單位會計管理制度

單位會計管理制度是規(guī)范財務(wù)運作、保障資金安全、提高財務(wù)管理效率的重要制度體系，它涵蓋了會計核算、財務(wù)報告、預(yù)算管理、成本控制、內(nèi)部審計等多個方面。

包括哪些方面

1. 會計核算：明確會計科目設(shè)置、記賬規(guī)則、憑證管理、賬簿記錄等流程，確保會計信息的真實性和準(zhǔn)確性。

2. 財務(wù)報告：規(guī)定財務(wù)報表的編制、審核、披露和分析，以便管理層和利益相關(guān)者了解單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

3. 預(yù)算管理：設(shè)立預(yù)算編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整的程序，以實現(xiàn)資源的有效配置和控制支出。

4. 成本控制：制定成本計算方法，實施成本預(yù)算，監(jiān)控成本變動，促進(jìn)成本降低和效益提升。

5. 內(nèi)部審計：建立內(nèi)部審計機(jī)制，定期進(jìn)行財務(wù)審計，評估財務(wù)活動的合規(guī)性和有效性。

6. 決策支持：提供財務(wù)數(shù)據(jù)分析，支持單位的戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)發(fā)展。

7. 法規(guī)遵從：確保會計活動符合國家財經(jīng)法規(guī)，防止違規(guī)行為。

重要性

單位會計管理制度的重要性不容忽視。一方面，它能確保會計信息的準(zhǔn)確性和透明度，為管理層提供決策依據(jù)，增強投資者和債權(quán)人對單位的信任。另一方面，通過規(guī)范財務(wù)流程，可以預(yù)防財務(wù)風(fēng)險，保護(hù)單位資產(chǎn)安全，提高運營效率。良好的會計管理制度也有助于提升單位的整體管理水平，推動其可持續(xù)發(fā)展。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程：針對每個會計管理環(huán)節(jié)，制定具體的操作規(guī)程，明確職責(zé)分工，確保每個步驟都有章可循。

2. 建立內(nèi)部控制機(jī)制：設(shè)立財務(wù)內(nèi)控部門，定期審查會計活動，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。

3. 提升人員素質(zhì)：加強會計人員的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)技能和法制觀念，確保他們能夠嚴(yán)格執(zhí)行會計制度。

4. 引入信息技術(shù)：利用財務(wù)軟件，自動化會計流程，減少人為錯誤，提高工作效率。

5. 定期評估與修訂：根據(jù)業(yè)務(wù)變化和外部環(huán)境，定期評估制度的適用性，及時進(jìn)行修訂和完善。

通過上述方案的實施，單位會計管理制度將更加完善，為單位的健康發(fā)展提供堅實的財務(wù)基礎(chǔ)。

單位會計管理制度范文

第1篇 單位會計檔案管理制度

第一章總則

為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據(jù)《中華人民共和國國會計法》和《中華人民共和國國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位實際情況,制定本辦法。

第二章會計檔案管理部門

1.單位檔案主管部門和財務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé),由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點保管。保管地點應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

2.財務(wù)部門必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

第三章會計檔案歸檔的范圍

1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表,涉及對外對私改造資料,銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。

2.會計賬簿。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

3.財務(wù)報告。包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務(wù)指標(biāo)快報,月、季、年度會計報表,報表附注及財務(wù)情況說明書。上級主管部門對報告的批復(fù)及社會審計的審計報告。

4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關(guān)的,由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。

5.增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。

第四章會計檔案的整理

會計年度終了后,應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進(jìn)行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性,分門別類地組成幾個類型的案卷,將各卷按順序編號。

1.會計憑證。

(1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證,統(tǒng)一登記案卷目錄,每月立卷一份。

(2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。

(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

2.會計賬簿。

各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管。

(1)會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,不填其它內(nèi)容。

(2)會計賬簿在裝訂前,應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù),核對各個賬戶賬面是否齊全,是否按順序排列。

(3)活頁賬簿去空白頁后,將本賬面數(shù)項填寫齊全,撤去賬尺,用堅固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。(4)會計賬簿的裝訂順序:

會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

(5)裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角,掉頁現(xiàn)象。

(6)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章。

(7)裝訂后,會計賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

(8)會計賬簿的編號為一年一編,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。

3.會計報表。會計報表編制完成并按時報送后,留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊,年度終了統(tǒng)一歸檔保管。

第五章會計檔案的歸檔保管

1.當(dāng)年的會計檔案在會計年度終了后,可暫由財務(wù)部門保管一年,期滿后存入檔案并由專人保管。

2.會計檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。3.機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時,應(yīng)辦理交接手續(xù),由原管理人員編制會計檔案移交清冊,將全部案卷逐一點交,接管人員逐一接收。

第六章會計檔案的借閱使用

1.財務(wù)部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。

2.凡需借會計檔案人員,須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理調(diào)閱手續(xù)。

3.借閱會計檔案人員,不得在案卷中標(biāo)畫,不得拆散原卷冊,更不得抽換。

4.借閱會計檔案人員,不得將會計檔案攜帶出外,特殊情況,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需需要復(fù)制會計檔案的,須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。

第七章各種會計檔案保管期限

1.會計憑證保管15年。

2.會計賬簿保存15年,其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。

3.會計報表保存10年,其中年度決算表永久保存。

第八章會計檔案的銷毀

1.會會計檔案保管期滿,需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單,匯同財務(wù)部門共同鑒定后,編制會計檔案銷毀清冊,報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準(zhǔn)后,方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時為止。

2.按規(guī)定銷毀會計檔案時,應(yīng)由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認(rèn)真清點、核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第九章附則

1.本制度自頒布之日起實施,未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。

2.附表:《會計檔案保管期限表》