日常辦公用品管理制度(2篇)

日常辦公用品管理制度旨在規(guī)范公司內部的物資管理，確保資源的有效利用，提高工作效率。它涵蓋了以下幾個核心方面：

1. 辦公用品分類與標準

2. 采購與入庫流程

3. 領用與發(fā)放規(guī)定

4. 庫存管理與盤點

5. 節(jié)約與報廢政策

6. 監(jiān)督與審計機制

包括哪些方面

1. 辦公用品分類與標準：明確各類辦公用品的種類，如文具、打印耗材、電子設備等，設定統(tǒng)一的質量標準。

2. 采購與入庫流程：規(guī)定采購申請、審批、供應商選擇、驗收及入庫的步驟，保證采購的合規(guī)性。

3. 領用與發(fā)放規(guī)定：制定員工領用辦公用品的流程，包括申請、審批、登記和簽收等環(huán)節(jié)。

4. 庫存管理與盤點：設置合理的庫存量，定期進行實物盤點，確保賬實相符。

5. 節(jié)約與報廢政策：鼓勵節(jié)約使用，設定報廢標準，防止浪費。

6. 監(jiān)督與審計機制：設立內部審計，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

重要性

日常辦公用品管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾點：

1. 資源優(yōu)化：通過合理規(guī)劃和有效管理，避免資源的過度消耗，降低運營成本。

2. 工作效率：確保員工能及時獲取所需用品，提高工作質量和效率。

3. 控制開支：防止濫用和盜用，維護公司的財務健康。

4. 規(guī)范行為：建立良好的工作秩序，培養(yǎng)員工的責任感和節(jié)約意識。

5. 風險防范：通過審計和監(jiān)督，預防潛在的舞弊和不合規(guī)行為。

方案

1. 建立詳細清單：編制辦公用品清單，明確每種用品的規(guī)格、價格和庫存量。

2. 線上管理系統(tǒng)：采用數(shù)字化手段，如erp系統(tǒng)，進行采購、領用和庫存的實時跟蹤。

3. 定期培訓：對員工進行制度培訓，確保人人知曉并遵守規(guī)定。

4. 審批權限：設定各級審批權限，確保采購和領用的合理性。

5. 節(jié)約獎勵：推行節(jié)約獎勵機制，鼓勵員工節(jié)約使用辦公用品。

6. 定期審計：每季度進行一次全面審計，對發(fā)現(xiàn)的問題進行整改并追究責任。

日常辦公用品管理制度的實施，需要全體員工的共同參與和配合，只有這樣，才能真正實現(xiàn)資源的有效管理，推動公司的高效運行。

日常辦公用品管理制度范文

第1篇 公司日常辦公用品管理制度（1）

公司日常辦公用品管理制度(一)

一、日常辦公用品的分類:

日常辦公用品為低值易耗品,分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機色帶、復印機墨粉、紙張等物品,其特征是一次性使用后即喪失價值;易耗管理品為:磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據(jù)夾、文件夾、插電板、釘書機、計算器、手電筒、打印機墨盒等物品,其特征是:雖然價值不高,易損耗,但一般情況下可重復使用的物品;

二、辦公用品的申購、采購流程

各部門員工在每月底向部門主管上報申領物品計劃,統(tǒng)一匯總后編制申請單,部門經理依據(jù)該部門實際情況審核簽字,而后將申領物品清單報行政部,行政部依據(jù)庫存情況,列出待購物品清單,經行政經理批準后,方可購買;

行政部在購買日常辦公用品時,應本著經濟節(jié)約,確保質量的原則,確定辦公用品供應商時,應提供三份以上的報價,結合以前購采情況,進行對比選擇,財務部定期對購買情況進行審核并向公司常務經理提交調查情況;

三、記帳與保管

行政部采購日常辦公物品后,依照實際采購數(shù)量匯總編制清單,而后依照類型轉入明細分類帳目《公司物品領用表》,各類物品增減情況、領用情況、結余數(shù)量應帳目清晰,帳實相符。

四、各部門主管審批辦公用品領用計劃時應以歷史記錄為依據(jù),結合實際情況進行調整,行政部保留對不合理申領行為質詢、駁回的權利;

五、辦公物品一般情況下以部門為單位在月初領取,物殊情況下,員工可以在獲得部門主管同意后到辦公室申領;

六、易耗管理品由于具有可重復使用性,員工在申領辦公用品時,應以舊品來替換或以其它方式證明原領用品已無使用價值;

七、辦公用品未經批準不得私用,一經發(fā)現(xiàn)公司將依據(jù)實際情況予以處罰;

八、員工離職時,應將剩余辦公用品繳還公司,由該部門依照殘舊程序、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。并在《離職通知書》相關欄目中予以確認后,方可報財務部辦理結算手續(xù)。

第2篇 某某政府辦公室固定資產物資日常辦公用品管理辦法

為了加強辦公室各類財產、物資、日常辦公用品的管理,根據(jù)國有資產管理局的有關文件精神,結合辦公室的工作實際制訂以下管理辦法。

一、固定資產的管理

凡購單價在800元以上,使用年限超過一年的物資應列入固定資產管理范圍。無論什么經費渠道購買(或其它單位贈送的)均必須在行政處總務上登記入帳。具體程序是:需購買固定資產的處室,首先要編報購買計劃(或口頭匯報),征得有關領導同意后,由總務代購,金額在3000元以下的,由分管副主任簽字,3000元以上的由辦公室主任簽字,使用人(或處室經辦人)在總務保管處登記入帳,保管員在發(fā)票上簽驗收人,財會上才能報銷。

二、物資的管理

購買金額在300元以上的大宗物資,如成批購進或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等,由總務根據(jù)財力按工作的使用情況和需要購進或印刷,購進或印刷后,保管員應按類別、品名分別將單價、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收報銷時,按財務制度審批報銷。發(fā)出時分處室、單位按類別、數(shù)量登記。保管員要經常檢查庫存情況,做到堆放整齊、干凈、無霉爛、變質。本著先購進的先發(fā),后購的后發(fā)。按季清理,半年盤存,做到帳物相符,家底清、不浪費。對其它單位贈送的貴重物品和購買的酒類物資,一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要,如接待、送禮等,須經分管副主任或辦公室主任批準后才能發(fā)放。具體程序:由經辦人寫明事由,經分管副主任或辦公室主任審簽后,保管才能發(fā)放。

三、日常辦公用品的領用

1.圓珠筆、墨水、稿箋的領用,各處室要根據(jù)工作的需要和使用情況,本著既不浪費,又方便工作可在保管室領用。

2.筆記本的領用,辦公室的職工一年按1-2個領用(特殊工作例外),鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風扇、電話機、凳子以舊(壞)換新。

3.毛巾一年可領用一張(駕駛員例外);辦公室公用肥皂半年一塊。

4.計算機消耗材料的購買,各處室應根據(jù)工作的實際先報購買計劃,價值在500元以內的報行政處審核,500元以上的報分管副主任審核同意后,才能購買。

四、電器、維修材料

一般不搞庫存,隨買隨用。對家庭和其他部門使用的采取收費制度。