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廣告宣傳管理制度是一套旨在規(guī)范企業(yè)廣告活動，確保其合法合規(guī)、有效傳播，并維護品牌形象的規(guī)則體系。它涵蓋了廣告策劃、制作、發(fā)布、監(jiān)控和評估等多個環(huán)節(jié)，旨在提高廣告的質(zhì)量和效果，防止誤導(dǎo)消費者，保護企業(yè)的合法權(quán)益。
包括哪些方面
1. 廣告策略制定：明確廣告目標(biāo)，制定符合品牌定位的廣告策略。
2. 創(chuàng)意設(shè)計管理：對廣告創(chuàng)意進行審查，確保內(nèi)容符合法規(guī)和企業(yè)價值觀。
3. 發(fā)布渠道選擇：評估各類媒體的影響力和成本效益，選擇合適的發(fā)布平臺。
4. 廣告投放監(jiān)控：實時跟蹤廣告效果，調(diào)整投放策略。
5. 法規(guī)遵從性：確保廣告內(nèi)容不違反相關(guān)法律法規(guī)，如廣告法、消費者權(quán)益保護法等。
6. 合同管理：規(guī)范與廣告代理商的合同簽訂，明確雙方權(quán)責(zé)。
7. 預(yù)算控制：合理規(guī)劃廣告預(yù)算，保證資金的有效利用。
8. 品牌形象維護：確保廣告宣傳與企業(yè)品牌形象一致，提升品牌價值。
重要性
1. 規(guī)避風(fēng)險：嚴格的廣告管理制度能防止因廣告違規(guī)而引發(fā)的法律糾紛，保護企業(yè)聲譽。
2. 提升效率：通過規(guī)范流程，提高廣告制作和發(fā)布的效率，縮短市場反應(yīng)時間。
3. 增強競爭力：高質(zhì)量的廣告能提升產(chǎn)品或服務(wù)的市場認知度，增強競爭力。
4. 保障消費者權(quán)益：真實、準(zhǔn)確的廣告信息有助于消費者做出明智的購買決策。
方案
1. 設(shè)立專門的廣告管理部門，負責(zé)廣告活動的全程管理。
2. 制定詳細的廣告審批流程，確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責(zé)。
3. 定期培訓(xùn)員工，提升其對廣告法規(guī)的理解和執(zhí)行能力。
4. 引入第三方專業(yè)機構(gòu)進行廣告效果評估，以客觀數(shù)據(jù)指導(dǎo)優(yōu)化。
5. 建立反饋機制，及時收集消費者對廣告的反饋，調(diào)整廣告策略。
6. 與信譽良好的廣告代理商合作，確保廣告質(zhì)量。
7. 定期審查廣告管理制度，根據(jù)市場變化和企業(yè)需求適時調(diào)整。
廣告宣傳管理制度是企業(yè)營銷戰(zhàn)略的重要組成部分，通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理，企業(yè)可以更好地利用廣告這一工具，實現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)，同時保障消費者權(quán)益，塑造健康的市場環(huán)境。
廣告宣傳管理制度范文
第1篇 某電信城商戶廣告宣傳管理規(guī)定
電信城商戶廣告宣傳管理規(guī)定
為樹立新世界電信城整體形象,保障和尊重各租戶共同利益,制定新世界電信城廣告宣傳管理規(guī)定,同各租戶共同遵行。
1、公共位置的管理
1)未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)在露天廣場、廣場入口、場內(nèi)任何位置(除商鋪門檻及商鋪以內(nèi),派發(fā)任何宣傳品,贈品);
2)嚴禁在商鋪門口或廣場的任何位置吶喊拉客;
3)未經(jīng)批準(zhǔn),不得把自制廣告牌或其他形式之廣告物品放置在任何公共位置,包括店鋪門口(以門檻直線為界);
4)未經(jīng)同意,商鋪不得擅自舉辦任何形式的對外活動,包括邀請名人蒞臨等。
2、商鋪內(nèi)部管理
1)商鋪任何宣傳不能誤導(dǎo)消費者,抵其他同類商鋪的內(nèi)容,不允許任何惡性競爭之針對性的宣傳;
2)對于商鋪內(nèi)任何圖案文字,管理公司保留否決權(quán),如確實設(shè)計制作低劣有礙觀瞻,商場管理部有權(quán)更改或折除。
3)不準(zhǔn)在商鋪面對公眾的玻璃部分任何位置張貼、懸掛任何物件(嚴禁使用雙面膠、玻璃膠);
4)商鋪內(nèi)的海報、吊旗等宣傳用品需報商場管理部備案,嚴禁在減價或促銷期間出現(xiàn)“跳樓價”、“出血狂減”、“傾銷”、“清倉”、“轉(zhuǎn)手賤買”等文字;
5)聲響管理:在商鋪內(nèi)自行播放音樂等聲響以不影響鄰舍及公共環(huán)境為原則。新世界電信城內(nèi)不能使用音響方式進行廣告宣傳,特殊情況須報管理公司審批。
3、廣告位的管理
1)租戶可自行使用各自門中燈箱,不得隨意改裝破壞;
2)租戶不能擅自使用面對公共的玻璃部分做廣告,在管理公司同意的前提下,可做宣傳自行生產(chǎn)、主要經(jīng)銷產(chǎn)品的廣告或本鋪位形象廣告。
第2篇 地產(chǎn)公司廣告宣傳管理辦法（2）
地產(chǎn)公司廣告宣傳管理規(guī)定(二)
為規(guī)范廣告管理,提高廣告水平,塑造公司良好企業(yè)形象,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司實際情況,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所稱廣告是指公司通過電視、電臺、報刊、戶外廣告媒體、宣傳品、展會、intel網(wǎng)等媒體發(fā)布的企業(yè)形象廣告、營銷類廣告。
二、營銷部是企業(yè)對外廣告宣傳的執(zhí)行部門,其職責(zé)為:
1、編制公司年度廣告計劃,包括企業(yè)形象宣傳與項目的宣傳。
2、負責(zé)公司整體vis手冊的制定和完善。
3、負責(zé)策劃宣傳樣本、電視宣傳片、戶外廣告、平面設(shè)計、展臺設(shè)計等重要宣傳資料。
4、建立與媒體公共關(guān)系。
5、負責(zé)策劃大型對外宣傳推廣活動。
三、發(fā)布廣告必須依照公司vis手冊的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范使用標(biāo)識。
四、廣告費支出應(yīng)在公司年度廣告預(yù)算之內(nèi),上報公司董事會批準(zhǔn)后方可使用,廣告費應(yīng)在預(yù)定范圍內(nèi)支出,如超出限定必須提前報告公司。
五、本規(guī)定由營銷部負責(zé)解釋。
六、本規(guī)定自通過之日起施行。
第3篇 廣告宣傳資料管理責(zé)任制度
廣告宣傳資料管理工作責(zé)任制度
1、宣傳資料的采購:
(1) 畫冊、彩頁、單價重量表、廣告服應(yīng)及時的了解所用的庫存量,要保證在下一批貨到前能夠提供充足的用量,采購前需向各品牌副總了解是否原定樣板需要改動,經(jīng)請示上級同意后方可進行采購,交貨時需點清所有的數(shù)量是否與單據(jù)相同方可簽收;
(2) 考慮制作時間:在彩頁、重量表、單價表,在庫存還有100-200份;畫冊、廣告服,制作時間較長,在庫存還有三百份時,即可申請采購;
2、廣告宣傳用品發(fā)放條例
3、客戶專版廣告宣傳用品制作規(guī)定
(1) 申請制作專版廣告宣傳用品的流程:公司業(yè)務(wù)員統(tǒng)一將申請單提交給跟單員,由跟
單員提交到人力資源部;門市統(tǒng)一將申請單提交給人力資源部。
(2) 提貨量統(tǒng)計:以新太天朗的銷售單為準(zhǔn),每次客戶提貨量只能選擇制作二種或以下
的專版廣告宣傳用品。
(3) 噴畫、銅牌、證書版面統(tǒng)一格式,不得隨意更改。經(jīng)品牌副總同意后方可打總經(jīng)銷,
否則一律打經(jīng)銷處。
(4) 普通客戶(低附加值品牌首次提貨量10噸以下)在第二次提貨或之后再制作廣告宣
傳用品,新開張客戶或高附加值客戶可以優(yōu)先處理,特殊要求請向行政副總申請。
(5) 各廣告宣傳用品制作標(biāo)準(zhǔn)明細(備注:新客戶指未做過該項目廣告宣傳用品的客戶,
老客戶指已做過該項目廣告宣傳用品的客戶):
4、名片制作管理規(guī)定
(一)、名片制作版面規(guī)定
1、 名片統(tǒng)計格式,由人力資源部統(tǒng)一審批安排制作。
2、 凡公司職員不得私自印刷改版的名片,嚴懲自印對公司造成不良影響名片的現(xiàn)象。
3、 對現(xiàn)有名片版面的建議提交到人力資源部,由公司視實際情況審批是否需要改版。
(二)、名片制作費用規(guī)定
1、業(yè)務(wù)員名片
(1)新來業(yè)務(wù)員第一次公司免費提供制作名片,三個月內(nèi)辭職的,該費用由業(yè)務(wù)員自己承擔(dān)。
(2)第二次起制作名片的費用由公司和業(yè)務(wù)員各承擔(dān)一半。
2、業(yè)務(wù)系統(tǒng)或生產(chǎn)系統(tǒng)高管
副總以下每人每崗位公司只負責(zé)一次名片制作費用。
3、客戶名片
(1)公司不為普通客戶制作名片,無論是自費還是公費。
(2)提出名片制作要求的達到總代理標(biāo)準(zhǔn)的客戶,由業(yè)務(wù)員向相關(guān)副總申請,持副總書面批準(zhǔn)書到人力資源部申請制作,費用由公司支付。
4、宣傳資料的庫存管理
(1)公司有八大品牌
所有畫冊、彩頁、重量表必須按各個品牌分開存放;
(2)所有廣告宣傳用品擺放在指定的資料室,留小部份在辦公室內(nèi)使用,在資料室內(nèi)每樣廣告宣傳用品掛上庫存卡,每次需在資料房領(lǐng)用出來存放在辦公室時,必須在相應(yīng)的存卡上減數(shù),必免每月重復(fù)盤點;
(3)銅牌、噴畫、證書是一次性領(lǐng)用品,當(dāng)我們收到貨物的時候,就要馬上通知跟單員,然后登記到《登峰廣告宣傳用品表》中,并上傳業(yè)務(wù)群,其中必須詳細記錄客戶、跟單員、業(yè)務(wù)員、入倉時間、出倉時間,對制作回來三個月以上未發(fā)出的,需核查責(zé)任人,并承擔(dān)其費用。
第4篇 商業(yè)廣場廣告宣傳管理規(guī)定
商業(yè)廣場廣告宣傳管理規(guī)定
第一條 廣告內(nèi)容必須符合國家、省及本市相關(guān)廣告法規(guī)的管理規(guī)定,并報運營管理中心審批。
第二條 大型促銷活動須提前一個月以書面形式報運營管理中心審批;促銷廣告在促銷結(jié)束后應(yīng)立即撤除。
第三條 臨時促銷人員需到公司綜合管理部領(lǐng)取臨時人員工作證。
第四條 公司運營管理中心負責(zé)重大活動的組織協(xié)調(diào)工作。
第五條 公共位置的廣告
1、未經(jīng)運營管理中心審批,不準(zhǔn)在廣場內(nèi)包括露天廣場、廣場入口在內(nèi)的任何公共位置(除商鋪內(nèi))派發(fā)宣傳品、贈品;不得利用公共區(qū)域放置任何自制廣告牌或其他形式廣告物品;不得利用公共區(qū)域接受外單位采訪、拍照、錄制;
2、嚴禁在商鋪門口或廣場的任何位置叫喊拉客;
3、未經(jīng)運營管理中心同意,不得擅自舉辦任何形式的對外活動,包括邀請名人光臨等。
第六條 商鋪內(nèi)部的廣告:
1、任何宣傳不能誤導(dǎo)消費者,詆毀其他同類商品的內(nèi)容,不允許任何惡性競爭之針對性宣傳;
2、對于商鋪內(nèi)部任何圖案文字,運營管理中心保留否決權(quán),如確屬設(shè)計制作低劣有礙觀瞻,公司運營管理中心有權(quán)更改或拆除;
3、商鋪內(nèi)的海報、吊旗等宣傳用品需報運營管理中心備案,嚴禁在減價或促銷期間出現(xiàn)跳樓價、出血狂減、傾銷、清倉、轉(zhuǎn)手賤賣等文字或符號;
4、商鋪內(nèi)不得自行設(shè)置音響設(shè)備,廣場內(nèi)不能擅自使用音響方式進行廣告宣傳,特殊情況需報運營管理中心審批。
第七條 廣告位
經(jīng)運營管理中心同意,可在商鋪內(nèi)面對公眾的玻璃部分內(nèi)側(cè)設(shè)置符合公司規(guī)定的宣傳、促銷廣告或本鋪位形象廣告。
第5篇 _市場項目廣告宣傳經(jīng)營活動管理規(guī)定
大市場項目廣告、宣傳經(jīng)營活動管理規(guī)定
一、zz大市場內(nèi)所有空間廣告發(fā)布權(quán)屬zz大市場物業(yè)管理有限公司(以下簡稱物業(yè)公司)所有。(包括但不限于霓虹燈、廣告牌、橫幅、條幅、宣傳單等形式)
二、zz大市場三期的廣告包括:
1、利用公共場地的建筑物、空間設(shè)置的樓頂、跨街、路牌、霓虹燈、電子顯示牌(屏)、大型噴繪、櫥窗等廣告。
2、利用大市場運營車輛、交通工具、設(shè)置、繪制、張貼的廣告。
3、以其他形式在戶外設(shè)置、懸掛、張貼的廣告。
三、商鋪使用人可制作門頭廣告、平面廣告或橫式燈箱廣告但其尺寸必須符合物業(yè)公司的規(guī)定,并將色彩效果、廣告申請呈報物業(yè)公司,經(jīng)書面審核同意后方可實施。
四、使用人制作的廣告必須支撐牢靠、抗風(fēng)力強、確保安全,如出現(xiàn)由于廣告牌原因?qū)е律啼亾p壞、倒塌,造成人員傷亡事故,一概由使用人承擔(dān)一切責(zé)任。
五、凡未經(jīng)物業(yè)公司審批同意設(shè)置的廣告設(shè)施,公司有權(quán)拆除,并由廣告制作發(fā)布戶賠償拆除費用及其它相應(yīng)損失。
六、市場內(nèi)嚴禁發(fā)布虛假和非法廣告。
七、單位、個人、社會團體或商戶到zz大市場三期內(nèi)進行宣傳活動時,必須報物業(yè)公司審批,經(jīng)審批同意后方可進行宣傳活動。
八、物業(yè)公司是光彩大市場內(nèi)所有空間廣告制作、發(fā)布的唯一機構(gòu)。凡須發(fā)布樓頂、跨街、臨街、橫幅、燈塔廣告的使用人,應(yīng)提前向物業(yè)公司提出申請,辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定繳納廣告費用,由物業(yè)公司根據(jù)使用人提出的廣告樣稿進行制作發(fā)布。
九、大市場內(nèi)所有戶外廣告的發(fā)布使用期為一年,期滿后如需繼續(xù)使用,應(yīng)到物業(yè)公司辦理相關(guān)手續(xù);如需變更廣告,使用人應(yīng)在變更前到物業(yè)公司辦理相關(guān)手續(xù),并繳納相關(guān)的管理費用。
十、任何人不得利用消防設(shè)施、交通安全設(shè)施和交通標(biāo)志設(shè)置廣告,不得利用路燈、燈桿和落水管懸掛條幅、彩旗和張貼廣告。
十一、使用人制作的廣告應(yīng)接受大市場統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理,不得妨礙公共設(shè)施和大市場整體規(guī)劃。如大市場整體布局調(diào)整時需拆除的廣告,使用人應(yīng)無條件配合。
十二、商鋪的使用人可制作門頭廣告,門頭廣告標(biāo)準(zhǔn)位置為:二樓窗戶下檐到外墻面下檐高1.2米(調(diào)整幅度不得大于1%);寬:由門兩側(cè)柱子中線分別向己方一側(cè)縮0.35米;厚:由墻面到廣告表面0.3米。
十三、對于違反上述規(guī)定的各類廣告招牌,物業(yè)公司有權(quán)責(zé)令其限期拆除,否則物業(yè)公司采取強制措施,同時視情節(jié)輕重處以一定數(shù)額的罰款。
十四、為了促進大市場的繁榮,物業(yè)公司將定期舉行商品博覽會、交易會、展銷會、商品節(jié)等活動,費用由市場內(nèi)所有商戶共同分攤。
第6篇 _大型商業(yè)廣場廣告宣傳管理規(guī)定
大型商業(yè)廣場廣告宣傳管理規(guī)定
第一條 廣告內(nèi)容必須符合國家、省及本市相關(guān)廣告法規(guī)的管理規(guī)定,并報運營管理中心審批。
第二條 大型促銷活動須提前一個月以書面形式報運營管理中心審批;促銷廣告在促銷結(jié)束后應(yīng)立即撤除。
第三條 臨時促銷人員需到公司綜合管理部領(lǐng)取臨時人員工作證。
第四條 公司運營管理中心負責(zé)重大活動的組織協(xié)調(diào)工作。
第五條 公共位置的廣告
1、未經(jīng)運營管理中心審批,不準(zhǔn)在廣場內(nèi)包括露天廣場、廣場入口在內(nèi)的任何公共位置(除商鋪內(nèi))派發(fā)宣傳品、贈品;不得利用公共區(qū)域放置任何自制廣告牌或其他形式廣告物品;不得利用公共區(qū)域接受外單位采訪、拍照、錄制;
2、嚴禁在商鋪門口或廣場的任何位置叫喊拉客;
3、未經(jīng)運營管理中心同意,不得擅自舉辦任何形式的對外活動,包括邀請名人光臨等。
第六條 商鋪內(nèi)部的廣告:
1、任何宣傳不能誤導(dǎo)消費者,詆毀其他同類商品的內(nèi)容,不允許任何惡性競爭之針對性宣傳;
2、對于商鋪內(nèi)部任何圖案文字,運營管理中心保留否決權(quán),如確屬設(shè)計制作低劣有礙觀瞻,公司運營管理中心有權(quán)更改或拆除;
3、商鋪內(nèi)的海報、吊旗等宣傳用品需報運營管理中心備案,嚴禁在減價或促銷期間出現(xiàn)跳樓價、出血狂減、傾銷、清倉、轉(zhuǎn)手賤賣等文字或符號;
4、商鋪內(nèi)不得自行設(shè)置音響設(shè)備,廣場內(nèi)不能擅自使用音響方式進行廣告宣傳,特殊情況需報運營管理中心審批。
第七條 廣告位
經(jīng)運營管理中心同意,可在商鋪內(nèi)面對公眾的玻璃部分內(nèi)側(cè)設(shè)置符合公司規(guī)定的宣傳、促銷廣告或本鋪位形象廣告。
第7篇 商城廣告宣傳管理規(guī)定-2
商城廣告宣傳管理規(guī)定(二)
為了塑造規(guī)范統(tǒng)一、整齊劃一,各具特色的廣告宣傳,特制定廣告宣傳管理規(guī)定,請各商戶遵照執(zhí)行。
1、形象的宣傳推廣是公共商業(yè)商城物業(yè)管理的一項重要工作,其目的就是擴大商業(yè)物業(yè)的知名度,樹立良好的商業(yè)形象,以吸引更多的消費者,提升物業(yè)的使用價值。
2、針對不同的客戶群,各商戶應(yīng)樹立與眾不同,具有鮮明特色的商業(yè)標(biāo)識、商品、服務(wù)和特殊的營銷策略征服吸引客戶。
3、包裝印刷城范圍內(nèi)的廣告宣傳均屬經(jīng)營管理公司管理,商戶如有需要請與其聯(lián)系。(分布區(qū)位、尺寸、類型等請至經(jīng)營管理公司咨詢)
4、商家安裝及擺放各類廣告宣傳必須先向商城經(jīng)營管理公司申請并附廣告內(nèi)容式樣等全套設(shè)計方案,待審批后,即可按規(guī)定進行安裝。
5、本規(guī)定中所指廣告宣傳是指各類提供商戶使用的固定廣告位、臨時廣告位及租賃廣告位等。
6、商戶廣告中對產(chǎn)品的內(nèi)容和質(zhì)量的描述應(yīng)切合實際,而不能搞虛假,不能設(shè)圈套引誘消費者上當(dāng),宣傳廣告所表達的內(nèi)容和作出的承諾應(yīng)不折不扣地履行,不能附加任何條件。
7、商戶所做宣傳廣告一定要健康、形象而貼切,以便達到最佳效果。
8、商城的綠化區(qū)域及各公共區(qū)域、人行橫道等禁止各類未經(jīng)批準(zhǔn)而擺放的各種廣告;
9、本公司提供宣傳廣告的策劃、制作及安裝,有需要者請與經(jīng)營管理公司聯(lián)系。
