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本《外出人員管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)內部員工因公外出的行為，確保業(yè)務的正常運行和員工的安全。制度主要包括外出申請、外出審批、外出執(zhí)行、外出報告及違規(guī)處理五個部分。
包括哪些方面
1. 外出申請：規(guī)定員工需提前提交外出申請，詳細說明外出原因、時間、地點及預計完成任務所需時間。
2. 外出審批：設定審批流程，明確各級管理人員的審批權限，保證審批的公正性和效率。
3. 外出執(zhí)行：強調在外期間的職責和行為規(guī)范，如遵守公司規(guī)章制度、保持通訊暢通等。
4. 外出報告：要求員工返回后及時提交外出工作報告，以便于管理層了解外出情況及成果。
5. 違規(guī)處理：設定違規(guī)行為的處罰措施，強化制度執(zhí)行的嚴肅性。
重要性
建立完善的外出人員管理制度對于企業(yè)的運營至關重要。一方面，它有助于確保業(yè)務活動的有序進行，防止因員工隨意外出導致的工作延誤；另一方面，規(guī)范的審批流程能有效預防潛在的風險，如財務欺詐、安全事故等。此外，通過對外出行為的管理，可以提升員工的責任心和團隊協(xié)作意識，維護企業(yè)形象。
方案
1. 申請與審批：員工應至少提前一天通過企業(yè)內部系統(tǒng)提交外出申請，由直接上級進行初步審核，涉及重大事項的還需部門負責人復核。審批結果應在24小時內反饋給申請人。
2. 外出執(zhí)行：外出期間，員工應定期向主管匯報進度，緊急情況應立即通知公司。員工需攜帶公司統(tǒng)一配發(fā)的通訊設備，保持24小時開機。
3. 報告與記錄：外出歸來后，員工須在兩天內提交詳細的外出報告，包括任務完成情況、費用開支、遇到的問題及解決方案等。所有報告將存檔備查。
4. 違規(guī)處理：違反外出管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、記過直至解雇等處罰。對于未按規(guī)定提交報告或虛報外出情況的，將視為嚴重違紀。
5. 培訓與宣導：定期組織外出管理制度的培訓，提高員工的認識和遵守程度。通過內部通訊渠道定期發(fā)布案例分析，提醒員工重視制度執(zhí)行。
6. 制度修訂：根據(jù)實際運行情況，每年至少進行一次制度評估，適時修訂完善，以適應企業(yè)發(fā)展的需求。
本制度自發(fā)布之日起實施，全體員工需嚴格執(zhí)行。我們期待每一位員工都能以高度的責任感和自律精神，共同維護良好的工作秩序。
外出人員管理制度范文
第1篇 外出人員安全管理規(guī)定
1總則:
1.1為了加強對外出承包工程項目和勞務輸出人員的安全管理,有效地預防重大事故發(fā)生,切實保障職工的身體健康與生命安全,特制訂本管理規(guī)定。
1.2本辦法適用于銅板帶廠各單位。
2管理規(guī)定:
2.1施工單位在外出施工前必須與甲方簽訂承包合同或勞務合同。合同中必須有安全生產條款,寫明具體要求和有關事項,或者單獨簽訂安全生產管理協(xié)議,明確各自的責任和義務。
2.2承包工程項目的項目經(jīng)理或負責人為安全生產第一責任人。所有工程項目必須設立專職或兼職的安全管理人員,建立健全安全生產責任制和其他有關的安全規(guī)章制度。
2.3單位統(tǒng)一組織的勞務輸出,必須指定領隊或負責人,該負責人為安全生產第一責任人,其職責是對外出作業(yè)人員進行安全管理。
2.4外出施工作業(yè)前,必須進行危險預知分析,對存在的危險因素制訂書面安全措施,填寫《外出承包工程項目安全管理報表》上報生產部。工作人員上崗前必須進行安全教育。
2.5各單位要加強對外出作業(yè)的安全管理,外出作業(yè)人員出發(fā)前,單位安全管理部門必須統(tǒng)一組織進行一次專題外出作業(yè)安全教育,并做好記錄。符合下列情況之一的,生產部或派出單位應定期進行巡視檢查安全管理狀況,并做好記錄。
2.5.1一次外出作業(yè)10人以上或工期1個月以上。
2.5.2一次性項目金額在30萬元以上。
2.5.3從事有色金屬行業(yè)以外,存在較大危險因素的工程項目。
2.6嚴格持證上崗,特種作業(yè)人員必須持有效的操作證,作業(yè)人員要遵守安全操作規(guī)程,遵守施工所在地的安全管理規(guī)定。
2.7外出作業(yè)發(fā)生工傷事故要按規(guī)定程序及時上報處理。
2.8凡未經(jīng)中鋁洛銅有關部門批準和備案,私自組織職工外出作業(yè)的,發(fā)生事故一切責任自負,并將按有關規(guī)定嚴肅處理責任人。
3 附則
3.1本制度解釋權歸生產安?？?。
3.2 本制度自發(fā)布之日起施行。
第2篇 物業(yè)管理公司外出人員差旅費規(guī)定（5）
物業(yè)管理公司外出人員差旅費規(guī)定(五)
為了保證出差人員工作和生活的基本需要,完善出差活動接待制度,按照勤儉節(jié)約、從緊必需的原則,制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司全體員工。
差旅費是指離開長沙市城區(qū)(含望城、寧鄉(xiāng)、瀏陽、長沙縣)開展工作所必需的費用(不含出國出境),其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和雜費,實行憑據(jù)報銷與定額包干相結合的辦法。
出差人員的住宿費除第五條中表列一、二類人員憑據(jù)按實報銷外,對其余人員實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷。
工作人員出差的交通費和住宿費開支標準:
1、乘坐火車、輪船、飛機(或高鐵)和住宿的等級標準(見下表)。
類別 項目
職務 火車 輪船 飛機或高鐵 其它交通工具 住宿費限額標準(元)
一類 總經(jīng)理 軟臥 一等艙 經(jīng)濟艙 按實報銷 四星按實
二類 部門經(jīng)理(含副) 硬臥 二等艙 經(jīng)濟艙 按實報銷 三星按實
三類 其余人員 硬座或軟座 三等艙 經(jīng)濟艙 按實
報銷 省外200
省內150 2、表列其它交通工具不包括出租車。
交通費開支規(guī)定:
總經(jīng)理出差,因工作需要,可以乘坐一等軟座(軟臥),費用按實報銷。
出差人員乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或任務緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準方可乘坐飛機,憑據(jù)報銷。
乘坐火車,從晚8時至次日早7時之間,在車上過夜6小時以上,或白天連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購買同席臥鋪票。
員工出差期間,不分職務,一般每人每天市內交通費30元,包干使用,不再憑據(jù)報市內交通費。
夜間乘坐長途汽車(不含長途臥鋪汽車)或輪船(統(tǒng)艙)超過6小時的,每人每夜加發(fā)一天伙食補助費20元。
凡符合“第六條3”規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實際乘坐的硬座票價的80%給予補助?？梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補助。
住宿費開支規(guī)定:
員工出差住宿費在規(guī)定的限額標準內憑據(jù)報銷;實際住宿費超過規(guī)定限額標準的部分自理,不予報銷;低于規(guī)定標準的部分,將其差額的50%發(fā)給個人;特殊原因住宿費超過規(guī)定標準,應由總經(jīng)理審批報銷。
去公司有項目的所在地出差,提倡盡量住項目接待處,凡在此住宿的票據(jù)實報實銷,不進行差額提成。
員工出差由接待單位免費接待或住在親友家,無住宿票據(jù)的,一律不予報銷住宿費。
員工出差外出參加會議,若住宿費超過本規(guī)定的開支標準,應該由總經(jīng)理簽字后報銷,會議費中包括住宿費,報銷時不再報銷住宿費。
伙食補助費開支規(guī)定及標準:
員工出差的伙食補助費,以住宿費票據(jù)為憑,按自然天數(shù)計算,每人每天補助標準省外為80元,省內為50元。出差人員如當天來回的,可憑車、船等交通票據(jù)(如自備車出差,則需以該車輛出差途中的過橋過路費票據(jù)為憑。確無票據(jù)可憑的,需經(jīng)總經(jīng)理批準)報銷當天的伙食補助費。
為鼓勵出差人員乘坐火車,對連續(xù)乘坐火車超過10小時(含10小時)的,可憑車票增加伙食補助費20元;在此基礎上連續(xù)乘坐時間每滿6小時可再增加20元,依此類推。
員工出差需發(fā)生業(yè)務招待費的,報請總經(jīng)理批準后,可根據(jù)餐費票據(jù)實報實銷,同時按伙食補助標準的50%扣發(fā)當天的伙食補助費。
雜費(包括市內交通費及通訊費等)開支規(guī)定及標準:
員工省外出差,雜費在每人每天50元的最高限額內開支并憑據(jù)報銷;省內出差,在每人每天30元的限額內開支并憑據(jù)報銷。外出差人員經(jīng)批準乘坐飛機的,其乘坐往返機場的民航專線客車費用,航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),可在以上限額之外再憑據(jù)按實報銷。
雜費可含出租車費,并以住宿費標據(jù)為憑,按出差自然天數(shù)計算報銷。
附則
本辦法適應于公司各部門。
本規(guī)定的解釋權歸公司人力資源部。
本制度自20__年_月執(zhí)行。
