醫(yī)院印章管理制度是確保醫(yī)院日常運營秩序，維護(hù)醫(yī)院公信力和法律效力的重要規(guī)范。它涵蓋了印章的申請、使用、保管、銷毀等多個環(huán)節(jié)，旨在防止印章濫用和遺失，保障醫(yī)院的合法權(quán)益。
包括哪些方面
1. 印章種類與用途：明確各類印章（如公章、財務(wù)專用章、合同專用章等）的適用范圍和使用權(quán)限。
2. 印章審批流程：規(guī)定印章使用的審批程序，包括申請、審核、批準(zhǔn)等步驟。
3. 印章保管：確定印章保管人員，設(shè)定保管環(huán)境和安全措施。
4. 印章使用規(guī)定：明確印章使用的具體要求，如使用時間、地點、記錄等。
5. 印章遺失處理：制定印章丟失后的應(yīng)急措施和報告程序。
6. 印章銷毀：規(guī)定印章不再使用時的銷毀流程和監(jiān)督機(jī)制。
重要性
醫(yī)院印章管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 法律效力：印章是醫(yī)院對外行為的法律憑證，其合法性直接影響到醫(yī)院的法律責(zé)任。
2. 業(yè)務(wù)管理：規(guī)范印章使用，防止未經(jīng)授權(quán)的經(jīng)濟(jì)交易和其他重要事務(wù)。
3. 防范風(fēng)險：有效防止內(nèi)部欺詐、冒用印章等風(fēng)險，保護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)安全。
4. 公信力：維護(hù)醫(yī)院形象，增強(qiáng)公眾對醫(yī)院的信任度。
方案
1. 制定詳細(xì)制度：編寫全面的印章管理制度，涵蓋所有相關(guān)環(huán)節(jié)，確保無遺漏。
2. 培訓(xùn)教育：定期對員工進(jìn)行印章管理培訓(xùn)，提高員工的印章使用意識和責(zé)任意識。
3. 設(shè)立專崗：指定專人負(fù)責(zé)印章管理，確保印章的安全存放和合理使用。
4. 審批監(jiān)控：建立審批流程監(jiān)控系統(tǒng)，對印章使用進(jìn)行實時跟蹤和記錄。
5. 定期審計：定期進(jìn)行印章管理審計，檢查制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
6. 強(qiáng)化責(zé)任追究：對于違反印章管理制度的行為，應(yīng)嚴(yán)肅處理，強(qiáng)化制度的權(quán)威性。
通過上述方案的實施，醫(yī)院印章管理制度將更加完善，為醫(yī)院的日常運營提供堅實的保障。
醫(yī)院印章管理制度范文
第1篇 省z醫(yī)院印章管理試行制度
省人民醫(yī)院印章管理試行制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院zz省人民醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)印章管理,保證印章的安全和正常使用,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)要求及國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本制度。
第二條 本制度適用于醫(yī)院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(qū)(以下簡稱各部門)印章的管理。
第三條 本制度所指印章包括醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章、部門章、個人名章。
第四條 醫(yī)院法人授權(quán)醫(yī)院行政公章、法人名章由院長辦公室負(fù)責(zé)管理和使用,授權(quán)醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理和使用;部門章由各部門負(fù)責(zé)管理和使用;醫(yī)(藥)師個人處方簽名章及財務(wù)人員的個人名章分別由醫(yī)務(wù)部、財務(wù)部負(fù)責(zé)管理,使用權(quán)屬個人。
第二章 印章的刻制
第五條 醫(yī)院公章由院長辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制,印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定。
第六條 經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)設(shè)置的各部門印章,由各部門提出書面申請報院長辦公室,再報院長辦公會批準(zhǔn)后,由院長辦公室負(fù)責(zé)刻制。
第七條 醫(yī)(藥)師個人簽名章由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽名,報院長辦公室刻制;財務(wù)人員的個人名章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽名,報院長辦公室刻制。
第八條 因部門變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時,應(yīng)將原印章上交院長辦公室,并按本規(guī)定程序申請重新刻制;印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請重新刻制。
第九條 未經(jīng)批準(zhǔn),各部門一律不得自行刻制印章。
第三章 印章的保管
第十條 醫(yī)院公章及各部門印章須在院長辦公室建立的“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模,在院長辦公室領(lǐng)用。同時,各部門也要建立“部門印章領(lǐng)用交接登記簿”,用于印章管理人更換時的交接登記。
第十一條 醫(yī)院公章由院長辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。院長辦公室應(yīng)建立“醫(yī)院公章使用記錄簿”,使用醫(yī)院公章時應(yīng)先填寫“用印申請單”(在醫(yī)院網(wǎng)站下載),然后在“醫(yī)院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。
第十二條 各類專用章應(yīng)依審批權(quán)限分別在院長辦公室領(lǐng)用,并在“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模,填注保管人姓名,如病情證明專用章、體檢專用章、財務(wù)專用章等分別由醫(yī)務(wù)部、健康管理中心、財務(wù)部指定專人保管;更換印章管理人員時,必須在院長辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù)。
第十三條 各部門章由相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。
第十四條 醫(yī)(藥)師個人處方簽名章、財務(wù)人員的個人名章由個人保管。
第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得隨意將公章帶出。公章應(yīng)放在專用柜內(nèi),并做到隨用隨鎖,嚴(yán)防丟失或被盜用。第十六條 當(dāng)印章保管人人事變動或經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)
審批同意調(diào)走時,應(yīng)及時辦理交接手續(xù);印章保管人員如出差,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可將印章移交指定人員,并辦理相關(guān)印章交接手續(xù)。
第四章 印章的使用
第十七條 使用醫(yī)院公章需填寫“用印申請單”,對于醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)已在有關(guān)合同或文件中簽字認(rèn)可的,可不必再填寫“用印申請單”,但需要在“醫(yī)院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。第十八條 加蓋“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院”、“四
川省人民醫(yī)院”、“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院(zz省人民醫(yī)院)”、“zz省人民醫(yī)院合同專用章”等醫(yī)院印章原則上需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權(quán)委托人(院級領(lǐng)導(dǎo))簽字同意;加蓋院長簽字章需經(jīng)院長同意;加蓋“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院zz省人民醫(yī)院證明專用章” 需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權(quán)委托人(院級領(lǐng)導(dǎo))簽字同意,也可經(jīng)各部門主要負(fù)責(zé)人簽字同意;“zz省人民醫(yī)院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進(jìn)修實習(xí)生結(jié)業(yè)證等需要粘貼職工(進(jìn)修實習(xí)生)照片的證件,需經(jīng)人力資源部或醫(yī)務(wù)處、教育培訓(xùn)處、護(hù)理部等部門負(fù)責(zé)人簽字同意。
第十九條 以醫(yī)院名義對外簽訂各類合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務(wù),需先經(jīng)醫(yī)院法律顧問審定后,由院長簽字或院長書面授權(quán)委托代理人(一事一授權(quán))簽字后,方可使用醫(yī)院公章;院內(nèi)不具有法人資格的二級單位不得以醫(yī)院名義對外簽訂合同、協(xié)議等,也不能使用醫(yī)院公章;院內(nèi)所屬的獨立法人單位只能根據(jù)章程規(guī)定,以自身名義對外簽訂合同、協(xié)議,醫(yī)院不能為其加蓋醫(yī)院公章。
第二十條 職工如需要醫(yī)院出具出差介紹信、收入證明等,本人應(yīng)先提出書面申請,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后方可蓋章。
第二十一條 使用各部門印章,由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第二十二條 用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
第二十三條 介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
第二十四條 對外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫(yī)院各類印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。
第二十五條 醫(yī)院公章、部門章管理人員在使用印章時要確切了解用印內(nèi)容,防止只看簽字,不看用印內(nèi)容就盲目蓋印;嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權(quán)委托書等文本上加蓋印章。
第五章 印章的管理責(zé)任
第二十六條 印章使用責(zé)任人(簽字人)對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。印章保管人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章。
第二十七條 印章保管人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守紀(jì)律,秉公辦事,確保一切用印都要履行批準(zhǔn)手續(xù),不得私自動用印章。對違反規(guī)定使用印章或印章在使用、保管過程中不慎遺失,造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。
第二十八條 院長辦公室、各部門負(fù)責(zé)人分別對醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)章、各部門印章和個人名章管理情況進(jìn)行日常管理和檢查。
第六章 印章的啟用與廢止
第二十九條 醫(yī)院公章和專用章的啟用和廢止由院長辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由院長辦公室封存管理。
第三十條 公章及專用章廢止后,如公安機(jī)關(guān)規(guī)定應(yīng)交回的,要交回公安機(jī)關(guān),并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章已交回公安機(jī)關(guān);其他印章應(yīng)交回原領(lǐng)用處,并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章退回,作廢停止使用。廢止印章應(yīng)保留3―6月。
第三十一條 印章銷毀應(yīng)由院長辦公室負(fù)責(zé)組織,銷毀時必須堅持多人監(jiān)銷,并將銷毀的印章在“醫(yī)院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊,銷毀印章時監(jiān)銷人應(yīng)在登記冊上簽名證實。
第七章 附則
第三十一條 本制度由院長辦公室負(fù)責(zé)解釋、 補(bǔ)充,經(jīng)院長辦公會審議通過后生效。
第2篇 醫(yī)院印章使用管理規(guī)定（3）
醫(yī)院印章使用管理規(guī)定(三)
1、使用醫(yī)院、黨委的印章,必須經(jīng)院長、書記、副院長同意,經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn),方可蓋章。
2、凡屬工作中形成的常規(guī)性報表、上報材料要加蓋公章的應(yīng)嚴(yán)格審核后蓋章。
3、職能部門公章使用,除常規(guī)工作外,應(yīng)由各職能科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),特殊情況應(yīng)報分管院長批準(zhǔn)。
4、院辦、人事、財務(wù)、保衛(wèi)、黨辦等部門應(yīng)嚴(yán)格掌握印章使用,對重大事項應(yīng)請示院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋公章。
5、工作中不能使用蓋有公章的空白憑證,如因工作需要應(yīng)經(jīng)分管院長批準(zhǔn)(院章)或辦公室主任(院辦章)批準(zhǔn),并執(zhí)行使用的注銷規(guī)定。
6、印章不得攜帶出機(jī)關(guān)或者單位外使用,遇有特殊情況應(yīng)由院長、書記批準(zhǔn)。
7、介紹信使用要求同上。
第3篇 醫(yī)院印章管理制度范例
醫(yī)院印章管理制度
為保證醫(yī)院印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,有效地維護(hù)醫(yī)院利益,杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生,制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于醫(yī)院對公章、財務(wù)章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。
2.2凡屬以醫(yī)院名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋醫(yī)院公章;
2.3凡屬醫(yī)院內(nèi)部行文、通知,使用醫(yī)院公章;
2.4凡屬醫(yī)院對外簽訂合同文件,使用合同專用章;
2.5凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)憑證,使用財務(wù)專用章;
2.6部門(科室)印章只在醫(yī)院內(nèi)部有效,對外無法律效力;
2.7凡屬介紹醫(yī)院員工對外辦理重要事項,使用加蓋公章的介紹信。
3、內(nèi)容
3.1印章的刻制
3.1.1醫(yī)院需刻制公章、財務(wù)章時,應(yīng)由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人報送集團(tuán)董事長批準(zhǔn)后,由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。
3.1.2醫(yī)院刻制其它印章,由用章部門(科室)負(fù)責(zé)人報送總經(jīng)理(院長)審批后,方可刻制。
3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形體及規(guī)格,執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
3.2印章的啟用
3.2.1新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
3.2.2印章啟用前應(yīng)向集團(tuán)總部及其它關(guān)系單位正式下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油,以示首次使用。
3.3印章的保管
3.3.1醫(yī)院各類印章均由主管人員指定專人保管,并在院辦(人事行政部)備案。
3.3.1.1醫(yī)院公章、專用印章、鋼印、總經(jīng)理(院長)的手章由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理(院長)指定人員保管;
3.3.1.2.部門(科室)印章由部門(科室)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。
3.3.2印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3.3.3印章保管必須安全可靠,加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶,不準(zhǔn)委托他人代管。
3.3.4印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時匯報,配合保衛(wèi)部門查辦。
3.4印章的交接
3.4.1印章交接須辦理移交手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
3.5印章的停用
3.5.1有下列情況,印章須停用:
3.5.1.1機(jī)構(gòu)變動,機(jī)構(gòu)名稱改變;
3.5.1.2上級部門通知改變印章圖樣;
3.5.1.3印章使用損壞;
3.5.1.4印章遺失或被竊,聲明作廢。
3.5.2印章停用要提出處理辦法,報經(jīng)總經(jīng)理(院長)批準(zhǔn)(醫(yī)院公章停用須報集團(tuán)董事長批準(zhǔn)),及時將停用印章送至制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀,并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。
3.6印章的使用
3.6.1使用印章,一律嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)。用印人需填寫《用印申請單》(附件4.1),由總經(jīng)理(院長)或授權(quán)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批后,方可蓋印,凡不符合用印要求的,均應(yīng)拒絕蓋印。
3.6.2使用印章,一律實行登記制度,在《用印登記表》中填寫用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。
3.6.3因工作急需而又無合適的印章時,可以采用借章的辦法,借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。
3.6.4使用印章時,印章保管人員應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。
3.6.5嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人員長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。
3.7介紹信管理
3.7.1介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。
3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人保管與開具。
3.7.3介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(科室)負(fù)責(zé)人簽字后交院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批;重要事宜需報總經(jīng)理(院長)審批。
3.7.4嚴(yán)禁開出空白介紹信。
4、罰責(zé)
4.1未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責(zé)
任人分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
