流程
1. 入庫流程： - 接收供應(yīng)商送貨通知后，倉庫管理員需核對貨物數(shù)量與質(zhì)量，確認無誤后簽收。 - 貨物入庫前，進行條形碼掃描登記，確保信息錄入系統(tǒng)準確無誤。 - 根據(jù)貨物性質(zhì)和存儲條件，分配合適儲位，確保先進先出原則。
2. 庫存管理： - 定期進行庫存盤點，至少每季度一次，以檢查實物與系統(tǒng)記錄的一致性。 - 實施動態(tài)庫存跟蹤，及時更新庫存狀態(tài)，預(yù)防超儲或缺貨。 - 對易損或高價值物品，設(shè)置預(yù)警機制，提前處理可能的問題。
3. 出庫流程： - 收到發(fā)貨指令后，倉庫員根據(jù)訂單揀選貨物，確保準確性。 - 揀選完畢后，進行二次核對，防止錯發(fā)。 - 完成打包、貼標等出庫準備，由運輸部門安排發(fā)貨。
上墻
1. 倉庫安全規(guī)定： - 禁止在倉庫內(nèi)吸煙或使用明火，遵守消防安全規(guī)定。 - 保持倉庫整潔，定期清理，防止積塵引發(fā)火災(zāi)。 - 定期檢查倉庫設(shè)施，如消防器材、通風設(shè)備，確保正常運行。
2. 作業(yè)紀律： - 倉庫員工需按時上下班，不得無故遲到早退。 - 穿戴規(guī)定的防護裝備，確保個人安全。 - 未經(jīng)許可，不得私自動用倉庫內(nèi)物資。
3. 應(yīng)急處理程序： - 發(fā)現(xiàn)異常情況，立即上報并啟動應(yīng)急預(yù)案。 - 在發(fā)生火災(zāi)時，迅速疏散人員，使用消防設(shè)備撲救初期火源。 - 遇到貨物損壞或丟失，應(yīng)詳細記錄并報告上級。
職責
1. 倉庫主管： - 負責倉庫的整體運營，確保流程順暢，提高效率。 - 制定并執(zhí)行倉庫管理制度，監(jiān)督員工執(zhí)行情況。 - 定期匯報倉庫狀況，包括庫存、成本、安全等方面。
2. 倉庫管理員： - 負責入庫、出庫的具體操作，保證數(shù)據(jù)準確。 - 執(zhí)行庫存盤點，及時反饋庫存異常。 - 參與倉庫的清潔與維護，確保倉儲環(huán)境良好。
3. 倉庫員： - 執(zhí)行揀選、包裝等作業(yè)，確保發(fā)貨正確。 - 配合倉庫主管進行庫存管理，執(zhí)行安全規(guī)定。 - 及時報告工作中的問題，協(xié)助解決倉庫運營中遇到的困難。
以上各項制度旨在提升倉庫管理效率，保障庫存安全，務(wù)必嚴格執(zhí)行。在實際工作中，根據(jù)實際情況進行調(diào)整優(yōu)化，確保倉庫運營的高效與穩(wěn)定。
倉庫儲存管理制度范文
第1篇 倉庫儲存管理制度
為了保障倉庫物資保管安全、有序、規(guī)范,提高倉庫工作效率,特制定本制度。
一、存貨入庫管理
1、根據(jù)材料入庫點驗單、合格證書及裝箱清單等,核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,單據(jù)備齊后方能驗收。
2、進入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準投入使用。
3、原材料必須按國家計量方法驗收入庫,按法定計量單位換算, 過數(shù)準確無誤, 留有紀錄, 以便核對。
4、重要器材、成套設(shè)備根據(jù)設(shè)備隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,按照《質(zhì)量管理體系程序文件》,依據(jù)_gsic/qms2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗控制程序》中常規(guī)檢驗項目(附錄a)先進行自檢,自檢合格后,通知質(zhì)量保證部檢驗人員進行入庫檢驗,并填寫《配套產(chǎn)品入廠(出庫)檢驗單》,經(jīng)檢驗合格后方可入庫。
5、根據(jù)隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,并通知船東對到貨器材進行檢驗,確認其符合驗收標準后方可入庫。
6、經(jīng)驗收合格的器材, 必須按規(guī)格、性能、材質(zhì)定量,分類保管,不得將不同規(guī)格、不同性質(zhì)的器材混堆亂放。
7、不合格品,應(yīng)隔離堆放、嚴禁發(fā)放。
二、存貨保管管理
1、根據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù),檢點方便、成行成列,一律詳細注明編號、名稱、單位、以資區(qū)別,并建立收發(fā)記錄和臺帳,便于定期盤點。
2、收、發(fā)材料應(yīng)保證準確,盡量減少或不發(fā)生盈虧現(xiàn)象,并注意度、量、衡器核對校正。
3、按照《質(zhì)量管理體系程序文件》,依據(jù)_gsic/qms2-708《生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制程序》6.6產(chǎn)品防護,對易受潮損壞之材料經(jīng)常保持空氣流通,并墊高存放,以免受潮,對有儲存期限的物資要明確標識,做到先入先出,以防變質(zhì)。
4、對露天存放的大型器材, 要按規(guī)定碼放、妥善墊平、并用苫布苫蓋。
5、對船東檢查經(jīng)驗收合格后的入庫器材需安裝防盜門、護欄及防盜系統(tǒng),并定期對庫房內(nèi)的設(shè)備進行檢驗。
三、存貨防火、防盜等安全管理
1.倉庫禁止無關(guān)人員進入,所有入庫人員均需按照規(guī)定履行,必須在倉庫工作人員的陪同下進出倉庫,并遵守倉庫管理制度。
2.所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(手提包、紙袋等)進入倉庫,確需帶入的,須允許倉庫工作人員進行檢查。
3.庫房設(shè)施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標準。貨架應(yīng)達到安全要求。
4.倉庫工作人員應(yīng)定期或隨時檢查存貨的防水、防火、防盜安全設(shè)施。檢查時,若發(fā)現(xiàn)易燃、易爆危險存貨,應(yīng)立即采取措施,將其存放到安全場所,予以隔離。
5.保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范工作,學(xué)會使用滅火器等工具,每天下班前須檢查各種電器電源等的安全情況。
6.任何人員不得在倉庫內(nèi)吸煙、用餐,不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入倉庫。
7.嚴格遵照存貨要求進行貯存保管,定時對存貨進行清潔和整理
8.倉庫工作人員及時記錄所有貨物進出倉庫的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。
9.倉庫工作人員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物的,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
10.倉庫、貴重物品的鑰匙由倉庫工作人員專人保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
11.倉庫物資必須嚴格按照規(guī)定存放,每種存貨應(yīng)掛卡片,標明品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單位等,并標明現(xiàn)存數(shù)量。
12.保管員應(yīng)隨時檢查存儲的存貨有無發(fā)生過期變質(zhì)、殘損、超初積壓、短缺、包裝破損等,如有發(fā)現(xiàn),保管員應(yīng)及時報告主管人員,會同有關(guān)部門進行處理。
五、存貨賬目管理
1.存貨賬目的范圍包括入庫單、出庫單以及臺賬。
2.所有出入庫物資,均需按品種登記入庫和出庫單,并將收、發(fā)數(shù)量登記后結(jié)出余額,隨時與實存數(shù)量進行核對,并做到卡實相符。如有不符,應(yīng)查明原因,及時糾正處理。
3.倉儲部對入庫存貨建立臺賬,詳細登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位等內(nèi)容。
4.存貨記錄應(yīng)有合法依據(jù),憑證必須完整無缺。
