用印管理制度(2篇)

用印管理制度是對企業(yè)印章使用進行規(guī)范和管理的制度，旨在確保印章的安全，防止濫用和欺詐行為，維護企業(yè)的合法權益。

包括哪些方面

1. 印章的種類與管理：明確企業(yè)各類印章（如公章、財務章、合同章等）的使用范圍和保管責任。

2. 印章的申請與審批：規(guī)定印章制作、啟用、變更和廢止的流程及審批權限。

3. 印章的使用規(guī)定：詳細描述印章的使用條件、程序和記錄要求。

4. 印章的保管：設定印章的存放環(huán)境、保管人員職責和應急處理措施。

5. 違規(guī)處罰：制定對違規(guī)使用印章的行為進行處罰的規(guī)定。

6. 印章安全教育：定期進行印章管理和安全意識的培訓。

重要性

用印管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 防范風險：有效預防印章被非法使用，減少企業(yè)因印章濫用導致的經(jīng)濟損失。

2. 維護信譽：保證印章使用的合規(guī)性，維護企業(yè)形象和信譽。

3. 法律效力：明確印章的法律效力，確保企業(yè)在法律事務中的權益不受侵害。

4. 內部控制：強化企業(yè)內部管理，提高運營效率。

方案

1. 設立印章管理小組：由財務、法務等部門負責人組成，負責印章管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

2. 制定詳細流程：明確印章申請、審批、使用、保管等環(huán)節(jié)的具體步驟和責任人。

3. 建立印章使用登記制度：每次使用印章均需記錄用途、時間、經(jīng)辦人等信息，以便追溯。

4. 加強安全防護：采用電子化管理手段，如電子簽章系統(tǒng)，提高印章安全性。

5. 定期審計：定期對印章管理情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

6. 培訓與教育：定期組織員工進行印章管理知識的培訓，提高員工的風險防范意識。

7. 設立違規(guī)懲罰機制：對于違反規(guī)定的個人或部門，應根據(jù)嚴重程度給予警告、罰款直至解雇等處罰。

通過上述方案的實施，企業(yè)能夠構建一套完善且有效的用印管理制度，保障印章安全，促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

用印管理制度范文

第1篇 附屬醫(yī)院醫(yī)療專用印章使用管理規(guī)定

附屬醫(yī)院醫(yī)療專用印章使用管理規(guī)定

醫(yī)學診斷證明書是具有一定法律效用的醫(yī)療文件,是醫(yī)生根據(jù)病情為病人開具的各種診斷醫(yī)療文書生效的最后憑證,維護著醫(yī)生和病人雙重的合法權益,并直接反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據(jù)?！盀o醫(yī)附院醫(yī)學診斷證明書”必須加蓋瀘醫(yī)附院醫(yī)療專用章后方有效。

為使我院醫(yī)療專用章管理規(guī)范化、制度化,保證醫(yī)院各項工作的正常開展和維護印章使用的權威性、嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現(xiàn)的各類經(jīng)濟、法律、行政問題,規(guī)范院內醫(yī)學文書證明印章的管理和使用,特規(guī)定如下:

一、本規(guī)定所指的醫(yī)學文書證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫(yī)療證明”。

二、印章由醫(yī)教科專人管理,專管人員因事外出,應將印章交本科負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。

三、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印,用印前要核實用印內容,蓋印位置要恰當,印跡要端正清晰。

四、醫(yī)學文書證明有以下情況之一的不予蓋章:

1、出具醫(yī)學診斷證明書的人員應為在我院注冊并具有主治及以上職稱的執(zhí)業(yè)醫(yī)師,出具診斷證明書的醫(yī)師對所做出的診斷負法律責任。 醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無關或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)學證明。醫(yī)學診斷書應客觀、全面,每項診斷都應具備科學的、客觀的診斷依據(jù),并與病歷中記載的病情和檢查結果相符,主要處理意見也應在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時間或醫(yī)療建議,不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學治療內容,不應提及與醫(yī)療不相關的其他處理意見。否則,不予蓋章。

2、醫(yī)師開具的診斷證明書、休假證明,當日蓋章有效,其他時間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整,未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標準全稱、建議、休假時間、當日時間及醫(yī)生簽字的不予蓋章。原則上,急診開具病休假時間一般不超過3天,門診不超過1周,慢性病不超過2周,特殊情況不超過1個月。否則,不予蓋章。

3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經(jīng)特殊授權不得出具勞動能力、 傷殘程度及職業(yè)病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學、傷害、殘疾、工傷、勞動鑒定、保險索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應有當事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動保障等相關部門的介紹信,經(jīng)醫(yī)務科審核后,由指定科室醫(yī)師按照相關規(guī)定開具診斷證明。 對學術上有爭議的診斷,應由醫(yī)院組織專家會診后,慎重開具醫(yī)學診斷證明書。否則,不予蓋章。

4、醫(yī)學診斷證明書涂改不清的不予蓋章。

第2篇 第一_醫(yī)院公用印章的使用管理制度

第一人民醫(yī)院公用印章的使用管理制度

1、院章及院長公用個人章

(1)院章、院長公用個人章由院辦負責刻制,院辦秘書和出納員分別專人保管。

(2)凡使用院章和院長章必須進行登記(存根可查的介紹信、證明信或有底稿的文件、報表除外)。

(3)用印審批

--下列情況主管院長批準后,方能使用:①④⑤⑥⑦⑧⑨⑩與外單位簽訂的經(jīng)濟技術合同書、協(xié)議書。②醫(yī)療、教學、科研、行政、后勤等各方面,需要以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件、報表、統(tǒng)計表。③院內重大事宜的通知、布告。

--下列情況由院長授權給秘書代行印章:①院長辦公會已討論決定的事項及其文書。

②院長明確指示的事項及其文書。

(4)監(jiān)印

印章管理人員對用印有監(jiān)督權,對于不合格或不合手續(xù)的用印,有權拒用或提出異議,即使有領導簽字,也可請求復議,不能有求必應。

嚴禁攜帶有院章的空白介紹信或證明外出,如確需要,必須經(jīng)院長批準,回院后立即向院辦說明用途和交回多余的介紹信和證明。

2、各科室公章

各科室公章的刻制由院領導批準,院辦組織刻制,科室主任保管。用于本科室業(yè)務范圍和院內外對口單位的業(yè)務聯(lián)系。

3、醫(yī)療用章

由醫(yī)務處處長批準,院辦組織刻制。用于醫(yī)療處方、證明、鑒定或相關的醫(yī)療文字記錄。對非法用印者,根據(jù)情節(jié)輕重予以行政處分或依法懲處。