本材料出入庫(kù)管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部物料管理流程，確保庫(kù)存準(zhǔn)確無(wú)誤，提高運(yùn)營(yíng)效率，降低損耗。制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 材料入庫(kù)管理
2. 材料出庫(kù)管理
3. 庫(kù)存盤點(diǎn)與調(diào)整
4. 材料報(bào)廢與處理
5. 責(zé)任分工與績(jī)效考核
包括哪些方面
1. 材料入庫(kù)管理：涉及供應(yīng)商資質(zhì)審核、材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、入庫(kù)登記及存儲(chǔ)安排。
2. 材料出庫(kù)管理：涵蓋領(lǐng)料申請(qǐng)、審批流程、出庫(kù)手續(xù)及配送安排。
3. 庫(kù)存盤點(diǎn)與調(diào)整：定期盤點(diǎn)庫(kù)存，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)調(diào)查與調(diào)整，確保賬實(shí)相符。
4. 材料報(bào)廢與處理：設(shè)定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范報(bào)廢流程，合理處置廢棄物料。
5. 責(zé)任分工與績(jī)效考核：明確各部門職責(zé)，通過(guò)績(jī)效考核激勵(lì)員工嚴(yán)格執(zhí)行制度。
重要性
材料出入庫(kù)管理制度的重要性不言而喻。它能有效防止物料丟失、浪費(fèi)，保證生產(chǎn)連續(xù)性，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)確性，同時(shí)也有利于提升企業(yè)的供應(yīng)鏈管理水平和整體運(yùn)營(yíng)效率。
方案
1. 材料入庫(kù)： - 審核供應(yīng)商提供的質(zhì)量證明文件，確保材料符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 - 實(shí)施嚴(yán)格的驗(yàn)收程序，對(duì)數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行雙重確認(rèn)。 - 入庫(kù)后，材料應(yīng)按類別、規(guī)格有序存放，便于查找與管理。
2. 材料出庫(kù)： - 建立領(lǐng)料申請(qǐng)制度，非緊急情況需提前申請(qǐng)，審批通過(guò)后方可出庫(kù)。 - 出庫(kù)時(shí)，核對(duì)領(lǐng)料單與實(shí)物，確保無(wú)誤后辦理出庫(kù)手續(xù)。 - 規(guī)范配送流程，確保物料準(zhǔn)時(shí)送達(dá)指定地點(diǎn)。
3. 庫(kù)存盤點(diǎn)： - 每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每月進(jìn)行抽樣檢查，發(fā)現(xiàn)差異需查明原因并調(diào)整賬目。 - 使用庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)更新庫(kù)存信息，減少人為錯(cuò)誤。
4. 材料報(bào)廢與處理： - 設(shè)立報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，如過(guò)期、損壞無(wú)法修復(fù)等，超出標(biāo)準(zhǔn)的材料需經(jīng)過(guò)審批后報(bào)廢。 - 與合規(guī)的廢棄物處理公司合作，確保報(bào)廢材料得到妥善處置。
5. 責(zé)任分工與績(jī)效考核： - 明確倉(cāng)儲(chǔ)部門、采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門等的責(zé)任，形成責(zé)任鏈。 - 將制度執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核，對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行制度的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，違反制度者進(jìn)行相應(yīng)處罰。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，我們期望能夠構(gòu)建一個(gè)高效、透明的材料出入庫(kù)管理體系，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
材料出入庫(kù)管理制度范文
第1篇 某公司原材料出入庫(kù)管理制度
公司原材料出入庫(kù)管理制度
為規(guī)范公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理,加強(qiáng)對(duì)物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì),提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理?yè)p耗,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,經(jīng)研究決定,特對(duì)原材料出入庫(kù)程序?qū)嵭腥缦轮贫?
一、本制度由公司經(jīng)理辦公會(huì)研究制定,適用于公司所有車間或部門,各車間或部門必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
二、本制度所指的原材料(以下簡(jiǎn)稱原材料)包括:
1、各車間正常生產(chǎn)所需的各種固體、液體和氣體的原料;
2、各車間正常生產(chǎn)所需的各種設(shè)備、備品配件、儀器儀表、防護(hù)用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設(shè)備和辦公用品;
3、實(shí)驗(yàn)室正常做實(shí)驗(yàn)所需的各種實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等;
4、質(zhì)檢部正常檢測(cè)工作所需的各種檢測(cè)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測(cè)專用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等;
5、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設(shè)備儀器及其它必需的用品;
6、其它經(jīng)倉(cāng)庫(kù)和相關(guān)車間或部門共同認(rèn)定的必需原材料。
三、所有原材料購(gòu)入前,必須由擬使用車間或部門提前制定使用計(jì)劃,由倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)部共同確認(rèn)后明確專人采購(gòu);對(duì)原材料的出庫(kù)使用,各車間或部門也應(yīng)提前上報(bào)使用計(jì)劃,由倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)庫(kù)存量是否滿足使用,如果庫(kù)存不足,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)和采購(gòu)人員溝通,盡快確定采購(gòu)計(jì)劃。
四、入庫(kù)程序:
1、原材料購(gòu)回后,采購(gòu)人員必須提供經(jīng)倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)人員共同確認(rèn)過(guò)的擬采購(gòu)清單和銷售方提供的銷售發(fā)票(或有效收據(jù)),發(fā)票(或收據(jù))上必須注明原材料名稱、具體型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、購(gòu)買日期和采購(gòu)人員的簽字等基本信息,不同性質(zhì)的原材料不可以混用一張單據(jù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員憑采購(gòu)清單、填寫清楚完整的銷售發(fā)票或收據(jù)核對(duì)購(gòu)入的原材料,經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確后方可入庫(kù)(車間生產(chǎn)所需原材料需檢測(cè)的參照《石家莊柏奇化工有限公司原材料檢驗(yàn)入庫(kù)程序》辦理入庫(kù)手續(xù))。如果出現(xiàn)票據(jù)中內(nèi)容不全、字跡不清、沒(méi)有經(jīng)手人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕該批物料入庫(kù),并協(xié)同采購(gòu)人員和使用部門一起查明情況后方可入庫(kù)。
2、所有經(jīng)確認(rèn)的已購(gòu)入的原材料,必須由當(dāng)值倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)后開(kāi)具正規(guī)的《原材料入庫(kù)單》,入庫(kù)單一式三份,倉(cāng)庫(kù)自留一份,并交采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)部各一份。入庫(kù)單上的填寫內(nèi)容必須和銷售發(fā)票(或收據(jù))上的內(nèi)容一致,并由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。
五、出庫(kù)程序:
原材料入庫(kù)后由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面單獨(dú)說(shuō)明),所有原材料出庫(kù)時(shí)必須由原材料使用車間或部門負(fù)責(zé)人開(kāi)具正式的《原材料領(lǐng)料單》報(bào)給倉(cāng)庫(kù),領(lǐng)料單上必須注明所需的原材料名稱、具體型號(hào)、數(shù)量、用途等基本信息,并由車間或部門負(fù)責(zé)人簽字(如屬于需維修更換新配件的,要由使用部門和維修車間負(fù)責(zé)人共同簽字),倉(cāng)庫(kù)在收到清楚有效的領(lǐng)料單后,立即按照要求備齊物料,在最短時(shí)間內(nèi)將物料交給使用車間或部門;如果出現(xiàn)領(lǐng)料單內(nèi)容不全、字跡不清、沒(méi)有負(fù)責(zé)人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕物料出庫(kù),并應(yīng)立即協(xié)同車間負(fù)責(zé)人查明情況后方可執(zhí)行出庫(kù)程序。
六、以上所指特殊物料包括:
1、各車間專用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特殊儲(chǔ)存要求的物料(如硫酸二甲酯、氰化鈉、氯甲酸乙酯等);
2、實(shí)驗(yàn)室日常工作所需的實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性實(shí)驗(yàn)用品等;
3、質(zhì)檢部日常工作所需的檢測(cè)試劑、檢測(cè)原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等;
4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品
5、經(jīng)使用人和倉(cāng)庫(kù)共同確認(rèn)的其它特殊原材料。
七、對(duì)于以上原材料,本著安全、快捷、有效監(jiān)控、雙向管理的原則,倉(cāng)庫(kù)實(shí)行特殊的出入庫(kù)程序:
1、對(duì)車間專用的特殊物料,由各車間保存和使用,實(shí)行特殊的出入庫(kù)制度:物料購(gòu)入時(shí)先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫(kù)手續(xù),之后可以按車間或使用部門的常規(guī)使用計(jì)劃或特殊要求,將所購(gòu)入物料一次性按要求辦理出庫(kù)手續(xù)后,該批物料交由使用車間或部門保管和使用,在此過(guò)程中倉(cāng)庫(kù)不再單獨(dú)辦理每次使用的出入庫(kù)手續(xù)。但使用車間或部門應(yīng)該在使用過(guò)程中做好清晰完整的記錄,以便倉(cāng)庫(kù)在定期統(tǒng)一盤存時(shí)提供詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)賬目。如果車間或部門的統(tǒng)計(jì)賬目和倉(cāng)庫(kù)盤存統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)明顯不符時(shí),物料使用車間或部門必須提供有效的使用證明,并協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員查明情況。
2、對(duì)各車間共用的特殊物料(如無(wú)水乙醇),在購(gòu)入時(shí)先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫(kù)手續(xù),之后由相關(guān)車間負(fù)責(zé)人按照本車間的常規(guī)使用計(jì)劃按比例一次性辦理出庫(kù)手續(xù),該批物料交由各使用車間共同保管和使用,倉(cāng)庫(kù)不再單獨(dú)辦理每次使用的出庫(kù)手續(xù)。各車間也應(yīng)按照上一條的規(guī)定做好使用記錄以備定期核查。
3、對(duì)以上特殊物料的保管,保管位置的鑰匙由使用車間或部門掌管一套,倉(cāng)庫(kù)另行掌管一套,其它任何部門和個(gè)人不得保管和使用。
八、每次大宗原材料進(jìn)廠入庫(kù)前,必須由采購(gòu)人員通知倉(cāng)庫(kù),按照公司規(guī)定的流程由質(zhì)檢部和倉(cāng)庫(kù)人員確認(rèn)后再行卸車,并及時(shí)開(kāi)具入庫(kù)手續(xù)。
九、倉(cāng)庫(kù)定期(一般為每月)對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料進(jìn)行整體的盤存,如果出現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存和賬面明顯不符,在倉(cāng)庫(kù)提出建議后,各相關(guān)車間或部門應(yīng)予以配合,尤其是對(duì)特殊物料,各車間或部門應(yīng)提供真實(shí)有效的使用記錄和統(tǒng)計(jì)資料。
十、以上制度自20__年_月_日實(shí)行,請(qǐng)各車間和部門統(tǒng)一遵照?qǐng)?zhí)行。
