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內部車輛管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范公司車輛的使用、保養(yǎng)、維修和安全管理，以確保車輛高效運行，降低運營成本，保障員工安全。
包括哪些方面
1. 車輛分配與使用規(guī)定：明確車輛使用權限，設定車輛調度流程，規(guī)定公車私用的限制。
2. 車輛保養(yǎng)與維修管理：制定定期保養(yǎng)計劃，規(guī)范故障報修流程，控制維修成本。
3. 駕駛員管理：駕駛員資格審查，駕駛行為規(guī)范，安全培訓及考核。
4. 油料與費用管理：設立油料消耗標準，管理車輛費用報銷，防止浪費。
5. 安全管理：制定應急預案，進行安全教育，記錄事故處理情況。
6. 車輛退役與更新：規(guī)定車輛退役標準，規(guī)劃車輛更新策略。
重要性
內部車輛管理制度的重要性體現在以下幾個方面：
1. 提高效率：規(guī)范化的管理流程可以減少車輛調度混亂，提高出行效率。
2. 控制成本：通過合理保養(yǎng)和費用管理，降低車輛運營成本。
3. 確保安全：嚴格的駕駛員管理和安全制度能有效預防交通事故，保障員工安全。
4. 維護形象：有序的車輛管理反映了企業(yè)的管理水平，有助于提升企業(yè)形象。
5. 法規(guī)合規(guī)：遵守交通法規(guī)，避免因違規(guī)造成的罰款和法律風險。
方案
1. 車輛分配與使用：設立車輛使用申請表，由部門負責人審批，車輛管理員統(tǒng)一調度。非緊急情況下，禁止公車私用。
2. 保養(yǎng)與維修：每季度進行一次全面保養(yǎng)，車輛出現問題時，駕駛員應立即報告，由專人負責送修。
3. 駕駛員管理：駕駛員需持有有效駕駛證，定期參加安全培訓，違反交通規(guī)則者將受到處罰。
4. 油料與費用：設置每月油料限額，超出部分需說明原因并經審批。所有車輛費用須附發(fā)票，經財務審核后報銷。
5. 安全管理：每半年組織一次應急演練，駕駛員須熟知應急預案，事故應及時上報并記錄。
6. 車輛退役與更新：車輛達到一定年限或行駛里程后退役，更新車輛時考慮經濟效益和環(huán)保因素。
以上方案旨在建立一個系統(tǒng)化、規(guī)范化的內部車輛管理制度，以實現車輛資源的有效利用，保障企業(yè)運營的順暢與安全。各部門應嚴格遵守，共同維護良好的車輛管理秩序。
內部車輛管理制度范文
第1篇 z大學離退休工作處內部車輛使用管理辦法
大學離退休工作處內部車輛使用管理辦法
為建設節(jié)約型校園和加強機關效能建設,合理安排、規(guī)范使用本單位車輛,提高使用效率,節(jié)約開支,特制定本管理辦法。
一、車輛管理權限
處綜合管理辦公室(以下簡稱處辦)負責對本處內部車輛的統(tǒng)一管理和協(xié)調;并負責對相關發(fā)生的費用進行審核控制。
各校區(qū)離退休辦公室(以下簡稱校區(qū)辦)具體負責所屬車輛的使用和保養(yǎng)。
二、車輛用途:
用于離退休老同志政治學習、開會、考察參觀等集體活動及老干部看病就醫(yī)及離退休公務工作。
三、車輛使用管理:
1、駕車人員應服從調度安排,嚴格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時通報相關負責人。
2、車輛原則上應停放在學校或單位指定的地點,不得擅自驅車外出辦私事或亂停放。平時及雙休日、節(jié)假日,不得將汽車開回家。特殊情況如第二天上午上班前有任務時,經相關負責人同意并確保停車安全時,才可將車開回家停放。
3、車輛原則上只用于公務,本處職工因特殊情況個人需要用車時,由本人提出申請,市內用車須經校區(qū)辦負責人批準,市外用車須經處辦批準,用車全過程發(fā)生的一切費用(指公里計費、路橋費、停車費)均由用車人自已負擔。嚴禁因私用車票據充當公務用車費用來報銷。如因私人用車造成罰款或事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經濟損失。
4、提高交通安全意識,嚴禁酒后駕車。
5、老年文體組織外出活動需用車輛時,須報處辦審批。
四、車輛保養(yǎng)
1、主要駕車人員應當保養(yǎng)、維護好車輛,保持最佳車況。
2、車輛維修保養(yǎng),須填寫《車輛維修保養(yǎng)聯(lián)系單》。經相關負責人審核同意后方可進行維修保養(yǎng)。
3、做好車輛年檢工作。
五、車輛相關費用報銷
1、車輛根據實際需要對號加油,外地加油報銷須經相關領導審批簽字;處辦和校區(qū)辦要做好加油登記工作,年終進行油耗核算。
2、因公使用車輛發(fā)生的保險費、養(yǎng)路費、路橋費、油費、停車費等費用,憑發(fā)票單據要根據有關規(guī)定由處辦或校區(qū)辦進行審核報銷。
六、車輛使用過程中發(fā)生的因交通違法而引起的行政處罰和相關責任等由駕駛車輛本人承擔。
七、處里將對年度安全駕駛無事故、無罰款、少維修、少油耗等給予適當獎勵。
八、本辦法從2008年7月1日起執(zhí)行。
第2篇 飯店內部車輛使用程序管理制度
飯店內部車輛使用程序及管理制度
為合理控制使用車輛,減少油耗和修理費用,配合酒店管理特做如下規(guī)定:
一、 車輛使用范圍
1. 酒店小車專車專用主要保證酒店經理級以上人員外出處理公務及日常上下班接送或接送有關重要來賓使用。
2. 各部門員工正常工作范圍內一般性用車不予調派,屬下列情況可予申請后調派,如:財務部人員去銀行取送款,銷售部門人員回訪客戶、走訪市場,部門購買大件物品,及有關部門遠距離考察或其它應急情況用車。
3. 采購部車輛主要保證酒店日常采購任務及采購部人員接送,其它個人用車不予調派。
4. 其它不由酒店調派的車輛,總經辦將定期檢查所行公里數,以便考核。
二、 車輛管理
1. 除董事長專車及采購部采購用車外,其余酒店內所有車輛出車由司機每次出車填寫出車記錄,以便行政部門掌握行車公里數及耗油量,由用車部門負責人向總經理請車,填寫用車申請,總經理批準后方可用車。如不經批準,司機私自出車,一經發(fā)現將加倍處罰、嚴重者開除處理,發(fā)生事故造成損失一切費用由司機和用車人負責。行駛中因違反交通規(guī)則,造成一切經濟損失,由司機自負。
2. 車輛實行每日入庫制度,每天工作結束后,必須將車輛及時入庫,不經總經理批準,不準私自駕車外出、過夜,夜間臨時緊急出車,節(jié)假日由總經辦人員負責,后報總經理審批。
3. 每輛車有專職司機,不允許私自串開或轉借,如發(fā)現將重罰。司機對車輛要做到三“檢”,即出車前、行車中、收車后,進行安全檢查,不出帶病車,杜絕人為事故發(fā)生。司機搞好車輛養(yǎng)護,保持車容車貌干凈整潔?？偨涋k人員、紀檢及車管將定期對其進行檢查,不合格將給予處罰。
4. 所有車輛實行百公里耗油考核,每月公布單車行駛里程和耗油情況,并作為司機考核的一項內容,加油由總經辦、紀檢負責并記錄在案,每次應有司機簽字確認未經允許不得私自加油(長途除外)。
5. 修理及保養(yǎng)需經有關人員檢查后確認提出請款計劃,由專人專管,車輛養(yǎng)護總經辦做記錄,核定保養(yǎng)期,維修由總經辦及財務部檢查,車管、總經理簽字確認,董事長審批后方可維修,嚴格控制各項費用發(fā)生,為壓縮修理費用提高個人技術,車輛小維修及保養(yǎng),由酒店車管負責,維修更換的舊件入庫交管家部統(tǒng)一保管、處理。
6. 所有車輛年檢,養(yǎng)路費及保險費等專人負責,由總經辦做登記記錄及時辦理。
此規(guī)定自公布之日起實行
第3篇 物業(yè)行政內部車輛管理規(guī)程作業(yè)指導書
物業(yè)行政管理作業(yè)指導書:內部車輛管理規(guī)程
1目的
本規(guī)程規(guī)定了公司內部車輛的使用、維修管理辦法,提高車輛工作效率,保證駕駛安全和車輛完好率。
2適用范圍
適用于對本公司內部車輛調度、行駛、維保、使用的管理。
3 職責
3.1 駕駛員負責車輛安全駕駛、維修、保養(yǎng)及年檢。
3.2 辦公室主管負責對車輛車況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監(jiān)督。
3.3 辦公室主任負責統(tǒng)一調度公司用車,輕微交通事故處理及車輛維修、保養(yǎng)、年檢的管理。
3.5 總經理主管公司車輛管理的控制。
4相關文件
《交通守則》
《交通道路法規(guī)》
5工作程序和管理辦法
5.1 車輛的調度管理
5.1.1 車輛統(tǒng)一由辦公室主任調度,各部門因公用車須提前一天提出申請,按實填寫[派車單](qr-wd01-03-01),否則辦公室有權拒絕派車要求。
5.1.2各部門公務用車原則上滿足:緊急公務、載物、取款、雨天遠途接送客人等工作需求。
5.1.3駕駛員根據派車單指定地點路線出車,無特殊情況不得隨意改變行車路線。
5.2 車輛維修保養(yǎng)管理
5.2.1駕駛員每日出車前,應用濕布對車輛外部及內座擦拭一遍,并對車況進行詳細檢查后,試發(fā)動五分鐘。
5.2.2 駕駛員要愛惜車輛,加強車輛的維護保養(yǎng),按車輛維保規(guī)定,定期更換潤滑油和易損件,保證車輛的完好率。
5.2.3 保持車輛內外的干凈、整潔,雨天泥濘地段用車后應及時清洗保養(yǎng),正常情況下應在本單位車庫清洗。
5.2.4出車途中遇到意外刮碰,或交通事故應及時報告和向交通事故處理部門報警,不得私下協(xié)商或擅離事故地點。
5.2.5車輛需要保養(yǎng)、大修、更換配件及年檢時,必須事先報告辦公室主任,填寫[車輛
維保、年檢申請單](qr-wd01-03-02),經辦公室主任審核,總經理批準后方可進行。
5.2.6車輛年檢、檢修,日常維修及更換零配件,結算時必須附上維修廠家更換零配件的明細清單上報財務,否則財務有權不予報銷。
5.3 車輛使用管理
5.3.1嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定,文明行車。
5.3.2樹立安全第一、服務第一的思想,保證乘員的安全、舒適、準時。
5.3.3辦公室主管負責檢查并監(jiān)督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車。
5.3.4 嚴禁利用職權私自用車或將車交給非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。
5.3.5 按照公司指定地點停放車輛,嚴禁將車開到非指定地點過夜或逗留。
5.3.6 辦公室主任對車輛行駛公里和油耗進行測量、檢查和控制。
5.3.7 經常自檢車輛,做好年檢,保持車輛的良好狀態(tài)。
5.4 車輛肇事處理
5.4.1車輛碰擦
駕駛員應立即向辦公室匯報,由辦公室主任按實際情況決定處理意見:
a)雙方協(xié)商解決;
b)報交通事故管理部門解決。
5.4.2交通事故
在公共道路上發(fā)生交通事故,駕駛員應按以下程序進行:
a)若有受傷人員,首先對受傷人員進行護救,呼叫救護車或另外叫車將傷員送往就近醫(yī)院進行搶救;
b)保護現場,通知交通事故管理部門到場進行檢查和處理;
c)向辦公室主任匯報,由辦公室主任到場協(xié)助交警進行事故處理;
d)通知保險公司到現場勘察,以確定理賠方法。
6使用的記錄表格
序號名稱編號存放地點存放時間
1[派車單]qr-wd01-03-01辦公室一年
2[車輛維保、年檢申請單]qr-wd01-03-02辦公室一年
起草人:審核人:審批人:
日期日期:日期:
第4篇 某物業(yè)管理公司內部車輛使用管理規(guī)定（5）
物業(yè)管理公司內部車輛使用管理規(guī)定(五)
第一條為規(guī)范公司的車輛使用管理規(guī)定,保證公司各項工作的正常、有序開展,特制訂本規(guī)定。
第二條小區(qū)巴士歸口管理責任部門為所在管理處,工具車由綜合部歸口管理,并由綜合部統(tǒng)一調度。
第三條公司車輛主要用于:
一、外出采購物品或裝運花木;
二、員工外出辦公事用車;
三、公司來客接送用車;
四、員工因私用車:如結婚、重病、孕(產)婦去醫(yī)院等用車;
五、其它特殊情況用車。
第四條使用車輛的申請審批程序:
一、各部門因事需使用車輛時,必須填寫《小車使用申請單》,寫明用車事由、辦事地點、出發(fā)時間和返回時間,必要時寫明車號;
二、租賃車輛須事先提出租賃申請,經綜合部審核并由總經理同意后,寫明車主及車牌號(特殊情況可事后補),并據《小車使用申請單》結算運費;
三、員工因私用車,申請人填好申請審批單后,須經部門負責人、綜合部審核經總經理同意,方可有車;
四、除規(guī)定駕駛員外,其它員工一律不得私自駕駛公司車輛;
六、星期天、節(jié)假日、中夜班等非上班時間原則上不安排用車,確有特殊情況,則由申請部門填寫好申請審批單后報總經理審批;突發(fā)事件應急用車,事前可以無申請審批單,但事后必須補上;
第五條調度員須根據審批有效的申請審批單調度車輛。出車單開出后,申請人應及時交給司機,以便司機做好出車準備;
第六條車輛(包括班車、巴士)用后必須停放在公司規(guī)定的地點,夜間嚴禁在公司外擅自停放。
第七條車輛在指定修理廠進行維修,車輛維修前駕駛員須填寫送修單,由所在車輛管理部門負責人審核,綜合部審批后方可進行修理。
第八條 為尊重員工,確保安全,應遵守以下規(guī)定:
一、車輛在上班前15分鐘、下班后15分鐘內一律避讓員工先行,嚴禁進出大門。
二、員工自行車、助動車、摩托車一律推行進出大門。
第九條駕駛員、調度員及員工未遵照規(guī)定執(zhí)行的,視情處以100-500元的罰款。
第十條本規(guī)定由公司綜合部負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第5篇 物業(yè)公司內部車輛管理規(guī)程作業(yè)指導書
物業(yè)公司行政管理作業(yè)指導書--內部車輛管理規(guī)程
1目的
本規(guī)程規(guī)定了公司內部車輛的使用、維修管理辦法,提高車輛工作效率,保證駕駛安全和車輛完好率。
2適用范圍
適用于對本公司內部車輛調度、行駛、維保、使用的管理。
3職責
3.1駕駛員負責車輛安全駕駛、維修、保養(yǎng)及年檢。
3.2辦公室主管負責對車輛車況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監(jiān)督。
3.3辦公室主任負責統(tǒng)一調度公司用車,輕微交通事故處理及車輛維修、保養(yǎng)、年檢的管理。
3.5總經理主管公司車輛管理的控制。
4相關文件
《交通守則》
《交通道路法規(guī)》
5工作程序和管理辦法
5.1車輛的調度管理
5.1.1車輛統(tǒng)一由辦公室主任調度,各部門因公用車須提前一天提出申請,按實填寫[派車單](qr-wd01-03-01),否則辦公室有權拒絕派車要求。
5.1.2各部門公務用車原則上滿足:緊急公務、載物、取款、雨天遠途接送客人等工作需求。
5.1.3駕駛員根據派車單指定地點路線出車,無特殊情況不得隨意改變行車路線。
5.2車輛維修保養(yǎng)管理
5.2.1駕駛員每日出車前,應用濕布對車輛外部及內座擦拭一遍,并對車況進行詳細檢查后,試發(fā)動五分鐘。
5.2.2駕駛員要愛惜車輛,加強車輛的維護保養(yǎng),按車輛維保規(guī)定,定期更換潤滑油和易損件,保證車輛的完好率。
5.2.3保持車輛內外的干凈、整潔,雨天泥濘地段用車后應及時清洗保養(yǎng),正常情況下應在本單位車庫清洗。
5.2.4出車途中遇到意外刮碰,或交通事故應及時報告和向交通事故處理部門報警,不得私下協(xié)商或擅離事故地點。
5.2.5車輛需要保養(yǎng)、大修、更換配件及年檢時,必須事先報告辦公室主任,填寫[車輛維保、年檢申請單](qr-wd01-03-02),經辦公室主任審核,總經理批準后方可進行。
5.2.6車輛年檢、檢修,日常維修及更換零配件,結算時必須附上維修廠家更換零配件的明細清單上報財務,否則財務有權不予報銷。
5.3車輛使用管理
5.3.1嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定,文明行車。
5.3.2樹立安全第一、服務第一的思想,保證乘員的安全、舒適、準時。
5.3.3辦公室主管負責檢查并監(jiān)督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車。
5.3.4嚴禁利用職權私自用車或將車交給非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。
5.3.5按照公司指定地點停放車輛,嚴禁將車開到非指定地點過夜或逗留。
5.3.6辦公室主任對車輛行駛公里和油耗進行測量、檢查和控制。
5.3.7經常自檢車輛,做好年檢,保持車輛的良好狀態(tài)。
5.4車輛肇事處理
5.4.1車輛碰擦
駕駛員應立即向辦公室匯報,由辦公室主任按實際情況決定處理意見:
a)雙方協(xié)商解決;
b)報交通事故管理部門解決。
5.4.2交通事故
在公共道路上發(fā)生交通事故,駕駛員應按以下程序進行:
若有受傷人員,首先對受傷人員進行護救,呼叫救護車或另外叫車將傷員送往就近醫(yī)院進行搶救;
保護現場,通知交通事故管理部門到場進行檢查和處理;
向辦公室主任匯報,由辦公室主任到場協(xié)助交警進行事故處理;
通知保險公司到現場勘察,以確定理賠方法。
6使用的記錄表格
序號名稱編號存放地點存放時間
1[派車單]qr-wd01-03-01辦公室一年
2[車輛維保、年檢申請單]qr-wd01-03-02辦公室一年
起草人:審核人:審批人:
日期:日期:日期:
第6篇 內部車輛管理規(guī)程范本
1、目的
本規(guī)程規(guī)定了公司內部車輛的使用、維修管理辦法,提高車輛工作效率,保證駕駛安全和車輛完好率。
2、適用范圍
適用于對本公司內部車輛調度、行駛、維保、使用的管理。
3、職責
3.1 駕駛員負責車輛安全駕駛、維修、保養(yǎng)及年檢。
3.2 辦公室主管負責對車輛車況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監(jiān)督。
3.3 辦公室主任負責統(tǒng)一調度公司用車,輕微交通事故處理及車輛維修、保養(yǎng)、年檢的管理。
3.4 總經理主管公司車輛管理的控制。
4、相關文件
《交通守則》
《交通道路法規(guī)》
5、工作程序和管理辦法
5.1 車輛的調度管理
5.1.1 車輛統(tǒng)一由辦公室主任調度,各部門因公用車須提前一天提出申請,按實填寫[派車單](qr-wd01-03-01),否則辦公室有權拒絕派車要求。
5.1.2 各部門公務用車原則上滿足:緊急公務、載物、取款、雨天遠途接送客人等工作需求。
5.1.3駕駛員根據派車單指定地點路線出車,無特殊情況不得隨意改變行車路線。
5.2 車輛維修保養(yǎng)管理
5.2.1駕駛員每日出車前,應用濕布對車輛外部及內座擦拭一遍,并對車況進行詳細檢查后,試發(fā)動五分鐘。
5.2.2 駕駛員要愛惜車輛,加強車輛的維護保養(yǎng),按車輛維保規(guī)定,定期更換潤滑油和易損件,保證車輛的完好率。
5.2.3 保持車輛內外的干凈、整潔,雨天泥濘地段用車后應及時清洗保養(yǎng),正常情況下應在本單位車庫清洗。
5.2.4 出車途中遇到意外刮碰,或交通事故應及時報告和向交通事故處理部門報警,不得私下協(xié)商或擅離事故地點。
5.2.5 車輛需要保養(yǎng)、大修、更換配件及年檢時,必須事先報告辦公室主任,填寫[車輛維保、年檢申請單](qr-wd01-03-02),經辦公室主任審核,總經理批準后方可進行。
5.2.6 車輛年檢、檢修,日常維修及更換零配件,結算時必須附上維修廠家更換零配件的明細清單上報財務,否則財務有權不予報銷。
5.3 車輛使用管理
5.3.1 嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定,文明行車。
5.3.2 樹立安全第一、服務第一的思想,保證乘員的安全、舒適、準時。
5.3.3 辦公室主管負責檢查并監(jiān)督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車。
5.3.4 嚴禁利用職權私自用車或將車交給非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。
5.3.5 按照公司指定地點停放車輛,嚴禁將車開到非指定地點過夜或逗留。
5.3.6 辦公室主任對車輛行駛公里和油耗進行測量、檢查和控制。
5.3.7 經常自檢車輛,做好年檢,保持車輛的良好狀態(tài)。
5.4 車輛肇事處理
5.4.1 車輛碰擦
駕駛員應立即向辦公室匯報,由辦公室主任按實際情況決定處理意見:
a)雙方協(xié)商解決;
b)報交通事故管理部門解決。
5.4.2 交通事故
在公共道路上發(fā)生交通事故,駕駛員應按以下程序進行:
a)若有受傷人員,首先對受傷人員進行護救,呼叫救護車或另外叫車將傷員送往就近醫(yī)院進行搶救;
b)保護現場,通知交通事故管理部門到場進行檢查和處理;
c)向辦公室主任匯報,由辦公室主任到場協(xié)助交警進行事故處理;
d)通知保險公司到現場勘察,以確定理賠方法。
6、使用的記錄表格
序號 &n
bsp;名稱編號存放地點存放時間
1[派車單]qr-wd01-03-01辦公室一年
2[車輛維保、年檢申請單]qr-wd01-03-02辦公室一年
起草人:任__審核人:趙__ 審批人:高__
