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降職管理制度是一種企業(yè)內部人力資源管理策略，旨在規(guī)范員工在工作表現(xiàn)不佳或組織結構調整時的職務調整流程。它涵蓋了評估標準、決策程序、員工權益保護、后續(xù)發(fā)展路徑等多個方面。
包括哪些方面
1. 評估標準：明確員工降職的觸發(fā)條件，如績效考核結果、工作能力下降、違反公司規(guī)定等。
2. 決策程序：規(guī)定降職的決策流程，包括管理層討論、人力資源部門審核、員工知情權保障等環(huán)節(jié)。
3. 員工權益：確保降職過程中員工的合法權益不受侵犯，如薪酬調整、福利待遇等。
4. 溝通機制：建立有效的溝通渠道，保證員工能夠理解并接受降職決定。
5. 后續(xù)發(fā)展：設定降職后員工的工作規(guī)劃和晉升機會，鼓勵其提升能力，重新獲得職業(yè)發(fā)展。
重要性
降職管理制度的重要性在于：
1. 維護組織秩序：通過公正、透明的流程，維持公司內部的公平與穩(wěn)定。
2. 提升工作效率：及時調整不適應職位的員工，有利于提高團隊整體效率。
3. 保護員工權益：防止任意降職導致的員工不滿，減少人才流失。
4. 促進個人成長：降職可以視為一種反饋，促使員工反思并改進，以實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展。
方案
1. 設定明確的降職標準：企業(yè)應制定詳細的績效考核指標，作為員工是否降職的依據(jù)。
2. 嚴謹?shù)臎Q策流程：涉及降職的決定需經(jīng)過多層審批，確保決策的公正性。
3. 充分的溝通與反饋：在降職前，管理層需與員工進行深入交談，解釋原因，并聽取員工的看法。
4. 合理的待遇調整：降職后的薪資、福利等應與新職位相匹配，但不應低于法定最低標準。
5. 個性化的職業(yè)規(guī)劃：為降職員工提供職業(yè)發(fā)展指導，鼓勵他們通過培訓和自我提升來改善現(xiàn)狀。
降職管理制度的實施，需要兼顧企業(yè)的運營需求與員工的個人發(fā)展，既要保證組織的高效運行，又要關注員工的心理感受。通過制度化的方式，使得降職成為一種積極的管理工具，而非簡單的懲罰手段。
降職管理制度范文
第1篇 管家服務中心試用轉正晉升降職調薪管理工作規(guī)程
山莊管家服務中心試用轉正、晉升、降職、調薪管理工作規(guī)程
1.0目的
規(guī)范員入職試用與轉正管理工作。
2.0適用范圍
適用于zz山莊管家服務中心員工入職手續(xù)辦理及員工試用、轉正管理工作。
3.0職責
3.1總經(jīng)理負責公司全體員工轉正、晉級/調薪、降級的審批工作;
3.2管家服務中心經(jīng)理負責管家服務中心全體員工轉正、晉級/調薪、降級申請的審核工作;
3.3管家服務中心各部門主管負責提出員工轉正、晉級/調薪、降級的申請。
4.0程序要點
4.1入職
4.1.1行政人事部收到公司領導批準的《求職審批表》后,通知錄用人員在規(guī)定時間前來行政人事部報到。
4.1.2行政人事部將員工已交齊的資料入檔,建立個人人事檔案,并填寫《上崗通知書》報公司領導簽發(fā),新員持《上崗通知書》在規(guī)定時間內到管家服務中心上崗。管家服務中心為其制作考勤卡和工牌、領取辦公用品填寫《物品領用清單》,并安排入職指引人。
4.2入職培訓
4.2.1崗前培訓:新員工報到管家服務中心至少安排一天的崗前培訓,主要讓新員工熟悉部門及崗位基本情況,管家服務中心經(jīng)理助理應在新員工到崗的第一天內下發(fā)《新員工入職培訓清單》,并完成部門概況、崗位知識的培訓,其余各項在一個月內完成,并簽名確認。
4.2.2強化培訓:各部門主管負責新員工的強化培訓并進行考試,考試一般以筆試閉卷方式進行,試題由管家服務中心統(tǒng)一命題,考試結果及時通報相關部處及人員,考試不合格者給予一次補考機會,如兩次考試不合格,公司將不予聘用。
4.2.3如公司進行大批量招聘,新招聘人員由公司組織三天以上的集中入職培訓。
4.3試用與轉正
4.3.1新員工自報到之日起進入試用期,試用期原則上為三個月,期滿后公司認為尚有不足,但認為有必要繼續(xù)試用的,可延長試用期,試用期最長不得超過六個月。
4.3.2管家服務中心經(jīng)理助理在每位員工試用期滿,發(fā)出《職務任免及工資審批表》,交給用人部門負責人。
4.3.3用人部門負責人在《職務任免及工資審批表》上簽署意見后一起交到管家服務中心經(jīng)理,管家服務中心經(jīng)理根據(jù)新員工試用期間工作表現(xiàn),簽署意見。
4.3.4員工轉正由管家服務中心經(jīng)理簽署意見后,提交公司領導批準;
4.3.5行政人事部在收到公司領導批準的《職務任免及工資審批表》后,與員工簽訂勞動合同。
4.4晉升/調薪、降級
4.4.1晉升/調薪的條件
a)晉升/調薪的條件,須符合以下條件:
--表現(xiàn)優(yōu)異,半年之內的月度績效考評分數(shù)有3次列本部門第一者;
--工作有突出貢獻者;
--有突出才能,為公司急需者;
--為同業(yè)競相爭取者。
b)晉升/調薪除滿足以上條件外,還需遵守以下規(guī)定:
--員工晉升原則上每半年進行一次,時間為每年的6月、12月各一次;
--升職、調薪間隔原則上不少于6個月;
--原則上不允許跳級晉升及調薪(經(jīng)總經(jīng)理特批的除外)。
4.4.2降級的條件
a)管理不善者;
b)多次重復違反公司標準作業(yè)規(guī)程(制度),但未造成嚴重后果者;
c)一年內記大過一次,記小過兩次者;
d)績效考核連續(xù)兩個月考核分數(shù)均為末位者;
e)其他須給予降職、降薪的處分者。
4.4.3晉升、降級、調薪的辦理與審批
4.4.3.1管家服務中心提出申請:
a)降級申請的提出:由管家服務中心各部門依據(jù)月度績效考核結果于當月15日前向管家服務中心經(jīng)理提出申請,交附《獎罰通知單》;
b)晉升/調薪申請的提出:由管家服務中心各部門依據(jù)員工半年績效考核結果于每年的5月份或11月份向管家服務中心經(jīng)理提出(特殊情況除外),并附《獎罰通知單》。
4.4.3.2管家服務中心經(jīng)理助理發(fā)給部門《職務任免及工資審批表》,部門主管、管家服務中心經(jīng)理給出評定意見并簽名。
4.4.3.3公司復核:公司根據(jù)員工績效考評分數(shù)或《獎罰通知單》,綜合部門主管意見和管家服務中心經(jīng)理意見,給出復核意見,報總經(jīng)理審批。
4.5轉正、晉升、降級、調薪日期計算方法
4.5.1轉正日期計算方法:按入職時間,轉正時間為入職時間加上試用月數(shù)得出轉 正日期,轉正工資從轉正日開始計發(fā);如某員是3月15日入職,試用時間為三個月,其轉正時間是6月16日。
4.5.2員工在試用期調職的,按調職時間加上調職后的試用月數(shù)得出轉正日期。
4.5.3晉升日期的計算方法:一般情況下,從晉升批準日開始算起,計發(fā)工資。
4.5.4調薪/降級日期的計算方法:從調薪/降級批準日開始算起,計發(fā)工資。
4.6資料的記錄
4.6.1管家服務中心將員工的情況記錄在《員工花名冊》及人事檔案中內,注明轉正、晉升、降級、調薪日期及現(xiàn)實工資;
4.6.2將轉正、晉升、降級、調薪的批準文件(復印件)存放在個人檔案中。
6.0支持性文件
6.1績效考核管理辦法
7.0質量記錄
7.1qp-02-02-f001 上崗通知書
7.2qp-02-02-f002 物品領用清單
7.3qp-02-02-f003 員工花名冊
7.4qp-02-01-f003 職務任免及工資審批表
7.5qp-04-01-f001 獎罰通知單
