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通訊設備管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，旨在確保企業(yè)內部通訊的高效、安全和穩(wěn)定。它涵蓋了設備的購置、分配、使用、維護、更新以及廢棄等一系列管理環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 設備采購：明確設備的類型、規(guī)格、性能需求，以及采購流程和審批權限。
2. 分配與登記：規(guī)范設備的分配標準，建立詳細的設備登記制度，確保設備去向清晰。
3. 使用規(guī)定：設定設備的使用規(guī)范，包括操作指南、使用權限、日常保養(yǎng)等。
4. 維護與維修：制定定期檢查和維護計劃，明確故障報修流程和責任歸屬。
5. 更新升級：根據設備性能和業(yè)務需求，規(guī)劃設備的更新換代策略。
6. 廢棄處理：規(guī)定設備的退役標準，以及環(huán)保、數據安全的廢棄流程。
重要性
通訊設備是企業(yè)信息傳遞的生命線，其管理的重要性不言而喻。良好的管理制度能：
1. 提升效率：確保設備運行順暢，減少因設備問題導致的通信中斷。
2. 保障安全：防止信息泄露，保護企業(yè)核心數據。
3. 節(jié)省成本：通過合理維護和更新，延長設備壽命，降低替換成本。
4. 規(guī)范行為：明確使用規(guī)則，避免員工濫用或不當操作。
方案
1. 設備采購：設立專門的設備采購小組，負責需求分析、市場調研和采購談判，確保設備性能與價格的平衡。
2. 分配與登記：實行“一人一機”或“崗位一機”原則，設備領用需填寫申請表，錄入資產管理系統。
3. 使用規(guī)定：編寫設備使用手冊，定期進行操作培訓，強調安全和保密意識。
4. 維護與維修：設立設備維護日程，故障報修后，由it部門進行初步診斷，必要時外包專業(yè)服務。
5. 更新升級：每年進行設備評估，根據設備老化程度和技術進步情況，制定更新計劃。
6. 廢棄處理：設備退役前進行數據清理，遵守環(huán)保法規(guī)，通過授權回收商進行處理。
通訊設備管理制度需兼顧實用性和前瞻性，既要滿足當前業(yè)務需求，也要為未來變化預留空間。只有這樣，才能確保企業(yè)的通訊系統始終保持高效、安全和可靠，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
通訊設備管理制度范文
第1篇 酒店通訊設備的管理規(guī)定（2）
酒店通訊設備的管理規(guī)定(二)
根據酒店實際情況及原有規(guī)定,特將酒店管理人員對外聯系電話及話費報銷制度規(guī)定如下,總經理簽批后即日執(zhí)行。
酒店部門經理(含營銷經理)及以上人員,每人酒店將配備手機一部(含手機卡、號),酒店并統一印制名片;私人手機號不得印制,作為酒店的聯絡工具,并要求24小時開機。
酒店統一配備的手機(含卡),應倍加愛護,丟失或損壞原價賠償(當月工資中扣除),自然維修除外;離職時必須交回酒店,否則按原價扣除。
主管不再配備手機,但享有話費。
管理員電話費隨每月工資發(fā)放,標準為:
主管:50元/月
部門經理:100元/月
總經理、助理:150元/月。
第2篇 通訊設備管理員 安全生產崗位責任制
礦井通訊維修工必須持證上崗,依法取得上崗操作資格證書,并經過專業(yè)技術培訓,掌握和熟悉分管范圍內的設備的技術性能和要求,定期對通訊儀器設備進行檢查、維修、安裝等工作。
(一)、崗位職責
第1條 在主管領導和分管領導的領導下,負責對調度室內的通訊設備和井下的各通訊系統和設備進行維護、保養(yǎng)和檢修等工作。
第2條 負責對調度臺的通訊設施進行檢查、維修。
第3條 認真做好通訊設施的日常維護工作,保證通訊工作的正常運行。
第4條 經常深入生產隊組及作業(yè)地點,了解通訊設施使用情況,做好自保與互保的安全工作。
第5條 負責對調度室通訊設備的防雷工作。
第6條 負責對維修工具的使用和保管工作。
第7條 確保井下通訊暢通無阻,及時、迅速處理井下通訊故障。
(二)、責任追究
第8條 未經專業(yè)培訓,未取得安全資格操作證書的,負直接責任。
第9條 通訊儀器、設備未及時維修,不能達到正常使用的,負直接責任。
第10條 未對安全儀器儀表及時沖放電的,造成不能正常使用的,負直接責任。
第11條 對通訊儀器、設備要認真檢查,對損壞要及時維修,未及時維修的,負直接責任。
第12條 未對通訊儀器、設備定期進行檢查、維修的,負直接責任。
第13條 通訊儀器設備技術參數不符和有關規(guī)定參數的,負直接責任。
第14條 對上述負直接責任、主要責任、重要責任,按情節(jié)嚴重程度,按照有關規(guī)定給予行政處分、經濟處罰、追究刑事責任。
第3篇 南平醫(yī)院急救通訊設備管理制度
醫(yī)院急救通訊設備管理制度
1.調度臺對通訊設備實行專人負責制,必須妥善保管使用,不得任意拆卸。
2.如有人為損壞、被竊、丟失情況應立即報告,并承擔經濟責任。
3.使用通訊設備進行調度工作時,應使用普通話服務,語言簡練精確,不宜時間過長,更不得講與工作無關的事情。
4.定期做好急救通訊設備維護、保養(yǎng)、更新工作,使通訊設備隨時處于最佳使用狀態(tài),保證急救通訊設備的暢通,順利完成急救任務。
5.嚴禁將調度室通訊設備外借。
6.定時(每隔15分鐘)測試通訊系統安全狀況。
第4篇 b公司通訊設備管理制度
第一章 總則
1、為了更加經濟有效的利用通訊設備,保證管理系統的聯絡通暢和指揮的不間斷,特制訂本制度。
2、本制度適用于本公司各部門全體人員。
第二章 通訊設備的配備
3、根據工作需要,由總經理批準為公司各部門配備辦公電話。
4、公司各辦公室配備上網設備。
第三章 通訊設備的使用費用報銷
5、手機、辦公電話話費實行限額報銷制度,按照公司話費標準執(zhí)行,超出自負,辦公電話不允許打私人電話,發(fā)現一次罰款10元。
6、公司辦公電話話費標準:辦公室每月限額__元,財務部每月限額__元,其他部門每月限額__元。
7、話費費用報銷由財務部統一辦理。
第四章 通訊設備管理
8、公司配備的辦公直撥電話、分機、傳真機、計算機由辦公室統一檢查使用情況和登記情況。
9、通訊設備使用人必須對通訊設備認真保管,傳真機設專人管理,直撥電話、分機誰使用誰管理。
第五章 違規(guī)處理
10、通訊設備如發(fā)生損壞經專業(yè)人員維修鑒定,為非正常損耗,由當事人承擔維修費用的70%,發(fā)生丟失(不論任何原因)當事人承擔另購機費用的80%,所承擔費用以現金形式交納到財務部。
11、各部門辦公話費若超出限額,超出部分能查明當事人,由當事人承擔,查不出當事人由部門全體人員承擔,每月10日前以現金形式交納到財務部。
第六章 附則
12、本規(guī)定由辦公室制訂,報總經理批準后執(zhí)行,并由辦公室負責檢查與解釋。
13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第5篇 g公司通訊設備管理制度
第一章 總則
1、為了更加經濟有效的利用通訊設備,保證管理系統的聯絡通暢和指揮的不間斷,特制訂本制度。
2、本制度適用于本公司各部門全體人員。
第二章 通訊設備的配備
3、根據工作需要,由總經理批準為公司各部門配備辦公電話。
4、公司各辦公室配備上網設備。
第三章 通訊設備的使用費用報銷
5、手機、辦公電話話費實行限額報銷制度,按照公司話費標準執(zhí)行,超出自負,辦公電話不允許打私人電話,發(fā)現一次罰款10元。
6、公司辦公電話話費標準:辦公室每月限額__元,財務部每月限額__元,其他部門每月限額__元。
7、話費費用報銷由財務部統一辦理。
第四章 通訊設備管理
8、公司配備的辦公直撥電話、分機、傳真機、計算機由辦公室統一檢查使用情況和登記情況。
9、通訊設備使用人必須對通訊設備認真保管,傳真機設專人管理,直撥電話、分機誰使用誰管理。
第五章 違規(guī)處理
10、通訊設備如發(fā)生損壞經專業(yè)人員維修鑒定,為非正常損耗,由當事人承擔維修費用的70%,發(fā)生丟失(不論任何原因)當事人承擔另購機費用的80%,所承擔費用以現金形式交納到財務部。
11、各部門辦公話費若超出限額,超出部分能查明當事人,由當事人承擔,查不出當事人由部門全體人員承擔,每月10日前以現金形式交納到財務部。
第六章 附則
12、本規(guī)定由辦公室制訂,報總經理批準后執(zhí)行,并由辦公室負責檢查與解釋。
13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第6篇 d物業(yè)通訊設備管理制度
經典物業(yè)通訊設備管理制度
1.通訊設備指辦公電話、尋呼機、手機、對講機、傳真機,由綜合部統一管理。
2.通訊設備購買、使用、增功能、轉移,由部門申請,經理辦公會批準,到綜合部辦理有關手續(xù)。
3.電話為辦公設備,私事打市內電話不得妨礙聯系公務,禁止私事掛長途,確有急事者,應事先請示部門領導并按規(guī)定付費。事先不報者按違紀處理。
4.長途電話、傳真電話由專人管理,由使用人經部門經理批準,到綜合部登記使用。任何人未經允許嚴禁使用。
5.個人使用公司配備的通訊設備要妥善保管,人為損壞照價賠償。
7.單位配備尋呼機、移動電話,一旦呼叫及時回復,對故意不回或無正當理由不回復的按違紀處理,造成損失的給予處罰。
8.調離或調崗不須使用的一律交回綜合部。
9.各部門根據本制度制定相應的管理規(guī)定。
第7篇 化龍物業(yè)公司通訊設備管理制度
雅園物業(yè)公司通訊設備管理制度
一、通訊設備指辦公電話、手機、對講機、傳真機由行政辦公室統一管理。
二、通訊設備購買、使用、增加功能、轉移,由部門申請,經理辦公會批準,到行政辦公室辦理有關手續(xù)。
三、電話為辦公設備,私事打市內電話不得妨礙聯系公務。
四、辦公電話應根據業(yè)務需要,由行政辦公室定期核定每部電話費用標準,非正常大額或連續(xù)超支需由各部門書面說明,如非正常使用須追究責任人進行賠償。
五、傳真電話由專人管理,經使用部門主管批準后,到行政辦公室登記使用。任何人未經允許嚴禁使用。
六、個人使用的通訊設備要妥善保管,人為損壞照價賠償。
七、由單位負責繳納手機費的人員必須保證24小時開機,對故意不開機或不接聽電話的按違紀處理并停止為其繳納手機費。
八、調離或調崗不須使用的一律交回行政辦公室。
第8篇 某管理處無線電通訊設備管理規(guī)定
管理處無線電通訊設備管理規(guī)定
為規(guī)范無線電對講機的使用,保證通訊設備傳遞信息暢通,特制定本規(guī)定:
1、無線電對講機統一由公司注冊無線電代碼,統一使用專用固定的頻率;
2、任何個人不得更改對講機的頻率,平常使用對講機必須用規(guī)定的頻道;
3、管理處的對講機統一登記在管理處資產清單上,由專人定期檢查并記錄;
4、對講機由專人使用,并記錄編號,使用人不得隨意借給他人;
5、持對講機統一用左手持對講通話,禁止用手抓對講天線或提對講機;
6、使用對講機要注意愛護,嚴格按照損傷流程使用,使用過程中,避免雨淋、摔碰,人為損壞要負維修責任;
7、保持對講機外表清潔衛(wèi)生,避免灰塵進入機內;
8、保證對講機電力正常,及時更換對講電池;
9、對講機使用出現故障問題,非專業(yè)人員不得隨意拆除配件,須及時上報責任人,由專門產商負責修復;
10使用對講注意禮貌用語,注意音量控制,深夜時或進入辦公區(qū)域、業(yè)主家要調低音量;
11、嚴禁使用對講機談與工作無關的話題,工作需要通話時要簡明扼要,通話結束須說“完畢”;
12、緊急情況呼叫下,其他非緊急情況使用的對講要暫停呼叫,不得占頻、搶頻。
