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道具管理制度是對企業(yè)日常運營中所使用的各類道具進行有效管理和控制的規(guī)則體系，旨在提高工作效率，保障運營安全，降低損耗，并提升企業(yè)形象。
包括哪些方面
1. 道具分類與編碼：對道具進行詳細分類，如辦公用品、生產(chǎn)工具、展示道具等，并設(shè)定統(tǒng)一編碼，便于識別和管理。
2. 道具采購與驗收：規(guī)定采購流程，包括需求申請、審批、采購、驗收等環(huán)節(jié)，確保道具質(zhì)量符合標準。
3. 道具庫存管理：設(shè)定合理的庫存水平，定期盤點，防止遺失或過度積壓。
4. 道具領(lǐng)用與歸還：明確領(lǐng)用權(quán)限，記錄領(lǐng)用情況，規(guī)定歸還期限，保證道具周轉(zhuǎn)效率。
5. 道具維護與保養(yǎng)：制定保養(yǎng)計劃，定期進行維修檢查，延長道具使用壽命。
6. 道具報廢與更新：設(shè)立報廢標準，及時淘汰破損或過時道具，適時更新?lián)Q代。
7. 道具使用培訓(xùn)：對員工進行道具使用培訓(xùn)，確保正確操作，減少人為損壞。
8. 責(zé)任追究：對違反規(guī)定的個人或部門，設(shè)定相應(yīng)的處罰措施，強化管理執(zhí)行。
重要性
道具管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：通過規(guī)范化的管理，減少尋找道具的時間，提高工作效率。
2. 降低成本：有效控制庫存，避免浪費，降低采購和維護成本。
3. 安全保障：確保道具使用安全，預(yù)防因道具問題引發(fā)的事故。
4. 維護形象：保持道具整潔，反映企業(yè)專業(yè)度，提升對外形象。
5. 培養(yǎng)責(zé)任感：通過明確的責(zé)任劃分，培養(yǎng)員工的責(zé)任心和團隊協(xié)作精神。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：編寫道具管理制度手冊，包含各方面的具體操作流程和標準，供員工參考執(zhí)行。
2. 建立信息化系統(tǒng)：引入道具管理軟件，實現(xiàn)道具信息的電子化管理，提高數(shù)據(jù)準確性。
3. 定期審計與反饋：定期進行制度執(zhí)行情況審計，收集反饋，不斷優(yōu)化和完善制度。
4. 培訓(xùn)與宣傳：舉辦道具管理制度培訓(xùn)，確保全員知曉并遵守，同時通過內(nèi)部通訊等方式加強宣傳。
5. 設(shè)立監(jiān)督機制：成立道具管理小組，負責(zé)日常監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作，確保制度的有效執(zhí)行。
道具管理制度的建立和實施是一項系統(tǒng)工程，需要全員參與，持續(xù)改進，以實現(xiàn)企業(yè)資源的最大化利用和高效運作。
道具管理制度范文
第1篇 百貨陳列道具借用管理辦法
百貨商廈陳列道具借用管理辦法
一、為使道具的借用有章可循,特制定本管理辦法。
二、本管理辦法指的陳列道具包括:花車、模特、壓克力架。
三、陳列道具由企劃課統(tǒng)一存儲、發(fā)放和回收。
四、陳列道具的使用、擺設(shè)由美陳組統(tǒng)一設(shè)計、規(guī)劃。
五、陳列道具的借用由企劃課訂立統(tǒng)一的收費標準,建立相應(yīng)的表單存檔備案。
六、企劃課應(yīng)建立庫存明細表以便查詢。
七、廠商應(yīng)活動需要借用陳列道具,應(yīng)由營業(yè)單位填寫陳列道具借用單,并由單位主管簽字核準交美陳組領(lǐng)取,企劃課每月底將借用明細單交營業(yè)單位做扣款核對。
八、陳列道具使用完畢后,交美陳組保管,如有損壞將視損壞情況賠償。
九、陳列道具不得隨意變動位置。
十、廠商須使用自行陳列道具時,須向美陳組提出申請,經(jīng)核準后,由美陳組人員統(tǒng)一安排。
十一、本管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。
第2篇 _房地產(chǎn)售房部銷售道具管理
房地產(chǎn)售房部銷售道具管理
銷售道具主要包括:沙盤、模型、銷控表、效果圖、樓書、表格、戶型圖、銷講夾、名片、計算器、電腦等。用來展示樓盤形象,介紹樓盤情況的用具都屬銷售道具。
1、銷控表:每天根據(jù)案場的銷售情況,小定、大定、簽約等情況及時在銷控表中體現(xiàn)。
2、銷講夾:是銷售員接待客戶時使用的重要的銷售道具,銷售員的銷講夾要統(tǒng)一,從形式到內(nèi)容,顏色素雅,內(nèi)容主要為:公司資質(zhì)、公司簡介、總體平面圖、戶型圖、價格表、付款方式、交房標準、辦理按揭流程、按揭提供資料、稅費、手續(xù)費、利率表、空白信紙、客戶資料表、名片、筆等
3、樓書、戶型圖、單片等銷售資料數(shù)量不足時,及時補充。
4、每天來電來人量的資料由專人輸入電腦,存檔管理。
第3篇 商城場促銷道具與pop使用的管理規(guī)定
商城(場)促銷道具與pop使用的管理規(guī)定
一、促銷道具種類
促銷道具共分為:壓克力座牌(公司簡介)、全國統(tǒng)一零售價座牌、vip貴賓卡座牌、新品上市折疊pop,_折價簽五種。
二、促銷道具的使用
1、各種促銷具道必須保持清潔衛(wèi)生,不得在促銷道具上亂寫、亂畫,粘貼與經(jīng)營無關(guān)之物。
2、各促銷道具必須保持完好無損,如有損壞應(yīng)及時上報樓層經(jīng)理給予更換(更換費用另計)
三、促銷道具的擺放
1、座牌式促銷道具
座牌式促銷道具,須擺放在各專柜顯注位置,高度以常人平視可見為準,不得擺放在貨品后面或低于常人平視高度。
2、座牌式促銷道具,須正面朝向公共通道。
如vip座牌,須將帶有“vip”字樣的正面朝向公共通道。
3、粘貼式促銷道具
粘貼式促銷道具(_折價簽),須粘貼在與打折商品相對應(yīng)的顯注位置。如貨架前端或直接粘貼在打折商品上,高度以常人平視可見或流動貨架上端為準。不得粘貼于專柜楣沿兒或正價商品處。粘貼時注意端正,不得粘歪或粘倒。
四、促銷道具的領(lǐng)取
各促銷道具需由樓層主管經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取。
五、手繪pop種類
本商城現(xiàn)有兩種手繪pop,分別為:pop普通紙、爆炸價簽
六、手繪pop的使用
1、手繪pop必須保持清潔衛(wèi)生,不得在pop上亂寫、亂畫、隨意涂改、粘貼與經(jīng)營無關(guān)之物。如有損壞、褪色等現(xiàn)象,需及時上報樓層經(jīng)理給予更換(更換費用另計)。
2、手繪pop必須由商城美工統(tǒng)一書寫;必須使用商城統(tǒng)一pop用紙。不得私自使用其它紙張自行書寫。
3、手繪pop的擺放
(1)手繪pop普通用紙須吊掛在l架上,不得吊掛或粘貼在其它位置上。如遇特殊情況需由樓層經(jīng)理同意。
(2)爆炸價簽,須粘貼在與打折商品相對應(yīng)的顯注位置。如貨架前端或直接粘貼在打折商品上,高度以常人平視可見或流動貨架上端為準。不得粘貼于專柜楣沿兒或正價商品處。粘貼時注意端正,不得粘歪或粘倒。
4、手繪pop的領(lǐng)取
(1)手繪pop需由各樓層經(jīng)理,以書面形式上報至企劃部,由企劃部美工統(tǒng)一書寫。
(2)以書面形式上報時需注意,將要書寫pop的專柜名稱、pop內(nèi)容、要求,書寫清楚避免出現(xiàn)錯字、別字、內(nèi)容不清楚等現(xiàn)象。
(3)為避免寫錯、聽錯造成的不必要pop浪費,口訴形式上報的pop,將不予書寫。
注:鑒于目前,本商城自營形式的專柜逐步增加,請各樓層經(jīng)理在上報pop或領(lǐng)取促銷道具時,注明是否收費。
