流程
一、收貨流程 1. 醫(yī)療器械入庫前，需由采購部門提供采購單，倉庫人員核對實物與采購單是否一致。
2. 核對無誤后，進行數(shù)量清點，確保每件器械都有清晰的標(biāo)識和序列號。
3. 登記醫(yī)療器械信息，包括名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期、有效期、供應(yīng)商等，并錄入庫存管理系統(tǒng)。
4. 將醫(yī)療器械存放在指定區(qū)域，按照先進先出的原則進行擺放。
二、存儲流程 1. 倉庫內(nèi)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，避免陽光直射和濕度影響器械性能。
2. 易損、高價值器械應(yīng)特別保管，設(shè)立專柜或隔離區(qū)。
3. 定期盤點，至少每月一次，確保賬實相符。
三、發(fā)貨流程 1. 接到發(fā)貨指令后，核對訂單與庫存，確認(rèn)醫(yī)療器械可用性。
2. 按照優(yōu)先級和緊急程度揀選器械，避免錯發(fā)、漏發(fā)。
3. 發(fā)貨前進行二次檢查，確保器械完好無損，包裝符合運輸要求。
4. 填寫發(fā)貨單，記錄發(fā)貨詳情，與接收方確認(rèn)簽收。
四、退貨流程 1. 對于退回的器械，先進行隔離，防止與正常庫存混雜。
2. 分析退貨原因，如質(zhì)量問題，通知質(zhì)量管理部門；如操作不當(dāng)，反饋相關(guān)部門。
3. 經(jīng)評估可重新使用的器械，重新入庫；無法使用的，按報廢處理。
上墻
1. 倉庫管理規(guī)定：明確各類醫(yī)療器械的儲存條件，以及異常情況的處理流程。
2. 應(yīng)急預(yù)案：列出火災(zāi)、水災(zāi)等突發(fā)事件的應(yīng)對措施，確保人員安全和器械完好。
3. 貨位圖：清晰標(biāo)注各區(qū)域貨位，方便查找和管理。
4. 工作流程圖：簡明扼要地展示收貨、存儲、發(fā)貨和退貨的步驟，便于員工理解和執(zhí)行。
5. 職責(zé)分工表：列出每個崗位的職責(zé)，確保責(zé)任明確。
職責(zé)
1. 倉庫主管：負責(zé)全面管理倉庫工作，制定并監(jiān)督執(zhí)行倉庫規(guī)章制度，處理突發(fā)情況。
2. 倉管員：負責(zé)日常收發(fā)貨、盤點，確保醫(yī)療器械的安全與準(zhǔn)確。
3. 質(zhì)量管理員：負責(zé)醫(yī)療器械的質(zhì)量檢驗，處理質(zhì)量問題，參與退貨評估。
4. 清潔工：定期清潔倉庫，保持環(huán)境整潔，預(yù)防污染和損壞。
5. 安全員：負責(zé)倉庫安全，定期檢查消防設(shè)施，組織應(yīng)急演練。
以上制度旨在確保醫(yī)療器械的妥善管理，保障醫(yī)療活動的順利進行。各部門和個人應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護倉庫的良好秩序。
醫(yī)療器械倉庫管理制度范文
第1篇 安全防火管理規(guī)定－醫(yī)療器械倉庫
一、倉庫要建立并健全治保、消防等安全組織,經(jīng)常開展活動,切實做好防火、防盜、防破壞、防工傷事故、防自然災(zāi)害、防霉變殘損等工作,確保人身、醫(yī)療器械和設(shè)備的安全。
二、要認(rèn)真貫徹《中華人民共和國國消防條例》、《倉庫防火安全管理規(guī)則》,嚴(yán)格執(zhí)行“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,切實做好“六防”工作。
三、倉庫防火工作實行分區(qū)管理,分級負責(zé)的制度,并指定各庫、各級防火負責(zé)人,定期檢查,消除隱患。
五、倉庫消防器材不準(zhǔn)挪作它用,指定專人負責(zé)定期保管、檢查和維護,并做好記錄,不準(zhǔn)在消防設(shè)備區(qū)域堆放各種雜物。
六、倉庫必須嚴(yán)格管理電源和水源。嚴(yán)禁攜帶火種進入倉庫,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火。倉庫電器設(shè)備必須符合安全用電要求,每次作業(yè)完畢和每天下班前要將庫房的電源切斷。
七、對倉庫所用消防設(shè)施和設(shè)備每季進行檢查、維護。每年進行年檢。
八、倉庫實行逐級負責(zé)的安全檢查制度,保管員每天上、下班前要對本人負責(zé)庫、區(qū)各檢查一次,院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科長要定期檢查,遇有惡劣天氣,或特殊情況,要隨時抽查,在汛期、霉雨、夏防、冬防等時期和重大節(jié)日前,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要組織力量對倉庫進行全面檢查。
九、非工作時間和非倉庫工作人員,不得隨意開庫門和進倉庫,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁存放私人物品。
十、倉庫內(nèi)商品要按照規(guī)定進行分類,分垛存放。庫區(qū)內(nèi)要整潔、安全,走道暢通。
