通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度

本《通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部通訊費(fèi)用的管理，確保費(fèi)用開(kāi)支的合理性和透明度，提高財(cái)務(wù)管理效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 報(bào)銷(xiāo)范圍的界定

2. 報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定

3. 報(bào)銷(xiāo)流程的規(guī)定

4. 審核與審批機(jī)制

5. 監(jiān)控與審計(jì)

6. 違規(guī)處理

包括哪些方面

1. 報(bào)銷(xiāo)范圍：包括員工因公產(chǎn)生的電話(huà)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、差旅通訊費(fèi)等。

2. 報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)員工職務(wù)、工作性質(zhì)及實(shí)際需求設(shè)定限額。

3. 流程規(guī)定：明確從費(fèi)用發(fā)生到報(bào)銷(xiāo)完成的步驟和時(shí)間要求。

4. 審核審批：設(shè)立多級(jí)審核，確保費(fèi)用的真實(shí)性與合規(guī)性。

5. 監(jiān)控審計(jì)：定期進(jìn)行費(fèi)用分析，防止濫用或浪費(fèi)。

6. 違規(guī)處理：對(duì)違反制度的行為進(jìn)行處罰，維護(hù)制度的權(quán)威性。

重要性

通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其重要性體現(xiàn)在：

1. 保障企業(yè)利益：有效防止通訊費(fèi)用的不合理支出，節(jié)約成本。

2. 提升工作效率：明確的報(bào)銷(xiāo)流程可減少員工等待時(shí)間，提高工作效率。

3. 維護(hù)公平公正：統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)避免了員工間的不公平感，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

4. 符合法規(guī)要求：規(guī)范的管理有助于避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，符合法律法規(guī)。

方案

1. 報(bào)銷(xiāo)范圍：僅限于業(yè)務(wù)相關(guān)通訊費(fèi)用，個(gè)人用途需自行承擔(dān)。

2. 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定：依據(jù)職位級(jí)別，制定月度通訊費(fèi)用預(yù)算，特殊情況需事前申請(qǐng)。

3. 報(bào)銷(xiāo)流程：?jiǎn)T工需保留原始憑證，每月固定日期提交電子或紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)單，由部門(mén)主管初審后提交財(cái)務(wù)。

4. 審核審批：財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審，確認(rèn)無(wú)誤后由財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理簽批，超出預(yù)算需說(shuō)明原因。

5. 監(jiān)控審計(jì)：財(cái)務(wù)部每季度進(jìn)行通訊費(fèi)用分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋并提出改進(jìn)措施。

6. 違規(guī)處理：對(duì)未按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)或虛假報(bào)銷(xiāo)的員工，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款直至解雇。

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，全體員工需嚴(yán)格執(zhí)行。公司將適時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際情況調(diào)整和完善本制度，以確保其適應(yīng)性和有效性。

通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度范文

第1篇 工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法

工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法

第一章 總則

第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)移動(dòng)通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理,本著既保證工作需要、又有效控制費(fèi)用的原則,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。

第二章 適用范圍及管理原則

第二條 適用范圍:公司所屬各部門(mén)移動(dòng)及固定電話(huà)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)均適用本辦法。

第三條 管理原則:通訊費(fèi)用按照“限額報(bào)銷(xiāo)、超額自理、結(jié)余不補(bǔ)”的原則,按月在限額內(nèi)憑話(huà)費(fèi)發(fā)票在本單位進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

第三章 報(bào)銷(xiāo)范圍及標(biāo)準(zhǔn)

第四條 報(bào)銷(xiāo)范圍:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、定向服務(wù)用車(chē)司機(jī),外地駐站人員。

第五條 報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

(一)單位正職(或副科級(jí)主持工作)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為360元/月;

(二)單位副職(或享受副科級(jí)待遇)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為260元/月;

(三)駐榆煉站:站長(zhǎng)260元/月,副站長(zhǎng)240元/月,駐站工作人員150元/月;

(四)駐永煉站:副站長(zhǎng)200元/月,一般工作人員100元/月;

(五)定向服務(wù)用車(chē)司機(jī)150元/月;司機(jī)100元/月。

(六)調(diào)度管理部、質(zhì)量安全室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室各部門(mén)主任240元/月,副主任200元/月

第六條 固定通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

(一)單位正職(或副科級(jí)主持工作)固定通訊費(fèi)200元/月;

(二)副科級(jí)固定通訊費(fèi)150元/月;

(三)各部門(mén)業(yè)務(wù)上固定通訊費(fèi)為300元/月。

第七條 手機(jī)及固定電話(huà)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定:

(一)“24小時(shí)”開(kāi)機(jī)原則,享受話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)人員,不論限額多少,不論是否在公司,均須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。

(二)公司享受話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的人員(公司領(lǐng)導(dǎo)除外)均實(shí)行一卡(一號(hào))報(bào)銷(xiāo),以報(bào)公司登記備案的號(hào)為準(zhǔn),其余卡(號(hào))話(huà)費(fèi)自理。

(三)手機(jī)換號(hào)后應(yīng)第一時(shí)間報(bào)本單位相關(guān)部門(mén),進(jìn)行重新登記,避免貽誤工作或給話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)造成影響。

(四)享受話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)人員,應(yīng)及時(shí)檢查手機(jī)使用情況,如電量、話(huà)費(fèi)、手機(jī)狀況等,以免造成停機(jī)影響工作。

(五)對(duì)于公司內(nèi)部兼職其他崗位人員,移動(dòng)話(huà)費(fèi)按其較高的崗位報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

(六)固定電話(huà)年內(nèi)超額月份的話(huà)費(fèi)可用其他月份結(jié)余話(huà)費(fèi)進(jìn)行沖抵,年底匯總結(jié)算,自行負(fù)擔(dān)超額部分話(huà)費(fèi)。

第四章 附則

第八條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第九條 本辦法未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

第十條 本辦法自發(fā)文次月起執(zhí)行。