集體戶口管理制度(2篇)

集體戶口管理制度是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部員工的戶籍管理，確保員工的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)人力資源的有效配置。該制度涵蓋了員工戶口的申請、遷移、變更、注銷等一系列流程，同時(shí)也涉及到與政府部門的溝通協(xié)調(diào)、員工信息的保密和檔案管理等方面。

包括哪些方面

1. 戶口申請：明確新入職員工申請集體戶口的條件、程序及所需材料。

2. 戶口遷移：規(guī)定員工因工作調(diào)動、離職等情況下的戶口遷移流程。

3. 戶口變更：涵蓋員工婚姻狀況、子女出生等導(dǎo)致的戶口信息變更處理。

4. 戶口注銷：規(guī)定員工離職、退休或死亡等情況下戶口的注銷手續(xù)。

5. 政府協(xié)調(diào)：描述與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)等相關(guān)部門的溝通合作機(jī)制。

6. 信息保密：確保員工戶口信息的安全，防止泄露。

7. 檔案管理：建立完善的員工戶口檔案，包括電子和紙質(zhì)文檔的存儲、更新和查閱規(guī)定。

重要性

集體戶口管理制度對于企業(yè)而言至關(guān)重要，它不僅保障了員工的基本權(quán)益，也有助于企業(yè)維護(hù)良好的社會形象，提高員工滿意度和忠誠度。此外，規(guī)范的戶口管理能有效避免因戶口問題引發(fā)的法律糾紛，減少企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。通過制度化的管理，可以提高人力資源部門的工作效率，降低行政成本。

方案

1. 制定詳盡的戶口管理流程：企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況，制定出具體的操作指南，包括每個環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等，確保流程的清晰和可執(zhí)行性。

2. 建立信息管理系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立員工戶口信息數(shù)據(jù)庫，方便查詢、更新和備份，提高管理效率。

3. 提供培訓(xùn)和指導(dǎo)：定期對人力資源部門進(jìn)行戶口管理知識的培訓(xùn)，確保他們熟悉相關(guān)政策和操作流程。

4. 設(shè)立專門的協(xié)調(diào)崗位：指定專人負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)，處理戶口事務(wù)，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。

5. 定期審核和修訂制度：隨著政策變化和社會發(fā)展，應(yīng)定期審視并調(diào)整戶口管理制度，保持其時(shí)效性和適用性。

6. 強(qiáng)化保密措施：對戶口信息實(shí)行分級管理，限制訪問權(quán)限，確保信息安全。

7. 提供員工咨詢服務(wù)：設(shè)立咨詢渠道，解答員工關(guān)于戶口管理的問題，增強(qiáng)員工的歸屬感。

集體戶口管理制度的完善與執(zhí)行，是企業(yè)人性化管理和規(guī)范化運(yùn)作的重要體現(xiàn)，它在維護(hù)員工利益時(shí)，也為企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

集體戶口管理制度范文

第1篇 職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生集體戶口管理規(guī)定

職業(yè)學(xué)院學(xué)生集體戶口管理暫行規(guī)定

一、就讀我院學(xué)制三年以上的學(xué)生,可將戶口遷入我院學(xué)生集體戶口簿(經(jīng)家長同意學(xué)生戶口可不遷入我院)。遷入的時(shí)間,在入學(xué)當(dāng)年的十月前學(xué)生向保衛(wèi)處交完《戶口遷移證》,學(xué)生姓名應(yīng)與戶口相吻合,《戶口遷移證》上必須加蓋戶口專用章和注明身份證編號及辦證與否。由保衛(wèi)處到公安機(jī)關(guān)辦理入戶手續(xù)。

二、已辦理進(jìn)入我校學(xué)生集體戶口的學(xué)生戶口,均為非農(nóng)業(yè)戶口。學(xué)生辦理居民身份證辦證費(fèi)、入戶照像費(fèi)及身份證照像費(fèi),由學(xué)生負(fù)擔(dān)。

三、戶口遷入我校并年滿16周歲的學(xué)生,均應(yīng)辦理學(xué)院當(dāng)?shù)氐木用裆矸葑C。年滿16周歲的,于年滿16周歲的當(dāng)年辦理,交辦證費(fèi)20元。要妥善保管居民身份證遺失、損壞的應(yīng)及時(shí)申請補(bǔ)辦,交辦證費(fèi)40元。

四、畢業(yè)學(xué)生戶口遷出的手續(xù)辦理。根據(jù)市計(jì)委、市教委批準(zhǔn)的畢業(yè)生派遺計(jì)劃、于畢業(yè)的當(dāng)年將學(xué)生戶口遷往計(jì)劃規(guī)定的相關(guān)部門。畢業(yè)生必須于畢業(yè)當(dāng)年的十月底前,在學(xué)院保衛(wèi)處領(lǐng)取《戶口遷移證》。逾期未領(lǐng)取者,造成后果由學(xué)生自行負(fù)責(zé)。

五、畢業(yè)生應(yīng)在畢業(yè)當(dāng)年的5月30日前,將本人申請,家長簽字、落戶地單位或公安機(jī)關(guān)同意的書面材料交招就處、保衛(wèi)處備案。畢業(yè)生的戶口原則上遷往原籍所在地的區(qū)、市、縣人事局。

六、學(xué)生就讀期間中途退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等,應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)處申請并辦理戶遷出手續(xù),退學(xué)學(xué)生的戶口一律遷往原籍,費(fèi)用由學(xué)生本人承擔(dān)。不及時(shí)申請辦理戶口遷出的后果自負(fù)。

第2篇 集體戶口管理規(guī)定辦法

為了規(guī)范部機(jī)關(guān)集體戶口管理工作,準(zhǔn)確掌握部集體戶口人員的信息,制定了相關(guān)管理規(guī)定,以下是關(guān)于集體戶口管理規(guī)定,歡迎閱讀。

集體戶口管理規(guī)定如下

一、集體戶口管理原則

部機(jī)關(guān)集體戶口是為了解決干部職工實(shí)際困難,而提供的臨時(shí)性、過渡性的落戶政策。

部機(jī)關(guān)集體戶口由部機(jī)關(guān)服務(wù)局指定專人管理,負(fù)責(zé)與屬地公安機(jī)關(guān)進(jìn)行工作聯(lián)系,辦理戶口遷移,戶口卡的保管及其他相關(guān)業(yè)務(wù)。

部機(jī)關(guān)集體戶口人員必須嚴(yán)格遵守國家的各項(xiàng)法律法規(guī),不參與違法違紀(jì)活動,遵守部機(jī)關(guān)集體戶口管理的有關(guān)規(guī)定。

二、集體戶口遷入條件

(一)基本條件

必須同時(shí)滿足以下基本條件:

1.部機(jī)關(guān)和集體戶口掛靠在部機(jī)關(guān)的在京直屬單位正式員工及其獲準(zhǔn)進(jìn)京的配偶、子女;

2.戶口遷入申請人必須為北京市集體戶口或已獲準(zhǔn)落戶的外省市進(jìn)京人員及其隨遷的配偶、子女;

3.在北京市沒有住房且沒有親屬可以投靠落戶;

4.沒有違反國家計(jì)劃生育政策及其他法律法規(guī)。

(二)適用范圍及必備材料

滿足基本條件,且在戶口遷入適用范圍內(nèi)的人員,可以申請將戶口遷入部機(jī)關(guān)集體戶口,各種材料需提供原件及復(fù)印件。

戶籍屬地公安機(jī)關(guān)開具的“戶口遷移證”,需注明非農(nóng)業(yè)戶口,出生地及籍貫精確到市或縣,遷移原因準(zhǔn)確,遷移地址詳實(shí):北京市西城區(qū)阜內(nèi)大街64號。

現(xiàn)居住情況證明,根據(jù)申請人實(shí)際情況提供。

租房居住的需持有房屋租賃合同及房主的“房屋所有權(quán)證”復(fù)印件;暫住單位集體宿舍的需持有房屋產(chǎn)權(quán)部門開具的證明信;寄居親友家中的需持有居住地公安局機(jī)關(guān)開具的“不能入戶”證明信。

各單位開具的臺頭為“北京市公安局”和“豐盛派出所”的證明信,需交部集體戶口管理人員審核、簽屬意見、簽名并加蓋“國土資源部辦公廳保衛(wèi)處”公章后,方生效。

1. 我部招收的應(yīng)屆高校畢業(yè)生

(1)“居民身份證”;

(2)人力資源和社會保障部、北京市公安局及部人事司簽發(fā)的接收高校畢業(yè)生落戶名單;

(3)北京市公安局開具的“入戶通知單”;

(4)“就業(yè)報(bào)到證”;

(5)北京市高校畢業(yè)生持“常住人口登記卡”;

(6)外省市或戶口在原籍的北京市高校畢業(yè)生持戶籍屬地公安機(jī)關(guān)開具的“戶口遷移證”;

(7)單位接收入戶證明(參看附件1)。

2.外省市干部工作調(diào)動或家屬投靠

(1)“居民身份證”;

(2)戶籍屬地公安機(jī)關(guān)開具的“戶口遷移證”;

(3)北京市公安局開具的“準(zhǔn)予遷入證明”;

(4)單位接收入戶證明信(參看附件1或附件2)。

3. 本市集體戶口人員工作調(diào)動

(1)現(xiàn)居住情況證明;

(2)“居民身份證”;

(3)“常住人口登記卡”;

(4)單位接收入戶證明信(參看附件3)。

4.留學(xué)生回國分配工作

(1)“居民身份證”

(2)戶籍屬地公安機(jī)關(guān)開具的“戶口遷移證”;

(3)北京市公安局開具的“準(zhǔn)予遷入證明”;

(4)教育部開具的“留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證”;

(5)教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的“國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書”;

(6)單位接收入戶證明信(參看附件4)。

5.博士后進(jìn)站

(1)北京市公安局開具的“入戶通知單”;

(2)“人力資源和社會保障部專業(yè)技術(shù)人員管理司介紹信”;

(3)“調(diào)動人員情況表”;

(4)“常住人口登記卡”;

(5)單位接收入戶證明信(參看附件5);

(6)入戶后不準(zhǔn)市內(nèi)遷移。

6. 博士后出站

(1)“居民身份證”;

(2)戶籍屬地公安機(jī)關(guān)開具的“戶口遷移證”;

(3)北京市公安局開具的“準(zhǔn)予遷入證明”;

(4)“人力資源和社會保障部專業(yè)技術(shù)人員管理司介紹信”;

(5)“調(diào)動人員情況表”;

(6)單位接收入戶證明信(參看附件6)。

7.軍轉(zhuǎn)干部

(1)國務(wù)院軍轉(zhuǎn)辦開具的“中央單位接收安置軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部分配通知”;

(2)部人事司開具的“報(bào)到證明”;

(3)部人事司開具的“自然情況證明”;

(4)北京市公安局開具的“入戶通知單”;

(5)單位接收入戶證明信(參看附件7)。

8.集體戶口報(bào)出生

(1)現(xiàn)居住情況證明;

(2)國家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會開具的“出生醫(yī)學(xué)證明”;

(3)“北京市生育服務(wù)證”;

(4)嬰兒母親、父親的“常住人口登記卡”、“居民身份證”及“結(jié)婚證”;

(5)單位接收入戶證明信(參看附件8)。

(三)不適用范圍

滿足基本條件,但不屬于戶口遷入適用范圍內(nèi)的人員,不能申請將戶口遷入部機(jī)關(guān)集體戶口。

1.集體戶口未掛靠在部機(jī)關(guān)的其他部在京直屬單位員工;

2.申請人為我部集體戶口人員的配偶、父母、子女(新生兒或招收的高校畢業(yè)生、干部調(diào)京、解決兩地分居或軍轉(zhuǎn)安置獲準(zhǔn)隨遷的除外);

3.由于房屋買賣、贈予、離婚失去產(chǎn)權(quán)房的;

4.新生兒父母有一方為本市家庭戶或已隨父母在異地登記戶口的;

5.現(xiàn)戶口性質(zhì)為家庭戶口。

三、集體戶口遷出條件

集體戶口人員出現(xiàn)以下情況時(shí)原則上應(yīng)辦理戶口遷出手續(xù)。

符合戶口遷出手續(xù)而拒不遷出的,屬地公安機(jī)關(guān)將停止為其辦理與戶口相關(guān)的所有業(yè)務(wù)。

1.在北京市有產(chǎn)權(quán)房或配偶、其他親屬有產(chǎn)權(quán)房可以掛靠入戶;

2.本單位已應(yīng)向?qū)俚毓矙C(jī)關(guān)辦理集體戶立戶手續(xù);

3.調(diào)出本單位或辭職;

4.落戶集體戶口滿五年;

5.違反計(jì)劃生育相關(guān)政策或有其他違法行為。

四、集體戶口卡的管理

1.辦結(jié)落戶手續(xù)后,及時(shí)將“常住人口登記卡”(以下簡稱戶口卡)交部機(jī)關(guān)管理人員收存。

集體戶口掛靠在部機(jī)關(guān)的在京直屬單位,戶口卡由各單位指定專人負(fù)責(zé)保管。

2.如需借用戶口卡,需憑有效證件辦理借出手續(xù),注明借用單位、時(shí)間及事由等,由本人簽字和管理人員確認(rèn)后,方可借出。

3.戶口卡借用時(shí)間每次不超過30天,如需超期借用戶口卡的應(yīng)說明原因,用后須及時(shí)歸還,未及時(shí)歸還的,所產(chǎn)生的后果由借用者本人負(fù)責(zé)。

4.戶口卡借出期間,要妥善保管,不得涂改內(nèi)容,不得轉(zhuǎn)讓出借,不得在戶口卡上做任何記載。

5.如需使用集體戶口首頁,需本人所在單位出具證明信(參看附件9),說明原因,部機(jī)關(guān)集體戶口管理人員確認(rèn)并注明用途及有效期后,方可提供。

6.如戶口卡(或居民身份證)丟失,需本人所在單位出具證明信(參看附件10)說明原因,部機(jī)關(guān)集體戶口管理人員確認(rèn)后,方可補(bǔ)辦。

五、本辦法未盡事宜,根據(jù)公安機(jī)關(guān)有關(guān)戶籍政策及部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

六、本辦法由部機(jī)關(guān)服務(wù)局負(fù)責(zé)解釋。

七、本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,原2003年5月印發(fā)的《國土資源部機(jī)關(guān)集體戶口管理辦法》同時(shí)廢止。