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工程資料管理管理制度是確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它涵蓋了項(xiàng)目從啟動(dòng)到結(jié)束全過(guò)程中的各類(lèi)文檔、圖紙、報(bào)告、記錄等信息資源的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索和歸檔工作。
包括哪些方面
1. 資料分類(lèi)與編碼：制定統(tǒng)一的資料分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和編碼體系，便于快速定位和檢索。
2. 資料收集：規(guī)定資料來(lái)源、格式要求和收集時(shí)間點(diǎn)，確保資料完整性和時(shí)效性。
3. 資料審核：設(shè)立資料審核流程，確保信息的準(zhǔn)確性、合規(guī)性和完整性。
4. 資料存儲(chǔ)：規(guī)定存儲(chǔ)介質(zhì)、地點(diǎn)和備份策略，保障資料的安全性。
5. 資料更新與版本控制：明確更新規(guī)則，防止版本混亂。
6. 資料使用與借閱：設(shè)定查閱權(quán)限，規(guī)范借閱流程，防止信息泄露。
7. 資料歸檔：明確歸檔時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保資料長(zhǎng)期保存。
重要性
工程資料管理的重要性不可忽視，它直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本。有效的資料管理可以：
1. 提高效率：快速獲取所需信息，減少延誤和重復(fù)工作。
2. 保證質(zhì)量：確保設(shè)計(jì)、施工依據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，降低風(fēng)險(xiǎn)。
3. 控制成本：通過(guò)跟蹤記錄，預(yù)防變更帶來(lái)的額外費(fèi)用。
4. 法規(guī)合規(guī)：滿(mǎn)足政府審計(jì)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。
5. 檔案價(jià)值：為后期維護(hù)、改造或同類(lèi)項(xiàng)目提供參考。
方案
1. 設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資料管理部門(mén)，負(fù)責(zé)資料管理工作，配備專(zhuān)業(yè)人員。
2. 制定詳細(xì)的資料管理制度，涵蓋上述各個(gè)方面，并定期修訂更新。
3. 培訓(xùn)員工，提高其對(duì)資料管理的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行能力。
4. 引入信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料電子化、自動(dòng)化管理，提高效率。
5. 定期檢查和評(píng)估資料管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。
6. 對(duì)于敏感或重要資料，采取加密、訪(fǎng)問(wèn)限制等安全措施。
7. 在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，組織資料整理歸檔，確保所有文件妥善保存。
工程資料管理是工程管理的核心組成部分，通過(guò)科學(xué)的管理制度和有效的執(zhí)行，可以提升項(xiàng)目管理水平，降低風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高效、有序運(yùn)行。
工程資料管理管理制度范文
第1篇 工程資料管理工作崗位職責(zé)
一、工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé):
1、項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的資料管理。
2、現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)資料的收集、整理、歸檔,確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全。
二、工程項(xiàng)目資料管理規(guī)定:
1、工程現(xiàn)場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作。
2、現(xiàn)場(chǎng)檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換。
4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。
三、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達(dá)時(shí)要求簽收。
2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收。
3、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名。
4、對(duì)監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名。
5、所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場(chǎng)的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
四、 工程項(xiàng)目管理規(guī)定表格:
管理通用表格附后,工程管理過(guò)程中必須采用相關(guān)表格。
第2篇 裝飾項(xiàng)目工程資料管理
裝飾項(xiàng)目工程資料管理
第一節(jié)、技術(shù)往來(lái)文件的管理
一般技術(shù)往來(lái)文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施工程中,建設(shè)單位(業(yè)主)、施工單位(承包商)、設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對(duì)某個(gè)特定工程的往來(lái)函件,包括各種指示、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)、邀請(qǐng)等文件。
一般技術(shù)往來(lái)文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,由專(zhuān)人統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)后保存,以便于今后核查。
1.技術(shù)往來(lái)文件的管理
一般技術(shù)往來(lái)文件的種類(lèi)很多,可按不同的分類(lèi)方式設(shè)立管理系統(tǒng)。
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類(lèi)及管理方法
分類(lèi)管理方法
業(yè)主按日期保存來(lái)自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件副本
裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設(shè)計(jì)單位按類(lèi)保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報(bào)告,請(qǐng)示,申請(qǐng)等副本
分包商分類(lèi),按時(shí)間登記保存
供應(yīng)商分類(lèi),按時(shí)間登記保存
其他包括專(zhuān)家顧問(wèn)、外來(lái)檢查官員、參觀(guān)人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體的評(píng)論、觀(guān)感、報(bào)道及其他資料,按時(shí)間順序登記、排列
2.裝飾工程公司在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)提交的書(shū)面通知和文件
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類(lèi)及管理方法
分類(lèi)管理方法
業(yè)主按日期保存來(lái)自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件的副本
裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設(shè)計(jì)單位按類(lèi)保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)等的副本
分包商分類(lèi),按時(shí)間登記保存
供應(yīng)商分類(lèi),按時(shí)間登記分類(lèi)保存
職員關(guān)于職員任命及其他職員時(shí)間的函件,應(yīng)分類(lèi)保存,但應(yīng)同時(shí)按時(shí)間、筆畫(huà)或漢語(yǔ)拼音編制人員一覽表
其他包括專(zhuān)家顧問(wèn)、外來(lái)檢查官、參觀(guān)人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體等的評(píng)論、觀(guān)感、報(bào)導(dǎo)及其他資料,按時(shí)間順序登記、排列
第二節(jié)、工地會(huì)議
一.認(rèn)真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會(huì)議及經(jīng)常性工地會(huì)議。了解會(huì)議主要內(nèi)容作好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時(shí)或能否開(kāi)工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會(huì)議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對(duì)待并作好會(huì)議記錄。
(1).經(jīng)常工地會(huì)議
1).經(jīng)常工地會(huì)議的目的
a.討論施工的問(wèn)題;
b.就有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論結(jié)果作出決定;
c.記錄有關(guān)事宜。
經(jīng)常工地會(huì)議是雙方互相通知重要情況的場(chǎng)所,也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)行計(jì)劃情況偏差并著手糾正的良好機(jī)會(huì),有助于避免誤會(huì)和分歧。
2).會(huì)議主要內(nèi)容
a.對(duì)上次會(huì)議記錄的確認(rèn);
b.工程進(jìn)展情況;
c.對(duì)下一個(gè)報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測(cè);
d.施工單位投入的人力情況;
e.技術(shù)事宜;
f.財(cái)務(wù)事宜;
g.與其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問(wèn)題;
h.材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場(chǎng)的管理情況;
i.對(duì)施工單位的通知和指令及對(duì)業(yè)主及監(jiān)理單的請(qǐng)示和要求;
j.索賠。
3).會(huì)議記錄
經(jīng)常工地會(huì)議的記錄是正式記錄,其重性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭(zhēng)議和索賠時(shí)會(huì)議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會(huì)議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
會(huì)議記錄必須忠于事實(shí)及公平,應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會(huì)議中發(fā)表的全部?jī)?nèi)容。
會(huì)議記錄必須清楚列出:會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間、出席者姓名及他們所代表的單位、會(huì)議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動(dòng)由何人執(zhí)行等內(nèi)容。
經(jīng)常工地會(huì)議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄、整理,并在整理好的正式經(jīng)常工地會(huì)議文件上簽署完畢,然后交予總監(jiān)理工程師審閱,簽署認(rèn)可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。
當(dāng)經(jīng)常工地會(huì)議記錄需進(jìn)行修改,或出現(xiàn)某些爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)在下次工地會(huì)議上討論與澄清并取得共識(shí)。若要對(duì)會(huì)議的某個(gè)事項(xiàng)做進(jìn)一步的解釋和說(shuō)明時(shí),應(yīng)采取書(shū)面的形式通知對(duì)方。
二.在日常施工生產(chǎn)中,如落實(shí)工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后進(jìn),都需要通過(guò)會(huì)議的形式來(lái)解 決。主要會(huì)議形式有:
1.各工種和班組的班前會(huì)
這一種制度性會(huì)議,在上班前15~30min,由工長(zhǎng)主持,項(xiàng)目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會(huì)。一般要督促落實(shí)兩個(gè)問(wèn)題:
第一.總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進(jìn)度效率、施工質(zhì)量、勞動(dòng)安全、用料及文明施工;
第二.安排當(dāng)天的工。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。
2.月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會(huì)
主要是總結(jié)一段時(shí)間內(nèi),全工地范圍在施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀(jì)律等方面的情況,表?yè)P(yáng)先進(jìn),糾正錯(cuò)誤行為。此類(lèi)會(huì)議通常由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。
3.一般質(zhì)量安全事故調(diào)查和分析會(huì)
4.優(yōu)劣時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)會(huì)
裝飾工程施工工藝較為繁雜,當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時(shí),應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生典型的違章和冒險(xiǎn)作業(yè),以及野蠻施工時(shí),無(wú)論是否已造成損失,均應(yīng)及時(shí)糾正并召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),對(duì)違章班組或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)處理。
5.勞動(dòng)競(jìng)賽動(dòng)員和評(píng)比會(huì)。
第三節(jié)、竣工資料
一.竣工資料的主要內(nèi)容內(nèi)容及要求
1.竣工工程項(xiàng)目一覽表:包括竣工工程名稱(chēng)、位置、 結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。
2.圖紙會(huì)審記錄;
3.材料代用核定單;
4.施工組織方案及技術(shù)交底資料;
裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動(dòng),要編入交工驗(yàn)收資料。
技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、主要分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底、合同要點(diǎn)交
底等。各項(xiàng)交底要有正式書(shū)面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。
5.材料、購(gòu)配件、成品出廠(chǎng)證明和檢驗(yàn)報(bào)告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證明,標(biāo)明出廠(chǎng)日期。
合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復(fù)印件)單位印章。
石材、瓷磚除要有出廠(chǎng)合格證外,還應(yīng)附有現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。防火材料要有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書(shū)和消防部門(mén)的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗(yàn)報(bào)告;水泥出廠(chǎng)要有合格證或檢驗(yàn)報(bào)告;焊接要有焊條合格證書(shū);鋼材出廠(chǎng)要有合格證及試驗(yàn)報(bào)告。
6.施工記錄
貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;
工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報(bào)告、處理方案和實(shí)施記錄。
7.裝飾施工試驗(yàn)報(bào)告
貼瓷磚的沙漿若在現(xiàn)場(chǎng)自行配制,應(yīng)經(jīng)過(guò)試貼確定配比。試驗(yàn)報(bào)告注明組成的材料配比,并說(shuō)明試驗(yàn)結(jié)果,由業(yè)主簽字確認(rèn)。
8.預(yù)檢記錄
包括現(xiàn)場(chǎng)基準(zhǔn)點(diǎn)、樓層基準(zhǔn)線(xiàn)、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。
9.隱檢記錄
泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂?shù)软?xiàng)目的隱檢記錄情況。
10.裝飾工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料
包括所有分項(xiàng)工程應(yīng)有的質(zhì)量評(píng)定表及分布工程匯總評(píng)定表。
11.交竣工驗(yàn)收書(shū)
裝飾工程施工單位(承包方)、建設(shè)單位(發(fā)包方)和設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)師)三方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行核查,合格后簽發(fā)核定書(shū)。
12.設(shè)計(jì)變更、洽商記錄
設(shè)計(jì)變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計(jì)單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽認(rèn),經(jīng)濟(jì)洽商可由裝飾施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽認(rèn)。
分包工程有關(guān)設(shè)計(jì)變更和洽商記錄應(yīng)通過(guò)裝飾總承包單位辦理;
設(shè)計(jì)變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號(hào),做到齊全、完整。
13.竣工圖
凡原施工圖無(wú)變更的,可在新的原施工圖上加蓋竣工圖標(biāo)志后作為竣工圖;
無(wú)大的變更可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。
14.施工日記
15.其他(封面、總目錄)
二.竣工資料歸檔
凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實(shí)、完整、有代表性,能如實(shí)地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時(shí),凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權(quán)限,經(jīng)過(guò)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽認(rèn);對(duì)曾存在的問(wèn)題,評(píng)語(yǔ)要確切,經(jīng)過(guò)認(rèn)真的復(fù)查,并作出處理結(jié)論。
第3篇 建設(shè)單位工程資料管理規(guī)范
建設(shè)單位工程資料管理
一、工程項(xiàng)目資料分類(lèi):
1、文字資料:
(1)工程項(xiàng)目合同;
(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報(bào),指令,通知,函件;
(3)總包單位報(bào)告、函件;
(4)建設(shè)單位指令、通知;
(5)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件;
(6)會(huì)議紀(jì)要;
(7)工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告;
(8)施工組織設(shè)計(jì);
(9)施工進(jìn)度計(jì)劃;
(10)工程報(bào)表;
(11)經(jīng)濟(jì)簽證;
(12)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)核定單;
(13)現(xiàn)場(chǎng)材料價(jià)格回執(zhí)單;
(14)工程款支付申請(qǐng)單;
(15)工程竣工資料;
(16)工程檢查驗(yàn)收資料;
(17)公司內(nèi)部文件資料;
2、圖片圖象資料:工程項(xiàng)目照片;
3、電腦部份:現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理資料;
二、工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé):
1、建設(shè)單位工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的資料管理;
2、現(xiàn)場(chǎng)工程管理人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)資料的收集、整理、歸檔,確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全;
三、工程項(xiàng)目資料管理規(guī)定:
1、工程現(xiàn)場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作;
2、現(xiàn)場(chǎng)檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;
4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。
四、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設(shè)立文件發(fā)文簽收登記本,一切文件資料發(fā)送、送達(dá)時(shí)必須要求簽收;
2、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名;
3、對(duì)監(jiān)理工程師、總包單位所有文件資料必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名;
4、所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
5、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場(chǎng)的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
第4篇 恒大地產(chǎn)工程資料管理規(guī)定
恒大地產(chǎn)項(xiàng)目工程資料管理規(guī)定
一、施工單位必須在材料報(bào)驗(yàn)時(shí),一并提供材料的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及有效的檢驗(yàn)報(bào)告;對(duì)于法規(guī)要求的見(jiàn)證取樣送檢或質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督送檢的材料,施工單位必須及時(shí)報(bào)告監(jiān)理或監(jiān)督員見(jiàn)證送檢,并在檢測(cè)結(jié)果出來(lái)后3天內(nèi)取得檢測(cè)報(bào)告;否則,每少一項(xiàng)或數(shù)量不符,扣罰施工單位$1000元;每延期一天,扣罰施工單位$500元。
二、施工單位必須按《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》及施工技術(shù)資料規(guī)范的要求,填寫(xiě)施工過(guò)程記錄、各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄及分項(xiàng)分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄,并做到內(nèi)容真實(shí)、齊全及規(guī)范。如監(jiān)理或甲方在檢查中發(fā)現(xiàn),未按上述要求填寫(xiě)、整理資料的,每項(xiàng)扣罰施工單位100元,并在當(dāng)月的進(jìn)度款中扣除。
三、對(duì)政府規(guī)定的須辦理中間驗(yàn)收登記的分項(xiàng)分部工程,施工單位必須在完工后一個(gè)月內(nèi)提交完整的相關(guān)資料(含結(jié)算資料);主體工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)、專(zhuān)業(yè)分包工程竣工驗(yàn)收一個(gè)月內(nèi),施工單位必須整理、提供完整的竣工驗(yàn)收備案資料(含結(jié)算資料)。否則,每延期一天,扣罰施工單位$500元,此項(xiàng)扣罰將在施工單位的工程結(jié)算款中扣除。
第5篇 工程資料管理制度（7）
工程資料管理制度(七)
一、工程項(xiàng)目資料分類(lèi):
1、文字資料:
(1)工程項(xiàng)目合同;
(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報(bào),指令,通知,函件;
(3)承包商報(bào)告、函件;
(4)業(yè)主指令、通知;
(5)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件;
(6)會(huì)議紀(jì)要;
(7)工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告;
(8)施工組織設(shè)計(jì);
(9)施工進(jìn)度計(jì)劃;
(10)工程報(bào)表;
(11)經(jīng)濟(jì)簽證;
(12)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)核定單;
(13)認(rèn)質(zhì)單;
(14)認(rèn)價(jià)單;
(15)工程款支付申請(qǐng)單;
(16)工程竣工資料;
(17)工程檢查驗(yàn)收資料;
(18)公司內(nèi)部文件資料;
(19)各種電子文檔
2、圖片圖象資料:工程項(xiàng)目照片、錄音帶、錄像帶;
3、電腦部份:現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理資料;
二、工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé):
1、項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的資料管理;
2、現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)資料的收集、整理、歸檔,確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全;
三、工程項(xiàng)目資料管理規(guī)定:
1、工程現(xiàn)場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作;
2、現(xiàn)場(chǎng)檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;
4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。
四、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達(dá)時(shí)要求簽收;
2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收;
3、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名;
4、對(duì)監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名;
5、所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場(chǎng)的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
五、工程項(xiàng)目管理規(guī)定表格:
管理通用表格附后,工程管理過(guò)程中必須采用相關(guān)表格。
第6篇 建筑工程資料管理規(guī)定（5）
建筑工程資料管理規(guī)定5
1、我單位將嚴(yán)格遵守合同專(zhuān)用條款,根據(jù)業(yè)主要求對(duì)圖紙執(zhí)行相應(yīng)保密措施,未經(jīng)業(yè)主許可不復(fù)印圖紙,也不向第三方擴(kuò)散,禁止借給與本項(xiàng)目無(wú)關(guān)人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應(yīng)設(shè)計(jì)文件。
2、施工資料的管理由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé),項(xiàng)目配備專(zhuān)職檔案管理員,負(fù)責(zé)施工資料的收集和整理工作。工程資料應(yīng)與施工進(jìn)度保持同步,按專(zhuān)業(yè)歸類(lèi),認(rèn)真書(shū)寫(xiě),做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí),無(wú)未了事項(xiàng)。項(xiàng)目部對(duì)整個(gè)工程施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),完工時(shí)由項(xiàng)目部向業(yè)主提交完整、準(zhǔn)確的工程資料。
3、工程資料的填寫(xiě)必須符合《中華人民共和國(guó)國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》及國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
4、本工程將作為我單位重點(diǎn)工程,工程資料采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤(pán)載體。工程資料用不易褪色的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)、繪制。
5、項(xiàng)目質(zhì)量檢查員嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范,代表企業(yè)對(duì)工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負(fù)責(zé)檢查施工記錄和試驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性。
6、材料工作人員必須認(rèn)真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程,應(yīng)在材料進(jìn)場(chǎng)一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件 (材質(zhì)證明、合格證、準(zhǔn)用證等),所有材質(zhì)證明文件均應(yīng)為原件,如是復(fù)印件的應(yīng)加蓋原件存放單位紅章,并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進(jìn)場(chǎng)批量、原件存放處。
7、項(xiàng)目試驗(yàn)人員必須嚴(yán)格按照材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢,對(duì)出具的試驗(yàn)報(bào)告的計(jì)算,審核及結(jié)論的正確性負(fù)責(zé),一切原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)涂改,資料不準(zhǔn)抽撤,同時(shí)應(yīng)有試驗(yàn)、計(jì)算、審核和負(fù)責(zé)人簽字。
8、各責(zé)任工長(zhǎng)(含測(cè)量)對(duì)所負(fù)責(zé)分項(xiàng)分部工程形成的技術(shù)資料負(fù)責(zé),按照資料員的要求填寫(xiě)資料,保證其內(nèi)容真實(shí)、完整。
9、音像資料的收集與管理工作:音像資料是工程資料中不可缺少的部分,它是從工程開(kāi)工到工程交付使用的全過(guò)程中形成的,工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報(bào)資料內(nèi)容的組成部分。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)音像資料的收集整理工作,配備必要的設(shè)備保證音像資料的安全。并嚴(yán)格按照國(guó)家 《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-89)進(jìn)行管理。
10、竣工資料的管理:
嚴(yán)格執(zhí)行市有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。
(1)、在施工階段加強(qiáng)施工資料的管理工作,實(shí)行總工負(fù)責(zé)制,建立施工資料管理崗位責(zé)任制,并配備專(zhuān)職城建檔案管理員,負(fù)責(zé)施工資料的管理工作,并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集和整理。在工程竣工一個(gè)月內(nèi),向建設(shè)單位提供合格的竣工資料。
(2)、在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。
第7篇 酒店裝飾工程資料管理辦法模版
酒店裝飾工程資料管理辦法
第一節(jié) 技術(shù)往來(lái)文件的管理
一般技術(shù)往來(lái)文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施過(guò)程中,建設(shè)單位(甲方),施工單位(承包商),設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對(duì)某個(gè)特定工程的往來(lái)函件,包括各種指示,通知,報(bào)告,請(qǐng)示,申請(qǐng),邀請(qǐng)等文件。
一般技術(shù)往來(lái)文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,由專(zhuān)人統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)后保存,以便于今后核查。
1.技術(shù)往來(lái)文件的管理
一般技術(shù)往來(lái)文件的種類(lèi)很多,可按不同的分類(lèi)方式設(shè)立管理系統(tǒng)。
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類(lèi)及管理方法
分類(lèi)管理方法
甲方按日期保存來(lái)自甲方的函件,以及致甲方的函件的副本。
裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。
監(jiān)理單位按類(lèi)保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄。
分包商分類(lèi),按時(shí)間登記保存。
供應(yīng)商分類(lèi),按時(shí)間登記保存。
包括專(zhuān)家顧問(wèn),外來(lái)檢查官員,參觀(guān)人士,工地服務(wù)機(jī)構(gòu),新聞媒體的評(píng)論,觀(guān)感,報(bào)道及其它資料,按時(shí)間順序登記,排列
2.裝飾工程公司在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)提交的書(shū)面通知和文件
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類(lèi)入管理方法
分類(lèi)管理方法
裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。
設(shè)計(jì)單位按類(lèi)保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄。
監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報(bào)告,請(qǐng)示,申請(qǐng)等的副本。
供應(yīng)商分類(lèi),按時(shí)間登記保存。
職員關(guān)于職員任命及其它職員事宜的函件,應(yīng)分類(lèi)保存,但應(yīng)同時(shí)按時(shí)間,筆劃或漢語(yǔ)拼音編制人員一覽表。
其它包括專(zhuān)家顧問(wèn),外來(lái)檢查官員,參觀(guān)人士,工地服務(wù)機(jī)構(gòu),新聞媒體等的評(píng)論,觀(guān)感,報(bào)道及其它資料,按時(shí)間順序登記,排列。
3.施工單位在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)提交的書(shū)面通知和文件
通知內(nèi)容通知的時(shí)間限制
書(shū)面確認(rèn)甲方的口頭指示應(yīng)在前7天之內(nèi)以書(shū)面形式向甲方確認(rèn),而甲方在7天之內(nèi)未以書(shū)面形式加以否認(rèn),則此項(xiàng)指示可視為甲方的指示。
若對(duì)甲方的書(shū)面決定有疑問(wèn),可書(shū)面通知甲方予以證明或修正。無(wú)時(shí)間限制,如果工程師在該問(wèn)題上維持原決定且雙方有爭(zhēng)論時(shí),為了避免爭(zhēng)論,有時(shí)間限制。
應(yīng)書(shū)面提供進(jìn)一步詳情確和格式符合要求的工程進(jìn)度計(jì)劃圖表在甲方提出要求后的合理時(shí)間內(nèi)
擬定一份修訂的工程進(jìn)度計(jì)劃,表明其對(duì)工程施工進(jìn)度計(jì)劃所作的必要修改,以保證在竣工期內(nèi)或獲準(zhǔn)的延長(zhǎng)竣工期內(nèi)完成本工程。當(dāng)工程的實(shí)際進(jìn)度不符合已經(jīng)同意的工程進(jìn)度計(jì)劃,當(dāng)甲方提出要求后,無(wú)論如何應(yīng)盡快修訂
合同文件出現(xiàn)矛盾或含糊不清時(shí),應(yīng)書(shū)面通知甲方予以解釋和澄清無(wú)論何時(shí)出現(xiàn)此類(lèi)問(wèn)題,都可以并應(yīng)時(shí)發(fā)出通知
通知甲方提供兩套施工圖復(fù)制件(包括原因和時(shí)間)需要使用圖紙前三日內(nèi)發(fā)出
當(dāng)遇到不可預(yù)見(jiàn)的不利實(shí)物障礙或自然條件影響工期和費(fèi)用時(shí),書(shū)面通知甲方盡可能早地發(fā)出通知
甲方指令引起誤期或誤期的附加費(fèi)用,發(fā)出書(shū)面通知給甲方
接到甲方書(shū)面指令之后,盡早發(fā)出通知
要求甲方書(shū)面出原始基準(zhǔn)點(diǎn),基準(zhǔn)線(xiàn)和參考標(biāo)高,以及放線(xiàn)測(cè)量所需的附加數(shù)據(jù)放線(xiàn)之前
若甲方以書(shū)面形式提供的不正確數(shù)據(jù)導(dǎo)致工程任何部分的位置標(biāo)高,尺寸或基準(zhǔn)線(xiàn)出現(xiàn)任何差錯(cuò),裝飾工程公司應(yīng)書(shū)面通知甲方,并要求增加費(fèi)用盡可能早地通知
向甲方提交一份按合同規(guī)定承包商將有機(jī)得到的,全部支付,詳細(xì)的,分季度現(xiàn)金流通量估算表按甲方要求,盡快修訂
向甲方提交承包商的全權(quán)代表資料,使其全權(quán)化表對(duì)本工程進(jìn)行監(jiān)督管理,應(yīng)接受甲方的指示,需請(qǐng)甲方書(shū)面批準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)前,盡早地提交承包商全權(quán)代表的名字及檔案資料
當(dāng)甲方發(fā)出指令要求進(jìn)行合同之外的施工時(shí),應(yīng)書(shū)面通知甲方給予延期或費(fèi)用補(bǔ)嘗施工前
由于甲方的風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失或損壞,應(yīng)書(shū)面通知甲方在甲方的風(fēng)險(xiǎn)造成危害后,盡可能早地通知
書(shū)面提交辦理本工程保險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)條款以征得甲方的同意在正式辦理工程保險(xiǎn)之前
當(dāng)發(fā)生任何人身和財(cái)產(chǎn)損害的事件時(shí),要書(shū)面通知甲方,并寫(xiě)明詳細(xì)原因和經(jīng)過(guò)當(dāng)損害事件發(fā)生時(shí),要盡快通知甲方
要書(shū)面提交辦理第三方保險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)單及保險(xiǎn)費(fèi)的支付票據(jù)正常情況下甲方要求檢查保險(xiǎn)單和保險(xiǎn)費(fèi)支付票據(jù)
由于甲方,其代理人或其雇員的任何行為過(guò)失造成了工人的事故或傷害等,應(yīng)做出書(shū)面的詳細(xì)通知當(dāng)這類(lèi)事件發(fā)生時(shí),應(yīng)盡快通知甲方
向甲方書(shū)面提交合同規(guī)定的已辦保險(xiǎn)并生效的保險(xiǎn)單,及本期保險(xiǎn)費(fèi)的支付票據(jù)開(kāi)工后的15天內(nèi)
書(shū)面通知甲方,由于法令和規(guī)章的原因而支付的合同之外費(fèi)用的詳細(xì)單據(jù),應(yīng)包括在下期支付證書(shū)中當(dāng)這些合同之外費(fèi)用由裝飾工種公司支出后,盡快發(fā)出通知
由于交通要道公眾的障礙或相鄰房產(chǎn)的人員阻撓使工程誤期及產(chǎn)生附加費(fèi)用在限定時(shí)間之內(nèi),提請(qǐng)甲方發(fā)出變更令或給予延長(zhǎng)工期及追加費(fèi)用
書(shū)面通知甲方,已按要求為其它施工單位提供便利和服務(wù),以及由此導(dǎo)致的額外費(fèi)用和工程誤期按甲方要求,或每月提交一次
當(dāng)合同之外的試驗(yàn)與檢驗(yàn)符合甲方的要求時(shí)應(yīng)書(shū)面通知甲方給予試驗(yàn)或檢驗(yàn)費(fèi)用補(bǔ)償在試驗(yàn)或檢驗(yàn)之后提出
書(shū)面通知甲方對(duì)將要覆蓋的工種進(jìn)行檢查在工程覆蓋前合適時(shí)間內(nèi)
書(shū)面通知甲方,要將不符合合同規(guī)定的材料或設(shè)備從現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)走,并附代替材料或設(shè)備的清單在將不合格的材料或設(shè)備從現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)走之前通知
因停工導(dǎo)致延期或附加費(fèi)用,應(yīng)盡早發(fā)通知進(jìn)行索賠,要甲方給予書(shū)面確認(rèn)在停工事件開(kāi)始發(fā)生的2天內(nèi),書(shū)面通知甲方
如果工程或其任何部分的進(jìn)展暫停了84天,非裝飾工程公司對(duì)此暫停負(fù)責(zé),否則裝飾工程公司可書(shū)面通知甲方,要求在28天對(duì)暫停工程繼續(xù)施工停工等84天起,盡早通知
對(duì)暫停工程要求復(fù)工工程未得準(zhǔn)許時(shí),裝飾工程公司應(yīng)書(shū)面通知甲方,選擇將暫停的工作視為刪減,或者如果全部工作都被暫停,則將此合同視為無(wú)效合同要求復(fù)工未得到準(zhǔn)許第28天后,盡早通知
當(dāng)可能引起要求延期的事件發(fā)生和能被看清事前還是事后并可能查明之時(shí),應(yīng)書(shū)面通知甲方,需要延期的,要求有具體詳細(xì)證據(jù)材盡早通知
如果遇到緊急情況或有必須連續(xù)的工程施工之需要,必須在夜間或公休日進(jìn)行施工時(shí),要書(shū)面向甲方提出通知,并經(jīng)許可確認(rèn)方能施工加班施工之間
或緊急情況處理之時(shí)發(fā)出通知
書(shū)面提出申請(qǐng)加快工程進(jìn)度的詳細(xì)步驟和方法當(dāng)甲方通知工程進(jìn)度太慢,為保證按合同竣工之需要而加快進(jìn)度時(shí),發(fā)出通知
整個(gè)工程已經(jīng)實(shí)質(zhì)上竣工,并合格地通過(guò)最后檢驗(yàn)時(shí),可書(shū)面通知甲方,要求簽發(fā)竣工交接證書(shū),并附有在缺陷責(zé)任期內(nèi)盡可能完成任何未完工作的書(shū)面保證當(dāng)已經(jīng)達(dá)到實(shí)質(zhì)的要求,可向甲方提出,并在甲方檢驗(yàn)滿(mǎn)意后,21天內(nèi)得到本工程竣工交接證書(shū)
書(shū)面通知甲方,工程變更后使得原單價(jià)或費(fèi)率已不合理,應(yīng)予以調(diào)整變更工程執(zhí)行以前或執(zhí)行以后,盡早發(fā)出通知
書(shū)面提供給甲方工程計(jì)量的詳細(xì)資料,并協(xié)助其工作當(dāng)甲方提出要求時(shí)
當(dāng)簽發(fā)整個(gè)工程的竣工交接證書(shū)時(shí),發(fā)現(xiàn)合同價(jià)格增加或減少總共超過(guò)有效合同價(jià)格的15%,則發(fā)出書(shū)面通知,要求對(duì)合同金額予以調(diào)整或補(bǔ)償一筆費(fèi)用在竣工交接證書(shū)簽發(fā)前或簽發(fā)后,應(yīng)盡早發(fā)出通知給甲方
金額予以調(diào)整或補(bǔ)償一筆費(fèi)用
書(shū)面通知甲方,提出需要使用計(jì)日工的原因,人員報(bào)表及計(jì)日工勞務(wù)費(fèi)報(bào)價(jià)表供批準(zhǔn)在計(jì)日工使用前和每天計(jì)日工干完工作后
在每月結(jié)束時(shí),應(yīng)書(shū)面向甲方遞交一份計(jì)日工所用勞務(wù),材料和施工單位提供施工機(jī)具的有標(biāo)價(jià)的結(jié)帳單 在計(jì)日工工作執(zhí)行后每月發(fā)出通知
書(shū)面通知甲方,表明進(jìn)行索賠的意向在索賠事件發(fā)生后7天之內(nèi)
書(shū)面提供和保持與索賠事件有關(guān)的當(dāng)時(shí)記錄以全理地證實(shí)索賠的有效性當(dāng)甲方要進(jìn)及時(shí)提供
如果索賠事件連續(xù)發(fā)生,應(yīng)不間斷的或在合理期限給甲方提供有關(guān)索賠的證據(jù)資料,數(shù)量計(jì)算的具體細(xì)節(jié)賬目,以及在索賠事件終止后的最后帳目索賠事件連續(xù)發(fā)生,以7天間隔報(bào)送索賠證據(jù)資料及帳目單,索賠事件終止后28天內(nèi)報(bào)送最后帳目
當(dāng)裝飾工程公司需將其施工機(jī)械,裝飾材料等運(yùn)出工地時(shí),應(yīng)書(shū)面取得甲方的同意在要運(yùn)出現(xiàn)場(chǎng)之前通知
向甲方書(shū)面提交有關(guān)暫定金額支出的所有報(bào)價(jià)單,發(fā)票,憑證或收據(jù)當(dāng)甲方需要進(jìn),提交書(shū)面資料
書(shū)面提出對(duì)指定分包商的反對(duì)意見(jiàn)在提出指定后及下正式指令前,盡快向甲方提出
書(shū)面提供分包人已完成的工程或已提供的貨物,材料,設(shè)備或服務(wù)等費(fèi)用清單當(dāng)甲方需要時(shí)
書(shū)面通知甲方,因指定分包商的錯(cuò)誤,承包商有下當(dāng)?shù)目哿艋蚓芙^分包商的款項(xiàng),并同時(shí)書(shū)面通知該指定分包商在考慮拒付指定分包商款額之前通知
在每月末,應(yīng)書(shū)面向甲方提交本月已完成工程量等的月結(jié)帳單六份,并出承包商或其代表簽字每月末都按時(shí)書(shū)面通知
書(shū)面向甲方提交一份竣工結(jié)帳單,并附有詳細(xì)資料說(shuō)明的證實(shí)文件在甲方簽發(fā)了整個(gè)工程竣工交接證書(shū)后84天之內(nèi)書(shū)面通知
書(shū)面向甲方提交最后的結(jié)賬單,并附有詳細(xì)的證實(shí)文件在甲方簽發(fā)了缺陷責(zé)任終止證書(shū)后的56天之內(nèi)
承包商應(yīng)書(shū)面給甲方一份清單,確認(rèn)最后結(jié)帳單的總金額在向甲方提交最后結(jié)帳單的同時(shí)
當(dāng)施工單位嚴(yán)重違約并被提前終止合同時(shí),若甲方有指令,裝飾施工單位應(yīng)將合同中已簽有的供貨及材料或服務(wù)的契約利益等轉(zhuǎn)讓給甲方在甲方進(jìn)駐工程現(xiàn)場(chǎng)與終止合同的14天后
當(dāng)特殊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,應(yīng)書(shū)面通知甲方,并將費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)列明當(dāng)特殊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)和發(fā)生后都應(yīng)及時(shí)迅速發(fā)出通知
書(shū)面通知甲方,解決甲乙雙方之間的爭(zhēng)端沒(méi)有時(shí)間限制,只要發(fā)生爭(zhēng)端即可發(fā)出通知
如果承包商不滿(mǎn)意甲方解決爭(zhēng)端的決定,可以書(shū)面通知甲方,要求對(duì)爭(zhēng)端的問(wèn)題進(jìn)行仲裁在書(shū)面通知書(shū)甲方和工程師需進(jìn)行仲裁的申請(qǐng)書(shū)
當(dāng)甲方違約時(shí),裝飾工程公司應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知甲方,且可在其后采取相應(yīng)措施一旦知道甲方違約,要盡快發(fā)出通知
當(dāng)勞務(wù)和材料或其他影響工程施工成本的價(jià)格漲落而引起款項(xiàng)增減時(shí),應(yīng)書(shū)面通知甲方一旦發(fā)生,應(yīng)盡快通知
4.圖紙資料
(1)圖紙登記應(yīng)分清不同類(lèi)別的圖紙
分別為已收到的圖紙,在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。
(2)登記時(shí)應(yīng)標(biāo)明的內(nèi)容
圖紙的連續(xù)號(hào)碼:名稱(chēng);大小,種類(lèi),比例尺;修改日期;分發(fā)清單。
要特別注意修改圖紙的登記和保存。
5.報(bào)表監(jiān)理記錄
表報(bào)監(jiān)理記錄是甲方,監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報(bào)告的總稱(chēng),是裝飾工程施工管理的主要工具。
這部分資料應(yīng)嚴(yán)格按照時(shí)間順序保存,并同時(shí)編制分類(lèi)一覽表。
第二節(jié) 工地會(huì)議
1、真參加甲方及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會(huì)議及經(jīng)常性工地會(huì)議。了解會(huì)議主要內(nèi)容做好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時(shí)或能否開(kāi)工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會(huì)議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對(duì)待并做好記錄。
1.1經(jīng)常工地會(huì)議
1.1.1討論施工的問(wèn)題
1.1.2就有關(guān)問(wèn)題講座結(jié)果做出決定;
1.1.3記錄有關(guān)事宜。
經(jīng)常工地會(huì)議是雙方互相通知重要情況的場(chǎng)所,也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機(jī)會(huì),有助于避免誤會(huì)和分歧。
2.會(huì)議主要內(nèi)容
2.1對(duì)上次會(huì)議記錄的確認(rèn);
2.2工程進(jìn)展情況;
2.3對(duì)下一個(gè)報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測(cè);
2.4施工單位投入的人力情況;
2.5技術(shù)事宜;
2.6財(cái)務(wù)事宜;
2.7現(xiàn)工地其它施工單位,配套工程的協(xié)調(diào)問(wèn)題;
2.8材料質(zhì)量,供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場(chǎng)的管理情況;
2.9對(duì)施工單位的通知和指令及對(duì)甲方及監(jiān)理單位的請(qǐng)示要求;
2.10索賠。
3、會(huì)議記錄
3.1經(jīng)常工地會(huì)議的記錄是正式記錄,其重要性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭(zhēng)議和索賠時(shí)會(huì)議記錄往往是主要判斷依據(jù),因此會(huì)議記錄必須由甲,乙雙方都表示同意才有效。
3.2會(huì)議記錄必須忠于事實(shí)及公平,應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會(huì)議中發(fā)表的全部?jī)?nèi)容。
3.3會(huì)議記錄必須清楚地列出:會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間,出席者姓名及他們所代表的單位,會(huì)議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容,決議事項(xiàng),行動(dòng)由何人何時(shí)執(zhí)行等內(nèi)容。
3.4經(jīng)常工地會(huì)議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄,整理,并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會(huì)議文件上簽署完畢,然后交予總監(jiān)理工程師審閱,簽署認(rèn)可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。
3.5當(dāng)經(jīng)常工地會(huì)議會(huì)議記錄需進(jìn)行個(gè)修改,或出現(xiàn)某些爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)在下次
工地會(huì)議上討論與澄清并取得共識(shí)。若要對(duì)會(huì)議中的某個(gè)事項(xiàng)作進(jìn)一步的解釋說(shuō)明時(shí),應(yīng)采用書(shū)面的形式通知對(duì)方。
4常施工生產(chǎn)中,如落實(shí)工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后,都需要通過(guò)會(huì)議的形式來(lái)解決。主要會(huì)議形式有:
4.1各工種和班組的班前會(huì)
4.2 這一種制度性會(huì)議,在上班前開(kāi)15~30分鐘,由工長(zhǎng)主持,項(xiàng)目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會(huì),一般要督促落實(shí)兩個(gè)問(wèn)題;
4.2.1總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量,進(jìn)度效率,施工質(zhì)量,勞動(dòng)安全,用料及文明施工;
4.2.2安排當(dāng)天的工作。將當(dāng)天施工內(nèi)容,部位,數(shù)量,質(zhì)量,安全,文明施工,技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn),相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。
月,旬,周生產(chǎn)狀況總結(jié)會(huì)
4.2.3主要是總結(jié)一段時(shí)間內(nèi),全工地范圍在施工進(jìn)度,安全質(zhì)量,文明,效率,紀(jì)律等方面的情況,表?yè)P(yáng)先進(jìn),糾正錯(cuò)誤行為。此類(lèi)會(huì)議通常由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。
5、一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會(huì)
5.1優(yōu)劣時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)會(huì)
裝飾工程施工工藝較為繁雜,當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝,優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,合理化建議時(shí),應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生了典型的違章和冒險(xiǎn)工作業(yè),以及野蠻施工時(shí),無(wú)論是否已造成損失,均應(yīng)5。5.2及時(shí)糾正并召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),對(duì)違章班組或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處理。
勞動(dòng)競(jìng)賽動(dòng)員和評(píng)比會(huì)
第三節(jié) 竣工資料
1.竣工資料的主要內(nèi)容及要求
1.1竣工工程項(xiàng)目一覽表:包括竣工工程名稱(chēng),位置,結(jié)構(gòu),層次,面積和附有設(shè)備,裝置等。
1.12圖紙會(huì)審記錄
1.13材料代用核定單
1.14施工組織方案和技術(shù)交底資料
裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動(dòng),要編入交工驗(yàn)收資料。
技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底,施工組織設(shè)計(jì)交底,主要分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底,合同要點(diǎn)交底等。各項(xiàng)交底要有正式書(shū)面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。
1.5材料,購(gòu)配件,成品出廠(chǎng)證明和檢驗(yàn)報(bào)告。
裝飾材料,材料半成品,成品均有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證明,表明出廠(chǎng)日期。
合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復(fù)印件)單位印章。
門(mén)窗框,門(mén)(窗)扇,石材,瓷磚除要有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證外,還應(yīng)附有現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。
防火材料要有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書(shū)和消防部門(mén)的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗(yàn)報(bào)告;水泥出廠(chǎng)要有合格證或檢驗(yàn)報(bào)告;焊接要有試驗(yàn)報(bào)告和焊條合格證書(shū);鋼材出廠(chǎng)要有合格證及試驗(yàn)報(bào)告。
包括現(xiàn)場(chǎng)基準(zhǔn)點(diǎn),樓層基準(zhǔn)線(xiàn),預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。
1.7 隱檢記錄
泛指輕質(zhì)隔斷墻,吊頂,墻紙,地毯,防水等項(xiàng)目的隱檢記錄。
1.8裝飾工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料
包括所有分項(xiàng)工程應(yīng)有的質(zhì)量評(píng)定表及分布工程匯總評(píng)定表。
1.9 交竣工驗(yàn)收書(shū)
裝飾工程施工單位(承包方),建設(shè)單位(發(fā)包方)和設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)師)三方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行核驗(yàn),合格后簽發(fā)的核定書(shū)。
1.10設(shè)計(jì)變更,洽商記錄
設(shè)計(jì)變更,洽商記錄應(yīng)有設(shè)計(jì)單位,施工單位和建設(shè)單位三方代表簽證,經(jīng)濟(jì)洽商可由裝飾工程施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽證;
分包工程有關(guān)設(shè)計(jì)變更和洽商記錄應(yīng)通過(guò)裝飾總承包單位辦理;
設(shè)計(jì)變更,洽商記錄按簽證日期先后順序編號(hào),做到齊全,完整。
1.11竣工圖
凡原施工圖無(wú)變更的,可在新的原施工圖上加蓋竣工圖標(biāo)志后作為竣工圖;
無(wú)大變更的可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。
1.12施工日記
1.13其他(封面,總目錄)
2.竣工資料的歸檔
凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實(shí),完整,有代表性,能如實(shí)地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時(shí),凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權(quán)限,經(jīng)過(guò)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽認(rèn),對(duì)曾存在的問(wèn)題,評(píng)語(yǔ)要確切,經(jīng)過(guò)認(rèn)真的復(fù)查,并做出處理結(jié)論。
第8篇 地產(chǎn)公司工程資料管理規(guī)定
地產(chǎn)公司工程資料管理規(guī)定
為了規(guī)范工程檔案資料的管理,確保工程資料的保護(hù)和利用,依據(jù)檔案管理規(guī)范,結(jié)合公司工程檔案管理實(shí)際情況,特對(duì)工程檔案資料管理制度做修訂如下:
第一條 總則
為了加強(qiáng)我司工程技術(shù)檔案歸檔管理工作,統(tǒng)一工程技術(shù)檔案資料的歸檔要求及標(biāo)準(zhǔn),遵照國(guó)家相關(guān)技術(shù)檔案管理的規(guī)定,特制定《工程技術(shù)檔案歸檔管理細(xì)則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)細(xì)則)。
第二條 工程技術(shù)檔案的范圍
工程技術(shù)檔案是指我公司在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種載體形式的技術(shù)文件材料及相關(guān)圖紙。
第三條 工程技術(shù)檔案管理責(zé)任人
1、工程技術(shù)檔案管理工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織開(kāi)展并管理保存。
2、各相關(guān)部門(mén)(指工程部和設(shè)計(jì)部)要指定專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)本部門(mén)的工程技術(shù)檔案管理。檔案管理人員應(yīng)按本細(xì)則的相關(guān)要求,切實(shí)履行各自職責(zé),對(duì)工程技術(shù)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和合理化利用,按期將歸檔內(nèi)容移交給總經(jīng)理辦公室。此項(xiàng)工作應(yīng)納入各相關(guān)部門(mén)的工作日程,作為工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容和依據(jù)。
第四條 歸檔范圍
1、對(duì)工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。
2、公司工程技術(shù)檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。
3、竣工圖分為三類(lèi),第一類(lèi)為單體竣工圖(包括建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通等個(gè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)),一式兩套,分別由工程部提交檔案館及物業(yè);第二類(lèi)為零星的竣工圖(如:裝修、幕墻等),由預(yù)算部會(huì)同竣工結(jié)算資料一同報(bào)公司存檔;第三類(lèi)為室外管網(wǎng)竣工圖,一式四套,由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。
第五條 歸檔方法和內(nèi)容
1、公司工程技術(shù)檔案采取按工程項(xiàng)目分類(lèi)的方法進(jìn)行備案歸檔,每個(gè)項(xiàng)目的檔案內(nèi)容包括三部分:
a、各相關(guān)部門(mén)移交給公司的各種載體形式的工程技術(shù)文件資料及相關(guān)圖紙,主要范圍詳附錄a。
b、工程部移交城建檔案館的竣工資料,主要范圍詳附錄b。
c、工程部移交物業(yè)的竣工資料,主要范圍詳附錄c。
2、為了便于統(tǒng)一管理,工程相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)工程的證件及批文的原件,掃描備份后統(tǒng)一交總經(jīng)理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。
3、工程部移交城建檔案館的竣工資料,必須備份一套交公司存檔。
第六條 歸檔要求
1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。若為復(fù)印件應(yīng)指名原件存放處,并加蓋部門(mén)紅圖章。
2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。
3、歸檔的工程文件應(yīng)采用碳素墨水或簽字筆書(shū)寫(xiě)。字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為a4幅面。
5、所有竣工圖均應(yīng)加蓋新的竣工圖章(50mm×80mm),示例如下:
竣工圖
施工單位
編制人
審核人
技術(shù)負(fù)責(zé)人
編制日期
監(jiān)理單位
總監(jiān)
現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理
6、竣工圖章應(yīng)使用不易退色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方的空白處。
7、利用施工圖改繪的竣工圖,要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍,并標(biāo)明變更修改依據(jù);凡有重大改變,或變更部分超過(guò)圖面的1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
第七條 單體工程檔案移交
各單體工程竣工后,所有需要移交物業(yè)備案的資料,應(yīng)統(tǒng)一交給項(xiàng)目部檔案管理員登記,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織移交物業(yè),并做好移交登記手續(xù)。移交登記手續(xù)應(yīng)包括移交內(nèi)容的目錄及交接人員簽字,在移交物業(yè)同時(shí)將移交手續(xù)的登記備份交由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員存檔。
第八條 立卷要求
1、組卷
(1)各相關(guān)部門(mén)名稱(chēng)及代碼,統(tǒng)一按簡(jiǎn)稱(chēng)的每個(gè)字的拼音首位大寫(xiě)字母組合而成。例如:設(shè)計(jì)部為s,工程部為g,以此類(lèi)推。
(2)各相關(guān)部門(mén)按上述要求的代碼進(jìn)行編冊(cè)組卷(以卷、冊(cè)、盒為主要形式),可據(jù)實(shí)際情況將歸檔材料和收、發(fā)文分開(kāi)再行細(xì)化。卷內(nèi)要有卷內(nèi)文件目錄及備考表。卷內(nèi)所有文件需要裝訂成冊(cè)。
(3)待工程階段性竣工完成后,或達(dá)到一定時(shí)間后由各部門(mén)資料員填寫(xiě)好本部門(mén)的卷內(nèi)目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。各部門(mén)檔案管理人員應(yīng)對(duì)立卷歸檔工作全面負(fù)責(zé)。
(4)案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊(cè)名稱(chēng),由本部門(mén)資料員統(tǒng)一編寫(xiě)。
(5)總經(jīng)理辦公室檔案管理人員需對(duì)案卷總目錄進(jìn)行匯總整理,形成系統(tǒng)完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號(hào)”由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員統(tǒng)一編制,并通知部門(mén)資料員校核。
2、編目
(1)編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定:
卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào),每卷按年度單獨(dú)編號(hào),頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始;
頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置:單面書(shū)寫(xiě)的文件在右下角,雙面書(shū)寫(xiě)的文件,正面在右下角,反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角;
成套圖紙自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
(2)卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
卷內(nèi)目錄式樣宜符合本細(xì)則附錄d的要求。
序號(hào):以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。
文件編號(hào):填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。
文件題名:填寫(xiě)文件主體全稱(chēng)。
日期:填寫(xiě)文件形成的日期,包括年月日。如:2007.2.4。
頁(yè)數(shù):每份文件有幾頁(yè)(背面有文字的也算一頁(yè))。
頁(yè)號(hào):卷內(nèi)每份文件第1頁(yè)所在之頁(yè)的編號(hào)。
卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。
(3)卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本細(xì)則附錄e的要求。
本卷情況說(shuō)明:填寫(xiě)卷內(nèi)文件借閱、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況,案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由有關(guān)的檔案管理人員填寫(xiě)并簽名,標(biāo)注時(shí)間。沒(méi)有需要說(shuō)明的事項(xiàng)可不必填寫(xiě)說(shuō)明。
另需標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)(照片張數(shù))。
卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。
(4)案卷總目錄中的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。
案卷
號(hào):以一本案卷為單位,內(nèi)容包括部門(mén)、項(xiàng)目、時(shí)間、序列號(hào)4個(gè)要素,如“g-翠竹園-2006 -1”。
案卷名稱(chēng):包括案卷主要內(nèi)容,分卷序號(hào)等,如“工程聯(lián)系單_建筑_第一分冊(cè)”。
責(zé)任人:提供檔案的部門(mén)資料員。
編制人:總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。
(注:以上所有表格同行政《檔案管理制度》表格)
第九條 歸檔時(shí)間和手續(xù)
1、歸檔時(shí)間
(1)每一工程項(xiàng)目的立卷歸檔,應(yīng)在該階段性項(xiàng)目全部竣工結(jié)束(移交物業(yè))后兩個(gè)月內(nèi)完成。
(2)具體的文件移交歸檔時(shí)間參照附錄a。
2、歸檔手續(xù)
各相關(guān)部門(mén)的檔案管理員在辦理檔案移交時(shí),均需登記并簽收。
附錄10-1: 工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時(shí)間
附錄10-2: 工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時(shí)間
附錄11:報(bào)送南京市城建檔案館的竣工資料
第9篇 建設(shè)集團(tuán)項(xiàng)目工程資料管理制度
建設(shè)集團(tuán)公司項(xiàng)目工程資料管理制度
一、對(duì)文件的管理
1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門(mén)發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對(duì)發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報(bào)告等,做好《文件收文登記》,如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。
4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫(xiě)《借閱登記》。
二、對(duì)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知的管理
1、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)收文登記表》。
2、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙(設(shè)計(jì)變更)后,應(yīng)及時(shí)把圖紙(設(shè)計(jì)變更)及時(shí)放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
三、對(duì)合同等管理
1、對(duì)于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書(shū)、安全監(jiān)督登記書(shū)等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書(shū)、安全監(jiān)督登記書(shū)等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
四、施工技術(shù)資料的管理
1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗(yàn)收通過(guò)后方可提交縣監(jiān)督站申請(qǐng)驗(yàn)收。
2、對(duì)于圖紙會(huì)審、開(kāi)工令,基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,質(zhì)量保修書(shū)等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。
3、在竣工驗(yàn)收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門(mén)備案,一套留本公司工程部存檔。對(duì)于備案資料應(yīng)及時(shí)辦理,備案后把通過(guò)備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對(duì)工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。
五、對(duì)于施工過(guò)程中發(fā)生的工程質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故資料管理
在施工過(guò)程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問(wèn)題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。
六、監(jiān)理單位提交的工程技術(shù)資料按現(xiàn)行國(guó)家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔。
七、對(duì)于工程簽證資料的管理
簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請(qǐng)表) 收發(fā)登記表》 及《簽證單存檔記錄》。
八、對(duì)工程部工程日記的管理
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場(chǎng)情況、遇到問(wèn)題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
九、對(duì)書(shū)籍的管理
1、對(duì)本公司工程部所購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍,資料員須編號(hào)并做好《書(shū)籍目錄》。
2、所有的書(shū)籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫(xiě)《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書(shū)籍資料,如有遺失應(yīng)原價(jià)賠償。
十、根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)上述工程技術(shù)資料由資料員統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息管理,以便查閱。
