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建筑工程物資管理制度是對工程項目中物資采購、存儲、使用、報廢等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理的制度體系，旨在確保工程質量和進度，降低施工成本，提高經濟效益。
包括哪些方面
1. 物資需求計劃：明確物資種類、數量、規(guī)格和時間需求，提前做好采購準備。
2. 供應商選擇與管理：建立合格供應商名錄，定期評估供應商的資質、信譽和供貨能力。
3. 采購管理：制定采購流程，確保采購物資的質量、價格和交貨期符合要求。
4. 庫存管理：設定庫存標準，實施物資的收發(fā)、存儲和盤點，防止物資浪費和損失。
5. 使用與領用：實行物資領用審批，確保物資合理使用，防止濫用和盜竊。
6. 質量控制：設立質量檢驗機制，不合格物資不得投入工程使用。
7. 廢舊物資處理：規(guī)定廢舊物資的回收、報廢程序，實現(xiàn)資源循環(huán)利用。
8. 成本控制：監(jiān)控物資消耗，定期分析物資成本，提出改進措施。
重要性
1. 確保工程質量：合格的物資是保證工程質量的基礎，嚴格的物資管理制度能確保每項工程使用的材料都達到標準。
2. 控制施工成本：通過科學的物資管理，可以避免物資浪費，降低工程成本，提高項目盈利能力。
3. 提升工程效率：合理的物資供應和使用，能保障工程進度，避免因物資短缺導致的停工待料現(xiàn)象。
4. 維護企業(yè)形象：良好的物資管理能體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)水平和管理水平，增強合作伙伴和客戶信心。
方案
1. 建立物資需求預測機制，由項目經理和技術部門共同確定物資需求，避免盲目采購。
2. 實行供應商評價體系，定期對供應商進行考核，淘汰不合格供應商，優(yōu)化供應鏈。
3. 推行電子化采購平臺，提高采購透明度和效率，減少人為錯誤。
4. 引入條形碼或rfid技術，提升庫存管理的精準度，減少物資盤點工作量。
5. 設立物資使用記錄，追蹤物資流向，確保物資在工程中的合理使用。
6. 定期開展物資質量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，防止劣質物資流入工地。
7. 建立廢舊物資回收制度，鼓勵員工參與，將廢舊物資變廢為寶。
8. 建立物資成本分析報告，通過數據分析找出節(jié)約成本的途徑，持續(xù)改進物資管理。
通過以上方案的實施，建筑工程物資管理制度將更加完善，為企業(yè)帶來更高效、經濟、安全的施工環(huán)境。
建筑工程物資管理制度范文
第1篇 建筑工程物資管理辦法（六）
建筑工程物資管理辦法(六)
我方根據招標文件的要求,結合我公司多年來承攬同類工程所積累的豐富的物資管理經驗,以保證供應,確保質量、嚴格管理、優(yōu)質服務為宗旨,針對本工程特點,制訂本物資管理辦法:
1 設備、材料供應概況
1.1 根據招標文件本標段工作范圍內的設備和材料均由我方供應。
1.2 我方所購材料都必須有相應的出廠合格證、質量保證書和試驗報告。所購材料在用于工程前必須經監(jiān)理工程師驗證,若材料檢查和檢驗不合格,甲方有權拒用這些材料,并立即通知我方具體拒收原因。施工中使用的材料雖有出廠合格證,任何一方有懷疑,進行復試按照復試結果,如合格,復試費用由懷疑方負擔。
1.3 我方負責采購的主要設備及重要裝修材料如塑鋼門窗、電線、電源插座和開關等特殊材料以及設備、燈具、空調等的型號、性能、廠家必須符合設計要求并經甲方認可后進行采購。
1.4 我方將高度重視地方材料供應,做好主要材料的采購貯備,保證不影響施工進度。
1.5 我公司將按gb/t19002-iso9002:1994 質量管理和保證體系標準的要求,嚴格按物資采購控制程序、進貨檢驗和試驗程序、不合格品控制程序、搬運貯存包裝防護和交付程序、顧客提供產品控制程序,負責組織供應和進行管理,確保工程所需物資按時、按質、按量地供應。
1.6 公司材料科將組織并挑選一批懂業(yè)務、會管理、善協(xié)調的業(yè)務骨干,負責本標段工作范圍內的物資全過程管理工作。
2 自行采購供應材料的管理
2.1 項目物供將按照“集中管理、分段負責”的原則抓好供、管、用三個主要環(huán)節(jié),對本標段物資積極推行計算機管理,健全完善各項規(guī)章制度和管理辦法。
2.2 我方應對工程物資消耗使用情況進行統(tǒng)計,并形成相應報表。
2.3 按gb/t19002-iso9002:1994 程序文件要求進行分承包方的評審工作,建立合格分承包方名單、檔案;進貨檢驗和試驗等工作。
2.4 采購材料按gb/t19002-iso9002:1994 采購文件“資料”控制程序。
2.4.1 項目單位工程技術員按設計施工圖、設計變更通知單或經批準的工程聯(lián)系單編制材料、設備需用計劃或調整補充計劃,工程部專工負責審核。
2.4.2 計劃員負責驗證工程部上報的需用計劃、調整補充計劃編制是否符合規(guī)定,驗證需用計劃有關材料、設備的名稱、規(guī)格型號、等級、圖樣、數量、質量的編制是否符合采購或訂購材料、設備的技術要求和質量標準等有關規(guī)定。
2.4.3 驗證中發(fā)現(xiàn)的情況反饋工程部作補充或處置。
2.4.4 計劃員接到正確需用計劃后,對需用材料、設備進行匯總、平衡分流,形成申請計劃。
2.4.5 計劃員按編制的分類申請計劃有部門負責人審批。
2.4.6 計劃員按批準的申請計劃按施工用料進度,分期分批開出器材采購單,布置采購員在資質評審合格的供貨廠商中,執(zhí)行采購原則進行選購。
2.4.7 需與合格供貨廠商簽定合同的材料、設備由物供部計劃員按《中華人民共和國國合同法》擬訂合同條款,并經部門負責人或上級經管部領導審批。
2.4.8 標外加工件應附三份經項目總工審批的圖集,量大的應匯編清冊,并注明技術要求、工藝要求或其他情況。需進行中間檢查的或過程工序檢查的應作說明,以使在合同簽定時附上技術、質量條款及檢查要求。
2.4.9 設備訂購合同應由主任工程師擬定技術質量條款、產品等級及驗收方法,由計劃員擬定合同,部門負責人批準。
2.4.10 實行中間檢查由協(xié)同對口技術人員和質檢員執(zhí)行。報告由物供質量員填寫,各參加人員簽證后,質檢員評定結論。
2.4.11 材料、設備的質量證明文件有物供質量員驗證后,蓋質量證明文件鑒定章,由倉庫保管員保管,產品說明由項目物供倉庫保管員按規(guī)定妥善保管。
2.4.12 對按規(guī)定應當由甲方或甲方委托的監(jiān)理工程師共同確定的物資,對口的計劃采購人員必須按規(guī)定執(zhí)行。
2.5 重要設備及主要裝修材料如塑鋼門窗、電線、電源插座和開關等特殊材料以及設備、燈具、空調等材料在選定廠家時,邀請甲方有關部門參加,對供應廠商進行資審查,經審查合格,實施采購。
2.6 負責匯編我方供應的各類物資計劃,按工程進度編制供應計劃,實施訂貨、采購、儲存、保管發(fā)放工作。
2.7 按要求編制各類統(tǒng)計報表、各類物資消耗臺帳、物資供應大事記及其它基礎管理資料。
2.8 本標段承包方供應的材料管理工作運轉示意圖
2.9 物資現(xiàn)場管理的組織機構設置。
2.9.1 項目物供設置物資管理、物資質量檢驗、物資基礎管理崗位來按時、按質、按量完成本標段的物資供應管理工作。
2.9.2 物資現(xiàn)場管理的組織結構圖:
3 我方物資供應的質量控制
3.1 按照gb/t19002-iso9002:1994 程序文件要求,質量保證組有專人負責物資質量管理,項目經管組設立相應崗位,配備人員,明確職責權限。
3.2 本標段物資質量管理應符合gb/t19002-iso9002:1994 程序文件要求,結合本標段物資采購、供應、管理的分工原則,建立、健全各項管理制度并覆蓋到整個物資質量管理的全過程。
3.3 嚴格執(zhí)行程序文件及有關制度。
3.4 采購物資應實施進貨檢驗,及時提供符合設計規(guī)定的質量證明文件,對入庫驗收不合格的物資掛牌隔離堆放并及時處理。
3.5 物資的保管按規(guī)定執(zhí)行,特別對有特殊保管要求的物資按物資保管要求制定專項措施并遵照執(zhí)行。
3.6 項目物供的質量監(jiān)督員應對物資質量管理進行監(jiān)督檢查,對發(fā)生不符合項進行跟蹤、處理和封閉。
3.7 質量保證組定期對物資質量管理進行監(jiān)督、審查,對物資管理不符合項進行跟蹤,督促封閉。
3.8 及時核對并提供各物資供應商的質量證明文件、產品合格證書或質量保證書。根據招標文件規(guī)定的技術規(guī)范要求進行檢驗、復驗、測試工作并提供檢驗報告。按委托方或監(jiān)理工程師的選擇和要求進行復檢,提供試驗材料以供試驗。
3.9 項目物供將認真參加委托方召開的專業(yè)或協(xié)調會議。
3.10 計量工作
3.10.1 項目物供將按規(guī)定配備合格計量器具,做好物資驗收發(fā)放的計量工作,并做好記錄臺帳,計量驗收的原始記錄憑證及簽
收資料,整理編號裝訂成冊,妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
3.10.2 計量器具有專人保管,定期校驗,以確保準確性。
3.11 物資文明管理
3.11.1 庫場管理文明、整潔,庫區(qū)設置平面圖,庫場劃區(qū),料位、料架排列整齊,編號完整,并設置標志牌。
3.11.2 庫區(qū)堆場場地結實平整,道路、排水暢通,電源照明、防雷接地布置合理。
3.12 安全保衛(wèi)消防
3.12.1 會同安全、保衛(wèi)部門制定倉庫堆場區(qū)域安全、防火制度,嚴格執(zhí)行。
3.12.2 倉庫配備足夠的消防器材,設立兼職消防人員。設立醒目的嚴禁煙火標志牌,嚴格執(zhí)行防火制度,對油庫、氧乙炔及其它危險品庫及木材庫等易發(fā)火災部位要重點防護。
