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本文將探討項目組管理制度,它涵蓋了團隊組織、任務分配、溝通機制、決策流程、績效評估和持續(xù)改進等多個方面。此制度旨在提升項目執(zhí)行效率,確保團隊協(xié)作順暢,最終達成項目目標。
包括哪些方面
1. 團隊組織:定義項目組的架構,明確各角色職責,包括項目經(jīng)理、團隊成員及其分工。
2. 任務分配:制定合理的工作分配原則,確保任務明確、責任清晰。
3. 溝通機制:建立有效的溝通渠道和規(guī)則,保證信息暢通無阻。
4. 決策流程:設定項目決策的層次和程序,確保決策的快速和有效。
5. 績效評估:設計公正的評估標準,激勵團隊成員提高工作效率。
6. 持續(xù)改進:實施反饋機制,定期評估制度執(zhí)行效果,持續(xù)優(yōu)化項目管理。
重要性
項目組管理制度的重要性不容忽視,它能夠:
1. 提高效率:通過明確的任務分配和決策流程,減少工作延誤,提升整體工作效率。
2. 促進協(xié)作:良好的溝通機制能增強團隊凝聚力,減少誤解,促進協(xié)作。
3. 保證質量:績效評估制度促使團隊成員追求卓越,保證項目質量。
4. 適應變化:靈活的制度允許團隊應對市場和項目需求的變化,保持競爭力。
方案
1. 團隊組織:根據(jù)項目需求設立職能小組,如技術、設計、市場等,每個小組設負責人,直接向項目經(jīng)理匯報。項目經(jīng)理全面負責項目進度和協(xié)調資源。
2. 任務分配:采用“wbs(工作分解結構)”方法,將大任務拆解為可操作的小任務,分配給相應責任人,確保每個人都清楚自己的工作內容。
3. 溝通機制:推行定期的項目會議,討論進度、問題和解決方案。利用項目管理軟件實現(xiàn)線上實時溝通,記錄決策過程。
4. 決策流程:對于重要決策,實行“自下而上”的建議提交,結合“自上而下”的決策審批,兼顧效率與民主。
5. 績效評估:設置明確的kpis(關鍵績效指標),結合項目完成情況和個人貢獻進行評估,獎勵優(yōu)秀表現(xiàn),提供發(fā)展機會。
6. 持續(xù)改進:實施360度反饋,鼓勵團隊成員提出改進建議。每季度進行一次制度復盤,根據(jù)實際情況調整優(yōu)化。
項目組管理制度是推動項目成功的關鍵因素之一,需要根據(jù)項目特性和團隊情況不斷調整和完善。通過科學的管理,我們可以激發(fā)團隊潛力,確保項目的高效、優(yōu)質完成。
項目組管理制度范文
第1篇 建設集團項目組織管理辦法
建設集團項目組織管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范項目組織管理工作,特制訂本辦法。本辦法規(guī)定了項目經(jīng)理部的基本管理原則、項目規(guī)模的劃分標準、項目經(jīng)理部的組建、考核和分配原則、項目經(jīng)理部的解體以及項目經(jīng)理的資信和績效管理等內容。
第二條 項目經(jīng)理部是施工項目現(xiàn)場管理的一次性組織機構,負責從工程開工到竣工的全過程施工生產管理工作,在項目竣工結算后解體。
第三條 小型及小型以上施工項目,必須在施工現(xiàn)場設立項目經(jīng)理部,特小型項目可由公司(分公司)法定代表人委托一個項目經(jīng)理部兼管,但不得削弱管理。
第四條 項目經(jīng)理部的設置應堅持以下基本原則:1、目的性原則;2、精干高效的原則;3、業(yè)務系統(tǒng)化管理原則;4、彈性原則;5、一次性原則。
第五條 公司(分公司)應建立管理和技術人才數(shù)據(jù)庫,根據(jù)項目的要求,做好人才儲備、培訓、調配工作。
第六條 本辦法適用于局屬各施工生產單位。
第二章 項目規(guī)模的劃分
第七條根據(jù)施工項目的規(guī)模和特點,一般劃分為五個等級:特大型、大型、中型、小型和特小型。其劃分標準如下:
1、具備以下條件之一者為特大型項目
⑴40層以上房屋建筑工程;⑵高度240米以上的構筑物或建筑物;⑶建筑面積20萬平方米以上的住宅小區(qū)或建筑群;⑷單項合同額1.5億元以上的工程;⑸單項合同額3000萬元以上的安裝、裝飾工程。
2、具備以下條件之一且達不到特大型標準者為大型項目
⑴25層以上的房屋建筑工程;⑵高度100米以上的構筑物或建筑物;⑶單體建筑面積3萬平方米以上的房屋建筑工程;⑷單跨跨度30米以上的房屋建筑工程;⑸建筑面積10萬平方米以上的住宅小區(qū)或建筑群;
⑹單項合同額1億元以上的工程;⑺單項合同額1000萬元以上的安裝、裝飾工程。
3、具備以下條件之一且達不到大型以上標準者為中型項目
⑴12層以上房屋建筑工程;⑵高度50米以上的構筑物或建筑物;⑶單體建筑面積1萬平方米以上的房屋建筑工程;⑷單跨跨度21米以上的房屋建筑工程;⑸建筑面積5萬平方米以上的住宅小區(qū)或建筑群;⑹單項合同額3000萬元以上的工程;⑺單項合同額500萬元以上的安裝、裝飾工程。
4、具備以下條件之一且達不到中型以上標準者為小型項目
⑴6層以上房屋建筑工程;⑵高度25米以上的構筑物或建筑物;⑶單體建筑面積5000平方米以上的房屋建筑工程;⑷單跨跨度15米以上的房屋建筑工程;⑸單項合同額500萬元以上的工程;⑹單項合同額200萬元以上的安裝、裝飾工程
5、達不到小型及以上標準者為特小型項目
⑴6層以下房屋建筑工程;⑵單體建筑面積5000平方米以下的房屋建筑工程;⑶單項合同額500萬元以下的工程;⑷單項合同額200萬元以下的安裝、裝飾工程。
第三章 項目經(jīng)理部的組建
第八條 項目經(jīng)理部應按下列步驟設立:
1、根據(jù)企業(yè)批準的項目管理規(guī)劃大綱,確定項目經(jīng)理部的管理任務和組織結構。
2、確定項目經(jīng)理部的層次,設立職能部門或工作崗位。
3、選聘并按權限審批項目管理人員,并確定其職責和權限。
4、由項目經(jīng)理根據(jù)項目全額責任承包書進行目標分解。
第九條 項目經(jīng)理部的組織形式應根據(jù)施工項目的規(guī)模、結構復雜程度、專業(yè)特點、人員素質和地域范圍確定,并應符合下列規(guī)定:
1、在中型以上項目宜按矩陣式項目管理組織機構設置項目經(jīng)理部。
2、遠離公司(分公司)的項目宜按事業(yè)部式項目管理組織設置項目經(jīng)理部。
3、小型項目宜按直線職能式項目組織設置項目經(jīng)理部。
第十條 公司(分公司)根據(jù)工程項目的實際情況,對項目經(jīng)理的選聘方式可采取:競爭招聘、選擇聘任或基層和甲方推薦等方式。公司(分公司)項目管理辦公室、人力資源部門和項目經(jīng)理共同擬定項目管理班子其它成員。項目經(jīng)理部一般管理人員由項目經(jīng)理提名,公司(分公司)項目管理辦公室和人力資源部門進行審批和調配。
第十一條項目經(jīng)理應取得建設工程施工項目經(jīng)理資格證書,且其資格應與項目規(guī)模相匹配。特大型、大型項目的項目經(jīng)理應具有一級項目經(jīng)理資質;中型項目的項目經(jīng)理應具有二級以上項目經(jīng)理資質;小型、特小型項目項目經(jīng)理應具有三級以上項目經(jīng)理資質。
第十二條特大型項目的項目技術負責人應具備高級工程師職稱,大型項目的項目技術負責人應具備工程師職稱。
第十三條項目經(jīng)理只宜擔任一個施工項目的管理工作,當其負責管理的施工項目臨近竣工階段且經(jīng)建設單位同意,可以兼任一項工程的項目管理工作。
第十四條局直接經(jīng)營項目、局級重點工程項目的項目經(jīng)理部,經(jīng)局項目管理辦公室、人力資源部進行審核后由局審批;其他項目經(jīng)理部,經(jīng)公司(分公司)項目管理辦公室、人力資源部門審核后由公司(分公司)審批。
第十五條各公司(分公司)應按照附件《__項目經(jīng)理部審批表》的要求填報審批資料,并按照上一條的要求報批。
第十六條發(fā)生以下情況時,公司(分公司)應解除項目經(jīng)理職務,另行選聘項目經(jīng)理:項目發(fā)生四級以上重大事故;項目因管理問題造成工期嚴重拖延或成本失控;項目在國家、地方政府組織的檢查中被評定為不合格;項目在局項目管理綜合或專項檢查中被評定為不合格;項目引起業(yè)主投訴且經(jīng)上級管理部門協(xié)調后仍不能滿足要求;項目經(jīng)理發(fā)生嚴重違紀違規(guī)行為。
第四章 項目經(jīng)理部的編制
第十七條項目經(jīng)理部一般應設置以下管理崗位:項目經(jīng)理、項目技術負責人、生產副經(jīng)理、綜合工長、現(xiàn)場設計師、專業(yè)工長、施工員、計劃統(tǒng)計員、內業(yè)技術員、機械設備管理員、材料員、預算員、安全員、質監(jiān)員、成本員、試驗員、勞資員、測量員、文書等。
第十八條項目經(jīng)理部崗位人員配備既要做到精干高效,又要滿足項目各項業(yè)務系統(tǒng)管理的要求。
第十九條勞務分包方式為主的項目經(jīng)理部定員標準:特大型項目為30-45人;大型項目為20-30人;中型項目為12-20人;小型項目為5-12人;特小型項目3-5人。
第二十條工程分包方式為主的項目經(jīng)理部必須有項目經(jīng)理、質安人員、財務人員等,定員標準控制在3-10人。
第二十一條 單獨安裝、裝飾工程項目經(jīng)理部定員標準:特大型項目為15-25人;大、中型項目為6-10人;小型以下項目3-5人。
第二十二條 對特大型項目,在土建工程、安裝工程和其它專業(yè)分包工程項目經(jīng)理部上面還有總承包管理項目部的定員標準50-80人。
第五章 項目經(jīng)理部崗位職責
第二十三條 項目經(jīng)理崗位職責
1、受企業(yè)委托,代表企業(yè)實施施工項目管理。貫徹執(zhí)行國家、地方政府的有關法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準,執(zhí)行企業(yè)管理制度,維護企業(yè)的合法權益。
2、履行項目全額承包責任書規(guī)定的任務。
3、組織編制項目管理實施規(guī)劃。
4、對進入現(xiàn)場的生產要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理。
5、建立質量管理體系和安全管理體系并組織實施。
6、在授權范圍內負責與企業(yè)管理層、勞務作業(yè)層、協(xié)作單位、發(fā)包人、分包人和監(jiān)理工程師等的協(xié)調,解決項目中出現(xiàn)的問題。
7、根據(jù)項目全額承包責任書處理項目經(jīng)理部與國家、企業(yè)、分包單位以及項目職工之間的利益分配。
8、協(xié)助企業(yè)進行項目檢查、評價和評獎申報。
第二十四條 項目技術負責人崗位職責
1、負責項目工程技術管理工作,并對項目安全生產負技術責任。
2、 按照相關技術管理規(guī)定,參加或主持工程項目的設計交底和圖紙會審,作好會審記錄,參與或主持項目的施工組織設計的編制及修訂工作。
3、 規(guī)劃施工現(xiàn)場及臨時設施的布局。
4、 主持項目質量保證計劃的編制及修改工作。
5、 主持處理施工中的技術問題,參加質量事故的處理和一般質量事故技術處理方案的編制。
6、負責項目承建工作的設計變更、材料代用等技術文件的處理工作。
7、核定分包商的施工方案,督促其執(zhí)行總體方案。
8、負責推廣應用四新科技成果,并負責資料的收集、整理、保管工作、撰寫施工技術總結。
9、組織并主持關鍵的檢驗、驗收工作。
第二十五條 項目生產副經(jīng)理崗位職責
1、參與項目管理實施規(guī)劃的編制。
2、直接負責項目管理實施規(guī)劃的實施。
3、組織召開生產調度會,協(xié)助項目經(jīng)理做好施工計劃的平衡。
4、協(xié)助項目經(jīng)理搞好現(xiàn)場勞動力、材料、設備等生產要素的動態(tài)管理
和優(yōu)化配置。
5、組織現(xiàn)場綜合性檢查,并對生產中存在的主要問題進行處理。
第二十六條 項目黨支部書記崗位職責
1、制定支部工作計劃并組織實施。
2、做好經(jīng)常性的思想政治工作,了解掌握項目職工的思想、工作和學習情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,充分調動職工的積極性。
3、經(jīng)常與項目行政領導交流情況,保持密切聯(lián)系,支持他們的工作。
4、組織檢查支部工作計劃執(zhí)行情況,解決出現(xiàn)的問題。
第二十七條 現(xiàn)場設計師崗位職責
1、深化施工設計,就施工接點、施工詳細圖、施工用材、施工工序等進行整體細化,指導施工,控制效果。
2、代表項目與業(yè)主、總包、監(jiān)理就設計方案進行溝通,在滿足對方要求的前提下,選用最優(yōu)化的施工圖。
3、指導項目施工,經(jīng)常與項目經(jīng)理、工長探討施工方案,進行圖紙交底,監(jiān)督施工人員按圖施工。
4、完善設計資料,協(xié)助繪制竣工圖。
5、配合項目經(jīng)理、質量監(jiān)督員控制施工質量。
第二十八條 施工員、工長崗位職責
1、 參與施工方案的編制。
2、 編制施工計劃后報項目經(jīng)理綜合平衡。
3、 熟悉并掌握設計圖紙、施工規(guī)范、規(guī)程、質量標準和施工工藝。向班組工人進行技術交底。
4、 按施工方案、技術要求和施工程序組織施工,制訂專項工程的作業(yè)指導書,并負責指導實施。
5、 合理調配勞動力,掌握工作中的質量動態(tài)情況,組織操作工人進行質量的自檢、互檢。
6、 檢查班組的施工質量,制止違反工序要求和規(guī)范的錯誤行為。
7、 參與上級組織的質量檢查評定工作,并辦理簽證手續(xù)。
8、 對因施工質量造成的損失,要迅速調查、分析原因、評估損失、制訂糾正措施和方法,經(jīng)上級技術負責人批準后及時處理。
9、 負責現(xiàn)場文明施工及安全措施的實施。
第二十九條 生產計劃統(tǒng)計員崗位職責
1、編制年度、月度施工生產計劃,并按時上報。
2、按時編制季度、月度施工計劃及旬作業(yè)計劃和分部分項施工進度計劃。
3、參與施工準備計劃的編制。
4、協(xié)助項目經(jīng)理掌握項目施工動態(tài),協(xié)助召開生產調度會。
5、掌握實物工程量和形象情況,填寫或審核班組作業(yè)任務書中的工作量。
6、建立工程臺帳,按時完成生產統(tǒng)計報表并上報。
第三十條機械設備管理員崗位職責
1、根據(jù)施工要求,提出設備需用計劃,并提交設備租賃公司(站)和其它有關部門。
2、辦理機械進場手續(xù)。
3、負責機械設備的使用、維修和日常保養(yǎng)工作,對未能解決的設備維修,及時報設備租賃公司(站)協(xié)助解決。
4、負責機械設備安全措施的落實。
5、督促機操工填寫機械運轉記錄并審核。
6、對分包商機械設備是否按施工平面圖、現(xiàn)場文明施工規(guī)定布置,是否符合安全規(guī)定進行督促檢查。
第三十一條 勞資員崗位職責
1、按施工組織設計組織勞動力進退場,經(jīng)項目經(jīng)理批準后及時向上級勞資部門報告勞動力余缺情況。
2、根據(jù)預算定額工日和工資含量確定工人勞動效率,按照分部分項工程進行勞動力使用分析。
3、負責編制分階段勞動力使用計劃。
4、負責施工過程中勞動力的調出調入工作,隨時掌握工程進展情況,及時調劑勞動力和工種結構。
5、負責填寫施工任務書中的勞動定額用工及回收后的復核工作。
6、編制項目經(jīng)理部工資支付表,報上級主管單位審核后進行發(fā)放。
7、建立健全用工和人工費支付臺帳。
8、按時向項目經(jīng)理及分公司有關部門提供人工成本及各種統(tǒng)計報表。
第三十二條 材料員崗位職責
1、按施工進度計劃平衡后編制材料分階段使用計劃,并向料具租賃公司(站)申報。
2、負責落實材料半成品外加工定貨的質量和供應時間。
3、規(guī)定現(xiàn)場材料使用辦法及重要物資的貯存保管計劃。
4、對進場材料的規(guī)格、質量、數(shù)量進行把關驗收。
5、負責現(xiàn)場料具的驗收、保管、發(fā)放工作,按現(xiàn)場平面布置圖做好料具堆放工作。
6、做好領料單的審核、發(fā)料和結算工作,建立工程耗料帳,嚴格控制工程用料。
7、制定降低材料成本措施并執(zhí)行。
8、做好對分包單位及業(yè)主提供物資的登記、檢查和驗收手續(xù)。
9、及時收集資料的原始記錄,按時、全面、準確上報各項資料。
第三十三條 試驗員崗位職責
1、參與項目質量保證計劃中試驗計劃的編制。
2、對送檢樣品進行試驗檢驗。
3、確定現(xiàn)場施工配合比。
4、負責現(xiàn)場試驗工作并保存取樣記錄及各種試驗資料。
5、協(xié)助推廣四新技術。
第三十四條 預算員崗位職責
1、協(xié)助項目經(jīng)理做好項目的營業(yè)收入。
2、編制或復核項目施工預算。
3、開工前對分部分項、分層分段進行工料分析,并將數(shù)據(jù)提供有關部門和人員,以用作編制資源需用計劃的依據(jù)。
4、參與擬定工程承包合同及分包合同草案。
5、參與同業(yè)主磋商設計變更、合同修訂、補充協(xié)議等事項。
6、參與或辦理結算手續(xù),牽頭處理結算中出現(xiàn)的各類問題。
第三十五條 內業(yè)技術員崗位職責
1、學習貫徹執(zhí)行國家及上級有關技術政策、技術標準以及技術管理制度。
2、參加編制項目管理實施規(guī)劃,以及特殊分部分項工程作業(yè)設計。
3、參加設計交底、圖紙會審以及技術交底工作,同時辦理有關記錄及會簽工作。
4、負責辦理工程設計修改和技術變更核定手續(xù),并及時下發(fā)到有關人員手中,參加工作項目的隱蔽驗收,處理工程施工中的一般技術問題。
5、參加工程項目技術開發(fā)和技術推廣計劃的編制與實施工作,負責有關技術資料的收集、整理及上報工作。
6、負責鋼筋、預埋鐵件翻樣,編制各種半成品加工計劃及特殊材料需用計劃,參加特種材料和高級裝飾材料及半成品的進場鑒定等工作。
7、參加編制施工作業(yè)計劃,協(xié)助提出完成施工作業(yè)計劃的具體措施,并監(jiān)督檢查施工作業(yè)計劃的執(zhí)行情況及解決執(zhí)行中存在的問題。
8、負責竣工圖的繪制及工程檔案資料的收集、整理、上報工作,參加工程項目技術總結工作。
第三十六條 安全員崗位職責
1、協(xié)助對進場工人進行安全知識教育,并在施工前進行安全技術交底。
2、在項目上督促執(zhí)行安全責任制。
3、參與施工組織設計中的安全措施設計。
4、監(jiān)督特種作業(yè)人員持證上崗工作。
5、在現(xiàn)場設置安全標志。
6、定期進行安全檢查,對事故隱患督促整改。
7、協(xié)助上級主管部門處理各種工作事故。
8、及時向上級主管部門匯報項目安全狀況。
第三十七條 質檢員崗位職責
1、執(zhí)行國家頒發(fā)的關于建筑安裝工程質量檢評標準和規(guī)范,代表上級質檢部門行使監(jiān)督檢查職權。
2、負責專業(yè)檢查,隨時掌握各分項工程質量情況。
3、負責對管轄的工程項目的分部質量情況進行評定,建立所管轄工程質量檔案,定期向技術負責人和上級質量檢驗部門上報質量情況。
4、對不合格要及時上報技術負責人和上一級質量檢驗科,監(jiān)督工長制訂糾正措施,并協(xié)助上級進行損失評估和質量處罰。
5、積極協(xié)助開展工程創(chuàng)優(yōu)評優(yōu)工作。
第三十八條 成本員崗位職責
1、依據(jù)國家、企業(yè)的有關規(guī)定對工程成本進行預測和分析。
2、編制月度降低成本計劃及成本控制措施。
3、計算各個成本報告期的工程成本狀況。
4、定期進行成本分析,以便了解工程盈虧狀況。
5、工程竣工后提供各種成本核算資料并接受財務審計。
6、辦理財務結算手續(xù),并協(xié)助辦理項目結算。
第三十九條 文書崗位職責
1、按文件管理工作程序負責項目文件收集、發(fā)放及復印存檔。
2、負責打字、傳真及接聽電話。
3、接待來方人員。
4、負責信件、來函或圖紙的處理與傳遞。
5、執(zhí)行項目經(jīng)理臨時下達的有關事務。
第六章 項目管理層的考核和分配原則
第四十條項目經(jīng)理應根據(jù)項目管理人員的實際情況和項目崗位職責,制訂項目管理人員的具體職責和責任目標,并按月進行檢查、考核和獎懲。
第四十一條 項目經(jīng)理部工資制度應在全額承包責任書中予以明確。一般地,項目管理人員宜實行承包制,輔助配合工種宜實行包干制,工人實行計件制。實行承包制的,可先按崗薪制或崗位技能工資制的標準預發(fā),最終依據(jù)兌現(xiàn)情況上下調整。無論何種制度,職工工資均應與其本人的績效掛鉤,與項目質量、安全、工期和成本掛鉤,必須根據(jù)局和公司有關規(guī)定審批后執(zhí)行。
第七章 項目經(jīng)理部的解體
第四十二條 項目經(jīng)理部作為一次性組織在工程項目目標實現(xiàn)后應及時解體。解體的基本條件包括:工程項目已經(jīng)竣工驗收,已經(jīng)驗收單位確認并形成書面材料;與各分包單位已經(jīng)結算完畢;已與業(yè)主簽訂工程質量保修書;項目全額承包責任書已經(jīng)履行完成;項目經(jīng)理部已與公司(分公司)職能部門辦妥各種交接手續(xù)。
第四十三條 項目經(jīng)理部解體后,其管理人員可調至其它項目;暫無施工任務時,可歸口公司(分公司)各業(yè)務部門進行管理,或由人力資源部門組織培訓。
第八章 項目經(jīng)理資信與績效管理
第四十四條 局、公司、分公司對項目經(jīng)理進行分級管理,一級項目經(jīng)理由項目、公司(分公司)配合局人力資源部建立工作檔案。其余項目經(jīng)理由公司或分公司人力資源部門建立工作檔案。
第四十五條 項目經(jīng)理工作檔案是對項目經(jīng)理晉級、聘用、評先、培訓以及淘汰的主要依據(jù),是建立項目經(jīng)理優(yōu)勝劣汰競爭機制的重要手段。
第四十六條 項目經(jīng)理工作檔案的內容主要包括:教育背景、培訓經(jīng)歷,專業(yè)特長,職業(yè)愛好,工作經(jīng)歷,所管轄項目的綜合評價,工作業(yè)績和不良記錄等。
第四十七條 各級人力資源部每年應組織相關部門對項目經(jīng)理進行考核,并根據(jù)其工作績效將其評定為職業(yè)項目經(jīng)理、合格項目經(jīng)理、準項目經(jīng)理和不合格項目經(jīng)理四個等級,并在內部公布。
職業(yè)項目經(jīng)理:全面完成項目全額責任承包的各項指標,且項目成本降低率達到3%以上,項目被評定為安全文明工地和優(yōu)質工程。
合格項目經(jīng)理:完成項目全額責任承包的各項指標,且項目成本降低率達到1-3%,項目被評定為安全文明工地、優(yōu)質工程。
準項目經(jīng)理:基本完成項目全額責任承包的各項指標,且項目成本降低率達到0-1%,項目未被評定為安全文明工地和優(yōu)質工程。
不合格項目經(jīng)理:項目成本控制未達到承包的責任目標;項目發(fā)生四級以上重大事故;項目在政府主管部門組織的質量、安全檢查中被評定為不合格;項目在企業(yè)組織的項目管理綜合檢查、質量、安全、成本等重要檢查中被評定為不合格;項目引起業(yè)主投訴且經(jīng)上級管理部門協(xié)調后仍不能滿足要求;項目工期發(fā)生延誤且受到經(jīng)濟處罰;項目經(jīng)理發(fā)生嚴重違規(guī)違紀現(xiàn)象。以上只需具備其中一條即應定為不合格項目經(jīng)理。
第四十八條 凡被評定為合格的職業(yè)項目經(jīng)理優(yōu)先晉升資質等級、聘用、評優(yōu);凡被評定為不合格的項目經(jīng)理在兩年內不得晉升項目經(jīng)理資質等級,不得擔任項目經(jīng)理職務;凡被評定的合格項目經(jīng)理和準項目經(jīng)理根據(jù)個人特點進行培訓和學習。
第九章 附則
第四十九條 本辦法自20__年11月12日起施行。
第2篇 小區(qū)工程項目組織管理體系
住宅小區(qū)工程項目組織管理體系
1 項目實施合同結構圖(資源支持體系)略
2 項目管理組織結構圖(組織管理協(xié)調體系)略
3 項目工程部主要工作職責
3.1 項目工程部工作職責
在公司領導下,對本工程的工期、質量、安全、成本、團隊建設等管理目標的全面實現(xiàn)負責。負責對各施工要素組織、協(xié)調、控制和決策,對項目開發(fā)實施全過程的動態(tài)管理。
落實國家質量有關政策法規(guī)、制定工程質量監(jiān)督的各項規(guī)定及辦法。嚴格依據(jù)設計要求、驗收規(guī)范等相關文件,組織對項目的質量、成本、進度、安全等進行全過程督導檢查。
負責組織相關技術部門解決項目技術難題和質量問題。
負責組織相關部門解決因技術變更引起的進度、成本控制等管理控制問題。
對各種工程技術資料的完整性和可靠性負責,對各種會議紀錄的及時有效性負責。
對項目工程資金計劃報告的及時性和真實性負責。
對有關部門針對項目的各項檢查的評價負責。
完成上級部門交辦的其它任務。
3.2 項目經(jīng)理工作職責
依據(jù)合同法等有關法律、法規(guī),按照上級指令要求,組織、參與工程總包、分包、材料以及設備采購等合同談判。負責合同條款的擬定并按程序上報審批,并負責合同的傳遞、存檔、組織實施。
負責定期向主管領導匯報工程項目的實施進展的情況;對涉及工程的重要變更事宜必須及時請示,對工程成本投資變更的規(guī)范性;對項目資料變更的完整、有效性負責。
負責組織設計、監(jiān)理、施工、裝修等各參與主體的工作協(xié)調會,代表甲方協(xié)調解決工程過程中出現(xiàn)的各種問題,涉及重要的工程事項必須由主管部門負責人或主管領導參加。
負責督導監(jiān)理單位項目管理的工作質量。
對工程項目的進度、成本及質量的管理與控制負責,對項目各種管理目標的全面實現(xiàn)負責。
對項目的各種工程管理制度的建立健全負責。
對項目竣工后的質量評審、項目總結、圖紙移交存檔等負責。
對項目的市政管網(wǎng)、供電等外圍配套設施的妥善接入負責。
對工程款項結算的安全性負責。
對項目外部環(huán)境的和諧、協(xié)調性負責。
完成公司領導交辦的其它任務。
3.3 開發(fā)部主要工作職責
負責工程前期、期間及施工結束后的部分對外聯(lián)系業(yè)務和后勤保障,保證工程施工的順利進行。
負責辦理工程施工報建的相關手續(xù)。
向消防、環(huán)保、人防、綠化、衛(wèi)生防疫、交警等部門報批施工圖。
向規(guī)劃局申請領取建設工程規(guī)劃許可證。
向建委繳納規(guī)費(小區(qū)配套費、人防建設費、墻改費、散裝水泥保證金等),領取施工許可證。
負責辦理工程前期的計劃批文、土地使用證、規(guī)劃許可證、工程項目報建證、房屋預售許可證等各類證件,負責固定資產投資項目新開工統(tǒng)計表等各類報表的編制與上報工作。
協(xié)調與用地方及當?shù)卣?、老百姓的關系,保證工程的順利進行。
協(xié)助工程部依據(jù)有關《拆遷管理規(guī)定》進行地上物的拆遷工作。
協(xié)助工程部做好用地范圍打樁定界工作。
3.4 工程部主要工作職責:
領會項目規(guī)劃意圖和設計任務書要求,組織對設計圖紙和施工方案的審核,對規(guī)劃設計的適用功能性和施工環(huán)節(jié)的見建造質量負責。負責規(guī)劃、設計階段的技術銜接,負責施工階段的工程質量督導和事故處理,確保工程質量驗收合格,達到工程質量規(guī)范的要求。
熟悉施工圖紙及設計說明,掌握土建、水電各專業(yè)的工程質量標準,組織對各種材料、設備的質量檢查。對進場原材料、設備及裝飾材料進行抽樣檢查及質量認定工作。
對工程建造質量負責。督導施工單位和監(jiān)理單位對落實設計文件和施工規(guī)范要求的嚴肅性負責,對執(zhí)行工程質量檢查驗收程序的嚴肅性負責。
組織工程建設的施工進度總體安排,協(xié)調各專業(yè)穿插施工,及時調整進度計劃。
3.5 預審部主要工作職責:
負責工程預算標底的編制;負責對施工單位所報工程預算簽證的審批工作;制定工程撥款計劃。
負責對項目成本的分析,及時提出對策;負責對投資過程的控制,制定工程款項撥付程序;配合有關部門做好項目資金計劃安排工作。
參與甲供機電設備和材料的招標工作;負責甲方確定材料或甲供材料的詢價,配合有關部門的采購。
審定工程施工階段的預算報表和簽證及工程結算書,制定工程撥款計劃、按合同要求撥付工程款。
審查、確認監(jiān)理工程師的工程統(tǒng)計月報,并報上級部門;督導工程實際完成進度與監(jiān)理報表的符合性。
審查竣工決算,報上級部門批準。
3.6 信息部主要工作職責
對各種工程技術資料以及合同、會議紀錄的及時性、完整性和可靠性負責。
平行信息流端口:監(jiān)理單位;上行信息流端口:公司主管部門或主管領導;下行信息端口:施工總包單位。對各端口行文的工作規(guī)范性負責;對信息的及時歸屬匯報的有效性負責;所有報告和文件均應妥善保管或備份,以備查用。
跟蹤各種行文落實、回執(zhí)的有效性,編制月、季、年各種行文有效性統(tǒng)計臺帳,上報有關部門。
建立統(tǒng)計臺帳、變更臺帳、結算臺帳,對合同進展情況進行分析研究。
對上級有關部門對項目檢查的資料完整性負責。
制定項目計算機信息管理制度,提高項目工作人員工作效率。
完成領導交辦的其它任務。