本《業(yè)務(wù)出差管理制度》旨在規(guī)范公司員工的出差行為，確保出差活動(dòng)的有效性、經(jīng)濟(jì)性和合規(guī)性。制度涵蓋了出差申請(qǐng)、審批、預(yù)算管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、行程安排、安全規(guī)定及出差報(bào)告等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 出差申請(qǐng)：?jiǎn)T工需提前提交出差申請(qǐng)，明確出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)及預(yù)計(jì)費(fèi)用。
2. 審批流程：申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)及財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，方可執(zhí)行。
3. 預(yù)算管理：出差費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)，特殊情況需提前申請(qǐng)追加。
4. 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：嚴(yán)格執(zhí)行公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)政策，提供完整單據(jù)。
5. 行程安排：合理安排行程，優(yōu)先考慮公司利益，遵守工作時(shí)間。
6. 安全規(guī)定：確保個(gè)人安全，遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，避免風(fēng)險(xiǎn)。
7. 出差報(bào)告：出差結(jié)束后提交詳細(xì)報(bào)告，總結(jié)工作成果及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
重要性
1. 提高效率：規(guī)范化的出差管理能有效提高工作效率，避免因不規(guī)范操作導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。
2. 控制成本：通過(guò)預(yù)算管理和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度，控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，防止濫用資源。
3. 維護(hù)形象：良好的出差行為代表公司形象，有助于維護(hù)與客戶(hù)及合作伙伴的關(guān)系。
4. 風(fēng)險(xiǎn)防范：明確的安全規(guī)定能保障員工人身安全，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 出差申請(qǐng)：?jiǎn)T工需填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，說(shuō)明出差理由、預(yù)期成果及預(yù)計(jì)費(fèi)用，提前3個(gè)工作日提交。
2. 審批流程：直接上級(jí)初步審核后，財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算審查，最終由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3. 預(yù)算編制：根據(jù)出差目的地、時(shí)間長(zhǎng)短等因素，制定合理預(yù)算，超預(yù)算需說(shuō)明原因并重新審批。
4. 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：制定統(tǒng)一的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，如交通、住宿、餐飲等，超出部分需提供詳細(xì)說(shuō)明。
5. 行程安排：鼓勵(lì)使用公司合作的旅行服務(wù)商，以獲取優(yōu)惠價(jià)格，同時(shí)確保行程安全、高效。
6. 安全培訓(xùn)：定期進(jìn)行出差安全培訓(xùn)，提醒員工遵守當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)，注意個(gè)人財(cái)物安全。
7. 出差報(bào)告：出差返回后3個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)告，包括出差總結(jié)、費(fèi)用明細(xì)及建議改進(jìn)點(diǎn)。
本制度旨在為公司出差活動(dòng)提供清晰指導(dǎo)，確保各項(xiàng)出差任務(wù)順利完成，同時(shí)也為員工提供明確的行為準(zhǔn)則。請(qǐng)全體員工嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)公司的運(yùn)營(yíng)秩序。
業(yè)務(wù)出差管理制度范文
第1篇 業(yè)務(wù)出差管理制度范例
一個(gè)公司,為規(guī)定業(yè)務(wù)方面的員工出差支給辦法及管理,都會(huì)制定出一些相應(yīng)的出差管理制度。以下詳細(xì)的業(yè)務(wù)出差管理制度的資料,可供參考。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了____有限公司員工出差旅費(fèi)支給辦法細(xì)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于____有限公司員工公派出差辦理公務(wù)者的管理。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的
修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
《出差申請(qǐng)單》
《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》
《出差報(bào)告》
3要求
本公司內(nèi)員工出差旅費(fèi)支給辦法按本制度執(zhí)行
3.1本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門(mén)主管核準(zhǔn),登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。員工出差依下列程序辦理:
a、出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等),出差期限由遣派主管或總經(jīng)理視情況需要限定日期,事前予以核實(shí)核定,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無(wú)法及時(shí)辦理,亦應(yīng)盡快補(bǔ)辦手續(xù)后方可支給出差旅費(fèi)。
b、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。其預(yù)借款額,須經(jīng)由主管部長(zhǎng)初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,銷(xiāo)差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,結(jié)清暫支款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報(bào)支時(shí),再行核付。
3.2員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時(shí)應(yīng)經(jīng)部長(zhǎng)級(jí)主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用,交通費(fèi)憑乘車(chē)憑證實(shí)數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無(wú)法返回的,給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a(bǔ)貼(補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按10元/人執(zhí)行),但如實(shí)際需要,須事先呈主管核準(zhǔn)批準(zhǔn)。
3.3員工出差在一日以上,無(wú)論出發(fā)或返回一律按實(shí)際差旅日給付,乘夜車(chē)往返者,不另支其他費(fèi)。
3.4出差的審核決定權(quán)限如下:
a、四日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);
b、部長(zhǎng)級(jí)人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3.5本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī),按以下實(shí)際票額發(fā)給交通費(fèi):
a、乘坐汽車(chē)及火車(chē),原則上應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車(chē)公司的購(gòu)票憑證;
b、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購(gòu)票憑證或船票存根;
c、因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后憑飛機(jī)票存根報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi);
d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車(chē)輛行使損耗及車(chē)輛行使必支費(fèi)用憑證報(bào)銷(xiāo),不得再報(bào)支其他交通費(fèi)。
3.6交通費(fèi)包括旅程中必須的船車(chē)等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開(kāi)支,不得另行報(bào)支。
3.7出差人員膳食、住宿、雜費(fèi)(包括:公交出租車(chē)費(fèi)、手機(jī)費(fèi)),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)),超支部分不予報(bào)銷(xiāo)。
a、部長(zhǎng)級(jí):地區(qū)、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi)180元,膳食費(fèi)每日35元。省會(huì)及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)300元,膳食費(fèi)每日50元;
b、普通級(jí):地區(qū)、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi)100元,膳食費(fèi)每日35元。省會(huì)及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)200元,膳食費(fèi)每日50元;
注:十四個(gè)沿海開(kāi)放城市是指大連、秦皇島、天津、煙臺(tái)、青島、連云港、南通、上海、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海
3.8員工出差同行時(shí)要求同住,住宿費(fèi)每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),另一人只支付定額內(nèi)的膳食費(fèi)和雜費(fèi)。
3.9出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷(xiāo):
a、郵費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)以郵電局的收據(jù)為憑。凡因公拍發(fā)郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用勞力、車(chē)馬等所支出必要費(fèi)用,經(jīng)批準(zhǔn),可另列特別費(fèi)用按實(shí)憑證報(bào)支;
b、因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;
c、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
3.10出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):
a、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),采取超標(biāo)自付原則;
b、膳食費(fèi)等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取;
c、交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
3.11出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實(shí)際需要延誤,導(dǎo)致無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差,必
須延長(zhǎng)滯留,出差者需出具申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查確定無(wú)誤,方可支給出差旅費(fèi)。出差員工不得任意改變
起程日期、出差路線(xiàn)或應(yīng)私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。
3.12員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),如因特殊情況公務(wù)上原因必須支付超額費(fèi)用,可以呈請(qǐng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn),其余超額報(bào)支一律剔除。
3.13員工報(bào)銷(xiāo)出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí),如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
3.14出差一般不得報(bào)支加班費(fèi),但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪。
3.15出差行程時(shí)間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計(jì)算給付,首尾行程時(shí)間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費(fèi),憑交通票據(jù)實(shí)數(shù)支給。
3.16出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時(shí)將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報(bào)告》向直屬主管匯報(bào),并及時(shí)到人力資源部報(bào)到退差。
3.17本標(biāo)準(zhǔn)為人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事行政部對(duì)該條款負(fù)有解釋權(quán),修改時(shí)亦同。
3.18本標(biāo)準(zhǔn)如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。
