中介門店管理制度

中介門店管理制度旨在規(guī)范門店日常運營，提高服務質(zhì)量，確保業(yè)務流程順暢，保障公司與客戶權(quán)益，提升團隊協(xié)作效率，以及塑造專業(yè)、高效的企業(yè)形象。

包括哪些方面

1. 員工行為準則：明確員工的職業(yè)道德，規(guī)定員工的著裝、言行舉止，以及與客戶溝通的標準流程。

2. 業(yè)務操作規(guī)程：涵蓋房源信息管理、客戶接待、合同簽訂、交易流程等關鍵環(huán)節(jié)，確保業(yè)務操作合規(guī)。

3. 客戶服務標準：設定服務響應時間、服務質(zhì)量要求，以及客戶投訴處理機制，提升客戶滿意度。

4. 團隊管理規(guī)定：包括考勤制度、培訓計劃、績效考核、晉升機制，激發(fā)員工潛力。

5. 財務管理制度：規(guī)定賬目記錄、費用報銷、資金管理，確保財務透明。

6. 市場營銷策略：制定廣告宣傳、推廣活動、客戶維護策略，促進業(yè)務增長。

7. 店面環(huán)境維護：規(guī)定店面衛(wèi)生、設施保養(yǎng)、安全防范措施，營造良好的工作環(huán)境。

重要性

1. 規(guī)范化運營：通過制度化管理，減少人為錯誤，降低經(jīng)營風險，保證門店穩(wěn)定運行。

2. 提升品牌形象：統(tǒng)一的服務標準和專業(yè)形象，增強客戶信任度，提升市場競爭力。

3. 優(yōu)化團隊協(xié)作：明確職責分工，加強內(nèi)部溝通，提高工作效率。

4. 保護消費者權(quán)益：通過嚴格的操作規(guī)程，保障交易公平公正，防止糾紛發(fā)生。

5. 促進員工發(fā)展：公正的考核機制和晉升機會，激發(fā)員工積極性，促進個人成長。

方案

1. 制度制定：由管理層主導，結(jié)合行業(yè)法規(guī)及門店實際情況，制定全面的管理制度。

2. 培訓實施：定期組織員工培訓，確保全員理解并掌握各項規(guī)定。

3. 執(zhí)行監(jiān)督：設立專門的監(jiān)督部門，對制度執(zhí)行情況進行定期檢查，及時糾正問題。

4. 反饋與改進：鼓勵員工提出改進建議，根據(jù)業(yè)務變化和客戶需求適時調(diào)整制度。

5. 激勵機制：設立獎勵制度，對遵守制度并做出突出貢獻的員工給予表彰和激勵。

6. 文化建設：將管理制度融入企業(yè)文化，培養(yǎng)員工的規(guī)則意識和團隊精神。

通過以上方案，中介門店管理制度將逐步完善，形成良性循環(huán)，推動門店健康、持續(xù)發(fā)展。

中介門店管理制度范文

第1篇 房產(chǎn)中介門店經(jīng)營管理

房產(chǎn)經(jīng)紀(中介)門店的經(jīng)營管理

街上的門店各有各的商品,面包房里飄溢著濃香的面包味道,商店的櫥窗中擺著各式美麗的衣衫,可是在街上的房地產(chǎn)中介的門店,只能看到幾臺電腦和穿梭的身影。沒有可以出售的有形產(chǎn)品。經(jīng)紀業(yè)的產(chǎn)品是什么是靠為買賣雙方提供信息、并進行信息匹配、通過專業(yè)的服務促成買賣雙方的成交,從而獲取傭金收入?？梢娊?jīng)紀業(yè)的產(chǎn)品是無形的,是生產(chǎn)與消費同時發(fā)生的。所以門店作為信息、談判、成交、品牌展示等經(jīng)營場所其管理是非常重要的。目前我國的房地產(chǎn)經(jīng)紀行業(yè)主要是以店面的形式為主,所以門店經(jīng)營管理的好壞直接反應著企業(yè)經(jīng)營的優(yōu)劣。門店作為貼近消費者、經(jīng)受消費者甄選的場所是一個企業(yè)在商場上馳騁的前鋒部隊。

門店的經(jīng)營管理主要圍繞這幾個方面展開:

一、人才是核心競爭力,選對人成功一大半。

在門店的日常業(yè)務流程中,對于房源客源、市場等信息的收集依賴于經(jīng)紀人的勤奮工作。在談判成交中需要的是經(jīng)紀人的談判斡旋能力,在法務代書、按揭貸款中需要的是經(jīng)紀人的專業(yè)知識,完善的售后服務需要經(jīng)紀人的熱情與專業(yè)性。所以每一單業(yè)務的完成均離不開經(jīng)紀人的辛勤勞作。在人才的招聘及運用上,作為企業(yè)的經(jīng)營者首先要有正確的心態(tài):尊重人才、愛護人才,員工的工作做得開心,才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。其次在用什么樣的人,哪些人適合從事這個行業(yè),哪些人性格比較適合企業(yè)文化,在人員招聘中應該具有明確的標準,這樣才有可能在合適的時候?qū)⒑线m的人放在了合適的位置上。在進行人才招聘的過程中為了保證招聘的效果:要具有有效的工具、設置完善的招聘流程。

二、教育訓練和輔導:

房產(chǎn)經(jīng)紀行業(yè)目前沒有一個學?？梢蕴峁┈F(xiàn)成的對口的人才。如何培養(yǎng)優(yōu)秀的房地產(chǎn)經(jīng)紀人也是對企業(yè)經(jīng)營和競爭力的一個考核標準。目前有很多企業(yè)因為人才的瓶頸,影響到了企業(yè)的擴張速度,作為一個優(yōu)秀的房地產(chǎn)企業(yè)應該給員工進行適當?shù)挠行嘤?使之成為一個具有豐富專業(yè)知識、正確工作態(tài)度、高度工作技巧以及良好工作習慣的優(yōu)秀經(jīng)紀人。

三、店長決定輸贏,換句話講“店長為店的靈魂”。

一個店長既是管理者又要是業(yè)務的高手;一個優(yōu)秀的店長必須具有敏銳的嗅覺,只有這樣他才會領導團隊進行有效的開發(fā)、獲取客戶、成交,有志向的人才會有上進的力量。店長作為公司承上啟下的管理階層,要具備強而有力的執(zhí)行力,因為店長還肩負著培養(yǎng)人才的使命。身為店長自己是業(yè)務高手是遠遠不夠的,他還要有出色的帶教能力、具備開發(fā)、銷售八大步的授課能力。店長與員工朝夕相處對于員工的喜怒哀樂了如指掌,面對各種情況要發(fā)揮領導魅力,能夠適時激勵員工。另外開店做生意各種突發(fā)事件會時有發(fā)生,所以店長需要能夠妥善處理各種事件,需要他了解人性,能預防及排除各項紛爭。

四、建立良好的店頭文化。

員工工作開心與否,與一個良好的工作氛圍是分不開的,所以整潔的店面、大方得體的服裝儀容不僅可以吸引客戶駐足,也展示著員工愉悅的精神面貌。在員工之間是否設立正氣:同事之間、客戶之間是否講究誠信、只有在房地產(chǎn)經(jīng)紀人和客戶之間建立了信任的關系,房地產(chǎn)交易才能進行,樹立每一位員工之間的自我驅(qū)動力,能夠使成功的銷售人士不斷積極進取;具有一種追求成功欲望,人的欲望是無窮的,關鍵是君子愛財要取之有道。另外,每位員工是否具備了服務意識(對內(nèi)部客戶與對外客戶之間的服務)我們的產(chǎn)品就是提供服務。每位員工是否具有精力,因為房地產(chǎn)交易日日夜夜隨時可能發(fā)生,經(jīng)紀人員必須要有隨時投入工作的能力。這些文化氛圍是時時體現(xiàn)在業(yè)務中的,員工的舉手投足應散發(fā)出專業(yè)的氣質(zhì)。要能給客戶于專業(yè)到位的服務。

五、明確的工作目標。

在管理學中強調(diào)的一種重要的管理方法就是目標管理。有了明確的目標員工做事才有壓力才有方向。房地產(chǎn)經(jīng)紀行業(yè)是靠員工的服務產(chǎn)生價值的,所以對員工的工作量管理是非常重要的過程管理。作為店面日常管理一個最重要的工作就是對工作量的設定與實施。一般經(jīng)紀企業(yè)讓業(yè)務人員填寫工作量記錄表,對于工作量的考核一般為:1.日工作量:陌生拜訪、派報量、回報、電話量、帶看等內(nèi)容;2.周工作量:開發(fā)件數(shù)、帶看件數(shù)、價格變更等工作事項;3.月工作量:成交件數(shù)、業(yè)績收入等等工作。也就是一般企業(yè)中的日報表、周報表、月總結(jié)。

對于店面管理一般具有嚴格管理的工作流程1.每日工作流程:早會計劃、中午督導、晚會審查、今日事今日畢、下班;2.對于每周一般門店都有例會制度,在例會上討論每周的工作進度,包括本周的帶看次數(shù)、派報量、電話量、回報記錄的檢查、周開發(fā)件數(shù)等數(shù)據(jù)的分析找出原因解決問題。對于下周的工作列出計劃:比如說本周的訓練主題、與人談話、工作重點。3.每月的工作進度:月的成交件數(shù)、月的傭金收入、下月重點房源、下月重要客戶。一般舉行有總部人員參加的隆重的月會,對于本月工作回顧找出不足之處,績優(yōu)人員表揚、并列出下月的工作計劃、下月的教育訓練計劃、對于達成目標的員工進行嘉獎一般采取領取現(xiàn)金的刺激方法、這樣對其他員工可以起到示范作用。

六、有效激勵的薪獎制度及晉升制度。

合理的獎勵制度對業(yè)績的促進作用還是至關重要的,所以建立房地產(chǎn)經(jīng)紀人員的獎金制度一般遵守如下原則:

1.多勞多得,經(jīng)紀人的付出與收入應該是成正比的;只有經(jīng)紀人對客戶辛勤勞動、周到服務才可以促成成交,付出才可以得到反饋。

2.簡單易算,讓大家可以看得到獎金的數(shù)額。今天都做了多少單就有多少錢進口袋;在房地產(chǎn)經(jīng)紀企業(yè)中往往會出現(xiàn)月底幾天的業(yè)績比月初月中都好的現(xiàn)象;這就是很多經(jīng)紀人想著月底要拿傭金了,算算自己的金額要是成交一單就會拿得更多。會比以往更加勤奮。

3.公正合理:獎金的發(fā)放要力爭做到公證合理,尤其對于前端業(yè)務人員和后臺支持人員的獎金發(fā)放比例;要既能促進業(yè)務的服務,又要促進人的積極性。讓大家感覺到公平合理。

七、及時發(fā)放。

對于員工的獎金一定要及時發(fā)放,對于員工的積極性是非常有好處的。目前現(xiàn)存的房地產(chǎn)經(jīng)紀企業(yè)中存在三種獎金發(fā)放形式:第一種高薪低獎;第二種低薪高獎;第三種無薪高獎。以上三種發(fā)放方式各有千秋,具體采用哪種發(fā)放方式要從企業(yè)文化、市場所處階段等多種因素考慮,從實際出發(fā)。在房地產(chǎn)經(jīng)紀企業(yè)中,讓經(jīng)紀人賺到錢是一方面,為優(yōu)秀的經(jīng)紀人提供明顯清晰的升遷管道也是非常重要的,在房地產(chǎn)經(jīng)紀企業(yè)發(fā)展過程中對于人才的需求是不斷的。所以就是這種愿景使我們所在的每一個員工心中充滿希望:只要我做得足夠好我就可以有機會做店長。這樣每個人在工作中嚴格要求自己、在為企業(yè)創(chuàng)造價值的同時也在注重自身素質(zhì)的提高。果然我們38位員工都成為了優(yōu)秀的員工。所以企業(yè)應該為員工提供符合

經(jīng)紀人的生涯發(fā)展規(guī)劃。