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局辦公室管理制度旨在規(guī)范日常辦公行為，提升工作效率，維護(hù)工作秩序，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：
1. 工作職責(zé)：明確各部門及崗位的工作范圍和責(zé)任，確保任務(wù)分配合理，責(zé)任清晰。
2. 工作流程：設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的工作流程，提高工作效率，減少溝通成本。
3. 文件管理：規(guī)定文件的收發(fā)、歸檔、保管和銷毀流程，保障信息的安全與保密。
4. 會(huì)議制度：制定會(huì)議的組織、記錄、決議執(zhí)行等相關(guān)規(guī)定，提高會(huì)議效率。
5. 考勤與休假：規(guī)定員工的出勤、請(qǐng)假、加班等管理規(guī)則，確保人員管理有序。
6. 公務(wù)接待：設(shè)定公務(wù)接待的標(biāo)準(zhǔn)和程序，體現(xiàn)單位形象，節(jié)約資源。
7. 辦公設(shè)備與資產(chǎn)：對(duì)辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)、報(bào)廢等進(jìn)行管理，保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)。
8. 安全與衛(wèi)生：強(qiáng)調(diào)辦公環(huán)境的安全與衛(wèi)生，保障員工的健康和安全。
包括哪些方面
局辦公室管理制度涵蓋的方面廣泛，具體包括：
1. 組織架構(gòu)：明確各科室的設(shè)置及其相互關(guān)系。
2. 員工行為準(zhǔn)則：規(guī)定員工的道德規(guī)范和職業(yè)行為。
3. 溝通協(xié)調(diào)：建立有效的內(nèi)部溝通機(jī)制，促進(jìn)部門間的協(xié)作。
4. 信息管理：規(guī)定信息的收集、處理、傳遞和存儲(chǔ)方式。
5. 財(cái)務(wù)管理：規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷、預(yù)算編制、資產(chǎn)管理等財(cái)務(wù)活動(dòng)。
6. 法規(guī)遵從：確保所有工作符合相關(guān)法律法規(guī)要求。
7. 培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑，提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
8. 糾紛解決：設(shè)定內(nèi)部糾紛的處理機(jī)制，保障公平公正。
重要性
局辦公室管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 提升效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作中的混亂和延誤。
2. 維護(hù)秩序：明確職責(zé)，防止工作沖突和責(zé)任推諉。
3. 保障安全：確保信息安全，預(yù)防和應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)。
4. 塑造文化：體現(xiàn)單位價(jià)值觀，增強(qiáng)員工歸屬感。
5. 提高形象：對(duì)外展示專業(yè)、有序的辦公環(huán)境，提升公眾信任度。
方案
為實(shí)施有效的局辦公室管理制度，建議采取以下措施：
1. 制定詳細(xì)規(guī)章制度：依據(jù)實(shí)際情況，編寫(xiě)全面、具體的管理制度。
2. 定期培訓(xùn)：對(duì)員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保理解和遵守。
3. 監(jiān)督執(zhí)行：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，定期檢查制度執(zhí)行情況。
4. 反饋調(diào)整：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，適時(shí)修訂和完善制度。
5. 公示公開(kāi)：將制度公之于眾，提高透明度，增強(qiáng)公信力。
通過(guò)上述方案，我們期待局辦公室管理制度能成為推動(dòng)工作高效、有序運(yùn)行的強(qiáng)大支撐。
局辦公室管理制度范文
第1篇 z公路管理局辦公室工作職責(zé)
公路管理局辦公室工作職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策以及上級(jí)有關(guān)行政工作的管理規(guī)章和指示決定,完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的綜合協(xié)調(diào)工作。
三、承擔(dān)信息、檔案、信訪、政務(wù)公開(kāi)、提案辦理、政策法規(guī)及綜合治理等工作。
四、負(fù)責(zé)行政類公文核稿,起草重要報(bào)告和綜合性文字材料。
五、負(fù)責(zé)重要會(huì)議和活動(dòng)的籌備和組織協(xié)調(diào)。
六、負(fù)責(zé)局網(wǎng)站和oa綜合辦公系統(tǒng)的管理工作。
七、負(fù)責(zé)局對(duì)外接待服務(wù)工作。
八、積極完成上級(jí)和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第2篇 z公路管理局辦公室副主任崗位職責(zé)
公路管理局辦公室副主任崗位職責(zé)
公路管理局辦公室副主任崗位職責(zé)(一)
一、執(zhí)行局黨委和行政的決策決議,協(xié)助主任做好辦公室管理工作。
二、負(fù)責(zé)擬寫(xiě)重要報(bào)告和綜合性文字材料,把好文字材料質(zhì)量關(guān)。
三、負(fù)責(zé)局信息、檔案管理、提案辦理、局務(wù)公開(kāi)等工作。
四、負(fù)責(zé)行政公文辦理過(guò)程中的督促檢查和年鑒、史料的編纂工作。
五、負(fù)責(zé)重要會(huì)議和活動(dòng)的籌辦及組織協(xié)調(diào)。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公路管理局辦公室副主任崗位職責(zé)(二)
一、執(zhí)行局黨委和行政的決策決議,協(xié)助主任做好辦公室管理工作。
二、負(fù)責(zé)擬寫(xiě)重要報(bào)告和綜合性文字材料,把好文字材料質(zhì)量關(guān)。
三、負(fù)責(zé)局政策法規(guī)、信訪、年審年檢、督查督辦、綜合治理等工作。
四、負(fù)責(zé)重要會(huì)議和活動(dòng)的籌辦及組織協(xié)調(diào)。
五、協(xié)助主任做好辦公自動(dòng)化和信息化管理工作。
六、協(xié)助主任做好對(duì)外接待工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 z公路管理局辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)
公路管理局辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)各類行政公文的收發(fā)、登記、簽呈、傳遞、催辦等工作。
二、嚴(yán)格按照公文處理有關(guān)規(guī)定,督促和協(xié)助打字員、檔案員、通訊員做好各類文件的校改、打印、發(fā)送、立卷、歸檔等工作。
三、嚴(yán)格管理局印章、組織機(jī)構(gòu)代碼、法人代表證和有關(guān)重要資質(zhì)證書(shū)等證件,并按規(guī)定使用。
四、草擬各類公文、便函、領(lǐng)導(dǎo)講話和會(huì)議材料,把好文件材料質(zhì)量關(guān)。
五、做好局網(wǎng)站信息的更新、oa綜合辦公系統(tǒng)的管理、辦公自動(dòng)化、信息化的建設(shè)管理等工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
第4篇 z公路管理局辦公室主任崗位職責(zé)
公路管理局辦公室主任崗位職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策以及上級(jí)有關(guān)行政工作的管理規(guī)章和指示決定,完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)本科室職責(zé)內(nèi)各項(xiàng)管理制度的建立、修訂、完善;安排下達(dá)科室工作任務(wù);負(fù)責(zé)科室人員的教育、管理、監(jiān)督、考核以及科室經(jīng)費(fèi)控制等各項(xiàng)工作。
三、負(fù)責(zé)督促落實(shí)文秘、信息、檔案、信訪、通訊、打印等工作。
四、收集、反映、督促檢查各單位和局機(jī)關(guān)各科室執(zhí)行政令、辦文辦事效率,溝通上下、協(xié)調(diào)左右之間的工作關(guān)系。
五、負(fù)責(zé)開(kāi)展調(diào)研、政策研究、規(guī)章制度制定、改革工作。
六、負(fù)責(zé)局辦公自動(dòng)化、信息化建設(shè)和管理工作。
七、負(fù)責(zé)局服務(wù)接待工作,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第5篇 縣衛(wèi)生局辦公室管理制度
縣衛(wèi)生局辦公室管理制度
衛(wèi)生局辦公室管理規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范辦公室的內(nèi)部管理,加強(qiáng)辦公室全體工作人員的工作責(zé)任心,明確崗位分工,落實(shí)工作責(zé)任,提高辦公效率,加大服務(wù)力度,切實(shí)發(fā)揮好“助手”作用,確保辦公室各項(xiàng)工作的圓滿完成,特制定本規(guī)定。衛(wèi)生局辦公室主要工作職責(zé):
1、充分發(fā)揮部門職能作用,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好內(nèi)部管理,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
2、做好公文的起草、審核、印制、立卷和歸檔工作;負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置、材料準(zhǔn)備和會(huì)議記錄工作;做好值班和電話通話記錄。
3、抓好政工人事工作,做好干部的考核、考察和管理,組織局機(jī)關(guān)工作人員的政治學(xué)習(xí)。
4、上傳下達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確,急件急電要及時(shí)送閱電告,上下來(lái)的急件必須在當(dāng)天上報(bào)辦完。
5、抓好房、水、電、小車、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作,督促各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行到位。
6、做好后期服務(wù)和對(duì)外接待工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。合理控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。
車輛管理制度
一、局車輛由辦公室統(tǒng)一管理、高度。各股室公務(wù)用車,由股室負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
二、車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除局領(lǐng)導(dǎo)或各股室到有關(guān)部門、單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。
三、外單位借車,需經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可安排。
四、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。除司機(jī)外其他人不得駕車,贛70717車鑰匙工作日由司機(jī)保管,節(jié)假日車鑰匙交與辦公室或分管領(lǐng)導(dǎo),贛e71059車鑰匙平時(shí)由分管領(lǐng)導(dǎo)保管,要用者需請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)。司機(jī)本著節(jié)約,安全行車的原則。
五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放局院內(nèi),并采取必要的防盜措施。
六、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,油卡由辦公室發(fā)放登記,原則上桑塔納轎車每100公里按10升耗油量計(jì)算,全順車每100公里按11升耗油量計(jì)算,節(jié)獎(jiǎng)超罰。
八、辦公室建立車輛的用油臺(tái)帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對(duì)無(wú)誤。
九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況需增補(bǔ)油票的,須報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。局機(jī)關(guān)車輛一律憑卡到加油。如需要用現(xiàn)金加油,須先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十、違規(guī)與事故處理
1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān);
(1)無(wú)照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
用餐制度
來(lái)客用餐接待由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,本著熱情、周到、實(shí)惠、節(jié)儉的原則。
2、安排接待用餐必須經(jīng)過(guò)審批。原則上接待科室報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,提前向辦公室報(bào)膳登記,由辦公室安排至指定飯店就餐。如遇特殊情況需臨時(shí)安排的,事后應(yīng)由接待科室及時(shí)到辦公室補(bǔ)辦登記手續(xù)。重大接待活動(dòng)須報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、嚴(yán)格用餐標(biāo)準(zhǔn)。接待標(biāo)準(zhǔn)一般在 元/人之間,具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)接待對(duì)象和情況的不同,由接待科室與辦公室協(xié)商確定。超過(guò)規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn),須報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意。
4、安排接待就餐由辦公室開(kāi)出就餐通知單,接待飯店憑通知單及實(shí)際消費(fèi)帳單到辦公室結(jié)帳。
5、接待時(shí)嚴(yán)格控制陪客人員。接待科室不得隨意約請(qǐng)無(wú)關(guān)人員陪同用餐。
6、文明用餐,任何時(shí)候接待來(lái)客用餐嚴(yán)禁酗酒。
四、辦公用品采購(gòu)
1、原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
2、對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu),由所需股室協(xié)助辦公室共同進(jìn)行采購(gòu)。
3、臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)辦公室同意后由使用股室自行采購(gòu)。
4、對(duì)單價(jià)大于100元以上辦公用品的采購(gòu),應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將最終議定價(jià)格呈報(bào)相關(guān)分管局長(zhǎng)同意后,方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
第6篇 某道路運(yùn)輸管理局辦公室處室職能
道路運(yùn)輸管理局辦公室處室職能
1、組織協(xié)調(diào)。一方面是辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),針對(duì)
比較重要的事情,組織好對(duì)內(nèi)對(duì)外、對(duì)上對(duì)下的協(xié)調(diào);另一方面是辦公室工作中辦文、辦會(huì)、辦事等具體工作中的協(xié)調(diào)落實(shí)。
2、督辦檢查。一是對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)下達(dá)的需要辦理并報(bào)告結(jié)果的重要批示和文電的督辦檢查;二是對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)所做的重要決定、指示需下面貫徹執(zhí)行的有關(guān)事情的督辦檢查;三是市、縣運(yùn)管機(jī)構(gòu)的請(qǐng)示,需要辦理或答復(fù)的問(wèn)題的督辦檢查。
3、調(diào)查研究。辦公室的調(diào)查研究最根本是為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供可行性方案和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
4、會(huì)務(wù)工作。做好各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,組織好會(huì)議期間的各項(xiàng)活動(dòng),安排好會(huì)后的一切事宜,熱情周到地搞好會(huì)議服務(wù)工作。
5、信訪接待。對(duì)服務(wù)對(duì)象和各級(jí)運(yùn)管機(jī)構(gòu)向省局提出的建議、批評(píng)、要求,以至申訴、控告、檢舉、揭發(fā)等進(jìn)行研究、調(diào)查和檢點(diǎn),并按有關(guān)政策、法律進(jìn)行妥善處理。
6、公務(wù)接洽。包括上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)省局了解情況、檢查指導(dǎo)工作,兄弟省市運(yùn)管部門來(lái)參觀、考察,各市縣運(yùn)管機(jī)構(gòu)來(lái)請(qǐng)示、匯報(bào)工作的接待、轉(zhuǎn)辦、溝通聯(lián)系等事宜。
7、印信管理。指對(duì)印章和介紹信的管理,嚴(yán)格印章、介紹信的審批手續(xù)和規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)印章和介紹信的管理。
8、信息處理。包括對(duì)信息的收集、傳遞、處理、反饋的過(guò)程。辦公室要有效地獲取信息,為領(lǐng)導(dǎo)提供全面、準(zhǔn)確、適用的信息,并跟蹤了解事志的發(fā)展,獲取反饋信息便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)補(bǔ)充、完善、調(diào)整政策。
9、起草文稿。草擬公文,會(huì)議紀(jì)要、發(fā)布公告、編輯簡(jiǎn)報(bào)等,要求文書(shū)人員具有較高的思想水平和政策水平,有較強(qiáng)的文字動(dòng)底和綜合能力。
10、文書(shū)處理。主要工作有發(fā)文處理、收文處理、閱辦和管理文件。
11、打字印刷。此項(xiàng)工作是一項(xiàng)技術(shù)性和機(jī)密性很強(qiáng)的工作,是對(duì)文件資料的打印、復(fù)印、裝訂等。
12、文書(shū)立卷與歸檔。對(duì)有保密價(jià)值的文件,進(jìn)行分類整理,立卷歸檔,是檔案工作的基礎(chǔ),便于查閱、瀏覽。
13、機(jī)要通信。是指?jìng)鬟f機(jī)密文件,如密電、傳真或保密的文件。
14、編寫(xiě)大事記。是對(duì)全運(yùn)管系統(tǒng)的重要活動(dòng)事件的記載,對(duì)全局了解和掌握一個(gè)時(shí)期的工作情況提供參考依據(jù)。
15、完成臨時(shí)交辦任務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的突發(fā)性的工作的任務(wù)。
第7篇 食品藥品監(jiān)督管理局辦公室主任崗位職責(zé)范本
1.局機(jī)關(guān)文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務(wù)信息和行政后勤等工作。
2.組織建立綜合信息系統(tǒng)及全系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、綜合信息管理工作。
3.牽頭制訂本系統(tǒng)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。
4.綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)和直屬單位的有關(guān)事宜。
5.組織做好政策法規(guī)工作。
6.協(xié)調(diào)落實(shí)局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
