預(yù)結(jié)算管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的核心環(huán)節(jié)，旨在確保項目成本的有效控制和預(yù)算的精準(zhǔn)執(zhí)行。它涵蓋了預(yù)算編制、成本核算、結(jié)算審核等多個方面，是企業(yè)實現(xiàn)盈利目標(biāo)和優(yōu)化資源配置的關(guān)鍵制度。
包括哪些方面
1. 預(yù)算編制：此環(huán)節(jié)需要依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和市場預(yù)測，制定詳盡的財務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)測、成本預(yù)算和投資計劃等。
2. 成本控制：通過設(shè)立成本標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)控項目執(zhí)行過程中的各項支出，防止超支現(xiàn)象發(fā)生。
3. 結(jié)算審核：對項目的實際成本進行核對，與預(yù)算進行對比，分析差異原因，為未來的預(yù)算編制提供參考。
4. 決策支持：預(yù)結(jié)算管理制度應(yīng)提供實時的財務(wù)數(shù)據(jù)，輔助管理層做出明智的決策。
重要性
預(yù)結(jié)算管理制度的重要性不言而喻：
1. 提高經(jīng)濟效益：精確的預(yù)算和結(jié)算能有效降低浪費，提高資金使用效率。
2. 風(fēng)險管理：通過預(yù)算與實際結(jié)果的比較，可以識別潛在的風(fēng)險和問題，及時采取應(yīng)對措施。
3. 透明度提升：公開透明的預(yù)結(jié)算流程能增強內(nèi)外部信任，提升企業(yè)形象。
4. 制度化管理：建立標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)結(jié)算流程，有助于企業(yè)形成穩(wěn)定的運營模式，降低管理難度。
方案
1. 建立科學(xué)的預(yù)算編制機制：引入滾動預(yù)算法，結(jié)合市場動態(tài)定期調(diào)整預(yù)算，保持預(yù)算的靈活性。
2. 強化成本控制：實施成本中心責(zé)任制，每個部門負責(zé)控制其相應(yīng)的成本，提升成本管理意識。
3. 優(yōu)化結(jié)算流程：設(shè)立獨立的結(jié)算審核部門，確保結(jié)算的公正性和準(zhǔn)確性，同時縮短結(jié)算周期。
4. 實施信息化管理：利用財務(wù)軟件，自動化處理預(yù)結(jié)算工作，減少人為錯誤，提高工作效率。
5. 定期審計與反饋：定期對預(yù)結(jié)算管理制度進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時改進，同時將審計結(jié)果反饋給相關(guān)部門，促進制度完善。
6. 培訓(xùn)與教育：定期對員工進行預(yù)結(jié)算知識培訓(xùn)，提高全員對預(yù)結(jié)算管理制度的理解和執(zhí)行能力。
通過上述方案的實施，預(yù)結(jié)算管理制度將在企業(yè)中發(fā)揮更大的作用，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。
預(yù)結(jié)算管理制度范文
第1篇 學(xué)校基建處項目合同預(yù)結(jié)算管理實施規(guī)定
學(xué)?；ㄌ庬椖亢贤?、預(yù)結(jié)算管理實施辦法
一.根據(jù)中華人民共和國國《合同法》及建設(shè)部、北京市政府的有關(guān)規(guī)定,對校內(nèi)基建工程項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、技術(shù)咨詢、材料設(shè)備采購和工程保修都要實行合同管理。
二.合同的簽訂應(yīng)由學(xué)校授權(quán),須加蓋法人章 (或法人委托人章)。未經(jīng)授權(quán),任何人不得簽訂合同。合同由基建處長指定專人起草并全過程辦理。
三.合同條款執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)范本條款。附加條款和非范本條款內(nèi)容,須經(jīng)處辦公會討論通過后簽訂。任何人不得簽定或要求他人簽定“陰陽合同”和“黑白合同”,合同條款一經(jīng)簽訂,當(dāng)事雙方不得隨意改變。
四.合同價款的認定。凡招標(biāo)工程項目,執(zhí)行中標(biāo)價。非招標(biāo)工程,執(zhí)行審定后概算價?？辈?、設(shè)計、監(jiān)理、技術(shù)咨詢工程保修合同的價款按國家有關(guān)費率標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
五.合同簽定前,基建處應(yīng)與監(jiān)察審計處、財務(wù)處會商后報主管校長審批。
六.簽定合同按照以下額度分級管理:合同金額在100萬元以下(不含100萬元)由基建處長簽定;合同金額在100萬元(含100萬元)至3000萬元(不含3000萬元)由主管校長簽定;合同金額在3000萬元(含3000萬元)以上由校長簽定。簽定合同要分級把關(guān),需主管校長簽定的合同,基建處長要有明確意見,需校長簽定的合同,基建處長和主管校長要有明確意見。
七.各種合同業(yè)主均保留正本一份,副本四份。正本由財務(wù)保管,副本由基建處、概預(yù)算員、資料員、審計處各保管一份。
八.合同在實施過程中必須加強監(jiān)督管理,工程項目負責(zé)人、施工管理員應(yīng)認真檢查工程是否按合同規(guī)定實施,并定期或不定期向處領(lǐng)導(dǎo)報告合同履行情況。合同相關(guān)內(nèi)容應(yīng)復(fù)印發(fā)項目負責(zé)人、施工管理員。
九.由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
十.為保護合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
十一.乙方向甲方辦理竣工結(jié)算必須備齊以下相關(guān)資料: 合同、中標(biāo)通知書、投標(biāo)報價預(yù)算書、投標(biāo)承諾書、工程洽商預(yù)算書、設(shè)計變更預(yù)算書、材料設(shè)備價差認證書、工程結(jié)算書。工程洽商預(yù)算書、設(shè)計變更預(yù)算書、材料設(shè)備價差認證書須經(jīng)甲方、乙方雙方簽認;工程結(jié)算書要求加蓋公章,簽署編制人姓名及證號。
十二.甲方在接到乙方辦理竣工結(jié)算的要求后,應(yīng)及時對有關(guān)結(jié)算文件進行審查?？⒐まD(zhuǎn)單及有關(guān)結(jié)算文件經(jīng)審查齊全無誤后,應(yīng)在二十個工作日內(nèi)對小型工程進行審定,四十個工作日內(nèi)對其他工程進行審定。
十三.對基建處審定的工程結(jié)算,經(jīng)乙方簽認后報送審計處。
十四.工程結(jié)算價最終以審計核定為準(zhǔn)。審計結(jié)論應(yīng)經(jīng)乙方簽認。
十五.工程預(yù)決算員、基建財務(wù)人員必須嚴格按合同條款辦理有關(guān)決算和財務(wù)結(jié)算事宜。
十六.工程預(yù)付款、進度款及結(jié)算款付款流程圖。
第2篇 工程預(yù)結(jié)算管理實施細則
為了規(guī)范管理,便于預(yù)結(jié)算編制及審計,特制定《工程預(yù)結(jié)算管理實施細則》,由甲乙雙方共同遵守執(zhí)行:
一、預(yù)結(jié)算資料整理要求:
1、送建設(shè)方的資料為一式三份(套)。
2、預(yù)結(jié)算書土建、安裝工程分開裝訂成冊,分冊資料內(nèi)容應(yīng)包含:
(1)封面及目錄。
(2)編制說明:包括工程量計算依據(jù)、定額子目套價依據(jù)、取費、材料調(diào)價依據(jù)等。
(3)工程造價表[①+②+③]
①含稅大包干造價;
②含稅清單計價工程造價;
③變更部份增減的造價。
(4)含稅清單計價分項工程造價表,及變更部份分項工程造價::表[設(shè)計變更或工程經(jīng)濟技術(shù)簽證單、該單項工程所發(fā)生的全部工作內(nèi)容造價增(減)計算表],內(nèi)容如下:
①分項工程造價匯總表;
②取費表。
③含稅清單計價子目套價表、定額子目套價表,材料分析表。
④材料價差調(diào)整表。
⑤工程量計算表。(分項工程計算式中應(yīng)標(biāo)明工程經(jīng)濟技術(shù)簽證單及設(shè)計變更等資料的頁碼編號)。
⑥建設(shè)方簽字轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計變更及工程經(jīng)濟技術(shù)簽證單(含工程量與材料價格、計時工、小段包干費),必須有封面、目錄及頁碼編號,及對應(yīng)的設(shè)計變更、工程經(jīng)濟技術(shù)簽證單和核定單編號。
(5)招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑及補充招標(biāo)答疑、施工合同、圖紙會審交底紀(jì)要等有關(guān)資料分類裝訂成冊,有封面及頁碼編號。
3、施工圖和竣工圖(土建、給排水、強電、弱電安裝分開裝訂,有封面及目錄和圖紙編號)。
4、所有簽字、蓋章手續(xù)必須完善。
二、工程項目預(yù)結(jié)算辦法:
1、合同規(guī)定含稅總價大包干造價項目:按施工合同及招標(biāo)文件和招標(biāo)答疑、補充招標(biāo)答疑規(guī)定的工程內(nèi)容造價大包干。施工期間,不論政策變化、材料價格的漲跌,均不進行造價的調(diào)整。
2、合同規(guī)定按含稅清單單價大包干的項目、按甲方、監(jiān)理方簽證認可的工程量乘以大包干含稅清單單價計算造價。施工期間,不論政策變化、材料價格的漲跌,均不進行清單單價的調(diào)整。
3、變更部份的造價增減。
⑴對于本合同中已明確的各種材料的市場價格,原則上不論材料價格的漲跌均不進行材料價格的調(diào)整。但在施工期間甲方變動材料品牌、規(guī)格(書面通知為準(zhǔn)),經(jīng)甲方、監(jiān)理方、現(xiàn)場工程師現(xiàn)場簽證的材料數(shù)量,按調(diào)查的市場實際價格進行調(diào)整,本調(diào)整造價只計取稅率,再不計取其它任何費用,獨立進入工程造價。其它材料在施工期間均不進行調(diào)整。
⑵如因甲方原因或設(shè)計原因經(jīng)甲方認可的工程變更,依據(jù)甲方轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計變更和技術(shù)核定單,按工程量計算規(guī)則計算增減工程,報甲方審核簽證::確認后的工程量;土建工程套用湖南省1999年版《湖南省建筑工程單位估價表》計算定額直接費(不含其它直接費、現(xiàn)場經(jīng)費);安裝工程能套用1999年版《湖南省建筑工程單位估價表》的套用1999年版《湖南省建筑工程單位估價表》計算定額直接費(不含其它直接費、現(xiàn)場經(jīng)費),不能套用1999年版《湖南省建筑工程單位估價表》的套用2002年版《湖南省統(tǒng)一安裝工程基價表》計算定額直接費(不含其它直接費、現(xiàn)場經(jīng)費),調(diào)整人工費(按28元/工日調(diào)整)和材料價差(按本條的⑴款進行調(diào)整)后,計取稅費3.38%,不再計取其它任何費用。
⑶簽證計時工按32元/工日計算,進入稅前造價。
三、設(shè)計變更及工程經(jīng)濟技術(shù)簽證單
1、設(shè)計單位的設(shè)計變更必須經(jīng)總監(jiān)及建設(shè)方工程部部長或總工簽字認可后轉(zhuǎn)發(fā),施工完畢7日內(nèi)應(yīng)將設(shè)計變更轉(zhuǎn)換為工程經(jīng)濟技術(shù)簽證單(工程量,材料價格、計時工)一式三份,按申報程序申報簽證。
2、建設(shè)方下發(fā)的建設(shè)工程核定單或通知,施工方接到并實施后,7日內(nèi)施工方將工程核定單或通知轉(zhuǎn)換為工程經(jīng)濟技術(shù)簽證單(工程量,材料價格、計時工)一式三份,按申報程序申報簽證。
3、所有工程經(jīng)濟技術(shù)簽證單(工程量,材料價格、計時工等)先由監(jiān)理工程師及總監(jiān)簽署意見后,報建設(shè)方現(xiàn)場工程師、現(xiàn)場負責(zé)人及工程部預(yù)結(jié)算負責(zé)人、資料負責(zé)人、部長核查簽字,方能作為結(jié)算依據(jù)。
四、主要材料及設(shè)備采購
1、主要材料及設(shè)備采購根據(jù)設(shè)計施工圖和建設(shè)單位所選定的(見合同附件及內(nèi)部招標(biāo)文件附件)品牌、廠家、規(guī)格及型號,按建筑工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和要求進行采購。
2、對于合同上規(guī)定可以調(diào)整價格的材料和設(shè)備,區(qū)分以下二種情況:
①建設(shè)單位所選定的材料及設(shè)備(見合同附件及內(nèi)部招標(biāo)文件附件)品牌、廠家、規(guī)格及型號,以廠家或總經(jīng)銷、總代理簽字蓋章的銷售單(或提貨單),作為備查的依據(jù),報工程部預(yù)結(jié)算組審查,由建設(shè)方2人以上調(diào)查核實后,簽證材料價格作為按該合同條款結(jié)算的依據(jù)。進場材料數(shù)量以監(jiān)理方、甲方現(xiàn)場工程師簽證認可的數(shù)量結(jié)算。
②如建設(shè)方變更材料及設(shè)備的品牌、廠家、規(guī)格及型號,則憑建設(shè)方(預(yù)算員、資料員、工程部部長簽字)的變更通知和變更后的廠家或總經(jīng)銷、總代理簽字蓋章的銷售單(或提貨單),作為備查的依據(jù),報工程部預(yù)結(jié)算組審查,由建設(shè)方2人以上調(diào)查核實后,簽證材料價格作為按該合同條款結(jié)算的依據(jù)。材料數(shù)量按監(jiān)理方、甲方現(xiàn)場工程師簽證認可的數(shù)量結(jié)算。
3、其他所有材料及設(shè)備的價格,在合同簽訂后均不作調(diào)整。
4、未按合同約定(或建設(shè)方的變更通知)采購的主要材料,經(jīng)預(yù)算負責(zé)人、資料負責(zé)人、部長調(diào)查核實后,工程結(jié)算中扣除該部份的主材造價,并追究施工方責(zé)任。
五、預(yù)結(jié)算審查程序:
1、施工方必須按該規(guī)定整理資料后上報建設(shè)方工程部。
2、建設(shè)方工程部對報送資料進行審查,資料符合要求,由工程部資料負責(zé)人簽字認可,不符合要求的資料退回乙方進行修改,修改后再報建設(shè)方審查。
3、資料審查通過后,建設(shè)方工程部預(yù)結(jié)算組對工程量、定額子目、材料價格調(diào)整、取費、工程造價進行審查。預(yù)結(jié)算組審查完成,預(yù)結(jié)算負責(zé)人簽字認可后上報工程部部長。
4、建設(shè)方工程部部長審查完畢,將預(yù)結(jié)算資料提交建設(shè)方審計部門進行審計。
六、預(yù)結(jié)算審計規(guī)定:
1、建設(shè)方接受施工方合格結(jié)算資料后,二個月內(nèi)審計完畢。
2、審計部門不按規(guī)定進行審計,或與施工方串通,收受施工方禮物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消審計當(dāng)事人資格并承擔(dān)一切責(zé)任,同時對該施工方根據(jù)情節(jié)進行罰款處理。
七、審計費的計算標(biāo)準(zhǔn)及支付辦法
1、審計費的計算標(biāo)準(zhǔn):
按照核減(增)金額進行審計費用計算。計取標(biāo)準(zhǔn)為:按工程造價核減額的3%收取。
2、審計費的支付辦法:
第3篇 預(yù)結(jié)算管理制度(范本)
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
預(yù)結(jié)算管理制度
一、工程預(yù)算
1、工程項目的預(yù)算原則上由設(shè)計部門根據(jù)會審后的施工圖進行編制。經(jīng)建設(shè)單位審核后報基建部審批。
2、公司內(nèi)部建立預(yù)算審批、復(fù)核制約機制。預(yù)算經(jīng)業(yè)務(wù)人員審核后,由基建科科長復(fù)核報礦長批準(zhǔn)。上報審批的預(yù)算,基建科建立臺帳。
3、結(jié)轉(zhuǎn)工程預(yù)算。跨年度工程根據(jù)批準(zhǔn)預(yù)算的工程量和材料用量核減上年度已完工程量和材料用量的余額進行編制,其中定額子目和取費必須和批準(zhǔn)預(yù)算保持一致,由建設(shè)單位編制并在每年一季度審批。
4、工程預(yù)算審批復(fù)核時間暫行規(guī)定:單位工程100萬元以上,審批時間為7天,復(fù)核時間3天。單位工程50-100萬元以上,審批時間為5天,復(fù)核時間2天。單位工程50萬元以下,審批時間為2天,復(fù)核時間1天。
二、工程結(jié)算
1、工程結(jié)算實行按合同和核準(zhǔn)進度結(jié)算的原則。原則上采用月度結(jié)算的辦法,月度報量結(jié)算由施工單位編制,經(jīng)建設(shè)單位監(jiān)理單位審核簽章后報基建部門審批?？⒐そY(jié)算憑單位工程竣工驗收合格證書進行編制,竣工結(jié)算原則上在工程項目竣工驗收合格后一個月內(nèi)完成。
2、公司內(nèi)部工程結(jié)算執(zhí)行結(jié)算審批、復(fù)核和建立臺帳機制。
3、結(jié)算中單項材差、取費及定額套用執(zhí)行集團公司現(xiàn)行規(guī)定及合同約定。
4、煤礦審批的結(jié)算作為集團公司基建項目財務(wù)上帳和付款的依據(jù)。
5、付款辦法除執(zhí)行合同外,未明確部分參照集團公司現(xiàn)行辦法執(zhí)行。
