辦公室計算機管理制度

辦公室計算機管理制度旨在規(guī)范員工在工作場所使用計算機的行為，確保信息的安全，提升工作效率，維護良好的辦公環(huán)境。本制度涵蓋設(shè)備管理、軟件使用、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)保護、故障處理等多個方面。

包括哪些方面

1. 設(shè)備管理：包括計算機硬件的采購、分配、保養(yǎng)和報廢流程。

2. 軟件使用：規(guī)定合法軟件的安裝、更新及卸載規(guī)則，禁止私自下載和使用未經(jīng)授權(quán)的軟件。

3. 網(wǎng)絡(luò)安全：設(shè)定網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，防止病毒和惡意軟件，要求定期更新防病毒軟件。

4. 數(shù)據(jù)保護：強調(diào)數(shù)據(jù)備份和加密，禁止泄露公司敏感信息。

5. 故障處理：明確報修流程，規(guī)定個人計算機問題的解決方式。

重要性

辦公室計算機管理制度的重要性不容忽視。一方面，它能保證公司的信息技術(shù)資源得到合理利用，防止設(shè)備濫用導(dǎo)致的效率降低；另一方面，通過規(guī)范網(wǎng)絡(luò)行為，可以有效防范信息安全風(fēng)險，保護公司核心數(shù)據(jù)。此外，該制度還能提高員工的工作紀(jì)律性，培養(yǎng)良好的辦公習(xí)慣。

方案

1. 設(shè)備管理：新購置的計算機應(yīng)由it部門統(tǒng)一驗收并分配，員工離職或調(diào)動時，需歸還分配的設(shè)備。定期進行硬件維護檢查，對于老舊設(shè)備，依據(jù)其性能和使用狀況決定是否替換。

2. 軟件使用：所有軟件安裝需經(jīng)it部門審批，禁止私自安裝非官方來源的程序。定期進行軟件更新，確保系統(tǒng)安全。

3. 網(wǎng)絡(luò)安全：設(shè)置防火墻和內(nèi)容過濾器，限制非工作相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)訪問。員工應(yīng)定期更換密碼，并不得將賬號信息告知他人。

4. 數(shù)據(jù)保護：所有公司文件應(yīng)存儲在指定的網(wǎng)絡(luò)共享盤或加密設(shè)備中，禁止在非安全環(huán)境下傳輸敏感信息。定期進行數(shù)據(jù)備份，以防數(shù)據(jù)丟失。

5. 故障處理：遇到計算機問題，員工應(yīng)立即向it部門報告，不得擅自拆解或嘗試修復(fù)。it部門應(yīng)提供及時的技術(shù)支持，確保不影響正常工作。

實施上述管理制度時，應(yīng)結(jié)合實際情況靈活調(diào)整，并定期評估效果，適時更新和完善。加強員工培訓(xùn)，提高他們對計算機管理制度的理解和執(zhí)行力度，以確保制度的有效執(zhí)行。

辦公室計算機管理制度范文

第1篇 辦公室計算機管理規(guī)定范文

第一條 購置和維護、維修

1、公司指定專人負責(zé)統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn),只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。

2、公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進行挑選(包括設(shè)備的采購)。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。

3、軟、硬件設(shè)備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等)根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。

4、公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責(zé)。

第二條 使用

1、公司及各部門的計算機只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用。

2、使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務(wù)必關(guān)機切斷電源。

3、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。

4、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。

5、嚴(yán)禁使用計算機玩游戲。

第三條 安全措施

1、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由該公司文件管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。

2、公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可,嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。

3、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設(shè)備上使用。

4、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

5、計算機的所有軟驅(qū)都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過系統(tǒng)管理員。

第四條 上述各項,如有違反,按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。