活動場地管理制度

活動場地管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它涵蓋了場地預(yù)訂、使用、維護、安全等多個環(huán)節(jié)，旨在確保企業(yè)各類活動的順利進行，優(yōu)化資源利用，提升企業(yè)形象。

包括哪些方面

1. 場地預(yù)訂管理：明確預(yù)訂流程，規(guī)定預(yù)訂時間、方式及取消政策。

2. 場地使用管理：設(shè)定使用規(guī)則，如使用時間、設(shè)備操作、環(huán)境衛(wèi)生等。

3. 設(shè)施設(shè)備管理：規(guī)定設(shè)備的使用、保養(yǎng)和報修程序。

4. 安全與風(fēng)險管理：制定應(yīng)急預(yù)案，進行定期安全檢查。

5. 成本控制與費用結(jié)算：設(shè)立費用標準，規(guī)范費用報銷流程。

6. 后勤服務(wù)管理：包括清潔、保安、餐飲等配套服務(wù)的協(xié)調(diào)與安排。

7. 用戶反饋與持續(xù)改進：收集用戶意見，定期評估制度執(zhí)行情況，適時調(diào)整。

重要性

活動場地管理制度的重要性不言而喻，它能夠：

1. 提高效率：清晰的流程可以減少溝通成本，提高場地使用效率。

2. 保障安全：通過預(yù)防措施和應(yīng)急預(yù)案，降低活動風(fēng)險。

3. 維護形象：良好的場地管理有助于展現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和組織能力。

4. 節(jié)省成本：合理使用和維護設(shè)備，避免資源浪費。

5. 提升滿意度：優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)和用戶反饋機制能提升員工和客戶滿意度。

方案

1. 制定詳細的操作手冊：涵蓋場地預(yù)訂、使用、維護等各個環(huán)節(jié)，明確責(zé)任人和操作流程。

2. 建立預(yù)訂系統(tǒng)：通過數(shù)字化平臺，實現(xiàn)線上預(yù)訂、查詢和管理，提高透明度。

3. 定期培訓(xùn)：對使用者進行設(shè)施設(shè)備操作和安全知識的培訓(xùn)，增強安全意識。

4. 強化監(jiān)督與反饋：設(shè)置專人負責(zé)監(jiān)督制度執(zhí)行，定期收集用戶反饋，及時調(diào)整和完善制度。

5. 落實責(zé)任追究：對于違反規(guī)定的，應(yīng)有相應(yīng)的處罰措施，以保證制度的嚴肅性。

通過上述方案的實施，活動場地管理制度將更加完善，為企業(yè)活動的高效、安全、有序進行提供有力保障。

活動場地管理制度范文

第1篇 某校區(qū)校園文化活動場地使用管理辦法

校區(qū)校園文化活動場地使用管理辦法

為了進一步加強校園文化活動場地管理,保證校區(qū)各類活動場地更好地為學(xué)校會務(wù)會議、學(xué)術(shù)活動、校園文化活動提供服務(wù),特制定《z校區(qū)校園文化活動場地使用管理辦法》,具體內(nèi)容如下:

在z校區(qū)使用教室、會議室、報告廳、體育場館以及室外場地須辦理審批手續(xù)。任何校外機構(gòu)或校內(nèi)單位,未經(jīng)許可,不得以舉辦學(xué)生活動和社團活動的名義擅自使用教學(xué)場所舉辦營利性培訓(xùn)活動、營銷活動、娛樂活動,違者將追究其責(zé)任。活動舉辦單位使用教室、會議室、報告廳、體育場館以及室外場地,請登錄z校區(qū)辦公室網(wǎng)站,下載《山東師范大學(xué)z校區(qū)校園文化活動場地使用審批表》,填寫相關(guān)信息后,報有關(guān)單位審批。

一、舉辦各類校園文化活動須經(jīng)團委同意后方可辦理場地使用申請手續(xù)。

二、使用會議室、報告廳、體育場館及其它室外場地須經(jīng)z校區(qū)辦公室簽署意見。使用教室須經(jīng)教務(wù)處簽署意見后報z校區(qū)辦公室。特別說明,為確保z校區(qū)綜合教學(xué)樓、綜合實驗樓正常教學(xué)秩序,除周六、周日全天以及節(jié)假日外,其他時間沒有特殊原因,原則上不在教學(xué)樓內(nèi)、c區(qū)廣場安排非學(xué)術(shù)性活動。

三、200人以上的活動須同時報公安處簽署意見。

四、以上手續(xù)辦理完畢,物業(yè)管理單位接z校區(qū)辦公室通知后,方可安排使用事宜。

五、愛護場地設(shè)施,自覺維護文明潔凈的校園環(huán)境。請主辦單位在活動結(jié)束后組織同學(xué)們對現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生進行清理。

六、關(guān)于z校區(qū)1號報告廳、2號報告廳的管理規(guī)定

(一)報告廳使用范圍

主要用于校內(nèi)各單位組織召開的會議、學(xué)術(shù)報告、專題講座等學(xué)術(shù)交流活動及學(xué)生校園文化活動。

(二)報告廳使用原則

報告廳使用按照“申請優(yōu)先,兼顧重點”的原則,并嚴格履行審批手續(xù)。組織活動部門原則上應(yīng)該提前一天向報告廳主管單位提出申請,填寫報告廳使用審批表,按照申請的時間順序安排使用。如所申報的活動與學(xué)校臨時安排的活動發(fā)生沖突,則優(yōu)先安排學(xué)?；顒?。

(三)報告廳使用要求

1、報告廳的使用管理遵照“誰使用、誰管理、誰負責(zé)”的原則,使用單位在使用期間,應(yīng)切實履行管理職責(zé),確保各項活動正常進行,并安排專人全程負責(zé)會場秩序維護與公物管理。使用單位在活動期間自行布置會場,活動結(jié)束后,應(yīng)將報告廳恢復(fù)原貌。

2、未經(jīng)報告廳管理人員同意,任何使用單位或個人不得在報告廳內(nèi)隨意懸掛或張貼標語,禁止私接電器、電線。報告廳音響控制室內(nèi)禁止非工作人員進入。

3、如因客觀原因,活動內(nèi)容或時間有所變動,報告廳使用單位應(yīng)及時向主管單位通報,視情況調(diào)整并決定是否重新履行審批手續(xù)。

4、使用單位要合理控制入場人數(shù),盡量不要超過報告廳設(shè)計容量(1號報告廳設(shè)計容量為328座,2號報告廳設(shè)計容量為364座)。

5、報告廳內(nèi)現(xiàn)有音響設(shè)備是按照語言類活動要求進行配置,凡在報告廳內(nèi)舉辦報告、講座等語言類活動,由z校區(qū)辦公室審批同意后通知明德物業(yè)公司安排使用報告廳內(nèi)音響設(shè)備。舉辦文藝類活動由主辦方自備音響。

6、使用單位要積極做好報告廳的防火、防盜、安全用電工作。

(四)報告廳管理與維護

1、明德物業(yè)公司負責(zé)報告廳的日常管理工作,包括安排專人負責(zé)報告廳的使用登記、衛(wèi)生保潔、門窗開關(guān)、設(shè)備調(diào)試及使用后的驗收工作。

2、報告廳的音響設(shè)備必須按操作規(guī)程進行使用,發(fā)現(xiàn)故障要及時上報解決。

3、管理人員要積極做好報告廳的防火、防盜、安全用電工作,每次報告廳使用后,工作人員要切斷電源,關(guān)窗鎖門。

本管理規(guī)定自2022年12月5日起執(zhí)行。

2022年12月4日

z校區(qū)辦公室