- 目錄
施工資料管理制度是項目管理的核心組成部分，旨在確保工程項目的順利進行，保障工程質(zhì)量和安全。它涵蓋了從項目啟動到竣工驗收的全過程，包括但不限于設計文件、施工日志、檢驗報告、材料合格證、變更記錄、進度報告、安全檢查記錄、質(zhì)量檢查記錄、驗收資料等。
包括哪些方面
1. 設計文件管理：對設計方案、圖紙、技術規(guī)范等進行統(tǒng)一歸檔和版本控制。
2. 施工日志管理：記錄每日施工情況，包括工作內(nèi)容、進度、人員、設備、天氣狀況等。
3. 檢驗與試驗管理：確保材料、設備、工藝的檢驗和試驗記錄完整無誤。
4. 變更管理：對設計變更、施工變更進行審批和跟蹤，確保變更的及時性和有效性。
5. 進度報告管理：定期提交進度報告，監(jiān)控工程進度與計劃的偏差。
6. 安全管理：記錄安全檢查、隱患排查、事故處理等情況。
7. 質(zhì)量管理：執(zhí)行質(zhì)量檢查，記錄質(zhì)量問題及處理措施。
8. 驗收資料管理：整理竣工驗收所需的全部資料，確保符合驗收標準。
重要性
施工資料管理制度的重要性不容忽視。它是工程質(zhì)量的保證，通過詳實的記錄和檢查，可以追溯工程的每一個環(huán)節(jié)，確保工程品質(zhì)。它是項目進度的監(jiān)督工具，通過對進度報告的分析，可以及時調(diào)整施工計劃。它是風險防控的關鍵，通過安全管理，預防和減少安全事故的發(fā)生。它是工程結算和后期維護的依據(jù)，完整的資料有助于處理糾紛和維護業(yè)主權益。
方案
為了有效實施施工資料管理制度，以下提出幾點建議：
1. 建立專門的資料管理部門，配備專業(yè)人員負責資料的收集、整理和歸檔。
2. 制定詳細的資料管理流程，明確每個環(huán)節(jié)的責任人和完成時間。
3. 引入數(shù)字化管理系統(tǒng)，提高資料管理的效率和準確性，防止信息丟失。
4. 定期進行資料審核，確保資料的完整性和合規(guī)性。
5. 加強員工培訓，提高全員對資料管理的認識和執(zhí)行力。
6. 實行獎懲制度，激勵員工積極參與資料管理工作。
施工資料管理制度的完善與執(zhí)行，將為工程項目提供有力的支持，促進項目的高效、安全、有序進行。
施工資料管理制度范文
第1篇 文明安全施工資料管理制度—機械安全資料
1、施工現(xiàn)場機械安全管理辦法;
2、機械租賃合同;
要求:要有雙方的簽字、蓋章、日期等
3、安全管理協(xié)議書;
要求:要有雙方的簽字、蓋章、日期等
4、拆裝合同書;
5、設備出租單位、起重設備安拆單位等的資質(zhì)證書資料復印件、北京市建委的設備統(tǒng)一編號
6、機械設備平面布置圖;
要求:要于施工現(xiàn)場相符合
7、總包單位與機械出租單位共同對塔機組、外用電梯機組、電動吊藍操作者和安裝人員的聯(lián)合安全技術交底;
8、大型設備安拆施工方案;
要求:要有編制人、審批人、審批表、審批部門意見和簽字蓋章
9、群塔作業(yè)安全方案;
要求:要有編制人、審批人、審批表、審批部門意見和簽字蓋章
10、塔吊安裝、頂升、拆除、驗收記錄(八張表);
11、外用電梯安裝驗收記錄(六張表);
12、電動吊藍的驗收表;
13、中小型設備進場驗收表或記錄;
14、現(xiàn)場設備臺賬;
15、各類設備安全技術操作規(guī)程和崗位責任制;
16、安全操作技術交底;
要求:交底人、被交底人簽字,交底日期等
17、機械操作人員及起重吊裝人員持證上崗記錄及復印件;
18、自檢及月檢記錄和設備運轉履歷書;
要求:時間、組織人、參加檢查人員、查出的問題、問題的整改要求、整改負責人及期限、整改后復查記錄
19、職工應知應會考核情況和樣卷。
要求:參加受培訓人員名冊(姓名、性別、單位工種成績)、試卷用紅筆批改、扣分依據(jù)和所分數(shù)。
第2篇 裝飾裝修工程技術文件施工資料管理制度
裝飾裝修工程技術文件、施工資料管理制度
1、技術文件、施工資料管理的目的
工程技術資料是反映工程質(zhì)量、工作量、進度的依據(jù),是施工過程的真實記錄,是安裝維修、改造的重要檔案。
2、技術資料的內(nèi)容
2.1施工圖紙(包括設計變更通知單);
2.2設計交底會議紀要;
2.3重大質(zhì)量事故和安全事故情況報告、原因分析及其補救措施的原始記錄;
2.4施工組織設計或方案;
2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項記錄驗收單;
2.6技術核定單;
2.7分部工程、分項工程質(zhì)量評定表;
2.8自檢、互檢記錄;
2.9工程質(zhì)量問題整改通知單;
2.10竣工驗收單;
2.11竣工圖;
2.12材料質(zhì)保書
3、技術資料歸檔時間:
3.1當月上報竣工的單位工程的技術資料,一般在當月的25日前交質(zhì)量股,待工程檢查完畢,質(zhì)量股上交資料室裝訂歸檔。
3.2技術資料一經(jīng)歸檔后,按上級規(guī)定嚴格保管。
第3篇 工程施工資料管理制度
建筑工程施工資料管理制度(詳細版)
1 .總則
( l )施工資料是工程建設的一個重要組成部分,是工程項目建設和竣工驗收的必備條件,為了加強施工資料管理,提高工程管理水平,體現(xiàn)施工資料是工程質(zhì)量的重要組成部分,根據(jù)國家有關標準、規(guī)范要求和邯鄲市市的有關管理規(guī)定,結合公司的實際情況和特點,特制訂本制度。
( 2 )在邯鄲市地區(qū)施工的工業(yè)與民用建筑工程應遵照本規(guī)定執(zhí)行。外埠工程、有特殊要求的工程,除滿足本規(guī)定的基本要求外,還應滿足當?shù)叵鄳?guī)定和要求。
3 )施工技術資料是企業(yè)依據(jù)有關管理規(guī)定,在施工全過程中所形成的應當存檔保存的各種圖紙、表格、文字、音像材料等技術文件材料的總稱,它是評價施工單位的施工組織和技術管理水平的重要依據(jù);是評定工程質(zhì)量,竣工核驗的重要依據(jù);是工程竣工檔案的基本內(nèi)容,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建、擴建的重要依據(jù)。
( 4 )施工資料實現(xiàn)計算機管理,凡按規(guī)定應向城建檔案館移交的工程檔案,應過渡到光盤載體的電子工程檔案。屬國家及邯鄲市市重點工程、大型工程的項目必須采用縮微品及光盤載體,其他工程宜采用縮微品及光盤載體。
2 .管理要求與崗位職責
( l )施工資料管理要求
施工資料管理實行項目總工程師負責制。
1 )施工資料的編制必須符合國家有關法律、法規(guī)、規(guī)范、標準以及邯鄲市市建委、集團及公可的有關管理文件要求。
2 )建立健全技術資料管理崗位責任制,并按集團規(guī)定建立工程檔案室(公司檔案室設在經(jīng)理辦公室,負責工程檔案的接收及歸檔后的檔案管理工作)。公司技術管理部和項目經(jīng)理部均設專人負責技術資料的管理工作。
3 )施工資料應隨施工進度及時匯集、整理,所需表格按邯鄲市市建委頒發(fā)的《 建筑工程資料管理規(guī)程》 (dbj01-51-2003 )和《 建設工程監(jiān)理規(guī)程》 (dbj / t01 -41 -2002 )及有關規(guī)范規(guī)定的相應格式認真填寫,做到項目齊全、準確、真實、規(guī)范,無未了事項。
4 )公司經(jīng)營管理部與建設單位簽訂施工合同、項目經(jīng)理部與專業(yè)分包單位簽訂分包施工合同時,應對施工資料及工程檔案的編制責任、編制份數(shù)、移交期限以及編制費用做出明確規(guī)定。
5 )施工資料原件不得少于2 套,其中移交建設單位l 套;公司保存1 套(交公司檔案室保管),保存期自竣工驗收之日起不少于5 年。
( 2 )施工資料管理崗位職責
l )公司技術管理部職責
a .設專人負責施工資料的管理工作。
b .負責對公司各工程項目的施工資料進行指導、監(jiān)督、檢查。
c .負責對將要竣工的工程的技術資料進行審核和預驗收,并填寫質(zhì)量控制資料核查記錄。(附表3 )。
d .負責組織項目部技術人員完成技術資料的編制、組卷和移交工作。
2 )項目經(jīng)理部職責
a .根據(jù)所承接工程規(guī)模的大小設專職或兼職資料管理員。
b .負責編制所承接工程的竣工資料和竣工圖。
c .負責技術資料的收集、整理、編制、審核等日常管理工作。
d .總承包施工時,負責匯集整理各分包單位編制的有關施工資料。
e .經(jīng)理部在編制施工組織設計時,應同時編制單位工程施工資料目標設計。按工程特點及施工組織情況編制技術資料的項目、數(shù)量、內(nèi)容等計劃(或施工組織設計內(nèi)含有資料目標設計),經(jīng)審批后,嚴格向有關人員進行交底。
f .項目經(jīng)理部總工程師每季度對施工項目的技術資料進行檢查并填寫記錄表(附表1 )。于每季度的第三個月25 日前將檢查結果和檢查意見報送公司技術管理部。對不合格的技術資料應及時督促補充、完善、限期整改。資料自檢屬于技術資料的檢查范圍,存人資料中。
g .實行聯(lián)合總承包的工程,分包方負責填寫各種申報資料,總承包方負責報驗、收集、整理施工資料,并做竣工資料。
3 .建筑工程施工資料主要內(nèi)容
( l )建筑工程單位工程施工資料主要內(nèi)容規(guī)定如下:
l )施工管理資料:
a .工程概況表;
b .企業(yè)資質(zhì)證書及相關專業(yè)人員崗位證書;
c .施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄;
d .見證記錄;
e .施工日志;
f .項目管理制度(匯總);
g .建設工程質(zhì)量事故報告。
2 )施工技術資料:
a .施工組織設計及施工方案;
b .技術交底記錄;
c .圖紙會審記錄;
d .設計變更通知單;
e .工程洽商記錄。
3 )施工測量記錄:
a .工程定位測量記錄;
b .基槽驗線記錄;
c .樓層平面放線記錄;
d .樓層標高抄測記錄;
e .建筑物垂直度、標高測量記錄;
f .沉降觀測記錄。
需進行沉降觀測的工程:重要的工業(yè)與民用建筑物;20 層以上的高層建筑物;造型復雜的14 層以上的高層建筑物;對地基變形有特殊要求的建筑物;單樁承受荷載在400kn 以上的建筑物;使用灌注樁而設計和施工人員經(jīng)驗不足的建筑物;因施工、使用或科研要求進行沉降觀測的建筑物。
沉降觀測分施工過程及竣工后二個階段,施工過程中的沉降觀測放在施工資料中存檔,竣工后的沉降觀測記錄歸到基建文件中由建設單位保存。
4 )施工物資資料:
a .鋼筋(材)
鋼筋(材)及相關材料(機械連接套筒等)必須有質(zhì)量證明文件(合格證、檢測報告), 承重鋼筋(材)按現(xiàn)行規(guī)范規(guī)定做力學性能復試報告(對用于二級及以上抗震要求的框架結構的鋼筋(材),要核算以下數(shù)據(jù),縱向受力鋼筋的強屈比不小于1 . 25 、屈標比不大于1 . 30 ) ;進口鋼材、鋼筋脆斷、焊接性能不好或力學性能顯著不正常時,應進行化學成分檢驗報告。
b .水泥
應有質(zhì)量證明文件、廠家28 天強度結果檢驗報告;用于承重結構和裝飾裝修的水泥應進行現(xiàn)場復試;用于鋼筋混凝土結構、預應力混凝土結構中的水泥,進行有害物含量檢測。
c .砂與碎(卵)石
用于承重結構中的砂石按規(guī)定進行現(xiàn)場取樣復試;按規(guī)定需要預防堿一集料反應的砂石,供應單位應提供砂石堿活性檢驗報告,并滿足相應要求(注:d 種高堿活性集料嚴禁使用于ⅱ、ⅲ類工程)。
d .外加劑
外加劑應有產(chǎn)品質(zhì)量證明書、產(chǎn)品性能和使用說明書;有相應資質(zhì)等級檢測部門出具的檢測報告;按規(guī)定取樣復試(注:由外加劑帶人的堿含量不宜超過1kg/m3 混凝土); 鋼筋混凝土結構所使用的外加劑應有有害物含量檢測報告,當有氯化物時,應作混凝土氯化物總含量檢測(注:預應力混凝土結構中嚴禁使用含氯化物的外加劑)。
e .摻合料
摻合料應有質(zhì)量證明文件,用于結構中的摻合料應有進行取樣復試的檢測報告,摻合料試驗報告單上結論一欄中應說明是幾級粉煤灰(注:ⅰ級粉煤灰允許用于后張預應力混凝土構件和跨度小于6m 的先張預應力混凝土構件)。
f .防水材料
防水材料必須有出廠質(zhì)量合格證、產(chǎn)品性能和使用說明書;有相應資質(zhì)等級檢測部門出具的檢測報告;按規(guī)定現(xiàn)場取樣復試。
g .磚與砌塊
磚與砌塊必須有質(zhì)量證明文件;用于承重結構中的磚與砌塊應有現(xiàn)場取樣復試的檢驗報告。
h .輕集料
輕集料必須有質(zhì)量證明文件;按規(guī)定進行現(xiàn)場取樣復試。
i .裝飾裝修物資
主要裝飾裝修物資應有質(zhì)量證明書、檢驗報告、質(zhì)量保證書、環(huán)保檢測證明書等。建筑外窗應做抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能檢測報告;室內(nèi)人造木板游離甲醛含量或游離甲醛釋放量檢測報告;有防火要求的消防檢測報告;室內(nèi)花崗石放射性指標限量檢測報告;室內(nèi)涂料總揮發(fā)性有機化合物和游離甲醛含量或苯的含量檢測報告;外墻面磚吸水率檢驗報告,寒冷地區(qū)(ⅰ、ⅱ、ⅵ、ⅶ)抗凍性檢測報告;安全玻璃安全性能檢測報告。
j .保溫材料
室內(nèi)、屋面保溫材料應有質(zhì)量證明書,屋面保溫材料的堆積密度或表觀密度、導熱系數(shù)以及板塊保溫材料的強度、吸水率復試。
k .預應力工程物資
主要物資應有質(zhì)量證明文件,預應力筋、錨(夾)具、連接器、涂包層和套管等應進行復試。
l .鋼結構物資
主要物資應有質(zhì)量證明文件、中文標志、檢測報告等,重要鋼結構采用的焊接材料的復試報告;高強度大六角頭
螺栓連接副和扭剪型高強度螺栓連接副應有扭矩系數(shù)和緊固軸力檢驗報告,并進行復試;對于進口鋼材、鋼材混批、板厚大于或等于40mm 且設計有z 向性能要求的鋼材、結構安全等級為一級,大跨度受力構件鋼材、設計要求復驗的鋼材、對質(zhì)量有疑義的鋼材,現(xiàn)場抽樣復試。
m .幕墻工程物資
主要物資應有質(zhì)量證明文件、檢測報告、商檢證等,按規(guī)定應進行復試的物資的復試報告;幕墻應有抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能、平面變形性能、保溫性能、隔聲性能及耐撞擊性能檢測報告;硅酮結構膠應有相容性和剝離粘結性檢測報告。
n .預拌混凝土物資
預拌混凝土應有混凝土配合比通知單、混凝土運輸單、預拌混凝土合格證、混凝土氯化物和堿總量計算書(基礎結構或m 類工程)。
o. 建筑給水、排水及采暖工程物資
各類管材應有質(zhì)量證明文件及相關檢驗報告(檢定證書),主要設備、器具應有安裝使用說明書。
p .電氣工程物資
各類物資應有出廠合格證、生產(chǎn)許可證、ccc 認證標志和認證書復印件及試驗記錄,電線、電纜還應有生產(chǎn)許可證,鍍鋅制品和外線金具還應有鍍鋅質(zhì)量證明書,封閉母線、插接母線還應有安裝技術文件。
q .通風與空調(diào)工程物資
各類管材應有質(zhì)量證明文件及相關檢驗報告。
r .電梯工程物資
電梯設備進場后,建設、監(jiān)理、施工和供貨單位聯(lián)合開箱檢查,主要設備、材料及附件應有出廠合格證、產(chǎn)品說明書及安裝技術文件。
5 )施工記錄
a .隱蔽工程檢查記錄
地基基礎及主體結構鋼筋隱檢、地下防水工程隱檢、裝飾裝修工程隱檢、屋面工程各工序隱檢、建筑給水排水及采暖工程隱檢、建筑電氣工程隱檢、通風與空調(diào)工程隱檢、電梯工程隱檢、智能建筑工程隱檢等。
b .預檢記錄
模板預檢、設備基礎和預制構件安裝預檢、地上混凝土施工縫預檢、機電各系統(tǒng)的明裝管道、設備安裝預檢、電氣明配管安裝預檢、明裝線槽、橋架、母線預檢、明裝等電位預檢、明裝避雷帶預檢、變配電裝置預檢、機電表面器具預檢等。
c .地基驗槽檢查記錄
d .地基釬探記錄
勘查報告或設計文件規(guī)定應進行釬探的工程必須進行釬探,當遇到基坑不深處有承壓水,持力層為礫石層或卵石層(以圓形或亞圓形為主、粒徑d > 20mm的顆粒含量超過全重50 %的碎石土)、且其厚度符合設計要求時,可不進行釬探。
e .混凝土澆灌申請書
f .預拌混凝土運輸單
g .混凝土開盤鑒定
h .混凝土拆模申請單
i .冬期混凝土攪拌、養(yǎng)護測溫記錄
j .大體積混凝土養(yǎng)護測溫記錄
k .構件吊裝記錄
l .焊接材料烘焙記錄
m .地下防水效果檢查記錄
n .防水工程試水檢查記錄
0 .通風(煙)道、垃圾道檢查記錄
p .支護與樁基工程施工記錄
q .預應力工程施工記錄
r .鋼結構施工記錄;
s .幕墻工程施工記錄
t .電梯工程施工記錄
6 )施工試驗記錄
a .回填土試驗
1 . 2 技術部管理制度55 續(xù)
測定土的最大干密度和最佳含水率,確定最小干密度控制值的干容重試驗報告;回填過程中分層分段取樣,做回填土試驗的夯實報告。
b .鋼筋連(焊)接試驗
應有鋼筋連接工藝檢驗報告(班前焊);并按規(guī)范要求做施工連(焊)接試驗報告。
c .砌筑砂漿試驗
應有砂漿配比通知單、砂漿試塊抗壓強度報告、砂漿試塊抗壓強度統(tǒng)計、評定記錄。
d .混凝土試驗
應有混凝土配比通知單、混凝土標養(yǎng)抗壓強度試驗報告、600℃ d 同條件抗壓報告及其他施工條件要求的同條件抗壓報告,混凝土試塊抗壓強度統(tǒng)計、評定記錄。
e .裝飾裝修工程施工試驗
外墻飾面磚粘結強度檢驗報告、后置埋件現(xiàn)場拉拔試驗報告。
f .樁基(地基)施工試驗
樁基按設計要求進行的承載力檢驗報告。
g .鋼結構工程施工試驗
高強螺栓連接摩擦面抗滑移系數(shù)檢驗報告;安全等級為一級、跨度40m以上的公共建筑鋼網(wǎng)架結構,節(jié)點承載力試驗報告;一、二級焊縫超聲波、射線探傷、磁粉探傷檢驗報告;反腐、防火涂料涂層厚度檢測報告。
h .幕墻工程施工試驗
雙組分硅酮結構膠應有混勻性和拉斷試驗報告;后置埋件應做現(xiàn)場拉拔試驗報告。另外還有:設備單機試運轉記錄;系統(tǒng)試運轉調(diào)試記錄;灌(滿)水試驗記錄;強度嚴密性試驗記錄;通水試驗記錄;吹(沖)洗(脫脂)試驗記錄;通球試驗記錄;補償器安裝記錄;消火栓試射記錄;電氣接地電阻測試記錄;電氣絕緣電阻測試記錄;電氣器具通電安全檢查記錄;電氣設備空載試運行記錄;建筑物照明通電試運行記錄;大型照明燈具承載試驗記錄;高壓部分試驗記錄;漏電開關模擬試驗記錄;電度表檢定記錄;大容量電氣線路結點測溫記錄;避雷帶支架拉力測試記錄;風管漏光檢測記錄;風管漏風檢測記錄;現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機漏風檢測記錄;各房間室內(nèi)風量溫度測量記錄;管網(wǎng)風量平衡記錄;空調(diào)系統(tǒng)試運轉調(diào)試記錄;空調(diào)水系統(tǒng)試運轉調(diào)試記錄;制冷系統(tǒng)氣密性試驗;凈化空調(diào)系統(tǒng)測試記錄;防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運行記錄;智能建筑工程各系統(tǒng)施工試驗記錄;建筑節(jié)能保溫測試記錄;電梯工程各種測試記錄。
7 )施工質(zhì)量驗收資料
a .結構實體混凝土強度驗收記錄;
b .結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄;
c .室內(nèi)環(huán)境檢測記錄;
d .檢驗批質(zhì)量驗收記錄;
e .分項工程質(zhì)量驗收記錄;
f .分部(子分部)工程驗收記錄;
g .單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄;
h .單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄;
i .單位(子單位)工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄;
j .單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄;
k .施工總結;
1 .工程竣工報告。
8 )竣工圖
a .各項新建、改建、擴建項目均必須編制竣工圖。
b .凡一般性圖紙變更,可在施工圖上直接改繪,凡結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更超過40 %的,應重新繪制竣工圖,竣工圖必須加蓋竣工圖章,并簽字齊全。
c .在施工圖上改繪,不得使用涂改液涂抹、刀刮、補貼等方法,應使用繪圖筆或簽字筆繪制,采用仿宋字體,字體的大小與原圖字體大小相協(xié)調(diào),嚴禁錯、別、草字。繪制線應采用繪圖工具,不得徒手繪制。
( 2 )建筑工程必須進行有見證取樣和送檢項目:
1 )用于承重結構的混凝土試塊(28 天標養(yǎng));
2 )用于承重墻體的砌筑砂漿試塊;
3 )用于承重結構的鋼筋和連接接頭試件;
4 )用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊;
5 )用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥;
6 )用于承重結構的混凝土中使用的外加劑;
7 )地下、屋面、廁浴間使用的防水材料;
8 )用于結構實體檢驗的混凝土同條件試塊;
9 )后張法施工的預應力張拉施工記錄;
10 )重要鋼結構用的鋼材和焊接材料;
11 )高強度螺栓;
12 )網(wǎng)架節(jié)點;
13 )合同約定應進行見證檢驗的項目;
14 )民用建筑工程室內(nèi)飾面采用的天然花崗石材、人造木板和飾面人造木板。有見證取樣是指在單位工程施工試驗中隨機抽取,不得另外進行。每個項目應抽取的比例為該項目試驗總次數(shù)的30 % ,試驗總次數(shù)在10 次以下的不得少于2 次。
4 .施工資料、竣工資料的編制和組卷
( l )施工資料的編制和組卷
l )質(zhì)量要求
a .施工資料必須真實地反映工程施工過程中的實際情況,具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準確、系統(tǒng),各程序責任者的簽章手續(xù)必須齊全。
b .施工資料必須使用原件;如有特殊原因不能使用原件的,應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。
c .施工資料的簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。施工資料采用打印的形
式并手工簽名。
2 )載體形式
施工資料可采用載體形式:紙質(zhì)載體、光盤載體。
3 )施工資料組卷
a .施工資料應按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。
b .應單獨組卷的子分部(分項)工程有支護土方、地基(復合)、樁基、預應力、鋼結構、木結構、網(wǎng)架(索膜)、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑各工程,單獨組卷的子分部(分項)工程也應按照cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。
c: .卷封面采用建筑工程資料管理規(guī)程的表el-1 ,卷內(nèi)目錄采用規(guī)程中的el-2 , 分項目錄根據(jù)資料內(nèi)容分別采用表el-3 、e1-4 、el-5 、el-6。
( 2 )竣工資料的編制和組卷
l )責任與時限
a .單位工程驗收合格后3 個月內(nèi),項目經(jīng)理部應按照城建檔案館的編制要求,把竣工資料編制完成并移交完畢。如在有關合同中另行規(guī)定了竣工資料的移交時間,則按合同規(guī)定的時間和份數(shù),把竣工資料編制完成。
b .單位工程竣工資料應由單位工程技術負責人組織編制。專業(yè)或分承包技術人員負責編制本專業(yè)或分承包的工程竣工資料。所有資料編制完成后,由總承包單位統(tǒng)一送交公司技術管理部審核,并存放公司檔案室一份。
c .竣工資料必須有總工程師簽字或總工程師授權項目總工程師簽字,并加蓋公司公章。
2 )組卷原則
a .竣工檔案按單位工程組卷。
b .竣工檔案應按基建文件、施工資料和竣工圖分別進行組卷。
c .竣工檔案應按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。應單獨組卷的子分部(分項)工程有支護土方、地基(復合)、樁基、預應力、鋼結構、木結構、網(wǎng)架(索膜)、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑各工程,單獨組卷的子分部(分項)工程也應按照cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。
d .卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構成而定,一般順序為:封面、卷內(nèi)目錄、文件資料部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。
e .卷內(nèi)資料若有多種資料時,同類資料按日期順序排序,不同資料之間的排列順序應按資料的編號順序排列。
f .案卷不宜過厚,一般不超過40mm,案卷內(nèi)不允許有重復資料。
g .竣工檔案案卷封面采用建筑工程資料管理規(guī)程的表e2-1 ,卷內(nèi)目錄采用規(guī)程中的ez-2 ,備考表采用表ez-3 。
( 3 )案卷規(guī)格及圖紙折疊方式
l )案卷規(guī)格
卷內(nèi)資料、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用a4 幅(297mm×210mm)尺寸,圖紙分別采用a0 ( 84lmm×1189mm )、 ( 594rnm×84lmrn )、a2 ( 420mm × 594mm )、a3 ( 297rnm×420mrn )、a4 ( 297×210mm )幅面。小于a4 幅面的文件要用a4 托紙(297mm×210mm )襯托。
2 )案卷裝具
案卷采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的裝具。屬于工程檔案的文字、圖紙材料一律采用城建檔案館監(jiān)制的硬殼卷夾或卷盒,外表尺寸為310mm(高)×220mm(寬),卷盒厚度尺寸分別為50mm。
3 )圖紙折疊方式
圖紙折疊前要按圖框裁切整齊,折疊方式應采用手風琴風箱式,圖標、竣工圖章應外露。
4 )案卷的裝訂
a .文字材料必須裝訂成冊,圖紙材料可以裝訂成冊,也可以散裝在卷盒內(nèi)存放。
b .裝訂時要剔除金屬物,裝訂線一側根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。
c .案卷用棉線在左側三孔裝訂,棉線裝訂結打在背面。裝訂線距左側20mm,上下兩孔分別距中孔80mm。
d .裝訂時,需將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內(nèi)時,需將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。
5 .竣工資料的驗收和移交
( l )工程竣工驗收后,項目經(jīng)理部將工程資料拿到公司技術管理部,在技術管理部完成竣工資料的整理、匯總和移交工作。
( 2 )竣工資料編制完成后,須經(jīng)公司技術管理部同意,方可向建設單位移交,辦理正式移交手續(xù),由雙方單位負責人簽章。
( 3 )送交建設單位的竣工資料由項目經(jīng)理部負責向建設單位移交。按協(xié)議規(guī)定的時間移交,但最遲不得超過3個月。
( 4 )送交邯鄲市市城建檔案館的竣工資料,應請檔案館對工程檔案資料進行預驗收,合格后由項目經(jīng)理部陪同建設單位在竣工驗收后3個月內(nèi)向檔案館移交,必要時公司技術管理部可共同參加。推遲報送日期,應在規(guī)定報送時間內(nèi)向城建檔案館申請延期報送,并申明延期報送原因,經(jīng)同意后辦理延期報送手續(xù)。
6 .技術資料管理
( l )技術資料管理
l )公司技術部設專人負責施工資料的管理工作;對公司各工程項目的施工資料進行指導、監(jiān)督、檢查。
2 )每年度對在施工程的施工資料進行一至二次檢查和抽查,對重點關注工程實行不定期抽查,并填寫施工資料中間檢查記錄表。(附表l )。
3 )對將要竣工的工程,技術管理部對施工資料進行審核,并填寫質(zhì)量控制資料核查表。(附表3 )
4 )每年對項目經(jīng)理部的資料進行二次評比活動,評比的內(nèi)容見附表2 。對評比成績在前兩名的單位,分別給予資料相關人員獎勵800元、500元。對資料管理較差的單位,給予通報批評或處以500元~800元的罰款。
5 )對于在施工資料中間檢查過程中發(fā)現(xiàn)資料缺項、漏項、不合格項、資料整理裝訂不齊的經(jīng)理部,視情節(jié)嚴重情況給予500元~1000元罰款。對不能按規(guī)定時間移交竣工資料的經(jīng)理部,給予50元/天的罰款。
6 )公司年終評比優(yōu)秀資料員l~3名,并給予精神和物質(zhì)獎勵。
( 2 )技術資料費管理
l )竣工資料和竣工檔案費由項目經(jīng)理部根據(jù)合同和有關要求在整理工程檔案時向建設單位收取。
2 )竣工資料費的30%由公司技術管理部掌握使用,主要用于獎勵基金和做竣工檔案時使用,其余70%由項目經(jīng)理部作為獎金分配給項目工程技術人員。由經(jīng)理部做好獎金分配表,經(jīng)公司技術管理部和系統(tǒng)領導審核后方可執(zhí)行。
7 .附則
( 1 )本制度是依據(jù)國家和邯鄲市市現(xiàn)行的有關規(guī)范、規(guī)定制訂的,當國家和邯鄲市市有關規(guī)范、標準、規(guī)定有所變動時,本定應做相應調(diào)整。
