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電子白板管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內部電子白板的使用、維護和管理，以提升團隊協(xié)作效率，保護公司資產，并確保信息安全。本制度主要包括設備管理、使用規(guī)定、責任分配、故障處理和更新升級五個部分。
包括哪些方面
1. 設備管理：涉及電子白板的采購、安裝、日常檢查及保養(yǎng)。
2. 使用規(guī)定：涵蓋員工對電子白板的操作流程、權限設定以及內容編輯規(guī)則。
3. 責任分配：明確各部門及個人在電子白板管理中的職責。
4. 故障處理：設立故障報告機制，規(guī)定維修流程和時間要求。
5. 更新升級：規(guī)定軟件和硬件的定期更新與升級策略。
重要性
電子白板作為現代辦公環(huán)境中不可或缺的工具，其高效運作對于團隊協(xié)作至關重要。有效的管理制度能夠：
1. 提升會議效率，減少溝通成本，促進項目進度。
2. 保障信息安全，防止敏感信息泄露。
3. 延長設備使用壽命，降低運維成本。
4. 維護整潔有序的辦公環(huán)境，提升企業(yè)形象。
方案
1. 設備管理：新購電子白板應由it部門負責驗收、安裝和調試，確保設備正常運行。日常檢查每周至少一次，確保清潔、無損壞。
2. 使用規(guī)定：員工需接受操作培訓，了解電子白板功能和使用規(guī)則。非授權人員不得隨意修改系統(tǒng)設置或刪除他人內容。會議結束后，應及時保存和清理白板內容。
3. 責任分配：it部門負責設備的日常維護和技術支持；各部門負責人監(jiān)控本部門電子白板的使用情況；每位用戶對其操作產生的內容負責。
4. 故障處理：一旦發(fā)現設備故障，使用者應立即報告給it部門，由it部門在24小時內進行初步診斷，并安排維修。若無法現場修復，應及時更換備用設備。
5. 更新升級：電子白板軟件應定期更新至最新穩(wěn)定版本，以確保功能完整和安全防護。硬件升級則根據設備性能和使用需求，每年進行評估，必要時進行更新。
實施上述方案，將有助于建立一個高效、安全、有序的電子白板使用環(huán)境，推動企業(yè)的數字化進程，提升整體運營效率。
電子白板管理制度范文
第1篇 電子白板使用管理辦法
為了確保學校的日常教育教學工作順利開展,充分利用學校的多媒體教學資源,使我校的電子白板設備的使用做到規(guī)范化,并使之能真正為日常的教育教學工作發(fā)揮作用。經學校研究決定,制定我校電子白板設備安全使用及維護管理辦法。
一、電子白板管理,責任到人,分層落實。
1、使用室多媒體電子白板的教師,必須經過技術操作培訓合格后,方可使用電子白板設備。
2、電子白板設備實行專人負責,各班班主任是本班教室多媒體電教設備的第一責任人,班主任拿鑰匙,其他人不得私自配鑰匙。
3、班主任應在每學期開學時進行設備總體的復檢,如有情況應當及時向學校匯報。
4、任課教師人離教室鎖好白板,并同時填寫使用記錄。班主任負責及時檢查使用記錄的填寫。如下節(jié)課不使用,班主任要鎖好控制臺 (包括體育課、實驗課、計算機課等離開教室上課時)。
5、平時不使用時,班主任負責關閉電源,以防雷擊等安全隱患發(fā)生。
二、電子白板備系統(tǒng)維護,定期檢查,健全檔案。
1.班主任要隨時升級防病毒軟件,保證每周進行日常病毒檢測,裝入計算機系統(tǒng)的任何程序、數據要經過病毒檢查,同時做好重要數據備份工作。
2.任課教師不得傳播、復制、編寫病毒程序、嚴禁利用電子白板教室網絡發(fā)布、瀏覽、下載、傳送_、色情及暴力的信息。禁止安裝與工作內容無關的軟件,不得利用多媒體電子白板從事與教育教學無關的活動。
3.電子白板設備管理員要妥善保管硬件設備及其他相關設備的說明書、驅動程序、保修卡和重要隨機材料。
三、加強電子白板使用管理,科學使用、記錄及時。
1.上午、下午放學時班主任負責關閉電源,(投影儀關閉后,應等到機身上指示燈不再閃爍后才能關閉總電源),并將投影機遙控器妥善保管。每節(jié)課后上課教師務必認真填寫使用記錄,并將黑板閉合。
2.使用的教師需提前五分鐘做好準備。禁止非正常關機。嚴禁擊打設備,不得頻繁開關設備;不得隨意拔插、拆卸各種電源線,禁止隨意插撥各種連接線;按綜合布線設計進行用電線路鋪設,不得私拉亂接。因違規(guī)操作造成設備損壞,則由責任人予以賠償。
3.設備發(fā)生故障,應立即停機,及時報告管理人員進行處理,并做好記錄,形成上報機制。非專業(yè)人員不得擅自拆開計算機調換設備配件,外請人員對電子白板設備進行維修時,要有網管員自始至終協(xié)同。
4.控制桌內外要保持清潔,打掃時必須切斷電源,盡可能減少灰塵產生。設備不得受潮、進水;控制桌上不得堆放書籍,禁放含灰、含水物品,特別是化學物品;可定期用干毛巾清潔控制桌內外的灰塵、用微濕的軟毛巾擦拭電子白板板面。
