由oqa檢驗過后才可調撥.材料.成品皆可調撥.成品由生管簽名,材料由物控簽名。
3.eu單:不同org.下調撥單,如sbu->nbu;nbu->tsd;內容如同上述2調撥. 成品由生管簽名,材料由物控簽名。
4.ff單:非工單領用,扣領用部門費用.它屬非生產(chǎn)性領用, 材料.成品皆可領用,須開手動領料單,非計算機自動產(chǎn)生. 成品由生管簽名,材料由物控簽名。
5.cc單:分兩種退料單,a.為生產(chǎn)用退料,計算機自動產(chǎn)生單據(jù).當生產(chǎn)用的材料不良,須打出退料單進行退料,再產(chǎn)生缺料后進行補料(jj).b.為非生產(chǎn)用退料,須人工手動開出.如廠商贈送或外部借入皆可用cc單.此一動作會使此開單部門gn。
6.ll單:借用單,掛個人名下,如未在盤點前歸還,須參與盤點.材料.成品皆可借用. 成品由生管簽名,材料由物控簽名。
7.kr單:資產(chǎn)處理表,材料成品等資產(chǎn)報廢,皆須提出kr單.需由庫房經(jīng)理.物控.資材部主管.關務主管與財務主管會簽后,交中心主管簽核。
8.aa單:材料入庫驗收單,根據(jù)po,交貨日期,送貨單/invoice/packing list由庫房打球驗收單收料。
9.dd單:成品存?zhèn)}單,生產(chǎn)組成成品后存?zhèn)}至庫房(g)。
10.e +單:庫存調加單,當盤完點后無帳多出來的材料所作+ 項調整。
第2篇 生產(chǎn)管理常用報表單據(jù)
生產(chǎn)管理常用報表與單據(jù)
1、qoyr-日報表
有關這幾個月即將出貨數(shù)量(mds)、現(xiàn)有庫存(stk)、未結工單(wip)這個月已存?zhèn)}數(shù)量(output mtd)及這個月已出貨數(shù)量(ship mtd)的報表。
2、waa-維護工單報表
生管開立工單時,在未備料前,為確保bom正確性,須先把此報表傳到物管
去維護kit file,已免備出的材料有錯誤。
3、rglc
第3篇 a公司倉庫賬數(shù)單據(jù)管理規(guī)定
某公司倉庫賬數(shù)單據(jù)管理規(guī)定
(一)____
倉庫日常工作中產(chǎn)生的各種單據(jù)是公司業(yè)務的反映.也是會計記賬、物控統(tǒng)計的原始依據(jù),須準確填寫 、審核 、交接.
(1)進倉單據(jù);供應商送貨單裝箱單確認后。 倉庫依據(jù)送貨單填寫進倉單(也可直接使用原始單據(jù),不另填寫),由采購人員簽字確認。一聯(lián)交財務。一聯(lián)用于物料統(tǒng)計。
推薦:實行一單到底不必另外填寫單據(jù)。
(2)出倉單據(jù);企業(yè)內部領料單、出貨通知單與領料人員以及客戶跟單人員交接確認后。依領料單送貨清單填寫出倉單(也可直接使用原始單據(jù),不另填寫)。
內部用料由領料人員簽字,相關負責人審批. 外發(fā)加工的材料、成品出貨須有業(yè)務部出具的出貨通知單才能辦理. 先填寫送貨清單.經(jīng)加工商或客戶簽收。依據(jù)送貨清單填寫出倉單. 一聯(lián)交財務,一聯(lián)用物料統(tǒng)計。出貨清單裝柜單由業(yè)務部開具.
外發(fā)加工物料應按加工實際成本入賬:
(a).外發(fā)加工物料入倉的單價計算方法:物料單價=(外發(fā)物料材料成本+加工費)/入倉實收數(shù)量
(b)外發(fā)加工物料材料成本包括公司提供和加工商提供用于加工的物料成本的總和。包括主要材料、生產(chǎn)輔料、低值易耗品及材料損耗攤銷.
(3)周轉單據(jù);內部調撥單、車間退料單、公司部門客戶或供應商出具的借條、欠條。作為交接憑證。須由客戶、供應商、公司業(yè)務部及其它部門負責人(或經(jīng)手人)簽收,倉管員填寫進、出倉單,與回單一起交財務和統(tǒng)計。倉管員對公司借入 借出的物料.要設立專門往來明細賬.并反映在報表上.
每天發(fā)生的進 出業(yè)務,必須在當天完成憑證的填寫、確認;
(二)____
每筆業(yè)務單證填寫完畢后。應登記進銷(出)存賬賬簿,結算出余數(shù)、余額。
(1)進銷存賬簿采用三欄(數(shù)量金額式)[明細分類賬]賬簿,物料賬戶隸屬于[___分類賬]中:____
第4篇 某某酒店前臺發(fā)票、單據(jù)管理制度
為嚴格控制酒店財務制度,杜絕財務漏洞;現(xiàn)對前臺發(fā)票及單據(jù)傳遞及保存如下規(guī)定:
1.前臺各種重控單據(jù)必須連號使用,存根聯(lián)單獨連號保存隨時備查。
2.每份賬單審核后須保證原始資料完整,收據(jù)存根齊全。
3.前臺賬務資料按日歸類,每月匯總,由日審標示后存檔封存。
4.前臺賬務資料封存后完整保存,需處理時由日審專人在前臺主管的監(jiān)督下進行。
5.前臺人員必須保證客人賬務資料的保密性,不得隨意透露他人。
6.其它客人重要賬務單據(jù),如信用卡預授權單的保存須按照其業(yè)務單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權單及簽購單保存期為入賬日起一年。)
7.每日酒店收入報表由夜審完成并由次日上報店會,由日審于次日對其進行賬務調整,并在次月初完成月收入的調整工作。
8.調整后的收入報表由日審保管至少兩年,以便進行酒店收入及營業(yè)分析及預算。
9.酒店前臺單據(jù)及收入報表由專人管理,嚴禁隨意透露。
10.客人持酒店收據(jù)要求補開發(fā)票或查詢賬目時,前臺賬務人員有義務幫助客人辦理,不得以任何理由推脫,當賬務發(fā)生期超過半年時,以電腦資料為準并上報前臺主管。
11.酒店為客人提供的服務項目在客人付清時按照客人要求為客人開具發(fā)票;發(fā)票金額要真實、準確,可以少于實際金額,但不得超過實際消費。
12.正確開具發(fā)票后,將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個收款點須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內容為手工開據(jù)的發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機打發(fā)票,無發(fā)票記帳聯(lián)的應將存根聯(lián)訂在消費賬單上備查)
13.當工作中出現(xiàn)問題不能依靠本制度解決時,以國家相關會計制度為準則,并及時上報前臺主管或其他財務部有關領導解決。
以上規(guī)定前臺賬務人員須嚴格執(zhí)行,凡因違反上述規(guī)定而影響酒店聲譽或使酒店受到利益損失者,由當事人承擔全部刑事責任并負責酒店的經(jīng)濟損失;上報店級領導處理;酒店保留對當事人采取法律行動的權利。
第5篇 酒店現(xiàn)金收訖單據(jù)管理制度
酒店現(xiàn)金收訖單據(jù)管理制度
1、酒水單由出納在倉庫領取,并記錄編號,由收銀主任向出納領取,簽字確認。
2、收銀主任將領取酒水單編號記錄在案,分發(fā)至各收銀臺由領取人確認。
3、收銀員使用完酒水單,將最后一聯(lián)上交收銀主任銷號。
4、遺失酒水單中的任何一聯(lián),填取行政處罰單,金額為50元。
5、酒水單如有涂改,必須由主任級以上簽字。作廢必須由經(jīng)理以上簽字。
6、收銀員在領取酒單時,應核對編號、頁數(shù),如當時不提,一切后果自負。
7、結賬單由出納向倉庫領取,并記錄編號,由收銀部長向出納領取,簽字確認。
8、收銀部長應記錄使用結帳編號,并每日進行使用銷號。
9、若結帳單遺失任何一聯(lián)或完全遺失以罰款500元為處罰。
10、單據(jù)涂改、取消需樓面部長簽字或確認,作廢需行政總經(jīng)理以上簽字確認。
第6篇 會館前臺發(fā)票單據(jù)管理制度
休閑會館前臺發(fā)票、單據(jù)管理制度
為嚴格控制公司財務制度,杜絕財務漏洞;現(xiàn)對前臺發(fā)票及單據(jù)傳遞及保存如下規(guī)定:
1.前臺各種重控單據(jù)必須連號使用,存根聯(lián)單獨連號保存隨時備查。
2.每份賬單審核后須保證原始資料完整,收據(jù)存根齊全。
3.前臺賬務資料按日歸類,每月匯總,由日審標示后存檔封存。
4.前臺賬務資料封存后完整保存,需處理時由日審專人在前臺主管的監(jiān)督下進行。
5.前臺人員必須保證客人賬務資料的保密性,不得隨意透露他人。
6.其它客人重要賬務單據(jù),如信用卡預授權單的保存須按照其業(yè)務單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權單及簽購單保存期為入賬日起一年。)
7.每日收入報表由夜審完成并由次日上報店會,由日審于次日對其進行賬務調整,并在次月初完成月收入的調整工作。
8.調整后的收入報表由日審保管至少兩年,以便進行收入及營業(yè)分析及預算。
9. 前臺單據(jù)及收入報表由專人管理,嚴禁隨意透露。
10.客人持本店收據(jù)要求補開發(fā)票或查詢賬目時,前臺賬務人員有義務幫助客人辦理,不得以任何理由推脫,當賬務發(fā)生期超過半年時,以電腦資料為準并上報前臺主管。
11. 公司為客人提供的服務項目在客人付清時按照客人要求為客人開具發(fā)票;發(fā)票金額要真實、準確,可以少于實際金額,但不得超過實際消費。
12.正確開具發(fā)票后,將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個收款點須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內容為手工開據(jù)的發(fā)票適用-目前很多發(fā)票為機打發(fā)票,無發(fā)票記帳聯(lián)的應將存根聯(lián)訂在消費賬單上備查)
13. 當工作中出現(xiàn)問題不能依靠本制度解決時,以國家相關會計制度為準則,并及時上報前臺主管或其他財務部有關領導解決。
以上規(guī)定前臺賬務人員須嚴格執(zhí)行,凡因違反上述規(guī)定而影響本店聲譽或使公司受到利益損失者,由當事人承擔全部刑事責任并負責公司的經(jīng)濟損失;上報店級領導處理;公司保留對當事人采取法律行動的權利。
第7篇 前臺發(fā)票單據(jù)管理制度
為嚴格控制酒店財務制度,杜絕財務漏洞;現(xiàn)對前臺發(fā)票及單據(jù)傳遞及保存如下規(guī)定:
1.前臺各種重控單據(jù)必須連號使用,存根聯(lián)單獨連號保存隨時備查。
2.每份賬單審核后須保證原始資料完整,收據(jù)存根齊全。
3.前臺賬務資料按日歸類,每月匯總,由日審標示后存檔封存。
4.前臺賬務資料封存后完整保存,需處理時由日審專人在前臺主管的監(jiān)督下進行。
5.前臺人員必須保證客人賬務資料的保密性,不得隨意透露他人。
6.其它客人重要賬務單據(jù),如信用卡預授權單的保存須按照其業(yè)務單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權單及簽購單保存期為入賬日起一年。)
7.每日酒店收入報表由夜審完成并由次日上報店會,由日審于次日對其進行賬務調整,并在次月初完成月收入的調整工作。
8.調整后的收入報表由日審保管至少兩年,以便進行酒店收入及營業(yè)分析及預算。
9.酒店前臺單據(jù)及收入報表由專人管理,嚴禁隨意透露。
10.客人持酒店收據(jù)要求補開發(fā)票或查詢賬目時,前臺賬務人員有義務幫助客人辦理,不得以任何理由推脫,當賬務發(fā)生期超過半年時,以電腦資料為準并上報前臺主管。
11.酒店為客人提供的服務項目在客人付清時按照客人要求為客人開具發(fā)票;發(fā)票金額要真實、準確,可以少于實際金額,但不得超過實際消費。
12.正確開具發(fā)票后,將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個收款點須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內容為手工開據(jù)的發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機打發(fā)票,無發(fā)票記帳聯(lián)的應將存根聯(lián)訂在消費賬單上備查)
13.當工作中出現(xiàn)問題不能依靠本制度解決時,以國家相關會計制度為準則,并及時上報前臺主管或其他財務部有關領導解決。
以上規(guī)定前臺賬務人員須嚴格執(zhí)行,凡因違反上述規(guī)定而影響酒店聲譽或使酒店受到利益損失者,由當事人承擔全部刑事責任并負責酒店的經(jīng)濟損失;上報店級領導處理;酒店保留對當事人采取法律行動的權利。
