公司總務(wù)管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在規(guī)范公司日常運營中的行政事務(wù)，確保各項工作的有序進行。它涵蓋了后勤保障、資產(chǎn)管理、員工福利、環(huán)境衛(wèi)生等多個領(lǐng)域，通過明確職責、設(shè)定流程和標準，提高工作效率，降低運營成本，同時提升員工滿意度，為公司的穩(wěn)定發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
包括哪些方面
1. 后勤管理：包括辦公用品采購、設(shè)施維護、車輛調(diào)度、食堂管理等，確保公司日常運營的基本需求得到滿足。
2. 資產(chǎn)管理：涵蓋固定資產(chǎn)登記、使用、保養(yǎng)、報廢等全過程，確保資產(chǎn)的安全和有效利用。
3. 員工福利：制定和執(zhí)行員工福利政策，如節(jié)假日福利、健康保險、員工活動等，提高員工的工作積極性和忠誠度。
4. 環(huán)境衛(wèi)生：維護辦公環(huán)境整潔，定期進行清潔和綠化工作，為員工提供舒適的工作環(huán)境。
5. 行政服務(wù)：處理各類行政手續(xù)，如證照辦理、合同審核、文件管理等，確保公司合規(guī)運營。
6. 應(yīng)急處理：制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件，減少對公司運營的影響。
重要性
公司總務(wù)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：明確的流程和職責分配能減少工作中的混亂和延誤，提高工作效率。
2. 控制成本：有效的資產(chǎn)管理能防止資源浪費，降低運營成本。
3. 增強員工滿意度：良好的福利制度和工作環(huán)境能增強員工的歸屬感，提升工作滿意度。
4. 保障合規(guī)：規(guī)范的行政服務(wù)和應(yīng)急處理機制有助于公司遵守法律法規(guī)，規(guī)避潛在風險。
方案
1. 制定詳細的總務(wù)管理規(guī)程，明確各部門職責，確保每個人都清楚自己的工作范圍和標準。
2. 定期進行資產(chǎn)盤點，更新資產(chǎn)清單，及時處理閑置或損壞的資產(chǎn)。
3. 設(shè)立員工福利委員會，收集員工需求，定期評估并調(diào)整福利政策。
4. 建立環(huán)境衛(wèi)生檢查制度，定期評估辦公環(huán)境，及時解決存在的問題。
5. 提供行政培訓(xùn)，提升員工處理行政事務(wù)的能力，確保服務(wù)質(zhì)量。
6. 定期評估和更新應(yīng)急預(yù)案，確保在緊急情況下能迅速、有效地響應(yīng)。
通過以上措施，公司總務(wù)管理制度將能更好地服務(wù)于公司的日常運營，為公司的長期穩(wěn)定發(fā)展提供有力支撐。
公司總務(wù)管理制度范文
第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)公司總務(wù)事務(wù)管理規(guī)則
房地產(chǎn)開發(fā)公司總務(wù)事務(wù)管理規(guī)則
一、公司總務(wù)事務(wù)分類
公司總務(wù)事務(wù)分為員工就餐、住宿、乘車三類。
二、員工就餐
員工就餐原則上在公司辦公大樓員工餐廳。公司提供免費午餐,按 每人每餐 元標準供給;每月行政部由員工午餐補助中直接扣除轉(zhuǎn)給 員工餐廳結(jié)算。 員工就餐應(yīng)自覺排隊,并注意節(jié)約糧食。 員工夜晚加班,經(jīng)批準可以每次每人補助 元。
三、員工住宿
公司為外地員工就及總公司派入員工提供免費住宿(但水電汽空調(diào)費需員工聯(lián)合分攤解決)。 住宿員工要保持床鋪以及宿舍環(huán)境清潔;設(shè)施使用安全;并排班輪流值日打掃。行政部將不定期檢查。 對被錄用的公司正式員工婚后無住房又在本地無住處的,每月給予 元房租補貼。
四、員工乘車
公司目前不提供員工上下班班車,每人每月給予 元交通補貼 (從補助工資中發(fā)給)。
上班時間員工外出辦公請到行政部按規(guī)定派車。 員工外出辦公原則上不許打出租車,特殊應(yīng)急情況下,經(jīng)部門負責人批準方可打車,事后并說明理由,辦理報銷手續(xù)。
五、總務(wù)事務(wù)管理部門
公司行政部負責指定專人管理員工總務(wù)事務(wù)。
六、其他
本規(guī)定由行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
第2篇 z物業(yè)公司總務(wù)管理崗位職責
1.負責物業(yè)公司員工宿舍安排及內(nèi)務(wù)管理。
2.負責抓好公司食堂的衛(wèi)生、就餐秩序、飯菜質(zhì)量與份量等方面的監(jiān)督管理。
3.負責協(xié)調(diào)公司舉辦各種活動臨時用餐數(shù)量的落實。
4.負責收集各部門每月“物品申購計劃表”,做好每月物資采購計劃,及時做好物資采購落實工作。
5.會同物資采購部門工作人員對物資的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進行驗收入庫,按各部門作業(yè)要求,及時做好物資發(fā)放工作。
6.負責做好固定資產(chǎn)登記管理工作。
7.根據(jù)物資性能及目前倉庫現(xiàn)狀,合理有序擺放物資,防止物資積壓及損壞。
8.保持倉庫通風良好,做好防火、防潮、防曬、防蟲、防盜等防護措施,確保倉庫物資質(zhì)量和庫房安全。
9.按時做好倉庫物資的“進、銷、存”月報表;做好半年一次倉庫物資盤點核算工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
