本《復(fù)印機(jī)管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部復(fù)印設(shè)備的使用、維護(hù)和管理，確保其高效、安全運行，降低運營成本，提高工作效率。
包括哪些方面
1. 設(shè)備使用規(guī)定
2. 維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任
3. 耗材管理
4. 安全操作規(guī)程
5. 故障報修流程
6. 監(jiān)督與考核機(jī)制
重要性
復(fù)印機(jī)作為辦公基礎(chǔ)設(shè)施，其穩(wěn)定性和效率直接影響到各部門的工作進(jìn)程。有效的管理制度能夠減少設(shè)備故障頻率，防止資源浪費，同時保護(hù)員工安全，避免因操作不當(dāng)引發(fā)的事故。
方案
1. 設(shè)備使用規(guī)定：每位員工應(yīng)按照操作手冊正確使用復(fù)印機(jī)，未經(jīng)許可不得擅自調(diào)整設(shè)備設(shè)置。多人共用的復(fù)印機(jī)，需遵循先來后到原則，避免長時間占用。
2. 維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任：it部門負(fù)責(zé)定期進(jìn)行設(shè)備檢查和保養(yǎng)，確保復(fù)印機(jī)處于良好工作狀態(tài)。各部門指定專人負(fù)責(zé)日常清潔，防止灰塵和紙屑積累。
3. 耗材管理：采購部門統(tǒng)一采購并管理復(fù)印紙張和墨粉等耗材，各部門需提前申請，嚴(yán)禁私自帶入非標(biāo)準(zhǔn)耗材。耗材使用情況應(yīng)每月公開，以促進(jìn)節(jié)約。
4. 安全操作規(guī)程：員工應(yīng)遵守電器安全規(guī)定，不得在設(shè)備運行時觸碰運動部件，避免燙傷或電擊。復(fù)印件過多時，應(yīng)分批處理，防止過熱。
5. 故障報修流程：設(shè)備出現(xiàn)異常時，使用者應(yīng)及時通知it部門，由專業(yè)人員處理，不得自行拆修。對于緊急情況，應(yīng)立即切斷電源，并報告給上級。
6. 監(jiān)督與考核機(jī)制：行政部將定期進(jìn)行設(shè)備使用情況檢查，違反規(guī)定的員工將受到警告或罰款。對節(jié)約資源、維護(hù)設(shè)備良好的員工給予表揚或獎勵。
本制度自發(fā)布之日起實施，所有員工需熟知并遵守。對于新入職員工，人力資源部應(yīng)在入職培訓(xùn)中強(qiáng)調(diào)復(fù)印機(jī)使用規(guī)則，確保制度執(zhí)行到位。通過全體員工的共同努力，我們期待實現(xiàn)復(fù)印設(shè)備的高效、安全、節(jié)約使用，為公司的日常運營提供有力支持。
復(fù)印機(jī)管理制度范文
第1篇 z公司復(fù)印機(jī)日常管理條例
公司復(fù)印機(jī)日常管理條例
第一條 公司總部復(fù)印機(jī)由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理,各商場復(fù)印機(jī)管理由商場經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé);
第二條 復(fù)印機(jī)紙張由復(fù)印人在各部門紙張管理員處領(lǐng)取,復(fù)印50張以上須由部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可;
第三條 財務(wù)報表、單據(jù)及需要保密的文件資料一律由相關(guān)責(zé)任人復(fù)印同時報廢紙張需撕毀;
第四條 復(fù)印機(jī)發(fā)生故障,復(fù)印人應(yīng)立即向其管理員告之予以解決。若出現(xiàn)較大故障,由管理人直接與維修商聯(lián)系,要求維護(hù);
第五條 復(fù)印機(jī)管理員應(yīng)定時與商家聯(lián)系,對復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù);
第六條 在不影響用途及嚴(yán)肅性前提下,資料、文件一般采用雙面復(fù)印;
第七條 公司員工均應(yīng)愛護(hù)復(fù)印機(jī),若發(fā)現(xiàn)有故意損壞者,將視其情節(jié)輕重予以處罰。
第2篇 復(fù)印機(jī)使用管理辦法
一、為確保復(fù)印文件、資料及時、安全,做到科學(xué)、合理使用復(fù)印機(jī),促進(jìn)節(jié)能、節(jié)支,根據(jù)分公司需要,特制定本規(guī)定。
二、復(fù)印機(jī)的使用、保管與維護(hù)工作負(fù)責(zé):中山八路片由辦公室負(fù)責(zé);白鶴洞片由安全技術(shù)科負(fù)責(zé);路口站片由生產(chǎn)經(jīng)營科負(fù)責(zé)。
三、各部門需復(fù)印文件,10張紙以上應(yīng)事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,并填寫“復(fù)印機(jī)使用登記本”(詳細(xì)注明復(fù)印部門、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項目)后,方可復(fù)印。
四、復(fù)印機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進(jìn)行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機(jī)器損壞。
五、為了有效控制復(fù)印紙張的使用,復(fù)印紙張由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購,使用者須根據(jù)計劃申請?zhí)顚憽恫少徤暾埍怼?部門經(jīng)理審批后,方可領(lǐng)用。
六、任何人不得利用工作之便,復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要復(fù)印者,須事先經(jīng)過所屬保管部門負(fù)責(zé)人同意方可復(fù)印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟(jì)處罰。
七、復(fù)印機(jī)為小型機(jī)器,不適合長時間大量復(fù)印,復(fù)印100張以上的,報部門負(fù)責(zé)人同意后,由辦公室統(tǒng)一到專門復(fù)印店速印。(特殊情況除外)。
八、為了保護(hù)機(jī)器,科學(xué)使用,一般在工作時間復(fù)印,嚴(yán)禁整書或原材料復(fù)印。
九、為節(jié)約費用,避免浪費紙張,除報上級文件或長期存檔使用的內(nèi)容用全新紙復(fù)印之外,其它內(nèi)容需復(fù)印要合理利用二次用紙。除特殊需要外,一律實行雙面復(fù)印。
十、每日下班前,各片辦公室負(fù)責(zé)檢查復(fù)印機(jī)是否關(guān)機(jī),是否切斷電源,以免發(fā)生事故。
十一、本規(guī)定從起發(fā)文之日起執(zhí)行。
第3篇 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
一、復(fù)印機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)維修、管理、保養(yǎng)。
二、復(fù)印大量文件、報表、資料應(yīng)先經(jīng)副總監(jiān)或總監(jiān)助理批準(zhǔn)并在辦公室登記后方可復(fù)印,復(fù)印份數(shù)要按需要嚴(yán)格控制。
三、復(fù)印文件的紙張大小應(yīng)按需使用,避免浪費。四、凡屬個人文章、資料等一般不予復(fù)印,如確需復(fù)印要經(jīng)副總監(jiān)或總監(jiān)助理批準(zhǔn)到辦公室登記。
五、復(fù)印機(jī)管理人員要堅持原則,凡不符合制度規(guī)定的,有權(quán)拒絕復(fù)印。
六、復(fù)印所需耗材由辦公室統(tǒng)一購買并進(jìn)行更換。
第4篇 打字機(jī)復(fù)印機(jī)管理辦法
打字機(jī)、復(fù)印機(jī)管理辦法
關(guān)于打字機(jī)和復(fù)印機(jī)的管理、使用辦法
為加強(qiáng)對打字機(jī)和復(fù)印機(jī)的管理,根據(jù)我廠的實際情況,現(xiàn)將有關(guān)使用辦法通知如下,希各部室、車間遵照執(zhí)行。
一、打字機(jī)的使用辦法
1、廠辦公室的打字機(jī)主要負(fù)責(zé)廠的文件、資料打印,由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。
2、凡以廠名義上報或下發(fā)的各類文件、資料,需經(jīng)廠主管領(lǐng)導(dǎo)批示,辦公室復(fù)核后,由辦公室統(tǒng)一安排打印。
3、各部門、車間要堅持求實、節(jié)約的原則,精簡文件、資料的下發(fā),凡本部門、車間能繕印的資料,應(yīng)自行解決。經(jīng)部門、車間領(lǐng)導(dǎo)同意打印有關(guān)文件、資料,需收回工本費(收費標(biāo)準(zhǔn)另定)
二、復(fù)印機(jī)的使用辦法
1、廠辦公室的復(fù)印機(jī)主要負(fù)責(zé)廠及有關(guān)業(yè)務(wù)部門對外發(fā)報的文件、資料的復(fù)印,由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。
2、凡使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件、資料,需經(jīng)本部門、車間領(lǐng)導(dǎo)同意,填寫復(fù)印登記表,由辦公室核實后方能復(fù)印,并收回工本費(收費標(biāo)準(zhǔn)另定)。
3、要堅持節(jié)約原則,凡本部室、車間能繕印的不要進(jìn)行復(fù)印。
4、不準(zhǔn)擅自利用復(fù)印機(jī)復(fù)印與工作無關(guān)的資料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照《員工獎罰條例》關(guān)于“工作時間干私活或從事與工作無關(guān)的活動者,每次扣款40元”的規(guī)定執(zhí)行。
第5篇 打字機(jī)復(fù)印機(jī)管理辦法
關(guān)于打字機(jī)和復(fù)印機(jī)的管理、使用辦法
為加強(qiáng)對打字機(jī)和復(fù)印機(jī)的管理,根據(jù)我廠的實際情況,現(xiàn)將有關(guān)使用辦法通知如下,希各部室、車間遵照執(zhí)行。
一、打字機(jī)的使用辦法
1、廠辦公室的打字機(jī)主要負(fù)責(zé)廠的文件、資料打印,由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。
2、凡以廠名義上報或下發(fā)的各類文件、資料,需經(jīng)廠主管領(lǐng)導(dǎo)批示,辦公室復(fù)核后,由辦公室統(tǒng)一安排打印。
3、各部門、車間要堅持求實、節(jié)約的原則,精簡文件、資料的下發(fā),凡本部門、車間能繕印的資料,應(yīng)自行解決。經(jīng)部門、車間領(lǐng)導(dǎo)同意打印有關(guān)文件、資料,需收回工本費(收費標(biāo)準(zhǔn)另定)
二、復(fù)印機(jī)的使用辦法
1、廠辦公室的復(fù)印機(jī)主要負(fù)責(zé)廠及有關(guān)業(yè)務(wù)部門對外發(fā)報的文件、資料的復(fù)印,由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。
2、凡使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件、資料,需經(jīng)本部門、車間領(lǐng)導(dǎo)同意,填寫復(fù)印登記表,由辦公室核實后方能復(fù)印,并收回工本費(收費標(biāo)準(zhǔn)另定)。
3、要堅持節(jié)約原則,凡本部室、車間能繕印的不要進(jìn)行復(fù)印。
4、不準(zhǔn)擅自利用復(fù)印機(jī)復(fù)印與工作無關(guān)的資料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照《員工獎罰條例》關(guān)于“工作時間干私活或從事與工作無關(guān)的活動者,每次扣款40元”的規(guī)定執(zhí)行。
第6篇 某后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)使用與管理規(guī)定
后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)使用與管理規(guī)定
為加強(qiáng)集團(tuán)復(fù)印機(jī)的管理與使用,防止在使用過程中發(fā)生泄密、復(fù)印違禁物品以及原材料浪費等問題,保證復(fù)印機(jī)作為辦公設(shè)備的正確使用,依據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》,特制定本規(guī)定。
一、集團(tuán)對復(fù)印機(jī)的購置實行嚴(yán)格控制。需購置時,應(yīng)列入本單位年度固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)集團(tuán)辦公會審批后方可購置。
二、集團(tuán)對復(fù)印機(jī)的管理遵循統(tǒng)一管理與單位使用相結(jié)合的原則。集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)對各單位復(fù)印機(jī)的日常管理與使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,使用單位負(fù)責(zé)日常管理、使用與維修保養(yǎng)。
三、各單位使用的復(fù)印機(jī)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理與使用,管理人員不在時,須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
四、建立復(fù)印機(jī)使用登記制度。復(fù)印的各類文件、材料等應(yīng)進(jìn)行登記,登記內(nèi)容應(yīng)包括:復(fù)印的文件、材料的性質(zhì)、名稱、印張,申請復(fù)印人的姓名及復(fù)印日期等。
五、凡收取復(fù)印費的,必須經(jīng)集團(tuán)財務(wù)部同意并備案。
六、任何單位和個人不準(zhǔn)利用本單位復(fù)印機(jī)復(fù)制屬于保密范圍的文件、材料等秘密載體。嚴(yán)禁復(fù)印政府明令禁止的或具有侵權(quán)行為的文件、材料等。
復(fù)印機(jī)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》。
七、復(fù)印機(jī)作為辦公設(shè)備,未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)復(fù)印個人材料。
八、各單位應(yīng)加強(qiáng)復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)與保養(yǎng),發(fā)生故障時應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員檢修。
九、節(jié)約原材料,杜絕浪費現(xiàn)象。
十、本規(guī)定自公布之日起實行。集團(tuán)辦字〔2002〕1號《關(guān)于下發(fā)z后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)管理與使用暫行規(guī)定通知》及《z后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)管理與使用暫行規(guī)定》同時廢止。
第7篇 公司打印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)使用管理規(guī)定
公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)使用管理規(guī)定
打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)是公司辦公專用設(shè)備,非工作需要不得隨意使用。無關(guān)人員操作造成損壞要擔(dān)負(fù)賠償責(zé)任。
2、各部門需要打印復(fù)印文件資料,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,打印、復(fù)印資料者本人在《打印復(fù)印登記表》上簽字后方可進(jìn)行。如急需而本部門又難以在預(yù)定時間完成,確需人力資源部協(xié)助的,要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。
3、必須嚴(yán)守公司秘密,打印、復(fù)印的資料必須立即取走,并注意銷毀有關(guān)公司秘密及公司重要資料的廢稿。
4、與公司工作無關(guān)的資料,一律不得打印、復(fù)印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復(fù)印、傳真與工作無關(guān)的資料,每次罰款50元并通報批評,且所打印、復(fù)印的按1元
第8篇 公司計算機(jī)復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
公司計算機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定范本
第一章總 則
第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計算機(jī)對企業(yè)進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣使用計算機(jī),對增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益將起到積極的促進(jìn)作用。為保證合理、正確地使用計算機(jī)資源,提高辦事效率、增加經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條 __公司設(shè)立計算機(jī)管理中心(簡稱計算中心),由計算機(jī)管理中心主任負(fù)責(zé)__所有計算機(jī)的日常管理維護(hù)工作,辦公地點設(shè)在人力資源部。
第二章計算機(jī)的歸口管理
第三條 計算機(jī)的管理采用專人負(fù)責(zé)制,公司機(jī)關(guān)由經(jīng)理辦公室文書負(fù)責(zé),各部門由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),生活服務(wù)分公司、物業(yè)分公司由勞資員專人負(fù)責(zé),保安分公司由行政員專人負(fù)責(zé)。
第四條 職責(zé)
(一)各單位的負(fù)責(zé)人要努力學(xué)習(xí)計算機(jī)知識,提高計算機(jī)應(yīng)用水平,并能指導(dǎo)本部門、本單位其他人員使用計算機(jī);
(二)對本部門、本單位需要增加的計算機(jī)外設(shè)(含配件)、耗材等提出采購計劃,上報計算中心;
(三)發(fā)現(xiàn)本部門、本單位的計算機(jī)有軟件/硬件故障時,及時上報計算中心,由專業(yè)人員進(jìn)行修理,不得私自拆卸;
(四)為不斷提高本部門、本單位人員的計算機(jī)應(yīng)用水平,在不同時期根據(jù)不同的需求提出培訓(xùn)計劃,上報計算中心;
(五)愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,降低消耗,節(jié)約開支;
(六)負(fù)責(zé)本部門、本單位所有計算機(jī)的日常管理和維護(hù)工作。
第三章計算機(jī)安全管理辦法
第五條 計算機(jī)的病毒防護(hù)
(一)要求
1.所有微機(jī)不得安裝游戲軟件;
2.所有微機(jī)不得使用盜版軟件和來歷不明的軟件;
3.對于上網(wǎng)的計算機(jī),不得瀏覽黃色站點和下載安全性不明確的軟件;
4.使用外來磁盤和使用從本系統(tǒng)內(nèi)其他單位拷貝的文件時先進(jìn)行病毒檢測,確認(rèn)安全無誤后再使用。
5.使用其他單位(部門)的計算機(jī)時,必須征得負(fù)責(zé)人同意。
(二)措施
計算中心指定的專人(第二章第一條)負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)所有微機(jī)的病毒檢測和清理工作。
第六條 硬件維護(hù)及保養(yǎng)
(一)除專業(yè)負(fù)責(zé)人外,其他任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)和相關(guān)的電腦設(shè)備;
(二)硬件維護(hù)人員在拆卸微機(jī)時,必須采取必要的防靜電措施;
(三)硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成或準(zhǔn)備離去時,必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原;
(四)各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實所轄微機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任;
(五)各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保所用微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài);
(六)對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的保護(hù)電源ups;
(七)各專業(yè)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查微機(jī)及外設(shè)的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報計算中心;
(八)為延長打印頭的使用壽命,當(dāng)打印的文稿所需份數(shù)超過兩份時應(yīng)進(jìn)行復(fù)印,不得使用打印機(jī)重復(fù)打印多頁相同內(nèi)容的文稿。
第七條 獎懲辦法
由于電腦設(shè)備已逐步成為公司工作中必不可少的重要工具,正確使用和保養(yǎng)電腦是非常重要的,從本辦法實施之日起
(一)凡是發(fā)現(xiàn)
1. 電腦感染病毒;
2. 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件;
3.微機(jī)具有密碼功能卻未使用;
4. 離開微機(jī)沒有退出系統(tǒng)或非法關(guān)機(jī);
5. 擅自使用他人微機(jī)和外設(shè)造成不良影響;
6.沒有及時檢查和清潔電腦及相關(guān)外設(shè)影響使用的
將根據(jù)實際情況追究當(dāng)事人及直接領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。
(二)凡發(fā)現(xiàn)由于
1. 違章作業(yè);
2. 保管不當(dāng);
3.擅自安裝使用硬件和電氣裝置
造成硬件的損壞或丟失,其損失由當(dāng)事人按市場價格負(fù)責(zé)賠償。
第四章微機(jī)操作管理
第八條 電腦中所有的軟件為企業(yè)所有,任何人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出售。
第九條 對于公司機(jī)關(guān)內(nèi)部往來的文字材料,因為計算機(jī)已實現(xiàn)內(nèi)部連網(wǎng),任何人不得使用軟盤拷入拷出數(shù)據(jù)和軟件,以提高工作效率;對未連網(wǎng)的計算機(jī)而言,使用軟盤拷貝數(shù)據(jù)時,必須確保安全無毒。
第十條 如果電腦和打印機(jī)出現(xiàn)非正?，F(xiàn)象,請及時通知計算中心。
第十一條 停電后請立即保存數(shù)據(jù),退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī),不得長時間使用ups供電。
第十二條 注意防止天花板漏水,冬季不得使用明火取暖,注意防火。
第十三條 在輸入大量數(shù)據(jù)后,切記做好數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
第十四條 若三個小時以上不使用電腦請關(guān)機(jī),下班前切記檢查是否已關(guān)掉電腦與打印機(jī),是否已切斷電源。
第十五條 打印機(jī)卡紙時,對自動化程度較高的打印機(jī),不得手?jǐn)Q旋鈕進(jìn)紙/退紙,以防止機(jī)件損壞,降低機(jī)器的靈敏度。
第十六條 上機(jī)人員不得使用計算機(jī)從事與本職工作無關(guān)的事,更不能使用計算機(jī)玩電子游戲。
第十七條 不得私自修改系統(tǒng)配置,拷貝系統(tǒng)使用的軟件。
第十八條 上機(jī)人員不得使用未經(jīng)病毒檢測的軟盤。
第十九條 上機(jī)人員不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備。
第二十條 上機(jī)時不得吸煙、吃東西、喝飲料,不得亂扔雜物,保持電腦清潔無塵。
第二十一條 凡違反上述規(guī)定造成事故者,將視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰或通報批評。
第五章打字室管理
第二十二條 打印范圍
(一)凡以公司名義上報下發(fā)的文件、報表、工作計劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、紀(jì)要、通知、通報、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料等均屬打印范圍。
(二)由各部門、各單位負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的分公司性質(zhì)的月(季)生產(chǎn)、工作計劃和一個時期內(nèi)全公司的工作安排以及重要的專題會議紀(jì)要等,也屬打印范圍。
(三)不需上報的各部門工作計劃、臨時性工作安排、非全公司性活動、講課提綱、非上報的一般表格、一般技術(shù)資料和便函、個人總結(jié)等不屬于打印范圍,打字室不予打印。
(四)打字室原則上不受理各分公司的打印材料,特殊情況需總
經(jīng)理批準(zhǔn)方可予以打印。
第二十三條 凡需打印的文件、資料應(yīng)在其底稿首頁附發(fā)文單,經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)總經(jīng)理審核簽字、統(tǒng)一編號后方可打印。
第二十四條 在條件允許的情況下,各部門的文件資料應(yīng)由本部門輸入電腦并校對無誤后,交打字室按規(guī)定格式打印輸出。
第二十五條 凡送打字室打印的文件、表格等,字跡要清楚,語句要通順,
無語法錯誤,遇有原稿太亂或用鉛筆擬稿、修改的情況下,需重新抄寫清楚后方可打印,打印的文件由擬稿人或擬稿部門負(fù)責(zé)校對。
第二十六條 打字員接稿后,應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備、書寫是否工整,是否符合文件歸檔要求,對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件,打字員有權(quán)拒絕打印。
第二十七條 打字室建立打字登記簿,對各類文件材料按規(guī)定登記,并根據(jù)各項任務(wù)的輕重緩急次序進(jìn)行打印。打字時做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀,用力均勻。
第二十八條 文稿打完后,打字員要把原稿和打字清樣交擬稿人或擬稿部門校對,校對者校完后應(yīng)在原稿上簽字以示負(fù)責(zé)。校對者應(yīng)嚴(yán)格要求,一次完成校對、定稿工作,杜絕多次修改已定稿的文件材料,避免重復(fù)勞動。
第二十九條 凡是以公司名義上報下發(fā)的文件材料由經(jīng)理辦和擬稿人負(fù)責(zé)校對,由打字室負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面整潔、裝訂整齊,由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)上報下發(fā);以部門名義上報下發(fā)的生產(chǎn)、工作計劃、專題會議紀(jì)要,由歸口部門負(fù)責(zé)校對、復(fù)印、發(fā)送。
第三十條 文件打印完畢,收稿人當(dāng)面清點原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字后方可取走打印件。
第六章電腦打字服務(wù)管理
第三十一條 對到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的客人前來打字,主動迎接問好。
第三十二條 按照客人要求熱情服務(wù),審核文稿字跡是否清楚、問清打字格式、字型字號、校對時間,做好登記,上機(jī)打字要控制錯字率。
第三十三條 打印完畢請客人校對、修改版面。
第三十四條 按客人要求進(jìn)行裝訂。
第三十五條 客人自帶軟盤時要先做病毒檢測,如發(fā)現(xiàn)病毒不能接收,并禮貌地向客人表示歉意。
第七章電腦操作保密管理
第三十六條 計算機(jī)房為機(jī)要部門,打字員要嚴(yán)守公司機(jī)密,做到不泄密、不失密,不得將打字的內(nèi)容向外泄漏,與工作無關(guān)的人員不得進(jìn)入計算機(jī)房,因工作需要而進(jìn)入的人員不得隨意翻閱機(jī)房內(nèi)的物品。
第三十七條 電腦操作員必須嚴(yán)格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的公司營業(yè)數(shù)據(jù),未經(jīng)總經(jīng)理許可,不得擅自給他人提供或查看任何企業(yè)的營業(yè)數(shù)據(jù),不得擅自接待參觀人員。
第三十八條 電腦公司來人修理電腦系統(tǒng)時,計算中心負(fù)責(zé)人必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其有查看企業(yè)營業(yè)數(shù)據(jù)的行為應(yīng)堅決予以制止。
第三十九條 所有有資格進(jìn)入電腦室和使用其他部門電腦的人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理辦法,未經(jīng)許可,不得擅自查閱電腦中的資料,離開時不得帶走任何資料、報表和文件,包括印有公司營業(yè)數(shù)據(jù)的打印紙。
第四十條 打印或復(fù)印中的殘頁、余頁應(yīng)及時銷毀,杜絕泄密。
第八章公司內(nèi)部網(wǎng)使用管理
第四十一條 公司機(jī)關(guān)的所有電腦均已互連,各部門要積極配合計算中心的工作。
第四十二條 入網(wǎng)的計算機(jī)在登錄windows時均須提供密碼,為確保計算機(jī)連網(wǎng)正確,禁止無密碼登錄windows。
第四十三條 嚴(yán)禁任何人以任何手段破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
第四十四條 各部門依權(quán)限訪問互連的計算機(jī),對于沒有訪問權(quán)限的計算機(jī),不得以非法手段強(qiáng)行訪問。
第四十五條 各部門每月定時提供給董事長、總經(jīng)理的文字材料,除特殊情況外不得以書面形式提供,只能將文字材料存放于指定目錄,供董事長、總經(jīng)理隨時查閱。
第四十六條 任何人不得利用計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無關(guān)的事情。
第九章復(fù)印機(jī)的使用管理
第四十七條 復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印制,復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復(fù)印底稿和廢頁、余頁應(yīng)由復(fù)印者帶走。
第四十八條 復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),詳細(xì)填寫復(fù)印時間、標(biāo)題、份數(shù),經(jīng)辦公室主任同意后送打字室復(fù)印,超過50份原則上應(yīng)使用油印機(jī)印刷。
第四十九條 不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印絕密文件和個人材料,復(fù)印機(jī)密文件須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五十條 復(fù)印機(jī)由專人保管使用,其他人員未經(jīng)允許不得自行開機(jī)復(fù)印。
第五十一條 愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,及時保養(yǎng),不得使機(jī)器帶病運行。對觸摸式
按鍵不得猛擊猛敲,如有損壞,需承擔(dān)機(jī)器維修費及由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。
第五十二條 復(fù)印時必須使用標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙,禁止使用非標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙復(fù)印。
第十章耗材管理
第五十三條 打印機(jī)所用的色帶、墨盒、復(fù)印機(jī)的墨粉應(yīng)由計算中心根據(jù)機(jī)器的型號和技術(shù)指標(biāo)統(tǒng)一采購。
第五十四條 各部門、各單位所需打印紙、復(fù)印紙統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)取,在打印、復(fù)印時自帶紙張,計算機(jī)房不提供紙張。
第五十五條 計算機(jī)房只提供以公司名義上報下發(fā)文件資料的用紙及公司聯(lián)系業(yè)務(wù)用紙(對外)。
第五十六條 禁止復(fù)印紙只使用一面的做法,做到物盡其用。
第五十七條 其他未盡事宜參照公司其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一章衛(wèi)生常識管理
第五十八條 電腦操作員不得長時間工作于電腦前,原則以工作一小時休息十分鐘為宜。為確保操作員的身心健康,任何人不得以任何形式要求操作員連續(xù)工作兩小時以上。
第五十九條 工作時應(yīng)保持正確的坐姿,眼睛與屏幕中心處于同一水平線上,距屏幕70至80厘米為宜。
第六十條 復(fù)印機(jī)在使用時釋放出大量的有害氣體,危害人體健康,有條件的情況下應(yīng)安裝臭氧凈化器,沒有條件的要保持室內(nèi)通風(fēng),在寒冷的冬天也應(yīng)定時開窗開門,確保室內(nèi)空氣流通。
第十二章附則
第六十一條 本管理辦法解釋權(quán)屬計算中心。
第9篇 電池公司復(fù)印機(jī)管理辦法
電池有限公司復(fù)印機(jī)管理辦法
為了加強(qiáng)管理,節(jié)約資源,避免浪費,本著既能滿足大家需要,又能保證復(fù)印機(jī)的正常運轉(zhuǎn)的原則,特制定本辦法。
一、復(fù)印機(jī)由總經(jīng)辦專人管理,并負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)維護(hù)。非工作人員須征得主管人員同意后方可使用,未經(jīng)管理人員同意,任何人不得自行操作。若復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。
二、為保證復(fù)印機(jī)的使用壽命,應(yīng)減少開機(jī)次數(shù),除特殊情況外,每天只開機(jī)一次。
三、各部門每次復(fù)印資料,需在總經(jīng)辦填寫《復(fù)印登記表》,凡復(fù)印材料一律由管理人員認(rèn)真進(jìn)行登記,復(fù)印者簽名。
四、為確保復(fù)印機(jī)的正常運行及復(fù)印效果,原則上由總經(jīng)辦周濟(jì)華負(fù)責(zé)復(fù)印,若周濟(jì)華有事外出,由總經(jīng)辦其他人員復(fù)印。
五、各部門凡需復(fù)印,需自帶紙張,否則一律不予復(fù)印;私人資料一律不予復(fù)印。
六、管理人員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,機(jī)器要經(jīng)常擦拭,保持干凈清潔。發(fā)現(xiàn)故障要及時報告有關(guān)負(fù)責(zé)人,以便及時修理,保障使用。
七、若違反以上第二、三、四、五條規(guī)定,一次罰款10元。
本管理規(guī)定由資產(chǎn)處解釋、補(bǔ)充,從頒布之日起生效。
ee電池有限公司
總經(jīng)辦
二o__年八月二十八日
第10篇 某某有限公司復(fù)印機(jī)管理辦法
某有限公司復(fù)印機(jī)管理辦法
為了加強(qiáng)管理,節(jié)約資源,避免浪費,本著既能滿足大家需要,又能保證復(fù)印機(jī)的正常運轉(zhuǎn)的原則,特制定本辦法。
一、復(fù)印機(jī)由總經(jīng)辦專人管理,并負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)維護(hù)。非工作人員須征得主管人員同意后方可使用,未經(jīng)管理人員同意,任何人不得自行操作。若復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。
二、為保證復(fù)印機(jī)的使用壽命,應(yīng)減少開機(jī)次數(shù),除特殊情況外,每天只開機(jī)一次。
三、各部門每次復(fù)印資料,需在總經(jīng)辦填寫《復(fù)印登記表》,凡復(fù)印材料一律由管理人員認(rèn)真進(jìn)行登記,復(fù)印者簽名。
四、為確保復(fù)印機(jī)的正常運行及復(fù)印效果,原則上由總經(jīng)辦周濟(jì)華負(fù)責(zé)復(fù)印,若周濟(jì)華有事外出,由總經(jīng)辦其他人員復(fù)印。
五、各部門凡需復(fù)印,需自帶紙張,否則一律不予復(fù)印;私人資料一律不予復(fù)印。
六、管理人員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,機(jī)器要經(jīng)常擦拭,保持干凈清潔。發(fā)現(xiàn)故障要及時報告有關(guān)負(fù)責(zé)人,以便及時修理,保障使用。
七、若違反以上第二、三、四、五條規(guī)定,一次罰款10元。
本管理規(guī)定由資產(chǎn)處解釋、補(bǔ)充,從頒布之日起生效。
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總經(jīng)辦
二o__年八月二十八日
第11篇 物業(yè)管理處復(fù)印機(jī)操作保養(yǎng)說明書
物業(yè)管理處復(fù)印機(jī)操作保養(yǎng)說明
1.0操作步驟
1.1開機(jī)順序:
1.1.1把電源線插頭插入交流220v插座內(nèi),開啟電源。
1.1.2按開關(guān)鍵,等待復(fù)印機(jī)預(yù)熱(1分鐘左右)。
1.2運作:(建議由專人負(fù)責(zé)復(fù)印)
1.2.1復(fù)印時,先輸入復(fù)印機(jī)的密碼,密碼輸入后,啟動鍵上的指示燈變綠。
1.2.2掀開原稿蓋板,將原稿面朝下地放在原稿底臺(平玻璃)上。
1.2.3選擇紙張,復(fù)印機(jī)的送紙匣通常是在a4紙的狀態(tài)下,如需選擇其他紙張,請將不同規(guī)格的紙張放在手送臺上(如紙匣或手送臺無紙時,需補(bǔ)充紙張)。
1.2.4選擇復(fù)印的尺寸(百分比)。復(fù)印機(jī)是在100%的復(fù)印尺寸狀態(tài)的,如需縮放,在操作平臺上選擇復(fù)印倍率/尺寸。
1.2.5選擇復(fù)印機(jī)的曝光度。復(fù)印機(jī)平時是在普通曝光度的狀態(tài)下的,如復(fù)印有深色或彩色背景的原稿時,按下淡度按鍵;復(fù)印帶淺色影像的原稿時,選擇濃度按鍵。
1.2.5在數(shù)字鍵上按下需復(fù)印的份數(shù)。
1.2.6按啟動鍵復(fù)印。
1.3關(guān)機(jī)順序:
1.3.1在復(fù)印完畢后,待復(fù)印機(jī)停止運轉(zhuǎn),按開關(guān)鍵,關(guān)閉復(fù)印機(jī)(指示燈滅)。
1.3.2收放起手送臺。
1.3.3關(guān)閉總電源。
2.0注意事項
2.1復(fù)印機(jī)發(fā)生異?；?qū)ζ溥M(jìn)行清潔時,應(yīng)先切斷電源。
2.2當(dāng)復(fù)印機(jī)夾塞紙張時(夾紙指示燈亮),慢慢用雙手打開復(fù)印機(jī)蓋,取出所有的夾紙,關(guān)閉機(jī)蓋,直至其咔嗒一聲到位。切勿放置夾塞的紙張而不取出。
2.3當(dāng)復(fù)印機(jī)需添加墨粉時(墨粉指示燈亮),打開復(fù)印機(jī)蓋,移出墨粉筒,更換墨粉,同時打開廢粉倉的門,更換廢粉盒。
2.4濕手時勿觸摸電源線,在復(fù)印過程中勿直視電源燈。
2.5請勿在復(fù)印機(jī)上放置物品。
2.6請勿把復(fù)印機(jī)放在潮濕、多塵的地方。
2.7復(fù)印機(jī)背面與墻面之間留出10厘米以上的間隙,以便通風(fēng)、散熱。
3.0使用工具:
大小規(guī)格(十字、一字)螺絲批等。
4.0維護(hù)保養(yǎng)項目:
4.1每月定期維護(hù)保養(yǎng)項目:
4.1.1用洗滌劑清潔原稿底臺(平玻璃)及原稿蓋板。
4.1.2檢查機(jī)器的電源、線路是否良好。
4.2日常維護(hù)保養(yǎng)項目:
4.2.1擦拭清潔原稿底臺及原稿蓋板。
4.2.2清潔機(jī)器的外殼。
第12篇 房地產(chǎn)公司復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
各部門需復(fù)印文件,應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理簽字、辦公室主任簽字,并填寫“復(fù)印機(jī)使用登記本”(詳細(xì)注明復(fù)印部門、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項目)后,方可有專人復(fù)印。
復(fù)印機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進(jìn)行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機(jī) 器損壞。
為了有效控制復(fù)印紙張的使用,復(fù)印紙張由辦公室總務(wù)負(fù)責(zé)保管,使用者須按照辦公用品零用手續(xù)辦理。
任何人不得利用工作之便,復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要復(fù)印者,須事先經(jīng)過辦公室主任同意方可復(fù)印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟(jì)處罰。
每日下班前,辦公室秘書負(fù)責(zé)檢查復(fù)印機(jī)是否關(guān)機(jī),是否切斷電源,以免發(fā)生事故。
第13篇 復(fù)印機(jī)管理規(guī)定范例
復(fù)印機(jī)管理規(guī)定
為了使復(fù)印機(jī)更好地為各部門服務(wù),減少故障,增長復(fù)印機(jī)使用時間,認(rèn)真加強(qiáng)對復(fù)印機(jī)管理,特制以下規(guī)定:
1.各部門凡復(fù)印資料、文件、表格等,請到行政助理范敬芬處登記、認(rèn)可、方能使用。
2.凡使用復(fù)印機(jī)者,按程序正確使用操作,如發(fā)現(xiàn)問題,切不可亂動操作,停機(jī)等候。首先告之范敬芬,由行政部通知維修人員來處理。
3.復(fù)印資料時一次性最多只能復(fù)印40~50張,然后停機(jī)等待5~10分鐘后,方可重新開機(jī)復(fù)印,工作完后,關(guān)機(jī)清理衛(wèi)生。
第14篇 復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定范例
復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
為確保復(fù)印機(jī)正常使用,延長其使用壽命,節(jié)約辦公費用成本,特制定本規(guī)定。
1.凡屬各部門復(fù)印的文件資料,必須由部門經(jīng)理指定的專人進(jìn)行復(fù)印(特殊情況除外),否則,按違規(guī)違章論處。
2.凡屬復(fù)印的文件資料,事先必須填寫“復(fù)印用紙登記表”。
3.復(fù)印者必須按復(fù)印機(jī)的使用性能及要求進(jìn)行操作。
4.打開電源,正常預(yù)熱,待機(jī)進(jìn)入正常的工作狀態(tài)。
5.復(fù)印前,注意除掉紙張上的釘、針等異物。
6.正確選擇紙張規(guī)格,注意復(fù)印原件的涂改液及污漬弄污復(fù)印機(jī)。
7.遇卡紙、故障等現(xiàn)象,及時反饋辦公室或本部門負(fù)責(zé)工作人員處理,切勿擅自排除故障。
8.節(jié)約能源,下班或停止使用時,請自覺關(guān)閉電源。
9.定期檢測、保養(yǎng)機(jī)器情況,使其保持正常運行。
10.違規(guī)操作所造成的損壞、損失,追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并給予相應(yīng)的行政處分。
第15篇 a物業(yè)管理公司復(fù)印機(jī)使用規(guī)定
物業(yè)管理公司復(fù)印機(jī)使用的規(guī)定
為了更好地提高工作效率,節(jié)約開支,維護(hù)和保養(yǎng)好復(fù)印機(jī),對復(fù)印機(jī)的使用特作如下規(guī)定:
1.各部門復(fù)印資料,須先登記再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上的文件資料,須由綜合部批準(zhǔn)。
2.需要復(fù)印的文件資料,須由綜合部專人復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。
3.本公司復(fù)印機(jī)概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。
4.為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延續(xù)使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。
5.保密級資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。復(fù)印報廢文件,應(yīng)立即銷毀,不得外傳。
6.如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機(jī)械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
