工程信息管理制度(4篇)

工程信息管理制度是企業(yè)有效管理工程項目信息的關(guān)鍵框架，它涵蓋了從項目啟動到結(jié)束的全過程，確保信息的準(zhǔn)確、及時和完整傳遞。這一制度主要包括以下幾個方面：

1. 信息分類與編碼：對工程項目的各類信息進(jìn)行科學(xué)分類，并建立統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，以便于檢索和管理。

2. 信息收集與整理：規(guī)定信息的來源、收集方式和時間點，以及如何對收集的信息進(jìn)行篩選和整合。

3. 信息存儲與保護：明確信息的存儲方式、地點和期限，同時制定保護措施防止信息泄露或丟失。

4. 信息共享與傳遞：規(guī)定內(nèi)部各部門和外部相關(guān)方之間信息的共享機制和傳遞流程。

5. 信息更新與維護：設(shè)定信息更新的頻率和責(zé)任人，確保信息的時效性。

6. 信息系統(tǒng)與技術(shù)：選擇和應(yīng)用適合的信息化工具和技術(shù)，提高信息管理效率。

7. 信息審核與監(jiān)控：設(shè)立信息審核機制，定期檢查信息的準(zhǔn)確性和完整性，并進(jìn)行必要的監(jiān)控。

包括哪些方面

1. 管理職責(zé)：明確各層級管理者在信息管理中的角色和責(zé)任，確保責(zé)任落實到位。

2. 制度執(zhí)行：規(guī)定制度的執(zhí)行程序和標(biāo)準(zhǔn)，包括培訓(xùn)、執(zhí)行、監(jiān)督和評估等環(huán)節(jié)。

3. 法規(guī)遵從：遵守國家和行業(yè)的相關(guān)法規(guī)，確保信息管理的合法性。

4. 內(nèi)部溝通：建立有效的內(nèi)部溝通渠道，確保信息流通順暢。

5. 外部協(xié)作：與供應(yīng)商、承包商和其他合作伙伴的信息交流規(guī)則和流程。

6. 應(yīng)急處理：針對信息丟失、錯誤或泄露等突發(fā)事件，制定應(yīng)急處理預(yù)案。

重要性

工程信息的準(zhǔn)確性和及時性直接影響到項目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本控制。有效的信息管理制度能：

1. 提升決策效率：為管理層提供及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，助力高效決策。

2. 優(yōu)化資源分配：通過信息共享，合理調(diào)配人力、物力和財力資源。

3. 防范風(fēng)險：通過信息監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，降低項目風(fēng)險。

4. 保障合規(guī)性：確保信息管理符合法律法規(guī)要求，避免潛在的法律糾紛。

5. 提高客戶滿意度：通過信息透明化，增強客戶信任，提升項目成功率。

方案

1. 設(shè)立專門的信息管理部門，負(fù)責(zé)制度的制定、實施和監(jiān)督。

2. 對全體員工進(jìn)行信息管理培訓(xùn)，確保全員理解和執(zhí)行制度。

3. 引入先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，自動化處理信息收集、存儲和分享。

4. 定期審計信息管理流程，找出問題并及時改進(jìn)。

5. 建立信息反饋機制，鼓勵員工報告信息管理中存在的問題和建議。

6. 根據(jù)項目進(jìn)展和外部環(huán)境變化，適時調(diào)整和完善信息管理制度。

通過上述方案，我們可以構(gòu)建一個高效、安全的工程信息管理體系，從而提升整個項目的管理水平和執(zhí)行效果。

工程信息管理制度范文

第1篇 水暖工程信息管理措施

住宅水暖工程信息管理措施

1、信息資料構(gòu)成:信息管理的范圍包括各類文件、來往函件、會議紀(jì)要等文字資料,還包括圖紙、照片和音像資料等。任何單位和部門發(fā)生接受信息資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行管理。

2、明確信息流通,使監(jiān)理信息在工程項目管理的上下級之間、內(nèi)部組織與外部環(huán)境之間流動。這種信息流動包括自上而下、自下而上的信息流程、建設(shè)監(jiān)理內(nèi)部橫向間的信息流程及外部環(huán)境間的信息流程。

3、積極參加項目部組織的各項會議,隨時掌握工程的動態(tài)及有關(guān)信息。

4、加強信息的收集、整理和研究工作,為工程的進(jìn)展及預(yù)測提供全面、及時、可靠的信息。如擇優(yōu)錄用工程所需材料,降低成本、保證質(zhì)量等。

5、認(rèn)真作好每天的監(jiān)理日記及巡視工作,積累工程進(jìn)度及管理信息。

6、根據(jù)工程的進(jìn)展,及時規(guī)劃、整理技術(shù)資料,做到工程交驗,資料完善。

第2篇 合同管理工程信息資料管理監(jiān)理措施

合同管理、工程信息資料管理的監(jiān)理措施

一、合同管理的目標(biāo)

合同管理的目標(biāo)是對項目的建設(shè)實施進(jìn)行管理,由于監(jiān)理單位不是項目建設(shè)的實施者,所以對項目的建設(shè)實施進(jìn)行管理就是對項目的實施合同進(jìn)行管理,即根據(jù)監(jiān)理合同的要求,對工程承包合同的規(guī)劃、簽訂、履行、變更和解除進(jìn)行監(jiān)督,對合同雙方的爭議進(jìn)行調(diào)解和處理,以保證合同的依法簽訂和全面履行。

二、合同管理的依據(jù)

由于本工程實施施工過程的監(jiān)理,因此,監(jiān)理方合同管理主要涉及建設(shè)單位與承建單位、總包單位與分包單位,建設(shè)單位與材料設(shè)備供應(yīng)單位之間的合同。合同管理是建設(shè)監(jiān)理的主要工作之一,其主要依據(jù):《合同法》、《建筑法》《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、監(jiān)理委托合同以及建設(shè)工程施工合同(包括施工招標(biāo)文件、工程量清單、中標(biāo)通知書、中標(biāo)單位投標(biāo)商務(wù)標(biāo)等)等。

三、合同管理的措施

(一)合同工作的重點

①做好合同總體規(guī)劃:

a、通過各類合同主控項目總體目標(biāo)的實現(xiàn)。最大限度滿足業(yè)主的目標(biāo)及目標(biāo)的確定性,業(yè)主對監(jiān)理工程師和承包商的信任程度,業(yè)主的管理風(fēng)格。

b、多方面考慮承包商的能力、資信、企業(yè)規(guī)模、管理水平,在本項目中的目標(biāo)與動機,目前經(jīng)營狀態(tài),類似工程經(jīng)驗,承受和抗御風(fēng)險的能力。

c、工程的類型、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、設(shè)計準(zhǔn)確程度、工程質(zhì)量要求和工程范圍的確定性、計劃性,各類合同招標(biāo)時間及工期的限制,工程風(fēng)險程度,工程資源(如資金、材料、設(shè)備等)供應(yīng)及限制條件。

d、環(huán)境因素,(包括法律環(huán)境、市場競爭程度、材料價格因素、地質(zhì)、氣候、自然、現(xiàn)場條件的確定性,獲得額外資源的可能性等)。

e、考慮與業(yè)主簽約的承包商的數(shù)量及發(fā)包形式,結(jié)合各類合同的特征,向業(yè)主推薦合同計價方式。

②進(jìn)行合同分析,對各類合同條款進(jìn)行分類研究,提出合同的缺陷和特點,將實現(xiàn)過程中可能引起合同變化的事件加以分析,便于采取相應(yīng)措施。

③健全合同管理臺帳,建立合同目錄,編碼。

④做好合同履行的監(jiān)督檢查。

⑤做好施工索賠管理。

(二)合同工作的索賠管理

①協(xié)助審查業(yè)主簽約的各類合同,將合同條款中不明確的概念予以明確,減少索賠事件發(fā)生的可能性。

②協(xié)助業(yè)主執(zhí)行公正、科學(xué)的原則,要求合同各方嚴(yán)格按合同辦事,維護雙方的合法利益,保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)的實現(xiàn)。

③在合同實施中,嚴(yán)格控制工程變更,監(jiān)理工程師要依據(jù)設(shè)計文件和工程現(xiàn)場條件作出正確決定,嚴(yán)格控制可能引起施工索賠的工程變更,并按工程變更處理程序規(guī)定及時處理,涉及工期費用索賠的工程變更,必須通過業(yè)主的認(rèn)可,總監(jiān)才以簽認(rèn)。

④總監(jiān)參與本工程合同總體規(guī)劃及合同管理制度建立。負(fù)責(zé)草擬合同條款,會簽、協(xié)商、修改、審批,協(xié)助業(yè)主、承包商的簽署,并做好合同保管等工作制度及流程。

⑤合同執(zhí)行情況的跟蹤管理和分析報告。

⑥協(xié)助業(yè)主處理與項目實施中有關(guān)的施工索賠,調(diào)解合同糾紛。

(三)合同爭議的調(diào)解

在合同的履行過程中,根據(jù)相關(guān)條款,監(jiān)督合同各方是否按合同履行各自的權(quán)利和義務(wù),在維護業(yè)主方利益的同時,維護承包單位的合法正當(dāng)權(quán)益。同時,加強事先控制的原則,避免合同爭端的產(chǎn)生;

項目監(jiān)理機構(gòu)接到合同爭議的調(diào)解要求后應(yīng)進(jìn)行一定調(diào)查取證工作,在爭議調(diào)解過程中,除已達(dá)到了施工合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外,項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)要求施工合同的雙方繼續(xù)履行施工合同。

在總監(jiān)理工程師簽發(fā)合同爭議處理意見后,建設(shè)單位或承包單位在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)未對合同爭議處理決定提出異議,在符合施工合同的前提下,此意見應(yīng)成為最后的決定,雙方必須執(zhí)行。

在合同爭議調(diào)解無效的情況下,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)實際情況收集齊全相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,為合同仲裁提供客觀、詳實的依據(jù)。

四、信息管理的工作內(nèi)容和方法

1、監(jiān)理資料的提供

(1)階段性資料的提供:我們針對在監(jiān)理工作中涉及到工程控制目標(biāo)內(nèi)容產(chǎn)生的資料,工程變更形成的資料等及時向業(yè)主提供,以便業(yè)主掌握工程施工動態(tài)狀況。

(2)工程竣工驗收,施工階段監(jiān)理工作結(jié)束后,我們將根據(jù)監(jiān)理合同的約定提供完整的監(jiān)理資料。

2、監(jiān)理資料的管理

我公司將建立信息管理體系,使項目建設(shè)信息收集及時,儲存規(guī)范,傳遞迅捷,使用方便。

(1)信息管理的工作內(nèi)容

1)建立由業(yè)主項目負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場代表、總監(jiān)、設(shè)計負(fù)責(zé)人、施工項目負(fù)責(zé)人組成的工程信息管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),使工程建設(shè)各類信息有一個處理平臺。

2)監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)形成各類監(jiān)理人員的信息反饋及傳遞渠道確保有效信息的執(zhí)行、應(yīng)用。

3)做各類信息的收集、歸類和管理,作為項目控制的基礎(chǔ)。

(2)信息管理的主要方法

1)建立信息有編碼系統(tǒng)(專業(yè)、控制內(nèi)容)

2)明確信息流程(反映各單位,各部門間)

3)制定信息采集制度(責(zé)任到人,確保信息的全面、真實性)

4)利用高效的信息處理手段,為監(jiān)理工程師決策提供依據(jù),全面控制工程總體及階段性目標(biāo)。

5)利用工地例會、監(jiān)理月報、工程實施中的現(xiàn)場考評向業(yè)主如實報告項目建設(shè)信息。

(3)信息管理的措施

總監(jiān)對監(jiān)理資料的管理全面負(fù)責(zé),并指定一名監(jiān)理員具體實施,根據(jù)本工程建設(shè)進(jìn)展各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。控制監(jiān)理資料的質(zhì)量要求,做到內(nèi)容真實、準(zhǔn)確,與工程實際相符合,對施工單位提交的工程技術(shù)資料嚴(yán)格審查(包括原始憑證、各種檢驗資料、竣工圖紙)。做好監(jiān)理資料歸檔的立卷、卷內(nèi)文件的排列、案卷的編目及檔案的提交簽收,為項目交付使用后業(yè)主的管理及保修階段的監(jiān)理服務(wù)工作打好基礎(chǔ)。

3、監(jiān)理資料的歸檔

建設(shè)項目的監(jiān)理工作中,要涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料,有些是監(jiān)理工作的依據(jù),有些是監(jiān)理工作中形成的文件。我們對監(jiān)理工作中的資料管理主要包括兩大方面,第一方面要對施工單位的資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督,要求施工人員及時記錄,收集并存檔需要保存的資料與檔案。第二方面是監(jiān)理機構(gòu)本身應(yīng)該進(jìn)行的資料與檔案管理工作。

根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)的規(guī)定和溫州市城建檔案管理有關(guān)規(guī)定,我們將以下資料在竣工驗收前提交委托人(見監(jiān)理資料原件附錄a移交清單)附后。

根據(jù)《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》(示范文本)的約定,在竣工驗收合格后5天內(nèi)我們將協(xié)助委托人(業(yè)主

第3篇 水電站大壩溢洪道工程信息管理監(jiān)理細(xì)則

水電站大壩及溢洪道工程信息管理監(jiān)理細(xì)則

1. 總 則

1.1 本細(xì)則適用于水布埡水電站大壩及溢洪道工程質(zhì)量監(jiān)理的信息管理工作。

1.2 本細(xì)則編寫的依據(jù)是:

(1)國家和部委頒布的有關(guān)規(guī)程、規(guī)范;

(2)工程建設(shè)監(jiān)理合同;

(3)水布埡建設(shè)公司有關(guān)工程資料整編的規(guī)定;

(4)華東院工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料歸檔規(guī)定。

1.3 工程建設(shè)監(jiān)理信息管理工作,是指監(jiān)理中心對工程建設(shè)中各信息源發(fā)出的工程信息的收集、加工處理、傳遞、使用及儲存等的全部管理工作。

1.4 信息管理是監(jiān)理工作的一項重要內(nèi)容,貫穿于監(jiān)理工作的全過程。信息管理的目的,是通過有組織的信息交流、使有關(guān)人員能及時、準(zhǔn)確的獲得相應(yīng)的信息,作為分析、判斷、控制、決策的依據(jù),也為工程建成后的運行、管理、缺陷修復(fù)積累資料。

1.5 監(jiān)理信息的工程編目劃分,按清江水布埡工程項目竣工資料編目大綱正式發(fā)布后執(zhí)行,詳細(xì)編目報水布埡建設(shè)公司審定。

2. 施工期監(jiān)理信息來源及分類

2.1 業(yè)主信息

(1)由業(yè)主單位提供的工程項目初步設(shè)計(或技術(shù)設(shè)計)報告、各類專題報告、工程施工招投標(biāo)文件、施工合同文件等。

(2)由業(yè)主單位下發(fā)的有關(guān)建設(shè)管理的各類“規(guī)定”、“辦法”、“要求”,有關(guān)工程建設(shè)的各類計劃、指示、通知、簡報及其他文函,有關(guān)呈報事項的批復(fù)、批轉(zhuǎn)、復(fù)函等。

2.2 設(shè)計信息

包括施工詳圖、施工技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計變更、設(shè)計(代)通知等文件。

2.3 施工信息

主要由承建單位發(fā)出的工程項目施工信息。

(1)施工合同管理信息;包括工程項目開工申請報告、施工組織設(shè)計、對設(shè)計圖紙和設(shè)計文件的反饋意見、合同變更及設(shè)計變更問題的函(報告)等。

(2)施工質(zhì)量信息:包括承建單位質(zhì)量保證體系的報告;承建單位測量、試驗機構(gòu)資質(zhì)資料;原材料合格證明、試驗資料、中間產(chǎn)品檢測試驗資料;單元工程、分部、分項工程“三檢”資料及驗收申請、工程驗收質(zhì)量評定資料及驗收施工報告;質(zhì)量安全事故處理報告及施工記錄;施工質(zhì)量安全月報等。

2.4 由監(jiān)理單位收集、整理、加工、傳遞的信息。

(1)綜合管理類信息;包括監(jiān)理合同、協(xié)議,監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理工作程序、內(nèi)部管理規(guī)章制度等。

(2)組織協(xié)調(diào)類:包括施工圖審查意見,施工組織設(shè)計(方案)審查意見、質(zhì)量保證體系審查意見、開工申請報告的批復(fù)意見、設(shè)計變更簽審單、設(shè)計交底會審紀(jì)要,專題及協(xié)調(diào)會議紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、監(jiān)理工作聯(lián)系單等,有關(guān)通知及批復(fù)文件。

(3)質(zhì)量控制類:包括合同項目劃分,原材料及中間產(chǎn)品監(jiān)理檢測試驗資料,測量成果復(fù)核資料,工程質(zhì)量、安全事故報告,因施工質(zhì)量而發(fā)生的停工令、返工令、復(fù)工令,工程質(zhì)量簡報。

(4)綜合記錄報告類:包括監(jiān)理月報、年報、監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記、監(jiān)理工作總結(jié)等。

(5)驗收總結(jié)類:包括工序、單元工程及分部分項工程檢查及開工、開倉簽證及質(zhì)量評定資料,階段驗收、單位工程驗收、竣工驗收鑒定書及質(zhì)量等級評定資料、監(jiān)理報告。

(6)其他有關(guān)合同規(guī)定和雙方約定的資料。

3. 信息流通程序

監(jiān)理工作的信息構(gòu)成是多樣的,包括有文字信息、聲像、語言信息、新技術(shù)信息等。但主要和大量的多為文字信息。信息流通程序見下圖:

施工單位

業(yè)主單位

設(shè)計單位

監(jiān)理中心辦公室

總監(jiān)、副總監(jiān)審查決策反饋

項目施工監(jiān)理部

技術(shù)部

文字信息流通程序框圖

4. 信息收集、傳遞規(guī)則

4.1 一切工程信息,均以書面形式為準(zhǔn)。

4.2 凡送監(jiān)理單位的文件,都必須經(jīng)監(jiān)理中心辦公室簽收,統(tǒng)一填寫文件處理流程卡。填寫項目包括:發(fā)文單位、文件名稱、文號、簽收日期。該處理單連同文件交總(副總)監(jiān)理工程師審閱后,批轉(zhuǎn)至監(jiān)理中心有關(guān)部門予以處理。文件的收、發(fā)應(yīng)錄入計算機存檔。

4.3 凡我監(jiān)理中心向有關(guān)參建單位發(fā)送的文件(除月報、周報等外),按文件去向分成:

(1)華水監(jiān)函:送往業(yè)主有關(guān)部門的文件。

(2)華水監(jiān)施:送往施工承建單位的文件。

(3)監(jiān)理工作聯(lián)系單:為送往業(yè)主、設(shè)計單位或施工承建單位的非正式文件,用于對某些局部、具體事項進(jìn)行協(xié)凋,提請注意或要求了解、要求配合等用途。

所有正式文件在總(副總)監(jiān)審查批準(zhǔn)后,由監(jiān)理中心辦公室印制、登記、發(fā)送。對監(jiān)理聯(lián)系單,視內(nèi)容性質(zhì)也可由施工監(jiān)理部負(fù)責(zé)人簽字,由監(jiān)理工程師直接傳遞。

4.4 各單位不負(fù)有信息管理職能的個人或業(yè)務(wù)部門之間傳遞的信息,不能視為代表單位的正式傳輸信息。緊急情況或特殊情況下,必須立即由個人或各單位業(yè)務(wù)部門間直接傳輸信息時,事后應(yīng)盡快按正常程序正式補傳該信息、。

4.5 除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外,業(yè)主各部門對承建單位有關(guān)質(zhì)量的指示、規(guī)定、要求等,都應(yīng)經(jīng)由監(jiān)理中心轉(zhuǎn)發(fā)至承建單位。

4.6 除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外,承建單位向業(yè)主報送的有關(guān)工程質(zhì)量的文件、表報和要求,都須經(jīng)監(jiān)理單位審核,并轉(zhuǎn)發(fā),一般情況不得跨越。

4.7 監(jiān)理中心在收到業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計文件后,應(yīng)盡快指派監(jiān)理工程師按照程序進(jìn)行審核后,并將審核意見上報業(yè)主單位。

4.8 對于工程質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷,承建單位、設(shè)計單位、業(yè)主單位和監(jiān)理中心的四方中,不管誰先發(fā)現(xiàn),都不得隱瞞,應(yīng)盡快通知其他各方。不管何種原因造成質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷,承建單位應(yīng)盡快報這事故情況報告或缺陷表報,為事故類型、原因的分析判斷,處理措施研究提供信息。

4.9 為確保信息質(zhì)量,承建單位報送的施工組織設(shè)計、各種報告、文函及各種表報等,應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求及監(jiān)理細(xì)則以及業(yè)主單位的規(guī)定、通知等文件的要求整理、編制。若文件編制粗糙、資料不全,信息不準(zhǔn)或重要內(nèi)容欠缺的,監(jiān)理單位有權(quán)要求補充、增加信息數(shù)量,直至將其退回,重新報送。

4.10 監(jiān)理工程師應(yīng)準(zhǔn)確、及時做好監(jiān)理日記、現(xiàn)場值班記錄,全面收集現(xiàn)場環(huán)境條件、施工單位資源投入(注意各級責(zé)任人員在崗情況)、設(shè)備運行情況、施工中存在的問題、以及可能影響施工質(zhì)量、進(jìn)度的其他事項等信息,并做好必要的分析、加工、交流和存儲工作。

4.11 凡需要存儲的信息,必

須按規(guī)定進(jìn)行分類,按工程信息編碼建檔存儲。已存儲的信息,應(yīng)管理有序,便于檢索。

5. 工程信息計算機輔助管理

按照水布埡建設(shè)公司即將實行的關(guān)于工程信息計算機輔助管理的要求,我監(jiān)理中心采取以下措施確保工程信息的快速傳遞、交流。

5.1 根據(jù)施工任務(wù),監(jiān)理中心配備必要的專職(或兼職)信息員和計算機管理員,保證計算機輔助系統(tǒng)能發(fā)揮正常效能。

5.2 按業(yè)主有關(guān)文件、通知的要求,信息員應(yīng)在規(guī)定的日期、時間以前,把從施工現(xiàn)場收集到的規(guī)定信息、內(nèi)容,輸人水布埡建設(shè)公司計算機網(wǎng)絡(luò),為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、分析問題和決策判斷提供參考資料。

5.3 為提高我中心工程信息的計算機輔助管理水平,根據(jù)監(jiān)理工作需要,配備適當(dāng)數(shù)量的計算機和輔助設(shè)備,以及必要的支持軟件,以形成監(jiān)理中心內(nèi)部的信息管理網(wǎng)絡(luò),并與水布埡建設(shè)公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)聯(lián)接。

6. 信息的整理、保存和歸檔

6.1 我中心監(jiān)理信息的整理、立卷和歸檔,是在總(副總)監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,由監(jiān)理中心辦公室主任負(fù)責(zé)、各業(yè)務(wù)部門協(xié)助執(zhí)行,并接受業(yè)主單位的歸口管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

6.2 歸檔信息的范圍、內(nèi)容和分類整理、立卷,以及簽字、蓋章等手續(xù),應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)主單位有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理細(xì)則執(zhí)行。

6.3 監(jiān)理信息是工程建設(shè)的重要資料,它的收集、積累、整理、立卷是與項目建設(shè)同步進(jìn)行,必須嚴(yán)格防止損毀、涂改、泄密等,不允許有虛假現(xiàn)象發(fā)生。

第4篇 工程信息管理工作程序

1.目的

本程序規(guī)定了工程信息收集和傳遞渠道,旨在加強工程建設(shè)信息的綜合管理,保障工程信息的及時性、準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性,進(jìn)一步發(fā)揮工程信息的作用,更好地為工程管理服務(wù),保障工程建設(shè)情況的可控、在控。

2.范圍

本程序適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程建設(shè)。

3.職責(zé)

3.1三期辦是華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程建設(shè)信息的綜合管理部門,負(fù)責(zé)工程建設(shè)信息的匯總、編制和對外報送等。其他單位不得自行對外提供有關(guān)工程建設(shè)信息,若確實需要對外提供有關(guān)工程建設(shè)信息,必須征得三期辦的同意后方可進(jìn)行。

3.2施工、調(diào)試、設(shè)計、設(shè)備供應(yīng)、監(jiān)理各單位設(shè)置專職的工程信息員并指定信息負(fù)責(zé)人,信息負(fù)責(zé)人不僅熟悉工程信息,而且具備一定的語言文字處理能力,負(fù)責(zé)本單位工程信息周工作計劃、月度工作計劃、安全信息的編制以及工程信息的采集、編制和傳送等工作。

3.3物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)工程設(shè)備信息的采集、編制和傳送工作。

4.程序

4.1工程建設(shè)信息主要內(nèi)容為:工程周報、工程月報、工程快訊、施工計劃、投資計劃、資金計劃、工程量完成報表、投資完成報表、監(jiān)理月報、設(shè)備月報、設(shè)計月報、安全周報、安全月報、質(zhì)量月報、調(diào)試簡報、工程資金到位及支付情況。

4.2工程信息文件的傳送采用書面和電子版兩種形式傳遞、報送。

4.3工程進(jìn)展資料報送

4.3.1施工承包商收集整理本周工程進(jìn)展資料,編制工程周報。周報內(nèi)容、格式參照有關(guān)規(guī)定,每周一報送。

4.3.2施工承包商收集整理本月工程進(jìn)展資料,編制工程月報。月報內(nèi)容、格式參照有關(guān)規(guī)定,每月26日報送。

4.3.3施工承包商根據(jù)三期辦下發(fā)的工程綜合進(jìn)度計劃,編制本單位承包合同范圍的本月工程量完成情況、工程付款計劃、下月施工計劃及下月施工資金計劃,每月26日報送監(jiān)理公司,監(jiān)理公司審核后本月28日返回建設(shè)單位。

4.4工程監(jiān)理資料報送

4.4.1監(jiān)理公司按照監(jiān)理大綱要求,整理本月施工圖紙會審、設(shè)計單位施工圖紙交付、工程完成的主要形象進(jìn)度、工程聯(lián)系單整改、質(zhì)監(jiān)及工程質(zhì)量四級驗收、安全檢查、投資完成等情況以及工程存在的問題進(jìn)行整理匯總編制工程監(jiān)理月報,每月25日報送。監(jiān)理公司根據(jù)整理本月施工圖紙會審、設(shè)計單位施工圖紙交付、工程完成的主要形象進(jìn)度、工程聯(lián)系單整改、質(zhì)監(jiān)及工程質(zhì)量四級驗收、安全檢查等情況編制周報,每周一報送。

4.5物資管理部門收集整理主要設(shè)備到貨情況、監(jiān)造情況、設(shè)備質(zhì)量、下月設(shè)備交付計劃以及存在問題,形成設(shè)備月報,每月25日報送。

4.6設(shè)計單位收集整理設(shè)計進(jìn)度、圖紙供應(yīng)情況以及存在問題形成設(shè)計簡報,每月25日報送。

4.7調(diào)試單位整理工程調(diào)試工作的進(jìn)展情況,形成調(diào)試簡報,每周一報送。調(diào)試日報,次日8點前報送,調(diào)試周報每周一報送。

4.8各單位每月將工程安全監(jiān)察情況整理形成安全簡報,每月25日報送。

4.9各單位將工程質(zhì)量情況整理形成質(zhì)量月報,每月25日報送。

4.10三期辦于每月26日前將各單位、部門所報工程信息、資料編輯、匯總,按要求向建設(shè)單位計劃部門報送,由計劃部門于29日向有關(guān)部門上報。

4.11各單位提供的信息資料必須經(jīng)本單位或者信息負(fù)責(zé)人審核后上報。

4.12各單位信息員更換人員后須及時通報三期辦。