維修工程管理制度(8篇)

維修工程管理制度是一套規(guī)范企業(yè)維修工作流程、提升設(shè)備運行效率、保障生產(chǎn)安全的重要制度。它涵蓋了維修計劃制定、故障報修、維修執(zhí)行、質(zhì)量控制、資源管理等多個環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 維修計劃管理：包括定期維護計劃、預(yù)防性維修計劃的制定與執(zhí)行，確保設(shè)備的正常運行。

2. 故障報修流程：規(guī)定了設(shè)備出現(xiàn)故障時的報告、評估、調(diào)度及維修流程，保證快速響應(yīng)。

3. 維修執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)立維修作業(yè)指導(dǎo)書，明確維修步驟、安全規(guī)定和技術(shù)要求。

4. 質(zhì)量控制機制：設(shè)立質(zhì)檢環(huán)節(jié)，對維修結(jié)果進行驗收，確保維修質(zhì)量。

5. 人員培訓(xùn)與考核：定期對維修人員進行技能培訓(xùn)和安全教育，提高其專業(yè)能力。

6. 設(shè)備與材料管理：規(guī)范設(shè)備配件的采購、存儲、領(lǐng)用流程，合理調(diào)配維修資源。

7. 維修成本控制：監(jiān)控維修費用，優(yōu)化維修策略，降低維修成本。

8. 應(yīng)急處理預(yù)案：制定設(shè)備突發(fā)故障的應(yīng)急處理措施，減少生產(chǎn)中斷的影響。

重要性

維修工程管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提高生產(chǎn)效率：通過規(guī)范化的維修流程，減少設(shè)備故障停機時間，提高生產(chǎn)線的連續(xù)運行能力。

2. 保障生產(chǎn)安全：嚴(yán)格的維修標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)定，防止因設(shè)備故障引發(fā)的安全事故。

3. 延長設(shè)備壽命：科學(xué)的預(yù)防性維修計劃，能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，延長設(shè)備使用壽命。

4. 控制維修成本：有效的資源管理和成本控制，避免不必要的浪費，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

方案

為建立和完善維修工程管理制度，我們可以采取以下措施：

1. 制定詳細的維修規(guī)程：結(jié)合企業(yè)設(shè)備特點，編寫全面的維修手冊，明確各類設(shè)備的維修標(biāo)準(zhǔn)和程序。

2. 建立報修系統(tǒng)：開發(fā)或引入報修信息系統(tǒng)，簡化故障報修流程，提高響應(yīng)速度。

3. 強化人員培訓(xùn)：定期組織維修人員進行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育，提升團隊專業(yè)素質(zhì)。

4. 實施質(zhì)量監(jiān)督：設(shè)立專職質(zhì)檢人員，對維修過程和結(jié)果進行嚴(yán)格把關(guān)。

5. 定期審查與調(diào)整：根據(jù)維修工作的實際運行情況，定期評估和修訂制度，確保其適應(yīng)性和有效性。

維修工程管理制度的建設(shè)是一項持續(xù)的工作，需要企業(yè)各級管理層的重視和支持，通過不斷完善和優(yōu)化，才能為企業(yè)設(shè)備的穩(wěn)定運行提供有力保障。

維修工程管理制度范文

第1篇 學(xué)院學(xué)校綠化及裝飾維修工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法

學(xué)院(校)綠化及裝飾維修工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法

為了規(guī)范綠化及零星維修工程招標(biāo)評標(biāo)活動,根據(jù)《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》和《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(gb 50500-2003)、《河南省建設(shè)工程工程量清單計價實施細則》等法規(guī)、規(guī)章制定本辦法。 本辦法適用于zz學(xué)院校內(nèi)綠化、硬化及各種物業(yè)設(shè)施的零星維修項目的招標(biāo)評標(biāo)活動。由于后勤管理處負責(zé)的綠化及零星維修一般都是小型項目,造價一般在5萬元以上,30萬元以下,按照國家招標(biāo)投標(biāo)法規(guī),既可以公開招標(biāo),也可以邀請招標(biāo)。根據(jù)我院的實際情況,一般采用有選擇的邀請招標(biāo),邀請合格的潛在投標(biāo)人參加工程的投標(biāo)。具體程序和管理辦法如下:

一、招標(biāo)計劃的報批

1.后勤管理處根據(jù)工程實際情況先做項目可行性研究,進行初步設(shè)計并作出工程初步概算;

2.編制標(biāo)書,連同設(shè)計圖紙一起報院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

二、發(fā)布招標(biāo)公告

在校園網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告,或者向特定的符合投標(biāo)人資質(zhì)要求潛在投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)邀請函。

三、投標(biāo)人資質(zhì)要求

1.具有獨立企業(yè)法人資格。

2.具有國家建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的園林綠化工程施工或市政維修施工、或建筑裝飾施工三級以上資質(zhì)。

3.具有類似工程項目的施工經(jīng)驗和良好的社會信譽。

4、校辦企業(yè)在同等條件下優(yōu)先。具有豐富施工經(jīng)驗的校內(nèi)后勤實體其資質(zhì)可適當(dāng)放寬。

四、驗證把關(guān)

1、投標(biāo)人領(lǐng)取招標(biāo)文件時應(yīng)提供下述證件(驗原件交復(fù)印件,復(fù)印件需蓋法人單位紅章)

(1)經(jīng)辦人單位介紹信及法定代表人授權(quán)委托書

(2)法定代表人和經(jīng)辦人身份證

(3)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本

(4)企業(yè)資質(zhì)證書副本

2、綠化和零星維修工程招標(biāo)時不對投標(biāo)人資格進行預(yù)審,報名和發(fā)放標(biāo)書同時進行。評審時由評標(biāo)委員會嚴(yán)格把關(guān),剔除資質(zhì)不達標(biāo)和標(biāo)書不符合要求者,并正確填寫廢標(biāo)登記表備查。在資格認(rèn)證階段努力做到公平、公正、公開、透明。

3、遞送標(biāo)書時凡是無加蓋公章者,標(biāo)書無密封者、超過規(guī)定時間者、標(biāo)底奇高奇低者,代理投標(biāo)無法人委托證明書者均可視為廢標(biāo),確保投標(biāo)過程的嚴(yán)肅性。

五、評標(biāo)定標(biāo)方式

1、 依法成立評標(biāo)委員會進行評標(biāo)。評標(biāo)委員會由本處領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和審計處、基建處、有關(guān)項目使用單位負責(zé)人共5-7人組成,評標(biāo)委員會中的專家評委不少于2/3。30萬元以上的項目請院主管領(lǐng)導(dǎo)主持評標(biāo),議標(biāo);所有招投標(biāo)活動均邀請審計處全過程參與和監(jiān)督,以保證招投標(biāo)活動的公平、公開和公正。

2、綠化及零星維修工程的評標(biāo)方法,按照《河南省建設(shè)工程工程量清單招標(biāo)評標(biāo)辦法》的有關(guān)規(guī)定,一般采用經(jīng)評審的合理低價法或者綜合計分法。 經(jīng)評審的合理低價法,是指經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低或次低,且投標(biāo)價格不低于成本的投標(biāo)人為中標(biāo)候選人或中標(biāo)人的方法;綜合計分法是指按照招標(biāo)文件規(guī)定的綜合評價標(biāo)準(zhǔn),對投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)和綜合標(biāo)的各個評審因素進行量化打分,按照得分高低推薦中標(biāo)候選人或確定中標(biāo)人的方法。評標(biāo)應(yīng)以方案可行性、質(zhì)量可靠性、技術(shù)先進性、報價合理性等為依據(jù)進行綜合評價,擇優(yōu)確定中標(biāo)單位。

3、無論采用何種評標(biāo)方法,商務(wù)標(biāo)得分往往具有決定性的作用。當(dāng)有效投標(biāo)總報價多于7家時,商務(wù)標(biāo)的評標(biāo)基準(zhǔn)價為各有效投標(biāo)總報價去掉一個最高報價和一個最低報價后的算術(shù)平均值。當(dāng)有效投標(biāo)總報價少于5家時(含5家),則以所有有效投標(biāo)總報價的算術(shù)平均值作為評標(biāo)基準(zhǔn)價。評標(biāo)小組只對評標(biāo)基準(zhǔn)價+5%~-10%范圍內(nèi)的商務(wù)標(biāo)進行評審。當(dāng)有效投標(biāo)總報價少于3家時應(yīng)重新招標(biāo)。有效投標(biāo)人的總報價等于評標(biāo)基準(zhǔn)價的,得基本分;高于評標(biāo)基準(zhǔn)價的按比例扣分,每超過1%扣1分,最多扣5分;低于評標(biāo)基準(zhǔn)價的,相應(yīng)加分,每下浮1%加1.5分,最多加15分。

4、其余技術(shù)標(biāo)和綜合標(biāo)的評標(biāo)辦法參照《河南省建設(shè)工程工程量清單招標(biāo)評標(biāo)辦法》第10條、第11條的規(guī)定執(zhí)行。

六、 嚴(yán)格招標(biāo)工作紀(jì)律

招標(biāo)活動及參與招標(biāo)活動的所有當(dāng)事人參加招標(biāo)、評標(biāo)工作的人員必須堅持原則,遵循規(guī)定程序,執(zhí)行相關(guān)法規(guī)中的各項規(guī)定,嚴(yán)禁弄虛作假,串通投標(biāo),泄露機密,以權(quán)謀私;嚴(yán)禁不經(jīng)招標(biāo)或集體討論而確定施工單位;凡招標(biāo)考察的項目,考察人員不得接受被考察單位及人員的請客、送禮和接待等,不得由被考察單位及人員支付各項考察費用。主動接受院行政監(jiān)督部門的監(jiān)督,廉潔自律,秉公辦事。

第2篇 學(xué)?；阈蔷S修工程管理規(guī)定

師專學(xué)?；阈蔷S修工程管理辦法

為進一步規(guī)范學(xué)校基建零星維修工程的管理,提高資金使用效率,確保工程質(zhì)量,明確工作責(zé)任,按照一事一議、一項目一合同,一項目一結(jié)算,誰損壞誰賠償(自然損壞除外)的原則,特制定本辦法。

一、零星維修工程的確定和審批程序

(一)零星維修項目的確定

1.使用單位以維修申請報告形式提交的維修項目

需要維修的院系部門根據(jù)實際使用需要,原則上每半年向后勤管理與基建處集中提交維修項目書面申請報告(特殊情況下確因需要可隨時提出)。報告寫明項目名稱、內(nèi)容、要求及實施計劃,提出初步方案,并由學(xué)院、部門主要負責(zé)人在報告上簽署意見。后勤管理與基建處接到以上維修申請報告后派專人(兩人或兩人以上)進行現(xiàn)場勘察,并對項目的建設(shè)計劃及范圍、項目的建設(shè)維修必要性、合理性進行審核,確定初步施工方案,統(tǒng)計工程量,初步核算維修費用,根據(jù)概算費用轉(zhuǎn)入相應(yīng)的審批程序。

2.學(xué)校層面的零星建設(shè)維修工程

校園道路、景點、環(huán)境綠化等零星建設(shè)工程由后勤管理與基建處有關(guān)工作人員根據(jù)項目的具體情況提交書面申請報告,提出建設(shè)意見和施工方案,統(tǒng)計工程量,初步核算維修費用,由后勤管理與基建處負責(zé)人簽署意見,報校領(lǐng)導(dǎo)研究決定。研究通過后根據(jù)概算費用轉(zhuǎn)入相應(yīng)的審批程序。

3.維修職能部門日常檢查發(fā)現(xiàn)需要維修的零星維修工程

維修職能科室填寫維修申請報告(單),交科室分管負責(zé)人簽署意見,一并提交到后勤管理與基建處審核。審核通過后,維修職能科室編制工程量清單,核算概算費用,轉(zhuǎn)入審批程序。

(二)零星維修工程審批程序

1.以計件形式結(jié)算,且單項維修費用在100元以下的維修項目,由后勤管理與基建處維修科室負責(zé)人直接在零星維修派工單上簽字并組織安排實施;

2.單項維修費用在100-500元的,由維修科室負責(zé)人在零星維修派工單上簽字并報分管處領(lǐng)導(dǎo)同意后安排維修;

3.單項維修費用在500-3000元的,由維修科室負責(zé)人、分管處領(lǐng)導(dǎo)在零星維修派工單上簽字,報后勤管理與基建處處長審批后實施;

4.單項維修費用在3000-10000元以內(nèi)的,簽訂學(xué)校零星維修合同,經(jīng)維修科室負責(zé)人、分管處領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理與基建處處長簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)審核實施。

5.對維修項目在1萬元以上的項目必須按學(xué)校招投標(biāo)管理規(guī)定操作辦理。

二、維修工程項目的發(fā)包

1.對維修項目在1萬元以上的項目必須按學(xué)校招投標(biāo)管理規(guī)定操作辦理。

2.對維修項目在3000-10000元的項目,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可由后勤管理與基建處招標(biāo)辦選擇三家以上施工隊伍,采用競價、議標(biāo)的辦法確定施工隊伍,無法確定工程量的零星維修項目,可以采取確定單價和工時單價的方式確定施工隊伍。

3.3000元以下的小型維修項目由后勤管理與基建處確定施工隊伍,報知分管校領(lǐng)導(dǎo)。

三、維修項目的施工管理

1.工程管理由甲乙雙方各選派一名現(xiàn)場負責(zé)人共同對工程質(zhì)量、工期、造價并按項目地點管理部門的相關(guān)規(guī)定進行管理與監(jiān)督,填寫監(jiān)理日志。

2.工程中使用的主要材料必須采用招投標(biāo)方法采購(或招投標(biāo)定價),由甲方在市場調(diào)研后指定規(guī)格、型號、廠家、品名及價格,或者由甲方、乙方聯(lián)合招標(biāo)確定材料的規(guī)格、等級、價格等。

3.工程隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等要有詳細記載,在施工過程中甲方現(xiàn)場負責(zé)人簽字驗收;工程量較大的隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等要請后勤管理與基建處及審計處分管領(lǐng)導(dǎo)查驗。

4.工程施工中一般不予變更。如確實需要變更,經(jīng)論證后要填寫《工程變更通知單》,說明變更理由,2000元以下的由后勤管理與基建處處長簽批,超過2000元的需分管校領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5.工程竣工后,由甲乙雙方和使用單位共同組織驗收,并填寫竣工驗收單。

6.工程結(jié)束后,相關(guān)資料送管理部門備案。

四、零星維修工程結(jié)算與審計:

1.工程竣工驗收合格后,施工方在半月內(nèi)將有甲、乙雙方負責(zé)人簽字的結(jié)算書和竣工資料報后勤管理與基建處進行決算初審(15個工作日內(nèi)完成)。

2.后勤管理與基建處決算初審?fù)戤吅髨髮徲嬏庍M行結(jié)算審計,原則上15個工作日內(nèi)審計結(jié)束進行付款手續(xù)。

附件:1.《基建零星維修申請單》

2.《基建零星維修工程驗收單》

3.《基建零星維修工程合同》

4.《基建零星維修派工單》

5.基建零星維修管理流程

第3篇 辦公樓內(nèi)部維修工程 勞動力配備管理計劃

辦公樓內(nèi)部維修工程勞動力配備管理計劃

1、對技工素質(zhì)的控制體系

2、對技工素質(zhì)的控制措施

2.1我們首先要選用專業(yè)施工人員,利用專業(yè)施工隊,以最熟練、最直接的方法做到最佳效果。

2.2以合理的工價,嚴(yán)格的達標(biāo)管理,制訂獎罰辦法,按工種單位價提取一定的獎金額給達到工種優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)的工人。借助監(jiān)理的力量,監(jiān)理工程師確認(rèn)達標(biāo)即可領(lǐng)到本項目獎金,將目標(biāo)結(jié)果與工作勞動收入直接掛鉤,施行激勵制度。

2.3為工人提供良好的住宿伙食條件。

2.4工衣、工鞋、床上用品、蚊帳等均統(tǒng)一免費提供,工人外衣統(tǒng)一由專人負責(zé)機洗,提高工人各項福利。

2.5提供數(shù)量充足、性能完備的施工機具給予工人發(fā)揮技術(shù)水平的最大空間。

2.6對進場的施工人員進行嚴(yán)格的資格審查。

2.7對現(xiàn)場的專業(yè)分包隊施工人員實行動態(tài)管理,不允許其擅自擴充的隨意抽調(diào),以確保分包隊隊伍的素質(zhì)和人員相對穩(wěn)定。

2.8找到最好的專業(yè)廠家生產(chǎn)加工專業(yè)構(gòu)件并負責(zé)現(xiàn)場安裝一條龍控制的做法,是達到最佳效果最方便的措施;而各專業(yè)的協(xié)調(diào),收口交接面則由技術(shù)部統(tǒng)一處理。

2.9所有工程段各班組施行掛牌施工,責(zé)任明確,獎罰分明。

3、計劃用于本工程各專業(yè)施工班組及相關(guān)管理措施

3.1花崗石地面鋪設(shè)專業(yè)施工班組負責(zé)花崗石地面鋪設(shè)的是本公司有多年施工經(jīng)驗的福建籍專業(yè)工人,在上海、西安有多處大型工程施工經(jīng)驗。福建籍工人是石材施工界最有實力的,本項目將挑選一批最有經(jīng)驗的工人親自操作,確保達到最佳效果。同時施行激勵措施,達到本項目優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)(由監(jiān)理工程師確認(rèn))獎勵10元/

第4篇 專項維修工程管理規(guī)定

專項維修工程管理辦法

第一條 為加強專項維修工程管理,制定本規(guī)定。

第二條 本校各專項維修工程活動,適用本規(guī)定。

第三條 專項維修工程,統(tǒng)一由后勤處實施監(jiān)督管理。特殊情況下的專項維修工程,由學(xué)校規(guī)定管理部門。

第四條 專項維修工程的范圍。

(一)專項維修工程是指不屬于零星維修范圍,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)列入年度專項維修經(jīng)費的大、中型項目。

(二)單項項目概算經(jīng)費在3萬元以上10萬元以內(nèi)的屬中型項目;單項項目概算經(jīng)費在10萬元以上的屬大型項目。

(三)為教學(xué)、科研、行政辦公及生活服務(wù)的建筑物、供水、供電、排水、排污、道路、路燈設(shè)施以及池塘、河道、林木、花草等屬專項維修工程對象。

第五條 專項維修工程按以下程序進行

(一)報送專項維修工程申請立項計劃:學(xué)校各部門在每年10月份前將下一年度需維修、改造的項目報送后勤處,后勤處匯總后年底報送分管院長審核。臨時出現(xiàn)的專項維修,及時報送分管院長審核。

申請立項計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:項目名稱、主要工作內(nèi)容、概算金額、開竣工日期。為做好維修工程前期工作,學(xué)校應(yīng)保證必要的工程項目前期費用。

(二)立項審核:學(xué)校根據(jù)資產(chǎn)運行狀況及教學(xué)、科研、行政辦公的需要,審定下一年度的維修工程計劃,并同時安排概算經(jīng)費。

(三)工程招標(biāo)或議標(biāo)前應(yīng)具備下列條件:有批準(zhǔn)立項的文件、已落實經(jīng)費來源、招標(biāo)文件制作完畢,已有施工圖或相關(guān)資料、工程預(yù)算已編制。

各專項維修工程,由后勤處負責(zé)相關(guān)準(zhǔn)備材料,組審計處審核后送國資處,向社會公開招標(biāo),采用邀請招標(biāo)或競爭性談判方式招標(biāo)。

(四)工程實施:

1. 維修工程的施工階段,應(yīng)有專業(yè)管理人員對工程的質(zhì)量、進度、費用進行全過程監(jiān)督,重要結(jié)構(gòu)及裝修應(yīng)委托工程監(jiān)理。

2. 維修工程中的隱蔽工程,及時通知審計部門到現(xiàn)場參與驗證,并作記錄備案。

3. 維修工程的變更應(yīng)有利于結(jié)構(gòu)優(yōu)化和使用功能的改善,方便施工,造價合理,并保證施工質(zhì)量、工期和安全;未經(jīng)項目業(yè)主確認(rèn)的變更,不能作為施工單位竣工結(jié)算的依據(jù)。

4. 確需變更時,應(yīng)由施工方提出申請,后勤處會同設(shè)計、監(jiān)理、審計及使用方共同現(xiàn)場確認(rèn)后報分管院長審批。

5. 施工單位在校園內(nèi)進行施工,應(yīng)予交水電費保證金、文明施工保證金。予收保證金的目的是:維護學(xué)校合法權(quán)益,維護教學(xué)、科研、行政辦公的正常秩序,保護水、電設(shè)施、花卉、苗木不受破壞。

(五)驗收、交付使用:維修工程竣工驗收前應(yīng)及時清運現(xiàn)場建筑垃圾和剩余材料,拆除臨時設(shè)施,撤退機械設(shè)備,恢復(fù)正常的校園環(huán)境,否則,不予驗收。工程驗收應(yīng)由工程管理、使用部門、審計、國資部門等有關(guān)單位參加。

工程驗收后,交付使用。

第5篇 某基建維修工程安全管理制度

一、學(xué)?；ňS修工程安全管理工作在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下由總務(wù)處具體負責(zé),另設(shè)安全員兩名,負責(zé)對施工工地進行監(jiān)督。

二、基建維修工程嚴(yán)格按國家規(guī)定進行報建或?qū)徟?待各種手續(xù)齊全后方可開工,手續(xù)不全的項目不得開工。

三、基建維修施工工地必須與學(xué)校教學(xué)區(qū)、師生活動區(qū)隔離,并設(shè)置相應(yīng)的防護設(shè)備和警示標(biāo)志,不得在隔離區(qū)以外的地方堆放建筑材料、雜物等。

四、施工車輛進出校門或在校園內(nèi)行駛時必須慢行,上課期間不得鳴號,不得在校園內(nèi)隨意停放。

五、基建、維修工程竣工后報請有關(guān)部門進行驗收,未通過驗收的工程禁止使用。

第6篇 大學(xué)基本建設(shè)維修工程監(jiān)督管理辦法

大學(xué)基本建設(shè)、維修工程監(jiān)督管理辦法

為進一步加強我?；窘ㄔO(shè)、維修工程的監(jiān)督管理,規(guī)范工作程序,維護學(xué)校合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國國審計法》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合實際,制定本辦法。

第一章 招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督與管理

第一條、招投標(biāo)范圍

工程項目的勘探、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,達到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,必須依法進行公開招標(biāo):

(一)施工單項合同估算價在100萬元人民幣以上的;

(二)重要設(shè)備、材料等物資的采購,單項合同估算價在50萬元人民幣以上的;

(三)勘探、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購,價格不論多少;

(四)單項合同估算價低于第(一)、(二)項規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但項目總投資額在500萬元人民幣以上的;

(五)學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)委托招標(biāo)的項目;

(六)第(一)、(二)、(四)項規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以下的以及維修等項目在5萬元人民幣以上的,必須進行校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)。

第二條、招標(biāo)信息公告

(一)招標(biāo)信息內(nèi)容的確定:由該工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組(以下簡稱項目領(lǐng)導(dǎo)組)研究決定,信息內(nèi)容確定后,參與人員會簽存檔。該項目領(lǐng)導(dǎo)組組長和副組長由校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由總務(wù)處、監(jiān)察室、審計處、財務(wù)處、工會等部門或單位相關(guān)人員組成;

(二)信息發(fā)布人:依法必須公開招標(biāo)的項目由招標(biāo)代理機構(gòu)發(fā)布,校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)的項目由總務(wù)處負責(zé)統(tǒng)一發(fā)布;

(三)信息發(fā)布地點:依法必須公開招標(biāo)的項目除按國家和省規(guī)定在媒體發(fā)布外,還應(yīng)同時在省或合肥市招標(biāo)投標(biāo)統(tǒng)一市場網(wǎng)站上發(fā)布;校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)的項目可以在校園網(wǎng)上發(fā)布和張貼在校內(nèi)公告欄上;

(四)信息發(fā)布時間:應(yīng)不少于7個工作日(校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)的項目不少于5個工作日);

(五)監(jiān)察室留存一份信息內(nèi)容的復(fù)印件。

第三條、投標(biāo)申請人資格預(yù)審

(一)參加資格預(yù)審人員:該項目領(lǐng)導(dǎo)組成員;

(二)審查內(nèi)容:報名企業(yè)的營業(yè)范圍、資質(zhì)等級、信譽、業(yè)績、資金規(guī)模、營業(yè)執(zhí)照是否經(jīng)過年檢、項目經(jīng)理等級和業(yè)績等;

(三)選擇原則:應(yīng)選擇信譽好、質(zhì)量可靠、實力雄厚的企業(yè);

(四)資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人,原則上不少于7家(校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)的項目一般不少于5家)。

第四條、招標(biāo)文件編制與審核

(一)招標(biāo)文件編制:依法必須公開招標(biāo)的項目由招標(biāo)代理機構(gòu)編制,校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)的項目招標(biāo)文件由總務(wù)處編制;

(二)招標(biāo)文件的審核:招標(biāo)文件須經(jīng)總務(wù)處、監(jiān)察室、審計處、財務(wù)處、工會等相關(guān)部門審核,形成定稿后,參與審核人員會簽歸檔,如存在不同意見,應(yīng)提交該項目領(lǐng)導(dǎo)組重新復(fù)議。監(jiān)察室留存一份復(fù)印件;

(三)工程結(jié)算方式、付款方式、工期、質(zhì)量要求、質(zhì)保期、廢標(biāo)條件等有關(guān)要求必須在招標(biāo)文件中明確;

(四)澄清或者修改招標(biāo)文件的,要求至投標(biāo)文件提交之日止至少15日前(校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)的項目不少于5日前);

(五)招標(biāo)文件自發(fā)出之日起至投標(biāo)文件提交之日止,最短不得少于20日(校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)的項目不少于10日);

(六)投標(biāo)保證金一般不得超過投標(biāo)總價的2%;

第五條、工程量清單與攔標(biāo)價的確定

由項目領(lǐng)導(dǎo)組組長和副組長指定或委托有資質(zhì)的工程造價咨詢機構(gòu)編制(一般需要委托兩家),待清單或標(biāo)底價編制完成后,經(jīng)監(jiān)察、審計、財務(wù)和基建等部門有關(guān)人員對清單和標(biāo)底價進行復(fù)核,最后報經(jīng)該項目領(lǐng)導(dǎo)組全體成員研究決定攔標(biāo)價,工程量清單在提交代理機構(gòu)前需加蓋騎縫章。

第六條、投標(biāo)與評標(biāo)

(一)依法進行公開招標(biāo)的項目,招標(biāo)地點執(zhí)行《合肥市招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理辦法》(合肥市政府126號令)的規(guī)定;

(二)開標(biāo)前參與投標(biāo)的單位項目經(jīng)理和預(yù)算人員須簽到;

(三)核對項目經(jīng)理和預(yù)算人員的相關(guān)有效身份證件,檢查項目經(jīng)理證書(并檢查其是否為該投標(biāo)單位人員)、有無在建工程證明,審查預(yù)算員的預(yù)算員證書(并檢查其是否為該投標(biāo)單位人員);

(四)投標(biāo)人少于3家的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照招投標(biāo)法規(guī)定重新招標(biāo);

(五)投標(biāo)文件滿足招標(biāo)文件約定的廢標(biāo)條件的,應(yīng)作廢標(biāo)處理;

(六)評標(biāo)委員會由5人以上單數(shù)組成,經(jīng)濟類評委不少于二分之一,其中注冊造價師不少于2人,其他應(yīng)當(dāng)為工程類。校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)項目由分管校領(lǐng)導(dǎo)主持,該項目領(lǐng)導(dǎo)組成員以及相關(guān)部門或單位派員參加;

(七)實行有效低價中標(biāo)。在評標(biāo)過程中,專家應(yīng)嚴(yán)格審查,發(fā)現(xiàn)漏項、缺項的即作為廢標(biāo)處理;

(八)依法必須進行公開招標(biāo)的項目。執(zhí)行《工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》(國家發(fā)展計劃委員會令第30號)第五十七條、第五十八條,《工程建設(shè)項目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》(國家發(fā)改委令第27號)第四十七條、第四十八條的規(guī)定;

(九)招標(biāo)情況及結(jié)果必須及時向校長辦公會議報告;

(十)招投標(biāo)工作結(jié)束后,審計處應(yīng)留存招標(biāo)文件、工程量清單及標(biāo)底價原件、投標(biāo)文件(含技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo))的副本。

第二章 合同簽訂的監(jiān)督與管理

第七條、簽訂的合同內(nèi)容與招投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)保持一致。在編制項目招標(biāo)文件的同時,可約定好招標(biāo)文件中的合同樣本的各項條款,并在招標(biāo)文件中予以說明,中標(biāo)單位中標(biāo)后簽訂的合同內(nèi)容以此約定內(nèi)容為準(zhǔn)或優(yōu)于此約定;或者采用在簽訂合同文本前,合同文本經(jīng)總務(wù)處、監(jiān)察室、審計處、財務(wù)處、工會等部門進行合同評審會簽后,報項目領(lǐng)導(dǎo)組審議。

第八條、招標(biāo)人與中標(biāo)人不按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立合同的,或者招標(biāo)人、中標(biāo)人訂立背離招標(biāo)議標(biāo)文件內(nèi)容的合同或協(xié)議,監(jiān)察室、審計處應(yīng)予以糾正,并按照招投標(biāo)法有關(guān)規(guī)定,重新簽訂合同或按招投標(biāo)文件相關(guān)內(nèi)容簽訂補充協(xié)議。

第九條、中標(biāo)單位若在一個月內(nèi)不與招標(biāo)人簽訂合同的,取消其中標(biāo)資格。

第十條、財務(wù)處實行合同備案登記制度。即合同報經(jīng)學(xué)校法人代表或授權(quán)代表人簽署后,送交財務(wù)處蓋章并交存一份評審后的合同原件備案。

第十一條、審計處留存合同原件一份,監(jiān)察室留存合同復(fù)印件。

第三章 施工現(xiàn)場的監(jiān)督與管理

第十二條、施工現(xiàn)場的審計監(jiān)督

(一)施工階段必須有審計人員進行現(xiàn)場監(jiān)督;

(二)審計人員

要熟悉《施工合同》、《招投標(biāo)文件》等資料內(nèi)容;

(三)審計人員每周要出席工程現(xiàn)場監(jiān)理例會,收集每次例會的相關(guān)資料;

(四)審計人員要會同校方現(xiàn)場施工代表,不定期抽查項目經(jīng)理和監(jiān)理工程師是否按照招投標(biāo)文件及合同要求進行工作,如未按照規(guī)定要求工作,須向校方項目負責(zé)人或?qū)W校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,責(zé)令其立即整改。

第十三條、現(xiàn)場其他人員的監(jiān)督管理,執(zhí)行《z醫(yī)科大學(xué)基本建設(shè)、維修工程施工現(xiàn)場管理暫行辦法》[?？傋?2006)22號文件]規(guī)定。

第十四條、項目變更或經(jīng)濟簽證的監(jiān)督與管理

(一)嚴(yán)格控制項目隨意變更。確需變更的,必須簽訂完整、規(guī)范的項目變更聯(lián)系單;

(二)圖紙會審紀(jì)要涉及項目變更的,除經(jīng)設(shè)計部門簽署意見外,還必須在施工過程中辦理變更聯(lián)系單,否則圖紙會審紀(jì)要內(nèi)容不作為決算審計依據(jù);

(三)辦理經(jīng)濟簽證,校方工地代表一般應(yīng)提前一天通知審計部門,特殊情況審計人員隨叫隨到;

(四)審計人員到達現(xiàn)場測量變更工程量時,雙方施工代表和監(jiān)理方代表必須到現(xiàn)場;

(五)審計人員必須當(dāng)天在簽證單上簽署自己的意見;

(六)單方簽證或簽證程序不規(guī)范、內(nèi)容不完整或沒有審計人員現(xiàn)場簽字確認(rèn)的經(jīng)濟簽證單和隱蔽工程量,校方在工程決算時不予認(rèn)可;

(七) 第(一)至第(五)條款簽證審批手續(xù),執(zhí)行?？傋?2006)22號文件規(guī)定。

第十五條、工程材料和設(shè)備進場驗收的監(jiān)督與管理

(一)工程材料和設(shè)備進場,監(jiān)理方、校方代表、供貨方應(yīng)按事先規(guī)定的材料、設(shè)備的品牌、材質(zhì)、規(guī)格型號以及封存的樣品等要求進行驗收;

(二)驗收結(jié)果應(yīng)寫在該項目材料和設(shè)備進場審查驗收記錄本上;

(三)符合規(guī)定要求的材料和設(shè)備予以簽收,否則拒簽拒收;

(四)對于重要材料和設(shè)備,應(yīng)由供應(yīng)方、校方工地代表、項目監(jiān)理、監(jiān)察、審計人員按照封存樣品或事先規(guī)定,進行核對、簽字驗收;

(五)學(xué)校監(jiān)察部門定期或不定期對已驗收的材料和設(shè)備進行抽檢或送檢,如屬不合格材料和設(shè)備,找出原因并追究相關(guān)責(zé)任。

第四章 竣工決算審計的監(jiān)督與管理〖bt)〗

第十六條、竣工決算資料的收取

(一)工程結(jié)算(或決算)資料在報送審計處審計前,須經(jīng)總務(wù)處或該項目校方工地代表進行初審?？倓?wù)處或校方工地代表應(yīng)向財務(wù)處索取該工程甲供材及合同付款情況統(tǒng)計表;

(二)施工單位和該項目校方工地代表在向校審計處提交決算資料的同時,施工單位需向?qū)徲嬏幪峤辉擁椆こ虥Q算審計委托書;

(三)審計處收管資料人員須填制決算資料送審計清單,并按照清單的各條款要求逐一核對,報審資料全部符合清單條款要求的予以簽收,否則拒收;

(四)資料收齊后兩個工作日內(nèi),收管資料人應(yīng)提請審計處負責(zé)人要求審計,同時要對資料進行仔細審查,發(fā)現(xiàn)問題以書面形式向?qū)徲嬏庁撠?zé)人匯報;

(五)竣工決算重要依據(jù)的資料,委托審計時應(yīng)復(fù)印留下原件。

第十七條、竣工決算審計單位的確定

(一)竣工結(jié)算送審計金額100萬元以下的,原則上由審計處組織審計;

(二)竣工結(jié)算送審計金額在100萬元以上1000萬元以下的,由審計處牽頭,監(jiān)察室、財務(wù)處、總務(wù)處、工會等部門有關(guān)人員參加,通過議標(biāo)的方式選擇審計單位;

(三)竣工結(jié)算送審計金額1000萬元以上的,由審計處牽頭,監(jiān)察室、財務(wù)處、總務(wù)處、工會等部門有關(guān)人員參加,通過公開招標(biāo)的方式選擇審計單位。

第十八條、委托社會審計事項的監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)

(一)每項決算,審計處應(yīng)安排兩人參加,其中一人以業(yè)務(wù)監(jiān)管為主,另一人以對賬事宜管理為主;

(二)受托審計機構(gòu)或人員應(yīng)本著客觀公正、實事求是的原則,依法進行審計,并應(yīng)接受委托方的監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào);

(三)施工單位遞交竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料后,審計處或委托審計機構(gòu)應(yīng)在一個月內(nèi)進行核實,給予確認(rèn)或者提出修改意見;

(四)審計對賬過程若遇到問題,應(yīng)及時向?qū)徲嬏庁撠?zé)人或分管校領(lǐng)導(dǎo)匯報。經(jīng)集體研究得出結(jié)論,由受托審計機構(gòu)向施工單位解釋協(xié)調(diào)解決。

第十九條、竣工決算資料及審計報告的整理歸檔

竣工決算審計工作結(jié)束后,審計處應(yīng)及時將委托審計的原始資料收回并與審計報告一起整理歸檔。

第五章 附則

第二十條、基本建設(shè)、維修工程實施過程以及相關(guān)工作中,工作人員違反程序和規(guī)定的,監(jiān)察部門要予以及時糾正,并視情節(jié)予以批評教育;工作人員徇私舞弊、濫用職權(quán)、索賄受賄的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第二十一條、各直屬單位遵照本辦法執(zhí)行。

第二十二條、本辦法由監(jiān)察室、審計處負責(zé)解釋。

第二十三條、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第7篇 z學(xué)校維修工程管理辦法

學(xué)校維修工程管理辦法

第一章 總則

第1條 為加強學(xué)校維修工程的管理,保證教學(xué)、科研工作的正常開展,使維修工程管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,特制定本辦法。

第2條 本辦法適用于全校各部門,經(jīng)費來源于學(xué)校計劃、部門自籌的維修、改造、裝修等工程項目。

第3條 為保證房屋結(jié)構(gòu)安全和建筑整體美觀,維護學(xué)校利益和廣大師生的生命財產(chǎn)安全,各項維修工程必須通過學(xué)校主管部門的技術(shù)論證,確認(rèn)安全、可行,方可施工。

第二章 組織機構(gòu)

第4條 后勤處是主管學(xué)校維修工程的職能部門和辦事機構(gòu),全面負責(zé)學(xué)校各類維修項目的日常管理工作。

第三章 管理職責(zé)

第5條 后勤處基建辦的職責(zé)是:負責(zé)維修項目立項、報建、編制計劃任務(wù)書、經(jīng)費預(yù)算、合同簽訂、項目監(jiān)控(包括材料主材價格的控制)、項目驗收等。

第6條 依據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的維修計劃,代表學(xué)校(甲方)向乙方下達維修任務(wù),提出工程技術(shù)及質(zhì)量要求,并簽訂工程合同。

第7條 對學(xué)校下屬各部門自籌經(jīng)費的改建裝修工程進行管理。

第8條 對施工單位的技術(shù)能力和工程施工所用材料的質(zhì)量、價格進行鑒定認(rèn)可。

第9條 對施工過程實行監(jiān)督,配合施工單位技術(shù)主管協(xié)調(diào)處理有關(guān)技術(shù)問題。督促施工單位負責(zé)人嚴(yán)格控制工程質(zhì)量和工程進度。

第10條 負責(zé)組織使用部門和相關(guān)部門對工程的竣工驗收,匯總工程結(jié)算資料送審。

第11條 受理師生員工對各類維修服務(wù)的投訴。

第四章 維修項目申報程序

第一節(jié) 申報程序

第12條 全校各部門下一年度需報批的各類維修工程項目,均應(yīng)有書面請修報告和提出維修要求的文字說明或圖表介紹,并在本年度的10月份送交后勤處。

第13條 基建辦根據(jù)報告內(nèi)容,依據(jù)輕重緩急,在年底前編制下年度全校的維修工作計劃,報學(xué)校審批后,有計劃的安排維修。

第14條 小型維修及以上的各類維修工程項目,均應(yīng)辦理申報、審批、立項手續(xù),對于未經(jīng)后勤處批準(zhǔn)而擅自施工的,審計部門不予審計,財務(wù)部門可拒付工程款。

第15條 以下特殊情況可邊施工邊上報后勤處基建辦。

(1)臨時性的緊急工程。

(2)校區(qū)內(nèi)突發(fā)的影響正常辦公或安全的搶修工程(如水管爆裂、電纜損壞導(dǎo)致停電等)。

第二節(jié) 零星維修和專項維修工程

第16條 零星維修是指學(xué)校行政辦公用房、教學(xué)科研用房、學(xué)生宿舍的改造、擴建、裝璜,以及學(xué)校園林環(huán)境建設(shè),道路、路燈、上下水改造等,其造價在5000元及以下的維修項目。

第17條 專項維修工程是指造價在5000元以上的各類維修、改造、擴建、裝潢等工程項目,專項維修工程應(yīng)單獨申報,待經(jīng)費落實后,按規(guī)定的工程程序?qū)嵤?/p>

第六章 施工管理

第18條 為確保工程質(zhì)量,保護師生的生命財產(chǎn)安全,后勤處基建辦應(yīng)在施工質(zhì)量上加強對施工單位的管理。

第19條 施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照甲方制定的工程預(yù)算和實施方案圖進行施工。

第20條 施工單位應(yīng)服從甲方委派的項目監(jiān)理員的管理。

第21條 施工中,施工單位必須使用符合國家質(zhì)量認(rèn)證的材料。

第22條 施工中的隱蔽工程,乙方應(yīng)提前1天通知甲方,隱蔽記錄應(yīng)在檢查的同時簽證,一般不得后補,簽證后的隱蔽記錄應(yīng)送交一份給甲方項目監(jiān)理員留存。

第23條 施工中,甲方項目監(jiān)理員將按國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行工程質(zhì)量的監(jiān)督和檢查,如有不按圖施工或存在質(zhì)量問題且拒不及時糾正的,甲方項目監(jiān)理員有權(quán)下達“停工整改通知單”。

第24條 施工單位必須堅持文明施工,自覺愛護學(xué)校的花草樹木及一切設(shè)施,不得污染道路,廢水應(yīng)疏通溝渠經(jīng)下水排放,較大工程應(yīng)采取封閉施工。

第25條 工程竣工應(yīng)做到工完場清,否則,按《z學(xué)院綠化與環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。

第26條 施工單位一切臨時設(shè)施的搭設(shè)必須通過后勤處基建辦批準(zhǔn),否則,無條件拆除。

第七章 工程變更

第27條 工程施工過程中需按圖施工,若確需變更,應(yīng)以書面形式報告后勤處,經(jīng)后勤管理處及相關(guān)部門簽字后,變更才為有效變更(涉及造價較大增減的工程變更,需提前三天報送分管領(lǐng)導(dǎo),工程變更需同步簽證,不允許后補)。未經(jīng)上述程序批準(zhǔn)的變更為無效變更,不列入決算。

第28條 發(fā)生3萬元以內(nèi)的設(shè)計變更時,在不超出工程概算時,由后勤管理處處長審批;3萬元以上的上報分管校長審批,變更超出工程預(yù)算時,1萬元以內(nèi)由后勤管理處審批;1萬元以上報分管校長審批。

第八章 竣工結(jié)算

第29條 承包人在工程竣工之日起5日內(nèi),提交竣工資料和驗收報告經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門驗收合格,工程結(jié)算審核確定,扣除質(zhì)保金后,余款一次付清。

第30條 承包人提供竣工圖時,在本工程范圍內(nèi)發(fā)生的線路及管網(wǎng)改造,必須提供竣工線路和竣工管網(wǎng)圖一式兩份。

第31條 驗收合格后,施工單位按后勤處要求將施工資料報送后勤處,經(jīng)后勤處初審、簽章后,報送學(xué)校審計處。

第8篇 某某大學(xué)維修工程立項招投標(biāo)和決算審核管理規(guī)定

某大學(xué)維修工程立項、招投標(biāo)和決算審核管理有關(guān)規(guī)定

為進一步加強我校維修工程的計劃立項、招投標(biāo)、施工管理和強化工程決算審核,特制定本規(guī)定。

一、維修工程立項

(一)學(xué)校的維修經(jīng)費由資產(chǎn)與后勤管理處歸口管理。各院系、各部門須于每年的12月30日前將本單位明年需維修的項目報送資產(chǎn)與后勤管理處,由資產(chǎn)與后勤管理處會同學(xué)校有關(guān)部門,根據(jù)維修項目的輕重緩急和經(jīng)費情況制訂下一年度的維修計劃,報學(xué)校審批同意后執(zhí)行。

(二)維修項目分類:

1、日常零星維修(原則上以1000元以內(nèi),修理時附帶新增物件以300元以下為界限),各院系、部門直接向后勤集團所屬的各校區(qū)后勤服務(wù)中心、水電中心報修,不用立項。實驗室內(nèi)部的維修需報實驗室與設(shè)備管理處。

2、1000元以上的維修項目需報資產(chǎn)與后勤管理處(含各院系、部門自籌經(jīng)費的各類裝修工程)。

3、5萬元以上的項目應(yīng)列為維修專項,維修款?？顚Ｓ谩?/p>

4、維修、裝飾施工圖紙須報資產(chǎn)與后勤管理處備案,改變供電、給排水線路的需報后勤集團水電中心備案。

二、維修工程的招投標(biāo)

維修工程的招投標(biāo),應(yīng)嚴(yán)格按照《__大學(xué)建設(shè)工程項目招投標(biāo)管理暫行辦法》執(zhí)行,規(guī)范操作程序,提高工程質(zhì)量,維護學(xué)校權(quán)益,預(yù)防以權(quán)謀私、滋生腐敗。

1、5萬元以下的維修項目,由資產(chǎn)與后勤管理處實行議標(biāo)的辦法進行,參加議標(biāo)的單位不少于3家。議標(biāo)小組由資產(chǎn)與后勤管理處組織相關(guān)人員35人參加,并請校紀(jì)監(jiān)審辦公室派人監(jiān)督議標(biāo)全過程。根據(jù)集體議標(biāo)結(jié)果確定施工單位。

2、550萬元的維修項目必須進行招投標(biāo),可采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式。招標(biāo)工作小組由校紀(jì)監(jiān)審辦公室、財務(wù)處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位57人組成。邀請招標(biāo)單位的確定和決定中標(biāo)單位均應(yīng)通過集體討論,參加人員一一簽名后生效。

3、50萬元以上的維修項目,無論經(jīng)費來源是學(xué)校的、還是自籌的,原則上都必須到__市建設(shè)有形市場實行公開招標(biāo)投標(biāo)。招標(biāo)小組由分管校長、紀(jì)監(jiān)審辦公室、財務(wù)處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位79人參加,集體討論決定中標(biāo)單位,參加人員一一簽名后生效。

4、中標(biāo)單位均不準(zhǔn)將維修工程轉(zhuǎn)包或?qū)㈨椖坎鹦≈Ы夂笤俎D(zhuǎn)包他人,在簽訂合同時應(yīng)明確寫清,若違反,則按照《__大學(xué)建設(shè)工程項目招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》第四條執(zhí)行。

三、工程施工管理

1、凡列入學(xué)校維修專項的工程,施工單位可向?qū)W校借支預(yù)付款,由資產(chǎn)與后勤管理處按不超過該工程預(yù)算50%借付,并辦理相關(guān)借款手續(xù)。

2、中標(biāo)單位應(yīng)在合同簽訂后二天之內(nèi)組織人員進入施工現(xiàn)場,在資產(chǎn)與后勤管理處維修管理科的現(xiàn)場指導(dǎo)下進行維修,維修管理科應(yīng)附施工草圖和詳細說明維修要求。

3、如遇特殊情況和突發(fā)性事件,通過電話向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報后,應(yīng)先組織施工單位緊急搶修,以保證教學(xué)、科研工作和教工、學(xué)生生活的正常秩序,然后再補辦相關(guān)手續(xù)。如遇節(jié)假日,補辦手續(xù)時間順延。

4、施工單位應(yīng)文明施工,注意安全,接受現(xiàn)場施工管理人員的監(jiān)督與指導(dǎo)。做到施工現(xiàn)場材料堆放整齊、控制噪音、保護周邊花草樹木、管網(wǎng)、電纜等設(shè)施,工程垃圾也要規(guī)范堆放。

5、項目在施工過程中,維修管理科工作人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場,調(diào)查研究,加強施工質(zhì)量的監(jiān)督管理,尤其對隱蔽工程要加強監(jiān)督管理及時進行驗收、簽證,作為決算時的依據(jù)。加強對施工單位材料采購過程的管理,主要維修材料的價格應(yīng)先報維修科核實同意后再采購。

6、工程竣工時,施工單位應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場的臨時設(shè)施和建筑垃圾,恢復(fù)施工中損壞的綠化環(huán)境與道路設(shè)施。

7、維修工程調(diào)換下來的舊材料,可利用的部分作為下次工程二次使用;無法使用的由資產(chǎn)與后勤管理處統(tǒng)一作報廢處理。

四、維修工程的驗收

1、通過招投標(biāo)的維修工程項目(5萬元以上),在工程結(jié)束時,由原招標(biāo)工作小組全體人員參加現(xiàn)場驗收,提出整改意見、建議和整改完成的時間,直至維修工程項目完全符合要求為止。參加人員在工程驗收合格后簽字。

2、萬元以下、通過議標(biāo)的維修項目,由資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位派人一起進行工程驗收,對不足之處提出整改意見,直至整改合格。在驗收合格后簽字。

3、驗收合格的維修項目,由資產(chǎn)與后勤管理處組織施工單位和使用單位辦理書面交接手續(xù)。

4、維修工程結(jié)束后,所有圖紙、維修合同和驗收簽單等資料均應(yīng)收集整理成冊、裝訂、編號、歸檔。對特別重要的,如自來水管網(wǎng)改造、污水、雨水分流管道改造等地下隱蔽設(shè)施,維修改造時的管網(wǎng)走向圖紙要入檔案館存檔,以備后查。

五、工程決算審核

1、凡屬1000元以上的維修項目,施工單位在報送決算書時,需附上工程合同書、施工任務(wù)書、隱蔽工程及工程量核算書、用材用工價格清單以及驗收合格簽單等資料。

2、決算審核必須執(zhí)行初審、復(fù)審和審計三審制。1000元以上、5萬元以下的項目由現(xiàn)場施工管理員初審,由資產(chǎn)與后勤管理處、維修管理科復(fù)審。5萬元以上的項目執(zhí)行初審(同上)、復(fù)審(同上)和審計處審計。

3、時間界限:維修工程項目結(jié)束后一個月內(nèi),施工單位做出工程決算申報材料送維修管理科。

4、初審、復(fù)審均在一周內(nèi)結(jié)束,按規(guī)定需審計的維修項目,復(fù)審結(jié)束后即送有關(guān)審計部門審計。

5、決算審核、審計結(jié)束后,付95%的維修工程款,留5%作為一年之內(nèi)的保修金。若一年內(nèi)無需修繕,則付足100%。

六、本規(guī)定由資產(chǎn)與后勤管理處負責(zé)解釋。

七、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。學(xué)校其他文件與本規(guī)定有抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。